XX村公益理事自从筹备到成立以来，在理事会李鹤龄会长、李伟斌执行常务副会长、各位领导的指导及全体成员的大力支持下，秉承弘扬正气、正能量，奖教奖学，尊老爱幼，支持乡村福利事业的宗旨，各项公益项目按步开展，公益观念逐渐深入人心，理事会影响力不断加强。
秘书处配合理事会领导的工作安排，从筹备到201X上半年年度，共发出“公告”23份，制作有关各种活动的微信文章20多篇，邀请函、好消息、通知、倡导书各若干份，有力的配合了理事会领导的工作。并及时把各种信息分享给理事会的成员及乡亲们，得到各位会员、乡亲的认可。
截止201X年6月，本会共有正式入会会员161人，认捐善款共276.764万人民币，总到账：148.764万元人民币(含会员费)
下面回顾理事会筹备到成立半年来的工作情况。
一、主要活动：
1、201X年10月1日，在李鹤龄乡亲及村党政领导的共同倡导召集下，在惠州龙门县南昆山，召开公益理事会第一次筹备会议，这次筹备会议通过几个议程：1、确立了基金会的性质，即为非注册的民间公益机构，不参与政治、宗教、派别等，为公益事业独立机构，并正式把我村的公益机构名称确定了“XX村公益理事会”。2、通过公益理事会章程草案。3、确定资金的来源及项目用途。4、成立公益理事会常务理事机构。5、会议还进行了认捐活动，当场认捐款金额达218.9688万。
2、201X年11月8日，李鹤龄乡亲组织拜访在港的华侨，介绍理事会的有关情况，得到华侨乡亲的一致支持，共有20位香港侨胞加入理事会，增选李荣耀为理事会常务副会长，李文长为香港片区服务主任，并收到侨胞们捐款共7.35万港币。
3、201X年的12月19日，理事会在深圳福田漾福酒店召开第二次筹备会议，为第一次会员大会的召开做了安排布置，并通过以下议程：1认捐资金收取时间、方式、资金安排、公益项目实施.2、通过第一次会员大会议程方案。3、通过修正版“章程”，通过“财务制度”4、通过“201X年公益项目预算表”及“理事会开支预算表”等8项议程。这次会议，为第一届会员大会的顺利开展及201X年的各项工作作出纲领指导。
4、201X年1月30日，理事会在本村学校礼堂举行“迎春敬老”茶话会，并为我村75岁以上老人发放慰问金及礼物，现场气氛热烈，获得老人们的一致赞赏，活动非常成功。截止发放结束后，发放敬老慰问金161份共3.22万元正。
5、201X年2月10日，XX村公益理事会第一届会员大会，在本村学校礼堂胜利召开，大会邀请到上级镇领导及村两委参加，会议正式通过章程、常务理事机构、公益项目安排等议程，并为理事会牌匾揭牌，宣告XX村公益理事会正式成立。本次会议也邀请到学校领导老师的参加，并为老师们发放新春慰问金。
6、201X年4月15日，应理事会李鹤龄会长的邀请，组织会员开展“春暖花开、携手连州”的会员春游活动，本次活动共有会员及家属五十多人参加，浩浩荡荡，活动共3天2夜，游览了连州地下河、湟川三峡、龙潭度假村等李鹤龄会长旗下企业。全程由李鹤龄会长免费提供落地接待，活动丰富了会员的业余生活，加深成员的了解与感情，增加理事会的凝聚力。
7、201X年5月31日，理事会参加 “六、一”儿童节庆祝，并进行走访家乡成员企业活动，这次活动，为小学小朋友们送了书本，学习用具及节日食品，并参加小朋友们的节目活动，收到礼物的小朋友们兴高采烈。本次活动既体现爱心又能传承公益，开心有意义。会后，在李鹤龄会长、李伟斌执行常务副会长的带领下，共走访了李仕畅、李料邻家族、张锦忠三位成员，互相交流学习，受到三位理事会成员的热情接待，在此表示衷心感谢!
8、201X年6月6日，由理事会李鹤龄会长亲自筹划的修复本村小北公路破损路面及堵塞沟渠工程，在村两委的协作配合下，正式开始。在会长的号召下，本次公益工程活动乡亲、理事会成员响应快速，资金迅速到位，共筹集资金12.5万元，当时，还有不少乡亲表示还有捐款，因项目资金已经足够，故暂时未继续捐款。截止完稿，工程已经大部分完成，给乡亲们出行带来了方便。
二：筹备至成立上半年纪事
1、201X年10月1日，惠州龙门县南昆山第一次筹备会议。
2、201X年10月7日，开始缴纳会员费。
3、201X年10月16日，章程增加“海外侨胞“的成员主体。
4、201X年11月8日，拜访在港的海外华侨并捐款。
5、201X年11月8日，增选李荣耀为常务会会长、李文长为香港片区主任。
6、201X年11月19日，通过14个片区主任名单。
7、201X年12月7日，发出福田筹备会议有关通知。
8、201X年的12月19日，深圳福田漾福酒店，召开第二次筹备会议。
9、201X年1月5日，发出举办第一届会员大会邀请信。
10、201X年1月8日，理事会开始按计划收取会员的捐款到账。
11、201X年1月15日，发出举办“迎春敬老“茶话会邀请信。
12、201X年1月30日，举行“迎春敬老”茶话会，并发放敬老慰问金3.22万。
13、201X年2月10日，XX村公益理事会第一届会员大会。
14、201X年3月12日，发出关于“春暖花开，携手连州”会员春游活动安排公告。
15、201X年3月17日，由会长签署“关于成员直系亲属丧事关怀规定”，增加成员人文关怀。
16、201X年03月31日，在决策群发出关于捐款借出投资生息的公告，共借出资金120万。
17、201X年04月04日，发放上半年老师伙食补助1.26万并公告。
18、201X年4月15日， “春暖花开、携手连州”的会员春游活动。
19、201X年05月27日，发出参加儿童节及走访会员企业的公告。
20、201X年5月31日，参加 “六、一”儿童节庆祝，并走访成员企业活动。
21、201X年6月6日，发出公告，开始修复小北公路破损路面及堵塞沟渠的公益活动。
22、201X年6月20日，发出通知，于6月27日在深圳召开上半年度工作会议。
三、存在问题
理事会正式成立半年多来，克服领导、会员天各一处的不方便，充分利用互联网的优势，保证了公益项目及会务的正常开展。根据工作中及会员反馈的信息，还存在着下面的一部分问题：
(因此部分存在问题未最终形成决议，待年底常务会议最终讨论决定，此部分内容略)
四、下半年安排
理事会下半年的工作比较多，除了原来需要实施的公益项目外，还有收取会员费及捐款的工作，初步安排如下：
1、本月底，支付公益项目中：卫生清理工作1-6月份费用2.7万，支付村保安安防工作补助1-6月费用1.0万。
2、按理事会领导建议安排，将在8月27日举行奖学金发放座谈会，届时将把小学第二学期前三名奖励金(约1380元)、高考录取大学学生奖学金(具体看高考情况，资金比预算的应该超出)、教师节慰问金(约4500元)及七年级新生素质测评奖励金(2000元)共4项一起发放，理事会领导全体人员参加座谈会。
3、下半年安排1-2次走访成员企业的活动，初步安排如下：7月份安排走访深圳市李昱达及李伟斌企业，10月份安排走访广州余炳伟企业。具体时间由领导与走访企业商议决定。
4、10至11月份发放7-12月份老师伙食补贴(12600元)
5、11月份开始，理事会将准备收取2020年度会员费，争取更多的乡亲加入理事会，具体时间讨论决定。
6、12月份，发放第一学期前三名奖学金(1380元)及发放下半年卫生清理及治安补贴(3.7万)
7、12月底，开始着手收取捐款事项，并继续发动会员捐款，扩大理事会资金池。
8、12月，着手筹备2020年的迎春敬老茶话会工作。
(备注：会议决定，按今年座谈会的方式进行，另，港澳老人慰问金一并发放，由李荣耀会长负责名单及发放任务)
9、12月份着手筹备公益理事会成立一周年庆典(或年会)
(备注：会议按原来成立时间，于初三举行，到时考虑增加晚餐及礼品的内容，具体年底会议继续商量)
10、 其它事项，未列明的工作事项提出讨论。
(备注：1、关于泰国华侨的联系联络问题，交由李荣希、李昱达两位会长做先头联系，再根据情况跟进。2、投票通过增加李映柔参与理事会财务管理)
