时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作同时也在不断更新迭代中,是时候写一份详细的计划了。那么你真正懂得怎么制定计划吗?以下小编在这给大家整理了一些校友会工作计划模板,希望对大家有帮助!
服务校友、服务母校、服务社会,根据联谊、奉献、分享、共赢的宗旨,加强学校同校友之间的联系,弘扬学校的优良传统,增进友谊合作,开展教育、科研、学术等多种文化交流,鼓励和帮助校友在各自的事业中开拓创新,促进母校和校友的共同发展。为校友会更好的发展和校友事业的未来发展蒸蒸日上,我们对20__年度工作作以下安排:
一、加强各级校友会的组织建设
1、加强了组织建设,构建了一个内外结合、上下互动、齐抓共管的校友工作组织新格局。建立起“点、线、面”相结合全方位的校友工作网络,点:校友所在的城市、企业,线:校友所在的行业,面:校友所在的地区。选择旗帜性、能力强的校友担任地方校友会负责人,保持与各地校友会畅通的密切联系渠道,全面推进基层校友会的建设和发展。
2、加强与各校友分会的联系,互通信息、交流经验、联络感情、增进友谊、增强凝聚力。按地区、按系统分门别类做好校友信息确认、更新工作。
3、不断接纳新纪元成员,为更扩大校友会规模作铺垫。到校召开毕业生座谈会,就校友工作内容、宗旨、意义以及校友网建设、《哈军工深圳校友分会》校友通讯编印等向毕业生进行说明,推介校友工作,争取毕业生对校友工作的支持。以学院的班级为单位选聘校友联系人,加强校友会与毕业生的经常沟通。
二、搭建交流平台更好地凝聚校友和社会资源
1、更新扩充校友会QQ群管理、增设校友会网页、建立校友会信息数据库等信息平台、为校友会与广大校友间架起交流的桥梁,让校友们能更好地了解校友会的信息,从而支持校友会的建设;学校也能通过信息平台及时关注校友的动态和取得的业绩,向校友宣传学校的发展,向在校生宣传校友的事迹。
三、积极开展各种特色活动,努力营造精神家园
1、开展特色校友活动,进一步丰富校友活动的内容,提高校友活动的知识含量和娱乐含量,进一步增强校友会的向心力和凝聚力,真正办成校友之家。
2、召开各种类型的座谈会,如“校史追忆座谈会”、“知名校友座谈会”“院系校友座谈会”和“企业家校友创业座谈会”等。
3、组织各学院校友会启动“校友讲坛”工程。落实知名校友做“学术活动系列报告”、“校友先进事迹系列报告”、“校友创业主题系列报告”、“校友成长成才主题系列报告”等。
4、加强与校友的联谊工作,为校友做好服务工作。根据校友毕业时间的不同或以各学院系校友为单位,定期开展各种类型的校友联谊活动,在组织活动过程中,注意加强服务意识,为校友做好服务性工作。通过联谊活动增进校友会与校友间、校友与校友间的感情,为校友支持校友会发展、校友相互帮助奠定基础,积极为校友的继续深造和技术咨询提供力所能及的`服务。
今后,我们将继续做好走访地方校友会工作,加强沟通和交流,提高服务内容和服务质量,进一步调动各地方校友会的工作热情,努力把各地校友联络起来。探寻适合开展校友会工作的新途径和新方法,拓展校友会工作服务的新领域,不断提升校友会工作的质量和效益,争取在整体上发挥更大的作用。
秘书处:___
不断传播和弘扬学校精神,提高校友会工作的广度和深度,促进校友和学校事业的双向发展、传递母校问候、加强校友与学校的联系,增强学校的凝聚力,我们对20__年度工作作以下安排:
一、加强校友会的组织建设
1、加强与合肥地区校友的联系,互通信息、交流经验、联络感情、增加友谊、增强凝聚力。保持与母校畅通的密切联系。
2、加强与校友的联谊工作,为校友做好服务工作。通过联谊活动增进感情,资源共享,互惠互利,共促发展,积极为校友提供力所能及的服务
3、更新扩充校友会微信群、QQ群管理、公众号管理、为校友会与广大校友间架起交流的桥梁,让校友们能更好地了解校友会的信息,从而支持校友会的建设
二、积极开展各种特色活动
1、利用合肥校友会的平台,积极调动校友热情,配合学校做好招生工作。
1、召开校友会、常务理事会会议、规范各副会长分管部门及职责(秘书处)
2、继续开展春节前困难校友摸底、慰问(公益部)
3、4月份开展竞走比赛(秘书处、宣传部)第二届
4、6月份开展第五届掼蛋比赛、第三届乒乓球比赛、第二届羽毛球比赛(秘书处、宣传部、财务部)
5、9月份开展第五届法律知识讲座(联络部)
6、开展篮球联谊赛
7、加强宣传合肥校友企业及校友企业合作,资源整合。
探寻适合开展校友会工作的新途径和新方法,拓展校友会工作服务的新领域,不断提升校友会工作的质量和效益,争取在整体上发挥更大的作用。
一、第二届高校信息报告会的进一步筹备工作
1 、将之前整理之各地区相关高校的信息资料分模块、分类别地上传至专门网站供高中学弟、学妹们下载阅览,同时也为各高校校友(尤其是有考研需求的同学)之间的交流提供方便。
2 、由秘书处网宣部负责同志打造、建设这样一个方便、简易的网络平台或借助已开辟网站建设一个专区(首选)以存储所搜集各主要高校之信息资料,并进行定期维护、更新。
3 、由秘书处联合校友总会各部门进一步完善第二届高校信息报告会的策划、执行工作,此工作任务繁重、事务繁多,还望大家同心协力、共谋发展!
共分三个阶段 :
① 由秘书处并与校友总会相关部门共同协作完善第二届高校信息报告会的策划工作;
② 各地确定参与第二届高校信息报告会的人员名单;
③ 按照第二届高校信息报告会的策划进行具体安排、布置第二届高校信息报告会的具体举行。
二、校友总会、各地校友分会网络建设
1 、校友总会的网络建设不是丰(众)与寡的关系而是精益与粗糙的关系。多而不精,让人难知其要;精而不繁,方能引人深读!因此,借助春节长假这一正是让人认识校友会、了解校友会的绝佳时机,总会有关负责同志要将精力集于一点,努力打造出一个丰富、精彩、充实、内涵的网络平台!
2 、同时希望各地校友分会能借此佳机都能建设一个属于自己的网络交流平台。
3 、努力构建一个校友会内部方便信息传达、流通、反馈的信息平台。
4 、关于开展网络特刊的工作提上日程,在春节佳节我们努力办一期有特色、有影响力的刊物,融入校友会的建设、活动等相关内容,向校友会内部人士、高中学弟学妹、关心和支持校友会发展的社会人士展现我们校友会的风采!
三、校友会备忘录的编写
1 、值此泌阳一高校友总会正式成立一周年来临之际,由秘书处负责编写校友会备忘录的工作进一步执行,为校友会一周岁献礼!
四、工作总结汇报
1 、检查以上工作的完成情况,总结经验认识不足,并做好本任代会长的工作报告。
2 、将工作过程中遇到的问题与产生的想法与大家交流、探讨,为校友会的进一步发展建言献策!
新学年开始了,为使工作有条不紊的开展,特制定以下工作计划:
一、建好校园网校友专页,打造学院与历届校友交流的平台。
1、在学院网站开辟校友专页,扩大对学院的宣传,与历届校友建立更加广泛的联系。
2、利用互联网的优势,广泛收集历届校友发挥聪明才智,服务社会,贡献社会的先进事迹,在师生中广泛宣传,以期收到在校园建设、提升育人水平上的良好作用。
二、充分发挥校友分会的作用,结合二级院全面工作,开展好校友活动
1、召开各校友分会会长会议,建好分会,落实工作计划,充分发挥校友分会在二级院各项工作中的作用。
2、选拔推荐一名固定的、得力的校友分会秘书,具体做好分会各项工作。
3、结合学生思想教育与就业指导工作,邀请优秀校友回校做报告,以他们亲身经历,教育引导学生树立正确的人生观价值观就业观。
4、结合在校生教育实习工作,发挥校友的作用,建好实习基地,指导在校生搞教学实习。
5、发挥校友作用,搞好办学质量调研活动,通过各地各校历届校友,了解和掌握本单位教育教学水平基本现状,进一步提升办学水平。
6、发挥校友作用,搞好科研项目调研推广活动,也可以与校友共同开展科研活动。
7、各分会根据具体工作,安排1——2次校友恳谈活动,以专业或行业为单位,建立长期的经常的交流与沟通。
8、开辟新形式新方法建立与校友的长期联系(如:历届校友的QQ群)
9、通过各种活动,发现对校友工作积极热心的人才,各二级学院力争建立1——2个校外校友分会。
10、收集整理暑期校友活动资料,上报校友办。
三、作好历届校友登统工作,为学院校友录集成作好前期工作。
各分会用2个月时间,集中征集登录本单位历届校友名录。
(登统时间从)按通知上报校友公室。
四、征集著名校友的先进事迹,在二级院开辟宣传阵地,宣传校友的事迹,并上报校友办公室。
五、校友办公室工作
1、收集整理各分会上报的暑期校友活动资料,并在校园网校友专页上登载。
2、发放、收集、整理好校友登记表,作好《校友录》前期准备工作。
3、收集整理各分会上报的著名校友事迹材料,在校园信息上登载,并为领导专访作好准备。
4、负责整理校园网校友信息的整理登录工作。
工作目标:
配合__学院和_老师的工作,参与校友的联系沟通和组织工作,对校友工作提出建议,配合校庆30周年的工作。
工作设想
一、 校友工作服务化
1. 热情招待接待返校校友,和校友来信来电,为校友提供如进修,生造,图书查阅在内的一些咨询服务和办事方便,努力为校友解决各种困难。
2. 以情动人,关心校友事业发展,对获得奖励、工作、升迁的校友发贺信、电子邮件等以示祝贺。过年、过节以短信、电子邮件等形式向校友表示问候。增加与校友的情感联系。
二、 校友信息网络化
1. 建立网上校友主页。校友可通过web系统,进行网上个人信息注册,进行网上个人信息注册、修改、内容定制、校友信息浏览查询、报表打印、公共信息上传、浏览、告知,以及校友活动的建议参与等易用、可靠的在线信息交流及网上处理服务。
2. 校方可通过系统维护,方便、快捷的获取校友各类信息,进行校友信息的维护和跟踪。其中,校友信息库可分类分层管理,这样有利于毕业生就业信息推荐。
3. 校友可利用网络了解其他校友动态,为自己生活与事业建立信息圈、关系圈。
4. 利用人人、微博等网络平台宣传校友信息、校友活动。
三、 建立完备的地方性校友会组织,定期组织地方性校友活动
四、 校友活动常规型与特殊型相结合
1. 定期举行如毕业10周年、20周年活动和校友年度聚会活动。组织校友返校活动,让他们能常回学校看看。
2. 举办一些共同行业或拥有共同兴趣爱好的校友间的活动。
五、 着力培养在校学生校友意识,并自校友离开之日起,就与其保持跟踪和联系。
六、 创办校友杂志报纸。