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总务处2020--2020学年第一学期工作总结

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一、本学期以来总务处以学校工作计划为指导,在学校校委会的统一领导下,进一步明确“服务于教学,服务于师生”的原则,紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,全心全意为师生服务的宗旨,进一步强化后勤内部管理机制,认真做好后勤人员的管理、学校的教学设施管理、学校安全管理、食堂食品安全卫生管理、学校财物的管理,财务管理等各项工作。全面提高后勤人员的思想素质和业务素质,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,把优质高效的后勤服务工作作风落到实处,使后勤工作在制度化、规范化、高效化方面有新突破,再上新台阶。

二、本学期开展工作及措施:

(1)开展校园安全大检查,对校园存在安全风险隐患综合整治排除;

总务处每月组织人员开展进行校园安全检查工作,对校园内校舍安全、屋顶光伏设施安全、消防设施安全、道路照明、体育器械安全、各办公区域电路使用安全、食堂安全及校园四周围栏防护进行仔细排查,对检查出的问题在第一时间进行处置,并对检查结果进行登记填报,确保教育教学工作有序开展。

(2)积极向上争取项目,不断改善学校基础设施办学条件改善,切实提高学校办学品味;

2020年学校共完成校园绿化美化工程和食堂“煤改气”改造工程和浴室维修暨校园其他零星维修工程,累计完成项目投资170万元,新定植常青树900余株,前广场定植水蜡460平方米;完成杏树林综合整治47000平方米,砌衬绿化灌溉沟渠1200米,硬化场坪3800平方米;完成食堂天然气基础设施改造及燃气灶具更换7套;完成学生浴室维修改造,更换淋浴设施及相关配套设备;完成校园卫生间节水系统改造,完成校园场坪硬化2200平方米。通过开展办学条件改善项目改造,使我校基础设施设备建设更上一个新的台阶,学校后勤基础配套保障能力进一步提高,各级各类工作人员切实履行工作职责,管理好、运行好现有更新设施设备,全面保障教育教学活动开展。至目前已完成2020年电采暖改造工程、体育运动场建设项目、校园绿化美化工程和食堂浴室及零星维修改造工程审计工作。教学楼消控室设施设备更新改造正在按照施工进度实施将于2020年3月正式投入运行。下一步总务处拟开展校园自来水改造工程及学生公寓楼维修改造项目进行申报、项目可行性论证和前期手续办理工作,为下年度项目实施奠定基础,同时,按照工程项目实施进度按时完成各类工程结算、审计工作。

(3)加强工程项目资料档案管理,严格按照项目进度及时归档整理,专人负责,规范项目建设资料管理程序,完整建立工程档案管理建设。

(4)强化食堂监督管理,不断改善师生饭菜质量;

(5)增强学生公寓楼管理,优化寄宿生活保障服务;

(6)加强校园安全管理力度,仔细排查将风险隐患消除在萌芽状态;

1.平时对学校的有关设施,设备加强检查与维修,发现问题及时解决。

2.强化商业门店管理力度,组织专人负责、专人管理,认真组织开展对门店销售小食品监督检查工作,确保全校师生食品卫生安全。

3.加强学校保安、门卫工作人员安全意识的培训,努力使保安、门卫工作人员保持良好的工作状态,认真巡查校园,监督检查校园安全,门卫严格对对来访人员进行登记管理,使用文明用语,礼貌待人,文明执勤,切实保障师生的人身财产安全。

4.严格落实各级签定的管理目标责任书,及时进行安全排查,并及时向上级汇报。加强综合治理,充分发挥校园安全设施设备功能,进一步落实“夜间巡查制”,使学校安全时时有人管,事事有人管,推进“平安校园”创建。每月进行一次全校电器设备及消防设施检查,并做好记录。

5.做好日常校园防火、防盗、防电、防毒、防交通事故的宣传工作。

6.每日做好校园监控设施设备运行的检查维护工作,确保设施设备运行正常,发现问题及时处理。

(7)校园绿化美化综合治理工作

1.加大对现有学校校园环境的保持,创设环境优雅的校园氛围,为师生提供良好的环境。对春季新种植、更换花草树木,组织后勤工作人员定期修剪,施肥、加强对新定植绿化区域植被的管护、养护,9月完成校园场坪硬化;10月份对所有常青树开展进行育肥压埋和滴灌设施养护及树木越冬养护工作。

2.认真做好学校学生的卫生保健疫病预防工作,每周定期对学生公寓楼、教学楼、餐饮中心开展消毒工作,杜绝流行性传染病的发生。

3.加强食堂卫生的监管,确保学生的食品卫生健康。

(8)校舍日常维护维修、物品采购管理方面

1.为了保证全体师生的安全,总务处每月计划安排校园安全检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决。

2.进一步加强校舍日常维护维修工作,严格落实维修维护审批制度,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间维修,第一时间反馈。

3.定期地进行水电线路检查维护,及时维修。

4.定期检查水龙头、冲水马桶、电灯、电采暖、供电线路等设施,确保不发生危险,做到水电不浪费,经常检查校园的安全,对发现问题及时维修,确保教育教学秩序正常。

(9)冬季供暖设施设备维护管理;

1.10月初组织开展电采暖设备运行安全检查,对校园区域内所有电采暖设备进行彻底排查,对出现的问题随时进行处理,保障设备安全运行。

2.修订完善电采暖供应相关制度规定,严格执行学校电采暖运行时段,室内温度符合国家规定要求,杜绝资源浪费。

3.加强电采暖运行期间安全检查,安排专人值守,根据教育教学活动计划安排,调控运行进行保障供应。

4.严格控制电力运行费用预算,杜绝铺张浪费,同比2020采暖季费用整体下浮15%真正做到厉行节约。

(11)认真完成学校开展大型活动方面。

做好学校举行的各项活动。做好“秋季运动会、教师节、中秋节、国庆节、 “11·9”消防日等重大活动的服务保障工作,确保各项活动安全有序的开展。

2020年总务处与其他各处室积极相互协调配合,认真做好教育教学保障各项工作,保证学校教学工作正常进行。我们有决心,有信心,用满腔的热情做好学校的后勤保障工作,争取在2020年使我校的后勤工作再上一个新台阶。

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