1、指导关注财务细节,为公司争取财务利益:
例如:与供应商结算,零部件采购因质量保证方面原因,或许按订单略为增加,这增加的部分,即或货品质量100%,若非常作件,就不能结算的,所以每次结算时,要考虑仓库结存数据的,适当的时间,不常生产的,要作退库处理,扣减供应商货款。另外,争取所有供应商供货要开票,开不出配件发票,只开原材料的,或者第三方的,要扣减相应的税点。
2、规格车间开代班单行为,和相关统计报表
公司代班工单有诸多瑕疵地方,例如单上前两个月时间也有,有的代班工作没有图号,没有具体内容,没有责任人,以及返工不当结算等等事宜,当时召集副总,车间主任探讨规范事宜,现在这种情况大大减少。
3、参与签订合同和调降供应商零部件价格事宜。
由于行业市场疲软,原材料产品降幅巨大。在公司老总指导思想下,与采购部相结合致函给相应的供应商,说明理由,商谈供应价格下降的事宜,经过多方的努力,根据不同供应商的特点,使供应商尽可能的下降供应产品价格,并把降价商品尽量往追溯的以前时间推进。
4、梳理财务报表工作事宜
公司经营成果如何,在财务报表上可以体现,为此建立新账套,建立相应的基础的数据,固定资产折旧表,长期待摊费用表,结算出每月库存值,结转成本,督促财务部门人员输入相关凭证,由此梳理财务报表工作事宜。
5、积极开展与生产部等部门进行协调性管理
由于财务工作涉及到方方面面,需要各部门配合的因素较大,比如工艺变动,单价的变更,人员的变动,岗位的安排,出入库手续,工资核算中等等方面,常发现有诸多的问题,当别的部门没有进行基础的工作时,最终都会造成财务部门工作上的困扰和被动,故此,财务部根据这些特征, 积极开展与生产部等部门进行协调性管理。
6、努力提高财务部规范性地开展工作。
为了提高财务部规范性的开展工作,财务部作了每周一8:30例会的规定,交流工作中存在的问题,总结工作的经验,展望部门该有的目标,并且要求部门成员每周本行工作记录,以便审查思考自己的不足地方,如何改进,促进公司的效能的提高。
不足之处:
财务部内部人员结构没有及时调整好,整体业财融合能力有待提高。
今年拟计划由专业性较强的出纳输入现金与银行凭证,应收会计,侧重与客户对账及成品仓库管理,应付会计,侧重与供应商对账及材料仓库管理,总账会计侧于审核、成本结转、纳税申报事宜。鉴于诸多原因财各部内部人员结构安排尚未落实。
工作展望
1.建议所有采购及其物资进行归口管理,公司采购物资,或配件,或车间用品,或委外加工物资,及物资保管人员等等都建议归口管理,公司负责人召集相关人员说明情况,并指定归口管理职责人员,这样便于财务部人员监督与其交流。
2.调整财务部现人员工作结构的安排,招聘新比较专业的会计人员,专业对现金银行、应收,材料,成本,薪资,折旧的各类凭证进行制作,并与应收\应付\工资等相关会计人员核对数据,为公司出具各类报表提供基础。
3.拟接管车间一名统计人员,直接到财务部工作,便于内部沟通及指导,并接收各种出入库数据、生产计划命令单数据进行审核过账。
4.预算职工教育费用,让财务部人员接受用友T6系统各模块的使用培训。
5.配置一台较好的电脑,对安装的用友版本的软件使用进行使用测试,如果理想,对公司整个财务工作带来极大的便利。