成本控制部自20xx年2月成立以来,在公司领导的大力支持和各部门同事的帮助下,全部门员工严守职业操守、加班加点完成公司制定的各项工作任务。通过一年的努力工作和学习,经历了工作和生活的得与失,在得与失中不断成熟和坚定,打造了一个敬业、高效的工作团队。现将部门工作总结如下:
一、年度工作完成情况及经验总结
1、合同管理方面
本年度在各部门配合下完成合同签订共计42项,主要合同包括建筑安装总承包合同、监理合同、电梯安装合同、桩基施工合同、桩基检测合同、地质勘查合同、消防施工合同、样板房装修合同、安防供货安装合同等,总合同额约2.8亿元人民币。所有签订合同都有明确的成本科目归类,原件归档,建立了合同管理台帐。
2、图纸变更及成本控制方面
对设计院及施工单位的提出图纸变更申请,第一时间做出综合成本分析,站在成本的角度对方案进行评判,为领导进行方案决策提供支持。施工单位提出的经济签证,我部门通过踏勘现场认真分析是否可以计量计价,不是我公司责任范围的予以驳回;需有我公司承单的费用,通过多方询价及定额计算成本分析后按最低价答复施工单位。
3、招标采购方面
完成地勘、造价咨询、监理、环评、桩基检测、桩基、售楼部建安、零星工程、土方工程、广告策划与推广、销售代理、建安总承包等项目的招议标,采用各种招议标模式、通过各种方式了解到市场价格,采用各种谈判技巧和方法,最终合同签订的价格全部控制在目标成本以内,有的远远低于目标成本及市场行情。
4、结算(进度款)审核方面
施工单位报的结算(进度款),我部门成员及时到现场核对已完工程量。在现有情况下坚持实行二审制度,即预算员完成初审,部门主管及工程部主管完成终审,基本确保审核结果真实可靠。对于部分未签订合同而先期施工的项目,存在结算价款漫天要价的情况,我们部门站在公司立场上秉承公开公平公正的办事原则,没有有效文件(签证),一律不计算相应款项,多角度全方位设置限定合同条款,从而达到控制成本的目的。
二、工作中存在的不足及改进
1、成本部作为行使公司职能部门,统筹协调能力还未完全体现,与其它各部门的沟通协调工作还未做到位。
2、因项目推进速度较快,有些招投标工作未完全按照制度流程执行,在明年的工作过程中还需加强这方面的管理。
3、资格预审工作有待改进与加强。
4、各项管理制度应结合公司现有情况进行进一步的调整,以符合公司状况。
5、动态成本管控模型、目标成本与责任成本管理体系暂未建立。
6、履约评价体系、战略合作伙伴管理体系暂未实施。
走过20xx,成本部从成立到初步具备工作职能,所有部门成员都为之付出了大量的汗水与心血。展望2020,成本部有信心在现有工作的基础之上,不断完善、快速推进、深化管理,把自身打造成为公司的钢铁团队,为公司创造更大的价值。