2020年度,XX市文联在各级领导和部门的关心指导下,以科学发展观为指导,以创建节约型机关为载体,以节约资源、降低能耗为目的,以健全制度、建立长效机制为重点,切实做好了公共机构节能降耗工作,为建设节约型社会,保护和改善环境,进一步强化了干部职工节能意识。尤其值得一提的是,2020年市文联领导变动和多个干部退休和调动,但文联制定了一套行之有效的节能降耗管理措施,整个文联领导干部都能坚持在日常工作中厉行节约、杜绝浪费、加强管理、降低成本、提高效率,以实际行动促进节能降耗工作的深入开展。具体做法措施如下:
01用电方面
1.节约照明用电。办公时间注意利用自然光照,养成随手关灯、人走灯灭的好习惯。鼓励利用自然光照明,除阴雨天外,原则上白天不开照明灯具;夜间加班后要做到人走灯灭,杜绝“长明灯”现象。
2.节约空调用电。合理设置空调温度,夏季室内温度设置不低于26℃,冬季室内温度设置不高于20℃,做到“适宜温度下不开空调,无人时不开空调,开门窗时不开空调,非工作时间、节假日不开空调”。提倡每天少开一小时,即下班提前一小时关闭空调。虽然也被管理局查到一次没关空调的现象,但通过分析,估计是属空调自开现象。
3.节约其他设备用电。使用电脑终端、打印机、传真机、复印机等办公自动化设备时,要尽量减少待机时间,办公室计算机统一设置为停用2分钟后自动进入低能耗休眠状态,下班时要关闭各类电器设备电源。
02用水方面
1.加强用水设备的管理。控制各阀门龙头的出水流量,切实减少耗水量,不用时随手关紧,避免“跑、冒、滴、漏”的现象发生,坚决杜绝长流水。
2.建立健全节约用水规章制度。加强对用水设备的维护和改造,定期对供水设施进行检查和维修。提倡自带水杯,减少使用一次性纸杯和瓶装饮用水,切实做到节约每一滴水,使干部职工养成良好的节水习惯。
03单位办公经费
1.严格执行统一审核采购制度。办公用品统一由办公室购置,确需购买的物品要履行审批手续,严禁先购后批。购置办公用品,须遵守政府采购的有关规定,坚持集中统一采购。对于政府采购规定以外的用品,要通过比价采购、招标采购、厂家直供等方式,优先选择质优价廉,最大限度降低采购价格。进一步加强办公设备、设施的日常维护,尽量延长使用寿命。对计算机、打印机、传真机等办公设备,能维修的要尽量维修,确需更换的要以旧换新。
2.高效利用和循环利用办公用品。合理控制本单位文件的发放范围,逐步实行无纸化办公,充分利用网上办公系统和门户网站,非保密性及一般性通知和其他文稿资料通过网络进行传送。尽量利用电子文本撰写、修改文稿,减少纸张消耗和重印次数;纸张无特殊要求的均应双面打印、复印,尽可能使用小号字体打印材料,提高节约意识;该用小信封的不用大信封,提倡已使用过的完好旧信封再利用;一般不在外打印,确需到文印中心印刷大宗资料,须报请领导同意后方可印刷。注重曲别针、大头针、信封、复印纸的重复利用;提倡使用钢笔书写,减少圆珠笔或一次性签字笔的使用量,使用圆珠笔或签字笔没油时要再领取笔心装进再用。对维修、维护后可以继续使用的用品一律重复使用;打印机、传真机的硒鼓如质量允许一律加粉再用,避免因新弃旧现象发生。
3.节约电话费支出。加强单位电话费用管理,控制经费增长。使用办公电话长话短说简明扼要,长途电话的开通和使用严格按照有关规定,杜绝使用办公电话聊天或打信息台。
04会务费和接待费方面
1.严格控制会议经费开支。经批准召开的会议按一般性会议的食宿标准从低从严做好预算,对其他会务费用要从严从紧列项报主席审批。不安排与会议无关的活动,不发放纪念品及其他礼品,不搭车报销其他费用。
2.严格公务接待标准。公务接待活动坚持热情、周到、节俭的原则,严格审批制度,严禁超标准招待,实行分档定标、分工负责,不搞陪餐,确需陪餐的应严格控制陪餐人数,杜绝接待用公款相互吃请现象。
2020年,XX市文联公共机构节能降耗工作实现了人均节电20%,人均节水10%;接待费年均下降10%,一般办公费年均下降5%的工作计划目标。