新的学年就要到来,你已经准备好招新的工作安排了吗?协会开展人员招新策划书怎么写?今天小编在这里给大家分享一些文章,是关于协会开展人员招新策划书,希望可以帮到大家!
新学期新气象,在这秋高气爽的日子里,汽车工程系在大一新生的加入下显得更具活力,为宣扬我系社团文化文化,使同学们更好地体验到我系的魅力,社团联合分会策划了社团招新方案,让同学们更好地融入的大学生活当中!
一、招新主题
我的大学,我做主
二、招新时间
__年 10 月 _ 日 (如有特殊情况,另行通知。)
三、招新地点
二食堂前篮球场
四、招新对象
在校所有学生,重点对象为大一新生
五、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
①系属协会以横幅、海报的形式向在校学生告知招新的信息。
②各个社团可以自愿自行提前对自己的社团宣传,但禁止收取会费。
2、要求
①海报,宣传板的内容要青春活力,健康向上,形式多样。
②宣传海报、横幅要在学校宣传栏、人流量较大的地方张贴。(张贴前需到分社联填写申请表)
(二)报名阶段
1、由院社联为各个社团划分具体招新指定区域,由分社联维持招新的纪律与卫生情况,监督督促社团完成报名工作。
2、督察办负责为各个社团发放招新表,并管理所有的登记表,其他部门共同分工负责招新的登记与会费的收缴等。
3、分社联负责人指导各个部门工作的进行与每天会费的最终清点和存放。
4、设立招新咨询处,为同学们解决对社团的疑问,由所有部门轮流值勤。
六、经费预算
大海报? 元 / 张× = 元
小海报? 元 / 张× = 元
横幅 元 / 条×? = 元
招新表? 元 / 张×? =? 元
发票
笔 元 / 支× =? 元
矿泉水 元 / 箱× = 元
共? 元
七、注意事项
1、在招新期间各个社团所需的器材宣传板自行负责,社联不提供。
2、社团在招新期间所需的桌子由社联统一向院社联申请,待招新结束后再统一收回,在招新期间发放下去的桌子各社团需自行负责保管,如有损坏,该社团需要进行赔偿。
3、社团招新时外宣部、社会实践部可以寻找赞助商。
4、在社团招新期间以主席团发布的通知为准,各个部门不得自作主张。
5、由于招新人员与时间不能精准确定,经费预算只供参考,不做结算用。
一、招新目的
为了保证我院社团联合会有新鲜的血液注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展社团联合会工作,实现社团联合会干部的新老交替,培养和壮大社团联合会干部队伍,保证社团联合会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。
二、招新细则
(一)招新对象
__级新生
(二)招新要求
1、承认大学生社团联合会章程,自觉遵守大学生社团联合会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、性格开朗,善于交往,具有团队合作精神,富有创造性思维,有强烈的工作热情和责任感。
5、工作态度端正,能够吃苦耐劳,服从上级领导分配的工作。
6、以部门工作为己任,在工作中提升自己的能力。
7、能够为部门工作及整个团队建设提出建议和意见。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报社团联合会办公室。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。由各部门分别进行面试,合格后即可进入大学生社团联合会。
(五)招新时间及地点
时间:9.10—9.14
地点:学生食堂门口
三、前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知全校社团联合会招新的信息。
(2)外联部联系院广并利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。
(3)在学生官方网站上发布招新信息,同时也可以在群里等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在公寓楼,商业街,教学楼等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)外联部联系院广安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。
3、招新点展台
(1)时间:9月10日到9月14日(设招新展台时间为期5天)
(2)地点:食堂门口
(3)人员安排:由办公室制作招新展台人员值班表,按照值班表进行工作分配。
4、其他可行性措施
制作富有社团联合会特色的调查表(待定),社团联合会各部门成员可以利用课余时间走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,让新生充分了解社联,积极参与到社团联合会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
四、招新流程
(一)招新期间工作
(1)招新的早上8:00,由负责人统一安排各部门人员从院团委搬运一定数量的桌椅到食堂门口前,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)设置大学生社团联合会特约咨询处,由办公室成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如社团联合会的具体运作,社团联合会的部门设置,社团联合会的工作成绩,社团联合会的发展方向,社团联合会工作人员的要求等问题给予解答。
(3)上午8:30,招新工作正式开始。
(4)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(5)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交。
(6)晚上19:00,由策划部部负责组织理事成员,清点桌椅数量将桌椅搬回院团委,放置指定地点。
(7)如有变动,办公室与策划部部应及时安排并通知到位。
(二)面试期间工作:
(1)面试前期,将社团联合会在教室进行简单的布置,分为两个教室,方便进行面试。
(2)晚上6:00开始面试工作,共7个部门,分为两组在两个教室分别面试;到晚上10:00结束。
分组如下:
第一组:财务部办公室宣传部新闻部
第二组:外联部社团管理中心策划部
(3)面试内容:
①简单自我介绍(不超过三分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。
2、临时主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。
3、公布干事名单。(宣传部负责出海报)。
五、招新阶段工作要求:
(1)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报财务部。
(2)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(3)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解社团联合会工作。
(4)社团管理中心做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。
(5)主席团和策划部负责招新现场物品的领取和总体调配工作
(6)宣传部和办公室负责招新表的发放和统计工作。
(7)外联部联系广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。
(8)社团管理中心负责现场处理突发事件或者特殊情况、维持现场秩序。
(9)新闻部、宣传部负责照相及宣传
六、注意事项
1.如果在此期间遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下措施:
(1)将招新领表场所设置体育馆大厅内。
(2)如果无法实现,可以安排各部门人员在二教大厅入口处设置招新表的发放处。
(3)在公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行进行面试。
(4)如果报名人数太多,在一天时间内无法完成面试任务,可以推迟时间完成面试计划。
2.各部门面试人员对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
3.如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试。
4.如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团与社团管理中心反应并安排解决。
七、招新总结:
9月16日开会总结本次校社团联合会招新工作,9月18日将招新总结材料上报院团委。
院团委大学生社团联合会
一、招新目的
1、宣传我们社团“一起学英语,一起成长”的理念,让广大新老同学认识、了解我们社团。
2、吸纳一些有才华尤其英语比较好的、有能力的同学到我们社团,为我们社团的发展注入新的活力,同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的聪明才智,开口秀英语,自由交流。
3、给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己开口说英语的能力,让他们更好地适应社会生活,完善自我,同时也丰富了他们的课余生活。
二、招新对象
南昌大学软件学院在校全日制学生。
三、招新要求
1、责任心强,有一定的社交能力
2、对英语有兴趣,无论基础怎样。
3、工作积极,勇于创新,有理想者。
四、招新形式
1、通过贴海报的形式提供同学们社团的招新报名时间、地点。
2、在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学报名,同时也会利用展板来宣传我们社团。
3、招新活动在学校指定地点开展的方式(社团在自己指定位置设置招新点,填表报名招会员)。
五、前期准备
1、在社团大会后拟定本社员的招新方案。
2、进行协会干部会议,确定招新现场人员及招新工作安排。3、尽快做出招新海报。
4、到学生寝室楼内派发协会传单以及以海报的形式在宣传栏进行宣传。
5、现场招新(或者在教室组织面试)
(1)场地由学院提供,外加帐篷和几张桌子以及展板。协会再准备一些凳子,以现场咨询的方式介绍协会。
(2)由财务部负责收取会费(待定)。
(3)现场咨询由协会干部轮流值班
(4)招新结束后由协会干部收拾场地。
(5)对整个活动进行总结。
六、人员安排
1、招新活动负责人:社长、理事长:主要统筹规划全局人员安排,保证活动圆满顺利进行。
2、理事会:负责活动过程中各环节的顺利进行,负责会场布置,合理分配人力财力,以最小的开支取得更好的活动效果。
3、外联部:联系活动中相关的合作伙伴以及招新所需的道具。
4、宣传部:负责活动前海报的制作和宣传
5、其他各部门按照具体情况分配工作,协助活动的顺利进行。
6、人员具体安排如下:
(1)财务部:买好各项用品,下午去做好横幅和复印好宣传单。
(2)其他部门:组织部把椅搬到指定位置,并挂好横幅。弄好各项装饰工作。开始招新时,在招新过程中,由宣传部发宣传单,各部部长在台前招新,其他人协助工作。
八、招新用具
1、展板一张,稿纸一本。
2、桌凳三副,音箱一套(可作为宣传时用)。
3、宣传单若干,海报若干。
4、注册登记表、文件夹。
九、活动经费(有待商量)
宣传单复印、横幅、记号笔、水笔、海报、水、杯子、工作人员午餐自行解决。
海报内容:由宣传部拟定
十、社团简介(即所设部门)并附招新要求
外联部:主要负责社团对外业务联系,洽谈,为社团争取赞助和合作;加强社团和社团各届的联系;加强与学校、学院各社团的联系招新要求:善于和他人打交道,工作热情,有始有终,注重细节,有较强的责任心
宣传部:主要负责活动的宣传工作,在这里我们将为你提供一个展示自己才能的舞台,提高你得交际能力和团队协作能力
招新要求:富有创新精神,工作认真负责,积极主动,有写作,书法之技的同学优先考虑
财务部:负责社团一切财务管理
招新要求:比较有理财的能力
一、活动背景
九月,因为新生的到来,使我们大学校园抓住仲夏的尾巴,喷发出青春的热情。对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。未曾经历大学生活的新生,新的环境也许还很不适应。
作为湖北经济学院法商学院关注农村,关心农业,关爱农民的这样一个爱心社团,我们本着“自愿、奉献、团结、进步、友爱”的精神,让新到的学生更多的了解我们社团、让更多的人理解投入到新农村建设中去,为国家的兴旺贡献自己的一份力的意义,是我们义不容辞的责任。而且我们社团也会在每年这个时候吸纳一批新鲜的血液,为我们新学年社团的招募人才。
二、活动目的
通过招新的相关活动,帮助新生更好的适应大学生活。同时宣传“新农村”社团,扩大组织的影响力,为“新农村”社团的相关活动造势。更是为“新农村”社团吸纳新成员,储存后备人才。
三、活动主题
“新农村”社团20__年秋季新干事招聘
四、活动时间
招新:10月8号----10月9号
五、活动地点
1、招新地点东区:一粟堂。三清园西区:九华厅门口
六、前期准备
1、联系赞助商,就相关事宜进行交流、商定。
2、申请场地,设计制作相关宣传资料,并布置安排相关人员的具体工作。
3、布置活动地点,开展迎新、招新的相关活动。具体时间安排视学院招新计划安排:
4、进行宣传,粘贴海报,分发传单,拉横幅。跟随院学生会进行下军营宣传。
七、宣传方式及地点
1、横幅宣传:东西区各一个,拉在显眼位置。
2、展板宣传:同上
3、海报宣传:各宿舍楼下宣传栏
4、印发宣传资料:由宣传部制定,各部门负责协作分发到新生寝室。
八、活动内容及安排
(一)室外招新阶段
1、布置招新点
悬挂横幅、海报,贴标签,搬桌子,搭帐篷。(时间随机安排)
2、招新咨询点
在招新点设置宣传点,挂上横幅宣传,为新生提供社团活动和各个部门职能的咨询。同时可以发放一些宣传单。根据值班表值班,中午尽量提前吃饭,因为中午才是人群高峰期早上:7:30——9:30中午11:00——1:00晚上5:00——6:30
(二)室内招新阶段
1、进寝室宣传:由现任新农村社团干部,带上宣传单、招新表,进寝室宣传。2、招新面试初试:待定复试:待定
九、工作分配
1、拉赞助:外联部
2、宣传资料的设计制作:宣传部
3、应聘表的修改设计:秘书部
4、策划、横幅及相关道具的布置和申请场地:组织部
5、宣传分组:主席团
十、注意事项
招新纪律及安全问题
活动开展期间,各部门要团结协作,服从统一调度和安排。若因临时事宜缺席需提前一天提出申请,使相关部门做好协调。
活动期间注意安全,尽量避免因为人员繁杂、事务繁多出现安全事故。
若出现临时事故,报请主席团统一处理安排。
一、播音部招新要求:
播音部是社团的头牌,因为播音部是直接面对观众的,因此对播音员的要求有以下几点:
1、口齿清晰,普通话基本达到标准,没有口头语。
2、语言组织能力强,随机应变能力强,能够应对各种各样的变故。
3、有高度责任心,有集体荣誉感。
4、服从社团活动安排。
二、策划部招新要求:
策划部是社团的重要组成部分,策划部的工作是需要有耐心而且很细心的人完成的,而且策划部的工作并不轻松,所以社团的要求有以下几点:
1、成员要有很强的责任感,热爱自己的工作和在社团的角色。
2、深厚的语文功底,优秀的写作能力及良好的语言文字组织能力。
3、随机应变能力强,能处理好各种类型的稿件。
4、服从社团任务分配及活动安排。
三、采编部招新要求:
采编是社团的主要任务,它是社团一切活动的开始,采编范围广,内容多,因此,对成员的要求有以下几点:
1、任劳任怨,有强烈的责任心和高度责任感。
2、积极完成社团分布的任务。
3、有创新意识。
4、对任务负责,不搪塞。
四、后期制作部招新要求:
后期制作部是负责把录好的音频、视频文件进行剪切编辑,因此,对成员的要求有以下几点:
1、懂得电脑,会文件的各种处理制作。
2、服从社团活动安排,不抱怨工作。
3、有强烈责任心和集体责任感。
社团的存在并非依靠一个人,两个人,而是需要每一个人的努力才能日益壮大,希望每一位刚刚加入社团的新成员都能够以集体为荣,为我们集体尽一份我们自己的力量。