在做方案时，要充分考虑项目的资源与成本，包括人力、物力、财力等方面，以确保项目在预算范围内完成。如何撰写优秀的策划主题晚会方案？这里分享一些策划主题晚会方案写作案例，供大家参考。
活动目的：
1、表达告别老师和同伴的情感。
2、享受集体表演的乐趣，感受联欢会的欢乐气氛。
3、欣赏同伴的表演，增进与好朋友的互动关系。
活动时间：
x月x日晚6：30-8：00
活动地点：
幼儿园操场
活动人员：
大班全体幼儿、家长及全园教师
活动准备：
存钱罐、荧光棒、幼儿手册
活动流程：
1、主持人讲话（教师：x老师）（两位幼儿）
老师：
童年是一段“快乐来得很多，忧愁去得很快”的纯真年代，也是许多人长大成人之后，回头眷恋不已的寻梦园。
幼儿一：
经过三年在幼儿园的学习和生活，我们的大班幼儿即将告别老师和同伴，进入下一个阶段的小学生活。
幼儿二：
快毕业了，我要“祝大家每晚都有好梦！”“祝大家快快长大！”“祝小朋友不要长得太胖！”“希望大家不要变成近视眼！”“祝大家健健康康，有美好的每一天！”
老师：
小朋友的童心童语看似比较平凡，可是却告诉我们一些孩子对未来的期许。是的，人生就是应当有这么一个一个小小的心愿串成的祝福。
希望我们的孩子每攀越一段人生楼层，都能始终保持这样热切的心与振奋的脚步。这样他们才能心怀永远的幸福，去纵览令人惊奇的人间风景。
2、节目表演：舞蹈浪漫樱花（表演者：大一班小朋友）
幼儿一：
那么，现在就请欣赏：由大一班小朋友给大家带来的第一道风景“舞蹈浪漫樱花”。大家欢迎！
3、家长寄语：大一班__妈妈
幼儿一：
欣赏了这么美的浪漫樱花，我们的爸爸妈妈是不是大开眼界了？那现在，轮到我们的爸爸妈妈表演了，他们有好多话想对大家说呢！
掌声有请：大一班__妈妈
4、游戏：击鼓传花
5、节目表演：武术男儿当自强（表演者：大二班小朋友__）
幼儿二：
快乐的游戏留给我们快乐的回忆。六岁，我们告别幼儿园，长大了，懂事了，更加自立了。不信，你们瞧瞧，大二班__小朋友带来的中华传统武术表演“男儿当自强”！
6、小朋友寄语：大二班__
幼儿一：
小朋友看到了武术表演，它可是来自少林寺的真工夫哦！你们说，__表演得棒吗？那我们再给他一点掌声鼓励吧！
刚才我们的妈妈代表说了心里话，那我们小朋友也有许多心里话想对大家说呢！让我们一起来听听，大二班__朋友想说些什么吧！
7、游戏：抢板凳
8、节目表演：合唱老师，再见了（表演者：大二班小朋友）
幼儿二：
老师，老师，您真好！辛勤培育好苗苗，教我画画做游戏，教我唱歌和舞蹈。今天我们毕业了，明天就要上学校，等我戴上红领巾，再来向您问个好！请欣赏大二班小朋友为大家带来的合唱表演老师，再见了！
9、家长寄语：大二班__妈妈
幼儿一：
接下来有请我们大二班__妈妈讲话，看看她要跟我们小朋友说什么呢？
10、游戏：抢板凳
11、节目表演：英语歌曲独唱——DoReMi。
幼儿二：
这学期，我们大班小朋友英语学得可棒了，不信你们来听听，大一班__小朋友带来的英语歌曲独唱：音乐之声——DoReMi。
12、小朋友代表：大一班__
幼儿一：
现在我们大一班小朋友也有许多心里话想对大家说呢！让我们一起来听听，大一班__小朋友想说些什么吧！
13、游戏：抢板凳
14、节目表演：幼儿、教师毕业献词——毕业诗。
老师：
七月，悄然而至。我们不仅要感受那难以忍耐的。酷暑，更要承受那与孩子们依依不舍的离别之情。三年，人能有多少个三年组成的人生？三年的师生情谊让我们彼此珍惜，越临近毕业，这眷恋和惜别之情越是强烈。我想，这感触最深的恐怕就是我们大班的小朋友和老师了。下面请欣赏由大班组全体小朋友带来的毕业诗朗诵以及毕业班教师献词“永远的守巢人”。
15、园长寄语
老师：
听完了小朋友的毕业诗朗诵和教师献词，我的心情也很凝重，因为老师也舍不得离开你们！听惯了，每个早晨的声声问候；看惯了，每个傍晚灿烂的笑脸。再见了，我亲爱的孩子们，老师会打心底里，永远关爱着你们，做你们永远的守巢人！还有，我们的园长！
16、毕业颁奖
我们的毕业典礼即将接近尾声，现在我们将为每个小朋友颁发毕业手册，同时我们幼儿园也为小朋友准备了一份精美的小礼物，看看是什么呀？对了，这可是老师特意为你们准备的哦！让你们从现在开始，学会自己存钱！好不好啊？
17、毕业典礼结束
老师：
小朋友们，祝你们在以后的日子里健健康康，快快乐乐！但别忘了有空常回幼儿园看看哦！大班毕业典礼活动到此结束。
20__年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司于年月日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、公司元旦联欢活动主题：
增加公司于员工之间的凝聚力
二、联欢活动地点：
办公区大会议室
三、联欢活动时间安排：
（1）年会策划及准备期（__月__日至__月__日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
（2）年会协调及进展期（__月__日至__月__日）：本阶段主要完成节目安排表、小姐确定、音响确定、购买。
（3）年会倒计时期（__月__日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）年会正式演出时间：20__年1月1日晚19：00至21：30
四、联欢活动节目报名方式：
1、及时名、电话报名、现场报名
2、联系人：
3、联系方式：
五、参会人员：
六、联欢活动节目要求：
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高时代气息的.创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、联欢活动进行流程
1、参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理及董事长讲话
对年终做总表彰员工
4、表彰
各部门负责人做度工作总与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动
一、活动主题：告别青涩的大学，迎接未来的挑战
二、活动背景：坐落在庐山脚下，临着长江之水，在这个雪花纷飞，童话般美丽的校园里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了__职业大学x届师范学院语教(x)班全体学生的毕业晚会，给寒冷的冬天在每个师生心里留下一页美丽而温暖的篇章。
三、活动目的：为即将踏出校门的x届师范学院语教(x)班全体的学生举行一个饯行晚会。给同学们在青涩的大学里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们即将迎接未来的挑战的警钟。老师和领导的参加，为全体同学们提供了一个相互交流的平台及一个展现个人魅力的舞台!
四、活动形式：以班级组织为形式主题毕业晚会
五、活动地点：教室
六、活动时间：__年x月x日，晚上7：30
七、活动对象：x届语教(x)班全体同学
八、邀请嘉宾：老师，领导，班主任及各班班委
九、活动流程：
1、__年x月x日晚7：30支持人宣布班毕业晚会活动正式开始
2、活动第一环节：
(1)热辣舞蹈表演表演者：
(2)朗诵毕业诗歌表演者：
(3)歌曲演唱《我们无处安放的青春》表演者：
(4)全班进行小游戏互动——传球开心大冒险，真心大比拼(把气球给第一个同学一直传到最后一个同学，全体学生互动，由主持人喊“停”时，球落在哪个同学手上，那个同学就要起来讲一句对这个班，同学或者老师的真心话，由大家评一评谁的真心程度。)
3、活动第二环节：
(1)街舞表演表演者：
(2)诵读学生作品《告别青涩的.大学》和《迎接未来的挑战》(由写这两篇作品的同学上台诵读)
(3)歌曲演唱《我要的飞翔》表演者：__
(4)毕业宣誓(由每个同学都讲一句对于毕业后一个想法的宣誓)
(5)小品《我的青春我作主》表演者：__
(6)集体大合唱《告别青春，我的未来》
4、主持人上台作活动的总结，宣布活动就此结束
20__年即将过去，20__年的钟声即将敲响，让我们一起行动起来，让我们的.班级变得更加团结，让我们的班级生活变得更加精彩。因学校要求，特举办本次的元旦晚会。
一、主办方：付老师
二、协办方：班委
三、承办方：全班全体同学
四、活动主题：庆20__年元旦晚会
五、活动目的：展现自己，放飞青春;增进同学之间交流，促进班级团;提高班级疑聚力。
六、活动时间：待定
七、活动地点：09综合2班
八、活动形式：
1、以个人形式表演歌唱舞蹈吉他等。
2、以宿舍全体成员形式表演歌唱舞蹈吉他等。
3、以小组形式组织小游戏等娱乐类节目
4，以全班全体师生大合唱形式表演歌唱(大结局)
活动步骤：
1、晚会准备工作，布置教室，摆放桌椅，准备音响等
2、主持人致开幕词，宣布晚会开始。
3、主持人宣布晚会流程。
4、由主持人邀请大家依次表演节目。晚会间主持人穿插小游戏舞蹈小品之类节目。
5、晚会结束时，主持人宣布晚会结束，班主任讲话。
6、打扫卫生，清理干净教室。
7、晚会结束同学们早点回宿舍休息。
活动要求：全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。
注：天气冷了，希望大家参加晚会时穿暖和点，晚会开始后大家注意安全，不要随意离开场地，希望大家积极准备，积极参加。
一、活动主题名称
“回顾青春，放飞梦想”
二、活动主题目的
通过举办这次大学生艺术团毕业生音乐会，进一步发挥大学生艺术团在校园文化建设中的重要作用，丰富大学校园生活，增添校园色彩。通过歌声、器乐等艺术形态，展现大学生团结向上,青春健康的'靓丽风采,放飞大学生的激情与梦想，呈现给我校毕业生及全体师生一台主题思想明确，形式新颖别致，内容精彩纷呈的毕业生音乐会。同时，展现出当代大学生为梦想而奋斗的青春!
三、活动时间：
四、活动地点
五、活动对象：
全体毕业生
六、主办单位:
大学生艺术团
七、活动进程:
(一)、前期准备
(二)、活动当天
1、6月11日12：00全体工作人员到达会场进行布置;
2、嘉宾席、幕布的悬挂、音响与乐器的调试、灯光的调试同时进行;
3、所有准备工作在16：30分前确认完毕;
4、各节目在舞台装饰完毕后，可视自身情况自行彩排;
5、18：20各工作人员各就其位;
6、各节目要在18：40准备完毕;
7、19:00嘉宾及观众入场，19：30活动正式开始;
8、负责催场的工作人员，必须提前两个节目，带领需要演出的演员到准备区准备;
9、活动结束后全体工作人员清理会场。
(三)、活动后期
1、做好物品的归还工作。
2、活动的后期宣传和资料整理。
八、经费预算
九、活动流程(具体流程见【附件五】)
十、注意事项
1、各节目及所需道具要从舞台的右边上右边下，且所有道具摆放于舞台右侧;
2、所有工作人员必须佩戴工作牌;
3、节目开始后，工作人员要做好观众的入场引导工作;
4、各节目要做好音乐备份，以备不时之需;
5、现场秩序维护由全体工作人员负责;
6、活动过程中，工作人员负责保管好演员的物品;
7、礼仪要做好嘉宾的入场引导工作;
8、在接拉电源时，要注意不要多个插头同时插于同一电源上，注意分压;
9、节目彩排期间，做好音乐光盘记录和保存工作，并记录所需手麦和胸麦的数量，提前准备麦克，确保其使用正常;10、活动结束后，及时清理会场及物品的归还。
十一、嘉宾邀请
校团委老师、校团委学生委员代表、校学生会代表、校社工委代表、校社团联代表、各学院团委学生会代表等。
一、活动方案
（一）活动主题:心理活动周闭幕文艺联谊晚会。旨在总结本次心理活动周的得失，加同兄弟院校兄弟社团的交流与沟通。并借此增强我院各协会之间的凝聚力。
（二）活动时间：20__年5月25日晚19:00（暂定）
（三）活动地点：多功能厅
（四）参加对象：心理协会全体干部、部分优秀会员。
（五）主办单位：____正大软件职业技术学院学生处心理健康教育中心
（六）承办单位：心理协会
（七）活动要求：
1.各部门至少出4个节目（形式不相同）。
2.参演节目内容健康向上，富有青春活力。
3.参演节目形式不限，歌曲、舞蹈、小品、相声、书法展示、诗歌朗诵、乐器演奏等均可。鼓励自创。
4.参演选手表演所用服装、化装品、才艺展示器具、伴奏带等自备。
5.所有参演选手节目及其歌曲伴奏带由策划部王琼、王雅钥负责（节目筛选、彩排时间另行通知）
6.晚会流程：18：50参会人员入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场舞—→主持人宣布晚会开始—→领导讲话—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→互动环节—→5个节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）暂定。
二、工作安排
为了使本次联谊会取得圆满成功，使每一项动作落到实处、环环相扣，现分工如下：
（一）具体组织安排
1.宣传组
负责人：喻琰、吴胜川、向园林、严飞、
主要负责晚会的相关标语、横幅、海报的制作，及晚会现场的摄像、后续报道等相关宣传工作。
2.场地组
负责人：王琼、许海、朱朝映
（1）负责晚会场地（包括舞台及观众席）的布臵，现场音乐、灯光、音响设备的安装、调试与控制，在晚会当日下午6：00以前所有工作准备到位，确保晚会顺利进行。
（2）负责组织观众的入场秩序，晚会进行中的纪律。
3.物资组
负责人：崔艳辉、余超
主要负责晚会所需一切物资的'采购和借调。
4.节目组
负责人：王雅月、王琼、冯丹
主要负责节目的审定、编排及晚会主持人、礼仪的选定，保证节目的高质量。节目在12月30日上报到学生处办公室。
5.晚会联络组
负责人：蒙茜、王容丹
负责联系相关部门及人员参加晚会，并作好来宾的接待工作。
6.晚会后勤组
负责人：杜江霞、侯玲姗、江娇、陈苑
主要负责活动中食品、茶水等服务工作的组织、安排和协调。
7.综合协调组
负责人：王容丹、向园林
负责晚会的综合事务协调和安排，保证晚会每一项工作都有负责人、都能按要求完成。注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
（二）晚会工作细则：
注：1.晚会结束后立即开展清理会场工作；
2.各组负责人完成自己的工作方可离开会场；
3.如不能马上归还的物品，应妥善保管，并在第二天由原定负责人送达。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
5.如对本策划不明直接咨询心理健康教育中心。
三、准备材料
1.白纸、排笔、红色颜料（写活动主题）。
2.双面胶3圈、透明胶布1卷、大头针1盒、钉子20颗、榔头1个，塑料绳子1圈。
3.节目单30张，矿泉水（小瓶）20瓶，矿泉水（桶装）。
4.长桌布2张、短桌布1张（待定）。
5.话筒4个、话筒支架2个（备用）、音响设备一套。
6.条桌20张，椅子（教室用）20张，椅子15张（会议室用），塑料胶凳150张。
7.粉红、乳白、淡黄三种颜色气球各300个。
8.u盘1个、笔记本电脑1台。
9.海报2张
10.杯具20套、咖啡壶2个，果盘15个
11.入场券、节目单
四、资金预算
1.摄像带：80元
2.会场布臵所需资金：150元
3.小礼品：120元
4.副食品（糖、瓜子、橘子、花生、薯片等）：600元
合计：约950元
一.活动主题：计信学院__年“魅力新生”迎新晚会
二.主办者：计算机与信息工程学院学生会
三.活动时间：__年9月29日
四.活动地点：__学院大礼堂
五.观众：计信学院__级学生
六.活动参与对象：学院各级学生及各社团成员
七.活动形式：文艺比赛
八.活动宣传：
张贴活动海报（计信学院宣传部负责）2.通知__级各班班长活动时间及注意事项
九.舞台布置：舞台的布置力求简约新颖。有以下几点：
1：舞台正前方建议不再用气球装饰，而改用塑料的一些花，藤条等装饰，这个位置是在舞台最前方。在舞台前方的台阶处可用彩灯拉开两圈即可。
2：舞台右侧面用闪光艺术字写上“魅力新生”。艺术字不用一般规则，支持夸张创意。可以用彩灯编织字体，也可以用闪光涂料一类的写出字来制作成可悬挂物贴起来。
3：建议在舞台正上方悬挂装饰物（以前从来没见过）。可以是藤条，反光纸片装饰条等等。
4：舞台地面：用贴纸贴成好莱坞星光大道的那种样式。（建议）
5：礼堂墙壁：和舞台地板用同一类型的星光大道样式的星星左右两边各4个星星。
十.观众座位：
十一.嘉宾名单：
十二.实施方案：
整体实施方案我还是想以大一新生的节目为主，毕竟是魅力新生。只是要选拔稍稍严格一点。一共20个节目。大一的节目参与评比，大二或其它节目不参与评比。大一的节目16个，每班一个。其它节目4个。互动环节1个。
开场节目不能是大一节目。开场节目过后主持人致开场词。之后开始大一的节目演出比赛。大一节目每4个为一组。其中主持人只需要简单报幕。结束后主持人宣布第一组参赛班级所得分数，并且开始第二组节目的进行。大一的节目，四个个。结束后表演一个其他节目，之后主持人报出第二组节目所得分数。开始第三组节目。第三组节目结束后表演一个其他节目。之后由主持人宣布第三组得分情况以及最终比赛情况。评出奖项。之后进行颁奖典礼。晚会结束。互动节目1个，可以放在第二组大一节目后面，大二节目前面。
以上是初步方案。
细节：1：奖项：（暂未定）
2：大一节目选拔：这是整个环节中最为棘手的一个阶段。可能存在的问题有：前期在大一新生中的宣传力度。宣传渠道可以通过辅导员，班级班长，团支书文艺委员。让他们共同组织节目。其次就是人手问题。文艺部需要合理分配人手去了解每一个团队的节目，这样才能做到公平的选拔。同时也是为了提高晚会质量。至于是否需要进行一次初赛，需要开会讨论。
3：主持人选择与稿件的准备：
主持人的选取是第二个比较棘手的地方。这样的晚会不能选择太过正式的主持人。主持风格应该偏向娱乐性。主持人稿件初步定为以情景剧为媒介来报出下一部分节目。
节目形式也可以这样：两位主持人扮成一起上课的学生，同时也是情侣。第一个情景用在第一组节目之前。两位在一起上课，课程是普通的课程，两人却在走神。想的内容是如何在即将到来的达人选秀节目中一展身手。想象的内容由ppt给出，由此开始第一组的节目。第二个情景是上完课后两人到了一个咖啡馆。咖啡馆的电视恰好空闲。于是两人调台到了选秀节目的台，由此开始第二组节目。第三个情景，两人（这个时候也许不用两人一起来）来到一台电脑旁边，打开电脑开始看视频。点开视频开始第三组节目。第四个情景两人又回到了课堂上，不过由于熬夜看视频的关系，在课堂上睡着了。做了一个梦，梦见自己到了达人秀现场做评委。梦的内容由ppt播放出，开始第四组节目。结尾的情景，两位主人公真收到了达人秀参赛团队的感谢短信，感谢他们的节目设计，让团队得以闯到下一轮的竞赛中。并邀请他们参加自己的团队，一起为下一阶段的比赛设计节目。
之中报分数的任务交给一名专人负责，他要背一瓶酱油然后以比较滑稽的方式把分数报出来，具体的我们会找人将其办好。
第一阶段：确定参与人员，节目个数及形式
第二阶段：前期准备
第三阶段：宣传
第四阶段：正式活动
十三.活动经费预算（此项初步定时变动较大，仅供参考）
1：大礼堂租用经费：彩排3小时600，正式表演6小时1200。一共1800。
2：各种道具，包括大礼堂装饰费用，气球，藤条，纸板，模具，一次性烟火以及其中需要精加工的加工费一共大约800元左右，工作人员与演员在表演当天的工作餐700元，拍手器500个0.5元一个=250元，荧光棒700根0.12元一根加10元运送费=94元，藤条30条0.8元一条加10元运送费=34元。
3：租借的道具以及服装，电脑灯：500元；
4：奖品级互动所需礼品：奖品与奖状300元。
5：节目单及宣传单制作所需费用：前期宣传部分100元；节目单制作大约800元。
以上一共5000元。
一、活动目的
为向我系新生展现我校全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的高中生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
__
三、活动对象
全体师生
四、主办单位
-
承办单位：团总支文娱部
协办单位：团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等；节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源
1）系--每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织。
3）各同学可以自由组队参加。
4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5）至少要有15个节目出来。
六、举办时间
x月x日晚上7：309：30（暂定）
七、举办地点
__楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段（x月x日-x月x日）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）；
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作（x月x日-x月x日）：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、x月x日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、x月x日，大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
场地的申请：x月x日前要申请包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前--负责人，初拟是：书记，老师……
2、x月x日发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（x月x日），节目单（x月x日）。
2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在x号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬活动好处：光阴流转，又是__届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
【晚会形式及资料】
形式：
1、领导讲话。
2、__届学生代表讲话。
3、特色节目。
4、节目表演。
5、毕业生大合唱。
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
【晚会地点和时间】
地点：学术报告厅(团委带申请)。
时间：20__年6月初(暂定时间)。
【目标观众群】
全系学生，重点是__届毕业生。
【特色节目】
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
【具体组织策划安排】
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务。
组织部：负责分配各班演出任务。
学习部：负责后勤工作。
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作。
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1、挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2、必要时进行第2轮筛选。
3、组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4、确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5、如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6、文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7、关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8、文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
晚会前工作准备：
1、宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6、与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7、演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8、座位的分配：
(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及__届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
后期宣传：
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设jz摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。
1、下发通知规定各班上报节目的时间。
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)。
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。
7、带妆彩排最后确定节目单下发。
工作要求：
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：
1、毕业晚会背景主题海报：300元。
2、租借场地：150元。
3、现场饮料：100元。
4、前期宣传(海报6张)：150元。
5、节目单(200份)：60元。
6、请柬(20份)：60元。
7、荧光棒气球等：150元。
8、演出服装及主持人服装：500元。
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元。
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案：
1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况：
首先根据天气预报的状况以及__届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
清场程序：
1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
