根据目标和分析结果,制定具体的方案,包括解决方案的详细步骤、资源需求、时间安排等。那要怎么写年会方案流程怎么写呢?这里提供一些年会方案流程怎么写,希望对大家能有所帮助。
一、理清活动思路
线上活动的策划案分为两块,创意案和执行案。两者既有联系又有较大的区别。创意案是执行案的基础,创意案只需要展示出活动的基本思路丶想法,而执行案则需详尽的展示出活动的细节。1、活动创意案
创意来源:即活动的灵感,如果能结合时下的热点则更好。
活动基本内容:说清楚活动的主题,时间,在哪个平台做,以怎样的方式去做即可。
2、活动执行案
网感:对互联网要有一定的了解,特别是对微博、微信、豆瓣等这些常用来做活动的平台需要了解其特点、规律等。
创意:活动的平台有限、活动的形式来来去去也就那些,所以一个线上活动能否成功,需要一个好的创意。
系统思维:活动从创意到执行,涉及到各种资源的分配,并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况,需要用系统性的思维考虑问题,否则策划出来的东西就是一纸空文,无从落地。
沟通表达能力:一个活动从创意到执行,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动朝你希望的方向发展,那就必须主动表达、主动沟通。注意,一定是主动。
二、细化活动方案
1、活动目的
是为了增加下载量,平台活跃度,还是品牌传播度?目的之间互相补充,但找到侧重点,需要把握最主要的目的来设计整个活动的'细节,才能达到活动的效果2、活动诱导
1、话题情感引导,照片评选、参与感。
比如微博。#这个圣诞你怎么过呢#圣诞来临之际,你想和谁一起过就@一下谁。另评论说出你的圣诞心愿并下载央视力荐手机软件这儿就有机会赢取2张电影票,和Ta度过一个浪漫圣诞夜。
3、物质奖项设置:
即本次活动用户可以获得什么奖项。建议“大奖刺激,小奖不断”,可以用一个大奖做为诱饵,然后每天或一段时间出现小奖,但一定要有持续性,否则用户的参与热情会降低。
奖品最好与品牌相关,定制个性化,且考虑精力和寄送成本。建议尽量选择无需邮寄的:充值卡,京东卡,电影劵、微信红包、彩票、电影种子......
三、活动形式
创意、有趣、参与成本低。选择好活动平台后,要根据平台的特点、活动的目的策划活动的形式。
线上活动的形式包括抢楼、秒杀、有奖转发、有奖征集、网上评选、注册送券等等,细数下来少说也有几十种。关键在于结合活动的目的和平台特点去选择并且创新。
1、市场分析
从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述,如果能有详实的数据做支撑。
2、活动主题
活动主题一定要简单,有诱惑力。解决一个用户的困惑:这个活动是关于什么的,我为什么要参加?
3、活动时间
即活动开展的时间,线上活动的时间不宜过长,活动时间过长,会影响用户的参与兴趣,建议15天内完成。
4、活动平台
活动平台的选择至关重要,决定了活动开展的方式及最终效果。在这里,暂且把活动平台分为自有平台和大众平台。
自有平台:自家的App,Wap页面,微信、微博等。优点是形式多样,可以根据自己的需求去开发功能,也能将流量带到官网;缺点是对技术要求高(一般企业无法操作),推广费用较高。
大众平台:如微博、Qzone、豆瓣、贴吧等。优点是可以利用平台本身的资源进行推广,无技术方面的要求;缺点是活动的形式受到一定限制。
四、活动推广
大活动需前期预热、前期引导、核心目标用户。市场推广大体分为两个方面,站内推广和站外推广。
站内推广比较简单,就是如何利用自有平台本身的资源进行推广,如首页的广告位,文字链之类。站外推广要量力而行,一般来说的推广手段包括KOL转发、人工发帖、合作推广等。
五、活动反馈
活动完成提醒鼓励:
1、hi,土豪君。恭喜你成功参与了本次活动,本活动会在__日公布获奖名单,请你持续关注哦;
2、邀请更多好友参与活动,能提高中奖几率哦;
3、真抱歉,你参加的__活动,没能获得大奖,送你一个安慰飞吻,勿谢!
获奖名单公示、已经取走多少份,还剩多少份,实时反馈。
六、效果预期和目标
线上活动的效果预期可以从参与人数、下载量、PV、UV几个维度进行考量。
目标需要根据活动的进程,分阶段设置,便于在活动执行过程中根据实际效果和目标的差异进行适当调整。
细化活动方案
定下时间、确定预算、确定场地、演讲者、报名渠道、发布通知、活动通知格式、现场人员名单、物料清单、现场时间表、拍照注意、礼物、活动策划、志愿者、PPT(keynote)。
时间
跟议论文一样,时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空……综合上面之后,确定时间。确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。场地
是否能帮你收快递,现场Wifi,麦克风,投影能不能用。现场吵不吵?电源插座够不够?空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到。场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。该场地是否有微信、微博等等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。预算
跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等等。这样同样5k能做更多事情。
讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等,提前问。演讲者
他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?他们的PPT在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要@给他们。活动前向演讲者把所有PPT要到,演讲完毕放入分享。方便参加者获取。报名渠道
可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。
另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用APP是?怎么知道你们的?有无建议等等。活动通知格式
按照标准方式去写,时间地点人物事件。让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加
时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。用自己语言多描述一下演讲者,只写__公司__职位,容易让职务普通人,失去关注度。
发布通知同上,场地是否可以通知,是否在场地提前张贴海报?是否还有友情渠道可以通知?自家那些渠道可以通知?
若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。现场人员
确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。
明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼物的,传递话筒的……物料
常见物料有:海报、现场小礼物、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄影仪、相机……不少物料需要提前快递到场地,需要场地方签收。有些需要提前张贴,比如海报拍照注意
拍到现场活动标志、拍到演讲者和PPT、拍到提问者、拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。现场时间表
不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽误另一个人。有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。并在最后5分钟、1分钟,倒计时提醒。礼物
带走的礼物重点推荐:贴纸,t恤。现场互动的小礼物,推荐用书籍和零食。礼物不仅仅是用来沟通感情,重点是广告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好。礼物要有特色,希望那些爱自拍爱炫耀的网络控,能带回去,能传播,能给别人看。最好是贴纸、t恤,这个定制不贵,而且传播效应好。其次是帽子、杯子,这能用很久。再次是手环、明信片等等,这个大部分情况下都会被丢弃,就现场图个意思。活动策划
定下时间后,去掉演讲、提问时间,余下来的时间可以策划一些好玩环节。可以单身交友,这个是大部分人感兴趣环节。可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟,大家轮流分享小故事。也可以直接茶歇,所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。志愿者
有很重要且不可替代的职务,比如:组织者、主持人。也有一些活动,谁都能做,可以让任何人5分钟内加入帮助。比如签到啦,发小礼物啦,维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择,填写报名表格时候询问,是否愿意成为志愿者。
一般是10:1的概率,100个人参会,大概10个愿意当志愿者,最后大概有5个真的来当志愿者。这个也跟组织有关系,公益,有趣,有公信力的组织,
更容易获得靠谱志愿者。大学生是志愿者主力,但他们相对经验较少,但时间更多。在职2--3年的人员是第二主力,他们经验丰富,一般参加跟工作相关的志愿者。
请志愿者填写:姓名,电话,邮件,微信号,擅长领域。每次活动前,指定志愿者__,去做__X的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域,可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。每次线下活动,好好挖掘和培养志愿者,未来活动会越来越顺利。
晚会核心内容:
1、总结..年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;
2、应x年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
x年x月x日(农历腊x月x日;星期x)
四、聚地
x店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:1000元;二等奖2名奖金:800元;三等奖3名奖金:各500元)
由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
1、(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
2、(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):
3、奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);
4、三等奖(x名):品牌洗发水、沐浴露1套;
5、二等奖(5名):洗浴浴资券卡1张;(可享受10次;有效期3个月;限本人)
6、一等奖(2名):500元ktv普包欢唱卡1张;(有效期3个月)
7、特等奖(1名):标配房房券2张。(有效期1个月)
16、(...董)致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19:0022:30:与会者共同用餐、活动
一、活动目的
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升__的竞争力。
2、对20__年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题
__
三、年会时间
20__年x月x日下午x点到x点
四、年会地点
__酒店x楼
五、年会组织形式
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员
客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:__主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:__;人员分工、布场撤场安排__;嘉宾接待、签到:__;音响、灯光:__;物品准备:__。
七、会场布置
会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。
会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。
企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。
为了感谢__县教育局和各实习学校对__师大第十三期顶岗实习支教__分队工作的支持,为了给即将结束的第十三期顶岗划上圆满的句号,为了给即将到来的第十四期顶岗做个铺垫,同时,也为了更进一步加深我们之间的感情,增进我们之间的友谊,故特借迎接元旦到来之际,策划本活动。具体如下:
一、主办单位:__县教育局
二、承办单位:__县教育局人事股、__师大第十三期顶岗实习支教__分队
三、联欢会负责人:__县教育局人事股张国华股长、__分队带队吴江老师
四、联欢会名称:快乐顶岗,感恩__——元旦联欢会
五、联欢会时间:12月——28日、29日、30日,根据情况决定哪一天。
六、联欢会地点:由教育局决定。需要有多媒体设备,音响设备。
七、联欢会参加人员:教育局领导,有关嘉宾,__师大顶岗办领导,各实习学校领导和部分老师,第十四期新增加三所学校的领导和部分老师,全体实习生,各校有演出节目的人员(老师或学生)。(另外,是否可以让部分学生参加)
八、联欢会节目:四个实习学校实习生7—8个节目;四个实习学校加上新增加的三个学校共七个学校的老师7—8个节目;领导们即兴表演3—4个节目,这样,起码保证有15—16个节目(把节目报上来以后可进行筛选)。如果老师们节目少,实习生可多出。演出时间长度控制在两个半到三个小时之间。
九、具体分工:__县教育局人事股负责邀请各位相关领导和嘉宾,落实联欢会的时间、地点、各实习学校参加人员、通知各校老师出节目等;__分队带队老师负责邀请__师大顶岗办领导,实习生的所有准备工作以及整个联欢会的节目筛选、节目流程、主持人的串词和演练、实地彩排等。
此策划,妥否,如有不妥再做修改。敬请领导批示。
一、年度表彰大会
表彰大会是总结过去展望未来的序曲,也是对一年以来不断涌现的先进员工的表彰和鼓励。请不拘泥于以往模式(包含整体形式和具体环节),对本次年度表彰大会提出有创意的策划方案。
二、新年联欢会
(一)联欢会主题
1、要求:名称为中文文字,不超过10个字;能够展现公司企业文化特色和员工精神风貌,促进交流、丰富生活、凝聚力量、提升形象;文字要简单、易读易记、符合节日氛围。
2、说明:请同附主题的创意说明,简单阐述主题的构想等。
(二)联欢会主持人
1、本次联欢会拟定主持人4名,2男2女,要求形象好,气质佳,普通话标准,应变能力强,有主持经验者优先。
2、自荐和推荐均可,并附简要介绍。
(三)联欢会形式方案(请重点考虑此项)
1、节目
2、游戏
3、抽奖
4、会餐
请不拘泥于以上传统模式,鼓励各种创新(包含整体形式和具体环节)。
三、截止日期
请于11月30日前以电子邮件形式报于邮箱。
四、参与奖励
大会的成功举办,离不开我们信大捷安每位员工的群策群力,策划方案一经采纳(包括整体或部分)将获得特殊大礼,希望大家以饱满的热情,在工作之余参与到此次年度表彰暨新年联欢会的策划中,使本次大会的整体效果较之以往有所突破,展现信大捷安人的新风尚。
一、活动目的:
举办年会是每一个企业用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
二、年会主题:
团结合作,开拓未来
三、年会时间:
20__年1月12日下午14:00—18:00年终总结大会
18:00—21:30晚宴
四、年会地点:
某大酒店宴会厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参与人员:集团精英以及销售人员
年会主题活动分为4大部分
1、欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2、店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的企业品牌规划及相关发展道路。
3、表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4、酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下完美回忆的同时也能帮忙同胞贡献公司的一份力量。
七、流程与安排
13:50全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始;
14:00—14:05年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20__做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10文艺节目(2—3个节目)
15:10—15:25抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40游戏1
15:40—16:00文艺节目(2—3个节目)
16:00—16:15欢送退休员工
16:15—16:30抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50游戏2
16:50—17:10文艺节目(2—3个节目)
17:10—17:25抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45文艺节目(2—3个节目)
17:45—17:55抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15全体员工合影留念
18:15—21:30晚宴
21:30晚宴结束
八、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,到达全员知悉。
(二)条幅的`制作:红底白字字幅,具体文字资料:“20__年__年会”
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:0013:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:4016:50:大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:0017:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:2017:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)