2020年以来,我乡在县委、政府的领导下,在XX县档案局的关心、指导下,我乡党委、政府高度重视档案管理工作,认真按照县档案局《2020年度档案工作考核细则》对我乡档案进行自查,现将我乡档案工作的工作情况总结如下:
一、加强领导,规范管理
我乡党委、政府高度重视,将档案管理工作纳入工作日程,认真部署工作;成立工作组,由乡党委副书记、纪委书记唐开俊担任组长,党政办负责日常工作,年初积极制定制订和完善档案管理制度,建立综合档案室,集中统一管理各类档案,设立档案专用库房,建立档案台帐,积极征订档案刊物,按时报送文件。
二、加强监督、严格归档
我乡认真按照年初的发展思路、计划和措施。一是归档材料规范、齐全、完整,归档材料字迹耐久、印章规范,发文有领导签发稿、收文有传阅处理单,会议记录、计划总结、年度报表、人事劳资、信访处理、行政审批等帐外文件材料归档齐全。二是分类科学、排列合理、编目规范,卷皮卷盒规范、卷面填写清楚、装订结实,卷内目录、备考表填写完整。三是归档及时、目录编制规范,文书档案有案卷目录、全引目录或归档文件目录,其它档案案卷目录填写规范;四是主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。
三、加强建设、积极宣传
一是积极开展宣传活动,积极开展富有地方特色的宣传教育活动;二是制订档案和电子文件登记备份工作实施方案,根据上级要求制订本单位的档案和电子文件登记备份实施方案;三是电子文件及时归档,统一保管;四是注重灾后重建档案验收工作,单独存放,规范灾后恢复重建项目档案管理、建立各项制度、整理、归档、验收;五是精准扶贫档案,专人负责,按照要求、统一存放、统一归档。使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。
四、存在问题
我乡在档案工作规范化管理工作中,取得成绩的同时也看到了自身存在的问题,需进一步提高全乡人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为我乡各项工作提供更好的服务。