总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,不如静下心来好好写写总结吧。那么总结应该包括什么内容呢?以下是小编为大家收集的部门工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
综合管理部经受了20xx年整个年度的调整变化后,四个中心的职责已清楚明细,调整到综合管理部已进9月,回首总结这段时间的工作状况:
1、聘请
(1)网络聘请渠道主要为新安人才网,华东地区的各类聘请会以及与各大高校联合进行的校内聘请会,20xx年9月到20xx年1月公司招募员工约80多人次,员工经受公司介绍、管理制度、商务礼仪、基础业务学问等培训后支配到各岗位实训或轮训。
(2)这期间,离职人员人数也相对较多,达到40多人,离职率较高的缘由有诸多因素,主要表现为待遇、晋升空间、工作环境、试用期不符合公司要求等,双方未达成共识,造成离职的现象,今后人事部门对于完善工作细节和考核机制,特别是试用期人员的跟踪管理,需持续培育储备力气。
(3)除了加强员工内部管理以外,拓宽对外的聘请渠道也是在新的一年里需完善的工作要点,拟在全国各主要城市进行网络聘请合作,尤其是储备全国营销中心的骨干力气。另方案20xx年4月-6月连续和各院校合作开展校内专场聘请工作,为毕业生供应实习、就业岗位,但不降低用人标准,持续选拔,宁缺毋滥,保证人才的基本梯队,降低用人风险,完善用人机制。
(4)内部员工选拔,主要是已有员工岗位进行优化,通过人事档案的资料信息和人事部门日常的关怀谈话来了解更多员工内心的真实想法,以此作为其职业规划的基础,从公司内部完善各岗位的优化,从员工角度多方面的赐予进步空间,以达到公司进展和人员稳定的双重效果。另员工在不违犯回避原则的前提下,可以推举优秀人员到公司。
2、培训
(1)新员工入职培训:这是作为日常培训部分,新进的员工按小班制(10人以内)进行集中培训,主要是对公司的制度流程、公司介绍、员工素养等进行岗前集中培训,9月以来新员工入职共开5班。
(2)员工在岗培训:先后公司组织的大规模的技能培训,包括部门专业学问培训、数据培训、流程培训和营销人员的年中年终培训,同时最具意义的是培训先后统一规范培训教材,员工在课后可连续结合教材自我学习,巩固加深。
3、薪资绩效福利
(1)薪资标准已是公司有明确文件,在核算工资的背景下,就是要求完善员工档案,定岗定薪制度,还要完善人事工作细节,如员工的《入职申请表》,《转正申请表》、《岗位异动申请表》,一是明确发生异动的时间,最重要的是薪资在申请表中要清晰的排列和审批,以便在工资核算中作为依据,既有利于人事部门的工作清楚连贯,更重要的是削减劳资纠纷,稳定员工工作心情,不会产生不必要的误会。
(2)绩效,加大绩效考核激励员工的工作主动性,一方面在今年的绩效考核方案中,有些部分过于简洁,所以绩效的推动不理想,所以今后简化绩效指标,更好的推动绩效考核,提高员工工作主动性,在绩效推动的同时对加工计件工作量、批销量、编目数据量等工作加大核查把握环节,避开造成管理真空,人力成本加大。
(3)福利方面,始终依据法律相关要求为正式员工购买保险,但在新年度内为了加强管理,新聘员工社会保险统一在公司总部办理,其他地区不再办理。已在异地办理保险的,逐步转移到总部,公司依据合肥市政府的有关规定为转正员工交纳社会保险。
4、人事档案管理
(1)已完成的人事档案的整理,只是完成了相应资料的汇总存档,今后更重要的是要加强相关证书的验证工作,加强除了汇总存档之外对员工档案信息的建立和统计分析工作,完善员工的试用期协议和劳动合同签订细则
(2)对于离职员工也建立好资料档案,需加强追踪和分析,以了解离职背景下的公司招人用人上的问题,了解企业真正需要的人员。
1、物资管理
(1)邮件收发:邮件的收发已做到统计有序,但是在邮件邮寄的费用把握上,还有没有做完善之处,今后的邮寄需走审批程序,提前做好方案,来把握快递费用;
(2)物资管理全面实行系统统计,不再只满足于之前的纸质领料单,系统管理之后便利统计,便于分析,此项工作本年内已完成的较好;
(3)办公设备修理:今年对办公设备修理也实行审批制,一方面便利统计出公司各项物资的耗费状况,对选购是个有利的折射镜,另一方面各部门通过审批设备修理可以有序的进行上报,行政工作更有方案的开展,其中对修理状况的反馈为审批的又一大进步;
(4)物资的报废程序:随着办公场所的调整,内部环境的整顿,今年先后三次对无法修理使用的物资进行报废处理,依据报废流程进行上报审批,一方面回收资源,最重要的是增加了环保意识。
2、办公环境管理
(1)文明办公的检查工作始终在执行,但是力度不是很到位,今后作为管理中需加强的部分
(2)办公场地始终在优化,在各部门的协作下,已完成管理部门办公相对集中,业务部门办公相对集中,作业场地相对集中,便利工作沟通。
3、选购
(1)对各部门所需购买的无库存物资,需进行选购申请的审批,此项工作在今年内已完善,一方面明确购买方向,为零库存做好先决条件,另一方面也很好的把握了成本,只对必需品实行选购需求;
(2)各种物资都有至少2-3家供应商进行选择,无论从价格上还是供货效率上进行互补。
4、车辆管理
(1)年度内实行车辆统一管理制度,《用车申请单》、《借车申请单》、《车辆使用登记表》等相关手续的齐全,为车辆管理实行统一规范化;
(2)车辆的定期保养保洁,专人对公司各车辆进行公里数跟踪,提示保养,办理专卡对车辆进行保洁洗车;
(3)对车辆违章有专人进行跟踪,定期邮件电话通知当事人,并准时进行纸质文件的确认,督促自觉处理,对督促无效的强制执行;
5、统一款待管理,节约费用
(1)业务款待统一管理:依据级别对款待费用进行集中审批,杜绝铺张超标状况;
(2)在执行统一款待管理的背景下,严格把握了文博会和南昌高校会等大型会议的会务费用,为公司在确定程度上节约了成本;
(3)酒水领用实行按客户级别进行,与公司相关款待人员进行沟通,款待的过程中依据客户实际级别等状况分派领用不同档次的酒水饮料,所以20xx年度公司备用多种品种的酒水,高端酒如国窖1573,口子窖20年等,中档酒如口子窖5年装,家酒新款喝彩版等,底端泸州窖酒等,目的就是把握公司的各项费用开销,节约的都是硬性成本。
1、用章管理:对于具有法律效应的各类公司章已实行统一审批管理;
2、发文管理:对公司各类重要通知、文件经审批后集中发文,现发文程序已完善;
3、完成出版发行单位年检事项;
4、申报文化产业嘉奖
1、计算机软硬件及其网络维护管理方面,此项工作主要包括公司计算机及网络设备的管理,保证公司及相关网络产品的正常工作,软件的安装及维护,软件在使用过程中消逝问题准时解决,对已损坏无法正常使用的电脑进行重新组装,防治电脑及整个网络被病毒攻击,及公司打印机等资源共享设置等等。
2、完成网站及数据库更新及备份的工作,准时检查处理网站及数据库相关问题,保障OA、erp系统正常运行。
3、依据客户需求,构建网上荐购系统。
4、电话以及弱电设备方面的维护与管理。公司电话数量比较多,在日常使用种,线路比较简洁消逝问题,准时发觉问题,准时处理。保障了各部门电话正常使用。
5、协作相关部门办公地点调整,对电话及网络重新规划与实施。相关部门办公地点的调整,其相应的电话及网络都要做相应的规划,然后做具体的实施。
6、展会期间,协作组委会做相关的技术支持。
1、实物质检:质检实行定量的工作方法,常规成品质检每人每日80件,批销质检每人每日90件。走货量大时,依据现场的状况进行调整,保证走货的进度。特别是11月和12月份,公司总动员加工,数量大,质量不稳定,质检人员全力质检,圆满完成了11.12月份的发货任务;
2、数据校对:基础编目校对:编目009和019分编数据校对:多家客户数据校对方面存在问题及建议:由于数据人员的活动性比较大,数据的质量不稳定,这给我们的校对工作带来确定的困难,校对的数量和质量都会收到影响。同时,校对人员在校对过程中,也会消逝差错,不行能保证数据百分之百的完善,我们会总结阅历,力求把错误降到最低点。
自综合管理部新的团队组建以后,几轮的优化组合,现有的配备人员已形成了较为融洽的团队气氛,在行政人事中心、网络技术中心和总经理办公室、质量把握中心等各环节的重要岗位骨干员工已形成相互学习,相互协作的气氛,而在综合管理部内部,从各中心负责人中,可以连续观看发掘具有管理力气的主管进行培育,主任级可以成为部门的负责人储备,主管级为部门的核心岗位,主办级有着向主管学习,听从管理的良好工作态度,基层骨干员工可以踏踏实实的劳作,实习期人员作为岗位的储备干部进行悉心培训,让多层次的员工不紧缺的同时,更好的进行优化组合,在各自的岗位上有激情的工作学习,提高工作效率,上级引导下级训练工作方法,下级对上级管理无条件听从的同时多多向上级学习,勇于推举自己。这样,整个综合管理部的人员配备可以逐步完善,不是单靠规模也不是靠单独的人才力气,靠整个团队,整股力气将部门的工作做到最佳!
综合管理部
20xx年1月18日星期二
一年来,在公司领导的直接指导下,在各业务部门的大力支持下,本人努力的把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司领导安排的各方面的任务。本人作为公司的业务部主管,较好的发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献。特别是在各种合同拟定方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,各项工作都在有序地进行中。
行政工作主要包括员工考勤、员工出行、早会、员工形象管理、职场纪律、后勤保障管理等几个方面,这些工作上基本得到公司领导的认可,公司发展了,人员越来越多,晨会上及时的配备了麦克风,这样无论前面还是后面的同事都能听到,这样有利于晨会的纪律和管理。随着部门的增加,细分了各部门分担区的卫生打扫工作,公司的整体卫生环境是非常好的。厨房的两位师傅也非常吃苦耐劳,任劳任怨,让员工吃上满意可口的饭菜,卫生间打扫的也非常干净。没有一名同事因为在公司吃了不干净的伙食而产生问题。每天都有专人抽查员工出行情况,出现问题及时上报。
在业务合同的起草工作上,平均每天有5个成交合同的起草工作,都能按时按要求完成,代理合同的复审工作也都及时认真的完成了。
这一年在工作中出现了很多大大小小的错误,最常出现的是成交合同起草时,在钱数上大写数字上出现落下关键字,如:万或仟,小写数字出现多写或小写零的现象;
再有最近晨会由于项目增多,晨会之前还要组织职员会,没有太多的时间做心理准备,有几次晨会开始了,才发现落东西在楼下了,还得自己或安排人下来取,分析出现错误的原因,就是不够认真,注意力不集中,准备工作做的不够,工作效率一直提不上去。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,比如,让领导再仔细的审核一遍,发现丢字、落字、错字及时改正。
这一年在业务合同的起草上通过自己不断的努力取得了成绩,从一直是起草完要经过几次的领导审查和改正,到时现在,不再需要电话请示领导,只需营销总监来审核一遍就一次通过了。
在完成本职工作的情况下,我认为我还可以再带个业务部,让那些其它部门不要的,或暂时需要一个过度的业务人员在我们这里得到指导、关心和帮助,以及请长期假的在家产生业绩时的人员的管理。
公司的领导的方针、政策、路线都是正确的,这一点毋庸置疑的正确,因为结果是公司在盈利的同时还在不断的、快速的发展和壮大。因此,我认为正确的结果必然是靠正确的路线和正确的人员配置来实现的。
我部门在公司总经理的领导与指导以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,坚持以稳步发展,重点突破为重要指导思想,以保持部门工作流程的完善化,正规化,人员组建稳定化为发展目标,以培养新旧接替互帮互助为出发点,结合部门实际,克服工作中存在的困难,完成了一定的销售利润。现将我部门外贸工作总结如下:
截止目前,我部门有:外贸业务员、单证员、业务兼内务共人。由总经理亲自指导,由总经理助理协同安排相关事宜的原则工作。
自从我进入公司以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至年底,业务范围逐步覆盖玩具,毛毯,五金配件,代理出口业务等。
货物直接出口到美国,俄罗斯以及其他国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也给与我部门极大支持,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的单一客户逐步转变为客户多元化,以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。
就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。
作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。
20xx年即将结束,一年的工作转瞬又将成为历史,过去的一年在部门领导的正确领导下,同事们的支持帮忙下,宾馆、食堂全体员工本着一切为广大员工和宾客服务的宗旨,坚持以提升后勤服务质量为重点,提高广大员工满意度为目标,以热情、用心的工作态度较好的完成了企业交给的各项工作任务,共同提高了宾馆、食堂的服务质量和管理水平。为了总结经验,克服不足,更好完成20xx年的工作任务,现将20xx年工作总结和20xx年工作思路汇报如下:
20xx年工作总结:
1、通过会议形式实现宾馆、食堂管理上的及时性、针对性、公开性;通过每一天早会,有序安排工作,分析研讨工作中存在的问题,及时传达企业的方针政策,提高工作效率,有效加强员工间的沟通交流;通过每周班组例会,做到工作目标清晰、职责明确,使各项工作有计划、有落实的开展,强化各岗位间的工作衔接、协作,有效提高员工的主人翁意识、群众意识,增强班组的凝聚力;
2、制定各岗位周计划卫生,分解各岗位卫生区域,提高卫生清洁质量及效率,并且通过每周一次大扫除,有效巩固卫生清洁质量,每周针对性的组织各岗位人员对环境卫生进行互查,编制检查通报,对存在的问题进行及时督促整改;同时,每周对个人区域设备的完好率进行检查,对存在问题的设备及时联系维修,制定设施设备维护保养台帐,定期对设施设备进行维护保养,确保宾馆、食堂设施设备始终处于良好状态;
3、根据企业发展要求,9月底制定了宾馆、食堂6s推行工作计划,并于10月中旬完成宾馆、食堂6s推行,通过6s活动,有效优化了宾馆、食堂的工作环境,提升了员工的素质,提高了工作效率,塑造了良好的后勤服务团队形象,有效的提升了宾馆、食堂的基础管理。
征集广大员工意见,提高满意度依每月生活管理委员会为平台,及时将宾馆、食堂管理工作及经营状况反馈于广大员工,理解广大员工的监督,并通过生活委员将广大员工的意见收集,通过研讨、落实、跟踪验证的闭环管理逐步实施广大员工的宝贵意见,有效整改宾馆、食堂管理中存在的问题;依每月的后勤服务回访为契机,及时了解后勤服务承诺的履行状况和广大员工的服务需求,不断完善宾馆、食堂的菜肴质量,为每周制定菜谱带给依据,而且不断创新菜品,不仅仅满足广大员工的就餐口味,而且提高了食品原材料采购的计划性和采购速度,不断提高后勤管理水平和服务质量,用我们主动、热情、周到的服务换来广大员工的满意,12年月度综合满意度平均到达95.3%。
1、通过组织生活委员和财务人员对蔬菜、肉类及鲜活类原材料进行市场询价、定价的方式,有效掌控食品原材料的市场行情;同时,以降耗为核心、拓宽采购渠道为目的,先后于今年3月份、6月份、9月份对调味品、大米、烟酒等较大宗的食品原材料重新组织生活委员和财务人员进行了市场调查,选取质优价廉的供应商与之签订采购合同,另增加了大米和蔬菜供应商,构成竞争,保障食品原材料采购的及时性和采购质量,有效的控制了食品原材料的采购成本;
2、采购物品无论大小都做到了手续齐全、程序清晰,采购执行采购员申报、主管审核、部门领导批准的程序,采购以从紧控制、够用为度的原则;食品验收严格执行财务人员、厨师、采购员共同现场验收确认,财务人员、采购员负责对数量进行验收,厨师负责对质量进行验收,严格按照《员工食堂物资供应管理暂行规定》的验收标准进行验收,确保各类食品的质量和广大员工的饮食安全。
经过前期紧张、有序的准备,3月28日新食堂搬迁投入使用,根据企业要求,结合食堂实际,组织生活委员对新食堂厨具等进行了询价、采购,有效改善了食堂硬件设施;同时,7月份、10月份对宾馆大厅沙发和会议室椅子皮革进行了翻新及包厢餐具等配置,从硬件上改善了宾馆整体档次,提升了企业对外形象,提高了后勤服务质量。
为使包厢用餐接待标准化,提高接待质量,9月份组织厨师进行研讨,制定了包厢标准菜谱,规定了操作程序,明确了装盘形式、指明了菜肴的质量标准,有效的提高了宾馆包厢用餐接待质量。
20xx年宾馆、食堂人员的流动较大,在人员不足及新进人员岗位技能较差的状况下,及时有效的对班组人员的岗位进行调整,合理分配工作任务,较好的完成了企业交给的各类大型接待活动及窑系统检修期间的后勤保障服务工作;大型接待18项,如:20xx年区域年终总结会、泰国sc水泥企业和川崎节能企业接待、质量体系审核组、广西区域600装载机专业培训、区域电气、区域财务、区域矿山卡特发动机专业培训、内控工作组、广西区域20xx年中期和年终检查、元宵节、端午节、中秋节以及企业各项日常会务接待等;大型窑系统检修4次,打包工作餐10709份,及时有效的保障了检修现场工作人员的饭菜保供工作;在完成企业交给的工作任务的同时,不断提高后勤服务人员的实际操作水平,促使宾馆、食堂管理迈向标准化、制度化、程序化管理,不断提高服务质量。
安全工作零事故坚持每日安全检查记录,及时发现安全隐患,杜绝不安全因素,同时,通过每一天早会和每周安全例会,及时向班组人员传达企业各项安全要求,时刻向员工灌输安全工作职责重大的思想意识,提醒员工做好安全防范工作,20xx年各项安全工作零事故。存在不足:
1、培训方式单一,培训的主要资料放在了理论知识培训方面,弱化了实践培训,培训考试验证流于形式,不能充分利用每周培训的平台;
2、人员思想引导不到位,20xx年宾馆、食堂人员流失较大,员工素质整体水平不高,服务质量和服务意识不能得到很好的提高;
3、宾馆用餐接待管理不到位,包厢标准菜谱制定滞后,日常用餐接待质量不高。20xx年工作思路:
1、加强规范化管理,完善管理制度
完善宾馆、食堂各项管理制度、考核制度,梳理各岗位工作流程,规范工作程序及标准,实行主管、班长二级检查制度,每一天对公共区域的卫生和食品加工过程等进行督查,通过检查,及时发现问题,提高各岗位工作质量。
2、加强培训,强化员工队伍素质
加强岗位间的技能培训,着力培养多面手,以有效应对和解决可能出现的岗位人员临时短缺而产生的应急状况,同时,采取“请进来,走出去”的方法,加大培训效果,强化员工技能,不断提高服务水平。
3、细化服务措施,提高满意度
实行季度“技能大比武”,相互之间切磋和交流,不断提高员工的业务技能和综合服务水平,增强员工之间的技能交流,构成比、学、赶、帮的良好氛围;利用每周班组例会,相互研讨交流“我为员工/宾客做了什么,有何收获和体会”,使员工之间取长补短,共同提高,同时,将一周内发生在身边的服务案例进行剖析,从广大员工/宾客的角度审视我们的服务,以便找出服务中存在的问题根源,以优质服务稳定民心,以满意服务赢得民心,提高宾馆、食堂的服务满意度。
4、加大人员思想引导,提高优质服务
引导班组人员树立“做好各项接待和为员工服务是我们的本分”及“生活服务无小事”的意识,使职工食堂真正成为“职工之家”,使大家从思想上认识到了做好本职工作的重要性,从而自觉地投入到各项服务工作中去,从而到达凝心聚力,提高优质服务的目的。
5、巩固6s推行成果,强化基础管理
梳理20xx年6s推行工作,查找推行过程中存在的不合理现象,进行针对性整改,逐步建立干净整洁的就餐环境,有条不紊的工作秩序,让各岗人员在紧张的工作状态下按时按量、高效率、高标准的完成任务,强化基础管理,全面体现高素质企业形象。
6、加强食堂成本管控,制定食堂标准菜谱
以降低采购成本,节省支出,提高管理效率,提升员工满意度为目的,制定食堂标准菜谱,并定期进行菜谱调查,以员工为向导,通过调查、分析、反馈等方法,定期改善,加强菜肴质量,降低食堂成本,稳定服务质量。
以上是我个人20xx年度工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我将继续发扬优点,改正不足,不断积累经验,与宾馆、食堂全体员工团结一致、开拓进取,为企业的发展做出最大的贡献。
加入攀枝花学院交通汽车工程学院社团管理委员会已经一年,在团委书记以及学院团委领导和社团管理委员会部长、副部长的正确领导下,认真贯彻落实各项工作。但工作中也存在一些问题,需要在以后中注意、改正。为保证以后各项工作的顺利开展现将这一年的工作总结以及下半年的工作计划如下:
(一)、本年度工作总结
在这将近一年的时间中,从刚开始步入大学生活的什么都不懂的高中毕业生,到现在已经是一名大二大学生,在这一年的学习生活中有一点收获,我感觉有必要对自己在交通与汽车工程学院社团管理委员会社团管理部的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于更好的开展以后的工作。下面我对一年的工作进行简要的总结。
我是20xx年x月份加入社团管理委员会的,从那时开始作为一名干事,跟随部门部长与副部长开始学习部门的事情,一点点地跟随他们的脚步不断学习与提高。后来开始尝试做一些与工作相关的小事,逐渐的开始融入团学这个大家庭,到现在已经整整一年了。
交通与汽车工程学院院团委社团管理委员会由社团管理部与通信联络部两个部门组成,社团管理部主要负责学院社团的管理。二级学院社团的活动申报都需要经过团委设管委的同意才可以举办。各社团都需要先交活动策划书,待社团管理部获得同意,将申请上交的学院团委书记,获得同意后盖章才可以获得相应获得举办权以及获得相应的活动申报预算资金。在社团活动举办期间都会受到社管委的监督与帮助。
(二)、部门工作总结
在社团管理部的一年工作中,也经历不少事,参加了不少社团活动。如汽车爱好者协会的汽车文化节活动圆满的完成,虽然自己仅仅作为一名学生参加的活动,虽然这次活动的成功完成自己没有任何组织上的参与,但当时作为一名干事即使没有干事但心里也是非常高兴的。像平常没有活动的时候也就是每周或者两周开个会,总结本周或者本月团学各部门的相关事情安排。
(三)、个人总结
其实作为一名干事一年以来。工作中有诸多不足之处。如工作没有一个明确的目标和详细的计划,做事没有积极性,开会有时不去,始终把自己放在一个流离颠沛半死不活的状态。这些现象种种表明自己无论是在工作积极性还是工作效率中都是不合格的。
首先,在下半年的工作规划中要对对上一年的工作进行总结。等待团委相关文件与命令的下达。认真落实开学相关事情的安排。本部门招新与学院汽车爱好者协会与樱花外语协会的招新安排工作都应积极参加支持。
然后,如果自己能力确实不够,不能同时做好部门工作与协会工作或者自己的学习。将会主动申请退出团学,不能占据位置而不干事,要让有这方面能力的人的发挥自己。
以上是我的一些不成熟的建议和看法,如有不妥之处敬请谅解。
交通与汽车工程学院
社团管理委员会
吴生文
20xx年xx月
新学期已经开始了一个月,学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自x月x号开学以来到xx期间校学生会的工作总结如下:
秘书处在x月x日、x日两天内协助团委及主席团顺利完成了XX年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。
迎新工作结束以后,秘书处协助主席团顺利组织了校学生会XX年届成员纳新。纳新工作从x月xx日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的xx份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作于x月xx日晚完成,同时,我们于xx日晚举行了新成员见面会。
秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度(附件1),统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:
1、准备粗略,忽视细节
拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了xx份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后xx份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
2、制度完善,未能实施
虽然我们制定了完善的学生会制度,但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外,没有统计过一次量化考核成绩,尚未公布过每位同学具体的工作情况,这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。
在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,注重细节,定期总结工作,保证整体工作的有续开展。
1、加强班组建设:分别于10月3日、5日对爆破服务中队进行了劳动纪律、员工学习、自查自纠表格使用及填写、科室基础管理和业务进行了检查,建立起各种学习、会议、考核记录,推广公司新的绩效考核管理办法,并按时对部门进行新的绩效考核和上报工作;对班组档案进行归类收存,对外设站点资料进行了整理封存。
2、加强客户经理指南,强化服务意识,对分管区域客户经理进行了重申和划分,明确职责任务,同时对区域客户进行了摸底,制作出区域客户基本信息,报主管经理;
3、加大对科室人员业务素质教育,提升工作水平,4日邀请业务科郭涛对押运配送科室员工进行了手持机培训学习,能达到单独操作水平;
4、督促部门员工写出自检书,并上报公司人事科。
1、先后三次组织大同沟各部门员工对大同沟库房落土及防汛水渠进行清理打扫;
2、月初安排出公司带值班、公司稽查等各种表格,上报分发。
1、协同刘红学对公司5台危运车辆进行了安全检查,一方面带动安全员进行安全检查,另一方面对公司危运车辆进行督察;
2、10月19日上午对大同沟各班组履行自查自纠表情况进行了检查,纠正填写错误;10月21日同刘红学对桃曲坡、十、十一标、崔家沟项目工地进行了为期一天的安全检查;
3、10月3日组织人员对大同沟消防管网、防汛水渠安全隐患进行了整改;
4、6日前公司对18月安全隐患台账进行整理,对已经整改的项目进行复查销号,同时报公司主管领导,对未整改到位的二项工作列入周工作计划;
5、桃曲坡水库发放点存在安全隐患,10月份第一周、第二周例会上同主管领导及周伟进行了沟通,先后督促刘红学、何成海询问场地平整情况,10月27日经公司相关人员搬迁到位。
1、10月18日编制出公司大同沟安全评价上报材料,于18日寄出大同沟安全评价材料,21日下午信息反馈材料寄到,28日下午北京反馈要补充三个材料,31日补充材料传真到北京,此项工作于28日专题向丁、姚志龙做了专题汇报,31日反馈要两个材料,于11月1日传真出;
2、3日对10月份及四季度安全隐患排查表进行了编制,起草出10月份隐患排查安排表,4日报公司领导审改。
3、及时按要求召开安全生产分析会,指导安全员工作,监督隐患排查治理情况,及时反馈公司安全经营信息,对公司各层面安全检查表进行分析汇总报主管领导;
4、印制出公司调度派工单、出入库登记本、爆破施工日志,保证使用;
5、工作调整后,10月15日写出工作细化指导书和安全监督管理科职责,交主管经理择时进行商定;
6、对公司安全员进行了调整,同时同主管领导进行了沟通,在安全员会议上进行了强调。
7、制作出工程施工科操作规程
8、在公司领导的指导下,完成大同沟广告宣传的小样及制作方案,力争在11月10日前安装到位;
9、5日对公司国庆情况进行总结上报省工办;
10、对公司班组长及管理人员进行了季度考核工作;
11、编板印制出公司《车辆管理制度》、教育培训办法等册子80份交人事科;
起草出协会第三期工作简报,报公司领导阅改,本期简报质量不高,同时起草出协会第四期简报议题,择机同领导进行沟通;
1、多次同文茂公司进行沟通搬迁事宜,由于王家河修路影响,导致搬迁工作推迟,22日结转文茂公司110月房屋租赁费用20xx0。00元,此项工作同丁总进行了汇报,23日同丁总商议老曹汽修事宜,要求同梁平进行联系,31日公司安全生产会议上同梁平进行了沟通商议,同时思考下一步方案;
2、按时交纳公司物业、水电等费用。
在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
转眼间,XX年已成为历史,但我们仍然记得去年激烈的竞争。天气虽不是特别的严寒,但大街上四处飘飘的招聘条幅足以让人体会到XX年阀门行业将会又是一个大较场,竞争将更加白热化。市场总监、销售经理、区域经理,大大小小上百家企业都在抢人才,抢市场,大家已经真的地感受到市场的残酷,坐以只能待毖。总结是为了来年扬长避短,对自己有个全面的认识。
今年实际完成销售量为5000万,其中一车间球阀XX万,蝶阀1200万,其他1800万,基本完成年初既定目标。
球阀常规产品比去年有所下降,偏心半球增长较快,锻钢球阀相比去年有少量增长;但蝶阀销售不够理想(计划是在1500万左右),大口径蝶阀(dn1000以上)销售量很少,软密封蝶阀有少量增幅。
总的说来是销售量正常,oem增长较快,但公司自身产品增长不够理想,“双达”品牌增长也不理想。
对于我们生产销售型企业来说,质量和服务就是我们的生命,如果这两方面做不好,企业的发展壮大就是纸上谈兵。
1、 质量状况:质量不稳定,退、换货情况较多。如xxx客户的球阀,xxx客户的蝶阀等,发生的质量问题接二连三,客户怨声载道。
2、 细节注意不够:如大块焊疤、表面不光洁,油漆颜色出错,发货时手轮落下等等。虽然是小问题却影响了整个产品的质量,并给客户造成很坏的印象。
3、 交货不及时:生产周期计划不准,生产调度不当常造成货期拖延,也有发货人员人为因素造成的交期延迟。
4、 运费问题:关于运费问题客户投诉较多,尤其是老客户,如xxx、xxx、xxx等人都说比别人的要贵,而且同样的货,同样的运输工具,今天和昨天不一样的价。
5、 技术支持问题:客户的问题不回答或者含糊其词,造成客户对公司抱怨和误解,xxx、xxx等人均有提到这类问题。问题不大,但与公司“客户至上”“客户就是上帝”的宗旨不和谐。
6、 报价问题:因公司内部价格体系不完整,所以不同的客户等级无法体现,老客户、大客户体会不到公司的照顾与优惠。
经过近两年的磨合,销售部已经融合成一支精干、团结、上进的队伍。团队有分工,有合作,人员之间沟通顺利,相处融洽;销售人员已掌握了一定的销售技巧,并增强了为客户服务的思想;业务比较熟练,都能独当一面,而且工作中的问题善于总结、归纳,找到合理的解决方法,xxx在这方面做得尤其突出。各相关部门的配合也日趋顺利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再励,发扬光大,但问题方面也不少。
1、人员工作热情不高,自主性不强。上班聊天、看电影,打游戏等现象时有发生。究其原因,一是制度监管不力,二则销售人员待遇较低,感觉事情做得不少,但和其他部门相比工资却偏低,导致心理不平衡。
2、组织纪律意识淡薄,上班迟到、早退现象时有发生。这种情况存在公司各个部门,公司应该有适当的考勤制度,有不良现象发生时不应该仅有部门领导管理,而且公司领导要出面制止。
3、发货人员的观念问题:发货人员仅仅把发货当做一件单纯任务,以为货物出厂就行,少了为客户服务的理念。其实细节上的用心更能让客户感觉到公司的服务和真诚,比如货物的包装、清晰的标记,及时告知客户货物的重量,到货时间,为客户尽量把运输费用降低等等。
20xx年,集团公司、总公司加大了对人力资源的投入,规范化了人力资源管理,从专业人力资源管理的角度出发,力求使我公司的人力资源工作更加专业,系统,规范,高效。
这一年里,分公司人力资源工作在上级各级部门的具体指导下,深入贯彻落实科学发展观,按照“走专业化道路,做规范化人力资源管理”的总体化要求,克服现阶段人力资源管理无序化等问题,以建立规范化的人力资源管理为切入点,从变革,创新、发展的大局出发,解放思想,与时俱进,开拓进取,立足本职,认真落实每一项工作,努力学习专业化知识,为公司经济和发展建设带给了人力资源保障。
从分公司层面看,人力资源管理方面整体工作有了长足的发展,但是,在公司当前高速发展的态势下,人力资源工作还有很多的东西要学习,还有很多的问题需要去解决。鉴于此,现将本年度的工作总结及明年工作计划如下:
(一)现阶段员工结构
1、截止今年xx月xx日,xx分公司共有在岗员工153人。其中男性121人,女性32人。工作年限0—4年占比最大,人数为85人,5—10年为19人,11—20人为12人,20年以上为37人。
2、xx分公司现有员工的文化程度中,占比最大的是大专文化程度的员工有71人,本科及以上程度学历为46人,为公司员工按文化程度分类的第二大人群,高中、中专及同等程度以下的员工有36人。
3、xx分公司工程技术管理人员108人,工程技术管理人员中一级建造师4人,高级工程师4人,工程师15人,助理经济师4人,助理会计师6人。20xx—20xx年参加工作的学生为95人,在工程技术管理岗位,学生占到了88%。
(二)招聘与配置
1、人员招聘状况分析
招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径,而高效率的招聘是加速血液流动的动力。在今年,xx分公司共接收新分大中专毕业生20人,社会招聘5人。
2、人员分布配置状况
xx分公司153名在职员工,分布在分公司机关及所属的9个自营项目部,6个联营项目部。分公司机关24人,自营项目部:渭柳佳苑项目部25人,东仪实业项目部22人,兵器项目部15人,王家棚项目部14人,运城项目部13人,香王项目部13人,河南沁阳项目部8人,705项目部6人,永和坊项目部2人;联营项目部:中文西印3人,金河尚局2人,兵器医院2人,北方特能2人,榆林项目部1人,中驰项目部1人。
(三)培训与开发
分公司在持续地发展,内外部环境在不断的变化,多种因素的影响,分公司面临一系列新困难和新问题时,务必进行培训才能有效地解决,培训是提升员工工作潜力、技能的有效途径。为此xx分公司今年组织了形式多样的培训资料与开发工作。
1、内部培训
为切实提升xx分公司的各项管理水平,组织了新员工入职培训、商务管理培训、技术管理培训、安全管理培训、内部学历提升培训5次培训,参加培训人员累计到达124人次。
2、外部培训
为与外部竞争的大环境相适应,聘请外部讲师对广联达软件业务进行培训,还开展了工程量清单计价规范20xx培训,培训人员累计到达57人次。
3、人才的开发与交流
为适应新形势下人才竞争的需要,西安分公司开展了两次业务潜力考试,以期提高员工业务潜力、选拔人才;并与事业部进行了两次人才交流活动,前后两批商务人员共4人回宜昌总部进行交流学习,以期在工程预算方面提高相应水平。
(四)薪酬管理
薪酬管理是人力资源部薪酬工作的重点。在年中,根据公司文件《(二二)司建发〔20xx〕xx号关于做好公司薪酬制度套改工作的通知》的精神,在分公司范围内进行了工资薪酬的套改工作,截止xx月xx日,部分项目部已按照新的工资标准进行工资套改。从薪酬管控角度出发,执行新的薪资标准后,预计每月工资发放将增加xxx元。
(五)员工关系
以真诚、公正的态度服务于员工,以法律、规章、合同约束员工,是员工劳动着么管理的本质特点,20xx年,共办理入职登记24人,退休1人,解除关系12人,调离关系11人,调入1人。
在集团公司、总公司关于推进企业管理信息化精神的指导下,基本完成了xx系统人员信息第一阶段的录入工作。
一年来,人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向和目标,也为分公司带给了我们就应带给的服务工作。但距离分公司的要求和我们自我的目标仍有不少距离,还没有到达员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下:
(一)人力资源管理缺乏中长期发展规划,未能为公司的发展和决策带给专业的参考意见,未能为其他部门的长远发展带给专业的支持和咨询以及指导。
(二)人员招聘和调动以及辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。
(三)部门职责和岗位的梳理还没有完成,需要得到大家的用心认可,并且人力资源需要为各个部门带给更专业的指导,来完善各个岗位的职责和业务流程。
(四)公司的绩效考核工作还比较粗放,指标比较简单和单一,没有真正的发挥用绩效管理来引导管理人员和员工,把他们的关注点和行为统一到公司的发展方向和目标上来的作用。
(五)缺乏系统的、长期的培训体系规划:培训工作虽然在长期进行,但培训的深度、广度需要进一步加强。培训的效果需要评估并透过评估改善培训工作。
(六)专业水平还不足,工作也不够主动和自信,对公司基础业务和工作缺乏了解的机会,缺乏学习的主动。需要加强专业知识学习和工作经验学习,需要加强对公司及业务的了解和学习。只有不断的学习才能真正做好人力资源部门的工作,个性是服务工作。
(一)编制中长期人力资源发展规划,并报批;
(二)主要集中对新的薪酬制度与以及绩效的试行方案进行跟踪监察,对运行过程进行持续调整与管理;
(三)根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实;
(四)宣传并推动人力资源管理制度、流程的落实;
(五)加强人力资源信息化建设,做好人力资源统计分析工作,进一步完善e—hr系统人员信息的第一阶段的完善工作,为稳步推进第二阶段工作夯实基础;
(六)认真做好各项人力资源服务工作;
总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。因此,从公司层面,要求不仅仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到家,从而协助公司构成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自我的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。
我于20xx年x月加入商场,开始了我新的工作和学习过程,四个多月来,收获良多,感慨也不少,现将8月本阶段工作总结如下:
本阶段客服督导部的职能工作主要有两大块,一是继续做好服务台的工作,二是初步接手和学习并执行督导工作,作为客服督导部成员的我,工作也主要以这两块为重点。
服务台的工作流程性和技能型较多,原则性相对较强,在本阶段的工作中,我学习了服务台各种系统的操作和问题的处理流程,现在能够独立执行服务台的所有工作,并对服务台的工作做了细致的思考和研究,认为服务台的工作应该再细化,再拓展,结合我商厦竞争力打造步伐,进一步开拓服务领域和服务职能,具体内容将在20xx年九月工作计划中详述。
8月初公司安排我去开元考察督导工作的基本事宜,用了两天时间,我对开元的督导做了细致的观察,基本了解了他们的工作内容和工作方法及工作范畴。于8月x日开始着手准备督导部门筹建资料,这个任务对初入商场,对商场认知一片空白的我来说是有很大压力的,在郑经理的鼓励和支持下,我借助网络和卖场各位同事的帮忙,于8月x日完成了成立督导部的策划方案,在此过程中,我学到了很多知识,视野得到了很大的拓展。
20xx年8月x日,公司的竞争力打造活动开始了,在此期间,郑经理带着我在各部门实习,在卖场检查、学习,开始慢慢介入商场工作,虽然比较迷茫,但却很充实。因为每天都能接触到一些新鲜的东西,收获一点一点堆积进了我的脑海,我对x逐渐有了一个来自于我自己心里的认同和肯定。并对自己有了一个不算清晰但却真实可行的目标,努力学习商场的各种知识,用我的力量来推进x更好的发展。
在对竞争力打造方案学习并应用了一段时间以后,卖场环境在公司全体员工的共同努力下有了比较明显的变化。为了调查员工对服务竞争力打造的认识和执行情况,我协助郑经理对员工代表作了深入座谈,座谈中员工方提出了种。种问题和情况,对这些问题和情况我一一做了总结和记录,并寻求方法和办法去为他们解决这些问题。解决问题的过程是最好的学习过程,在此阶段,我对员工、对公司、对客户、对顾客有了一个深入的认识和了解,给我在日后的工作过程指出了一条路。
我的目标和方向渐渐清晰起来,我知道了我以后要怎样去工作,后来在郑经理的指导和引导下,我深入到商场的每一个角落,严肃查处了一些执行落后,使竞争力打造培训内容得到了巩固和延伸的违规行为,在一定程度上严肃了卖场作风和纪律,并为日后的工作打下了良好的基础。
(1)服务整顿活动
8月x日,客服督导部成立了,我带着期望和愿景在尹经理的带领下开始了公司交给我的任务和工作,和服务台的其他四位同事并肩作战。在此期间,我和大家围绕卖场劳动纪律和员工基本行为的纠正开展工作,在繁忙的店庆和国庆结束后,策划和组织了《x商厦服务整顿月》活动,在公司领导的协调下,最后将整顿月变更为整顿活动,执行期限随整顿情况即时调整,本次活动加大了对竞争力打造阶段的要求和承诺的维护以及执行,并对卖场不良风气和习惯性行为做了严查处理,针对检查和整改情况,每周我都写出整顿总结,每个阶段都会界定出新的整顿目标。
服务整顿方案要求各部门于8月x日写出本部门的服务整顿活动总结,要求每个员工于8月x日写出自己对服务整顿活动的感想或总结,员工的个人总结中,x%的员工都很认可本次整顿活动,x%左右的员工认为之前的整顿还存在很多盲区,有待进一步细化和加强,并长期坚持。x%左右的员工从意识上到行为上,再到对自己的要求上都对服务和服务打造有了一个比较深刻的理解和认识。有x%——x%的员工把自己在整顿期间的表现和同事做了对比,在对比的基础上对自自己的表现做了分析,最后还对自己在下一步服务整顿过程中的打算做了愿景规划,并表达了自己的决心。x%左右的员工在感想中对服务承诺做了细细的温习和复习,期间将自己对这些承诺的应用做了详细的描述,提高了他们对服务打造方案的认识和理解,并在每天的检查中对这些措施的应用进行了督促和检查。
随着时间飞快的流逝,对于这学期的学生工作也告一段落,在这个无比宽阔实践舞台上,文艺部挥洒热情,勇于挑战,回顾这一学期的工作历程,我们曾经彷徨过,我们曾经辛苦过,但是我们始终没有放弃过。短短的几个月工作时间内,在院领导和老师的亲切关怀和指导下,在广大同学的大力支持和鼎立协助下,经过文艺部和其他部门的共同努力和辛勤工作,克服了种种困难,我们以极大的热情和积极的态度较出色地完成了这一学期的任务。我们不断改进工作方法,革新工作模式,拓宽工作领域、做出了自己的贡献。这一学期来,我们文艺部在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着,进步很大,收获也不小。为了以后能够更好的开展工作,提高我们的工作能力,服务同学,在此做总结如下:
1、组织策划学院各类文艺活动,协助学院举办大型文艺晚会;
2、负责院内文艺人才的发掘和培养工作,给他们展示自己才华的舞台和机会;
3、通过举办各类文艺活动,令同学们提高各类文艺系修养、欣赏水平和鉴赏能力;
4、协助和指导各班自发组织的小型娱乐活动;
5、与学院一些文艺社团配合,组织舞会开办音乐活动、校园歌手大赛,丰富我院学生的校园生活。
1、配合学院年度工作计划,搞好各项文艺活动,丰富了大家的课余生活,积累了经验。
2、加强与学生会各部及学院各类社团的交流;
3、积极协助其他部门开展工作,共同完成学院下达的各项任务;
4、在工作中不断发现自己的问题,总结经验,实事求是,积极向上的工作态度面对新的问题,迎接新的挑战。
每周四下午我们将举行部门内部例会,全体成员基本准时出席。在例会中干事们积极发言,为文艺部开展工作提出意见和建议。
(一)舞会的举办。
20xx年X月X日晚上19点,于活动中心3楼举行“舞步踏春”主题舞会。在全体团学干事的帮助下,我们文艺部将舞会办得热闹非凡。
(二)第463期周末文化广场的举办。
20xx年X月X日晚19点,我们在活动中心3楼举办了我院周末文化广场,在各领导和干部的指导下,在全体干事的努力和支持下,这次活动举办的非常成功。
(三)参与、配合学校和院级其他活动。
本学期,我部门秉承优良传统,积极参与和配合学校和学院活动包括“舞蹈大赛”、“技能大赛”、“第X届景观设计大赛”等。
这学期的工作基本完成,文艺部本着积极、乐观、勇敢的态度迎接一次次挑战,美丽地完成一个个任务。在这学期的工作中总结了上学期工作中的诸多不足,接受校学生会的帮助,以及学院学生会的指导,努力把文艺活动部建设成为一只战斗力强、思想觉悟高的团队。当然也有不足之处:开展的活动太少,没有真正的做到大众化;没有太多的创新活动;互动性不强。下一步,我们将不断总结,争取更大进步与提高。
过去的一年里综合部紧紧围绕服务公司强化管理、不断提升工作的理念突出工作重点努力增强工作主动性和创造性充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用充分发挥好综合部工作承上启下联系左右协调内外、沟通四方的枢纽综合部工作无小事事事处处都代表着公司的形象现将工作汇报如下
一、工作回顾。
强化自身建设规范行政内务管理促进综合部工作规范有序运转。综合部首先在制度建设上下功夫认真抓好行政内务管理提高内务管理水平。一是修改完善了公司行政管理制度包括收发文、文件传阅制、提前计划制度、食堂管理制度、车辆管理制度电话费、行李费定额补助制度等逐渐提高内务管理效率。二是树立高度的服务意识并自觉地落实到各项工作的细节之中。综合部都能服从大局、服务大局。
切实做好人力资源规划人员招聘、人才培训开发、员工绩效与薪酬管理以及合法的劳动关系管理工作。综合部20xx年收到简历103份共组织两次大面试和无数次小型面试其中录用了34人实习学生16人。时时与总公司人力资源部持续联系做好上情下达的沟通桥梁并且经常登陆工程局平台关注工程局的动态以及信息发布对各种文件进行下载宣传。
部门工作纷繁复杂工作中不够大胆要在不断的学习过程中改变工作方法不断创新完善。
1、加强学习提高自身素质提高工作效率当好领导的参谋助手。
2、加强协调提高服务质量更好地服务于全体同事。
3、加强制度建设健全公司各项管理制度使公司工作上台阶、上档次。
4、加强工作人员的培养教育工作建立一个朝气蓬勃富有战斗力的工作群众。
5、加强公司机构合理配置从领导工作的实际需要出发合理调整现有机构使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。
1、建立健全各项规章制度1负责公司内部各项行政办公管理制度的完善和执行。2掌握试行管理制度的执行状况及时反馈意见对出现问题进行研究论证并修改完善。3对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、尽职尽责做行政。要严格按照发文标准提高发文质量做到文件及时收发、传阅、送阅明确印鉴管理程序完善使用登记制度禁止无登记、无审批用印现象的发生完善各项规章制度按照各项制度办事做到收文有规范、办事有制度有纪律各项工作都有章可循有据可依。
3、努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作要提前学习要不断加强个人修养自觉抬高接待标准利用网络学习其它
企业在接待工作上的先进工作方法努力适应接待工作的需要树立企业良好形象。
年终岁末,紧张繁忙的一年即将过去,新的挑战又在眼前。沉思回顾,在xx公司这个大家庭里使我得到了更多的锻炼,学习了更多的知识,交了更多的朋友,积累了更多的经验,当然也通过不少深刻的教训发现了自身的种种不足。这一年是充实的一年,我的成长来自xx公司这个大家庭,为xx公司明年更好的发展尽自己的全力是义不容辞的责任。现将自己20xx年的工作总结如下。
通过与各商户的调解工作的接触,协调能力得到了进一步的锻炼。为了适应不断变化的情况,配合公司的整体规划对xx公司进行了一定的布局调整。全身心的投入到了筹建工作中,人员招聘、业务培训、货架安装、商品上架到日常经营维护,在老总的关心下,公司各方的支持下,xx公司得以平稳的发展与过渡,自己对公司最新的业务知识又得了系统的强化。
负责xx公司期间,尽力维护了各项经营活动的正常运转,没有发生意外的突发事件。但xx公司的整体潜力没能全部发挥发来产生效益是事实,虽然xx公司的发展有各方面的客观环境不成熟的制约,但xx公司的潜力没能全部发挥自己有很大的责任。这也显出了自身能力的局限,这是在xx公司工作得到的最深刻认识。同时,xx公司各种困难压力的经历,使自己的心理素质得到极大的提高,面对再大的困难与压力,我都不会退缩逃避,能够从容冷静的去面对解决,这是我在xx公司工作得到的收获。
为了尽快进入角色负起职责,加强了专业知识的学习,积极看书报文章。加强沟通了解实际情况,向食品、接货、收银等各相关部门负责人沟通。经过xx员工的共同的努力,我们的销售有了明显的增长。卫生、陈列、库房、接货从每一个细节开始严格的要求,使xx的卖场氛围有了改观。与员工有了更多的接触,在严格要求的基础之上,给员工更多的思想沟通与业务培训,使员工的精神面貌有了改观,工作的积极性自主性得到了发挥。在公司各部门的关心支持下,全组员工齐心努力,xx的进步得到了公司的认可。
作为主管,对员工的管理是必修课,难度很高。首先,我在心理上真的关心和尊重员工,真的为员工着想,真的想提升员工。在此基础上,有针对性的对员工进行思想沟通和业务培训,解决员工的思想,制定明确的发展目标,真正激发员工的主动性和积极性,然后通过业务培训让员工知道怎么做,怎么做更好。在工作的管理上,永远要严格,只要犯了原则性的错误,绝对不会纵容。这样员工就能从内部受到激励,从外部发挥作用。但是,人是不断变化发展的,人员的管理也会随之变化发展。这就需要保持清醒的头脑,不断学习和提高,更好地发挥团队的全部潜力。
面对明年机遇与挑战,我本着务实扎实的原则,更好的负起自身的职责,加强理论业务学习,勇于实践,使自己的业务水平,管理水平全面提高,为公司发展奉献自身全部的能量。总之,在新的一年中我更加努力的投入到为之奋斗的xx公司事业中去,用发展用效益来回报公司,实现自身的人生价值。
转眼间,20xx年就要挥手告别了,在这新年来临之际,回想自己一年多所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,没有太多的业绩,多了一份镇定,从容的心态、
在这x个月多的时间里有失败,也有成功,遗憾的是;欣慰的是;自身业务知识和能力有了提高、首先得感谢公司给我提供了那么好的工作条件和生活环境,有那么好的,有经验的老板给我指导,带着我前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前提,从x月开始进入公司,不知不觉中,一年的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的业务员,完成了职业的角色转换,并且适应了这份工作、业绩没什么突出,以下是一年的工作业务明细:
进入一个新的行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群、在市场开发和实际工作中,如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,如何在淡旺季里的时间安排以及产品有那些,当然这点是远远不够的,应该不断的学习,积累,与时俱进、在工作中,我虽有过虚度,有过浪费上班时间,但对工作我是认真负责的、经过时间的洗礼,我相信我会更好,俗话说:只有经历才能成长、世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心、工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去跑,我要改正这种心态,再发挥自身的优势:贸易知识,学习接受、不断总结和改进,提高素质、自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个合格业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出、根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质不过关,这根本不象是我自己,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃、在我的内心中,我一直相信自己能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一直储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一直渴望成功、“我要像个真正的男人一样去战斗,超越自己。”我对自己说。
总结一年来的工作,自己的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,20xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
依据20xx年销售情况和市场变化,自己计划将工作重点划分区域,是对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系、在拥有老客户的同时还要不断从老客户获得更多的客户信息、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合。
1、每月要增加1个以上的新客户,还要有几个潜在客户。
2、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。
3、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。
4、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气、给客户一好印象,为公司树立更好的形象。
5、客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决、要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
6、自信是非常重要的、要经常对自己说你是的,你是独一无二的、拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。
1、不能正确的处理市场信息,具体表现在缺乏把握市场信息的能力,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有很多有效的信息在身边流过,但是却没有抓住;缺少处理市场信息的能力,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了信息,又往往缺乏如何判断信息的正确性;缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失、在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的能力,加强沟通交流,能够正确判断信息的准确性。
2、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的工作中摸不到头绪,屡次失败、问题究竟出在哪里?面对多次失败的教训,查找自身原因、,找出了自己的不足、在今后的工作中要不断加强业务学习,提高自身能力。
3、对客户的任何信息要及时响应并回复;对客户的回复不能简单的一问一答,要尽可能全面、周到,但不可啰嗦、语言尽显专业性与针对性,否则失去继续交谈的机会。
4、报价表,报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不能报高、因为客户往往会从你的报价来判断你的诚实性,并同时判断你对产品的熟悉程度;如果一个非常简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明诚实性不够,根本不懂这一行,自然而然客人不会再理会。
以上是个人20xx年以来的工作总结,如有不足之处,望批评指正。
是我们公司发展过程中非常重要的一年,回顾这一年来的工作,我们的造价工作实现了从“零”到“有”的突破。
我们的造价公司在激烈的市场竞争中主要完成了以下的几个工作:
1、从招标公司经营范围增项,4月份我们取得了乙级造价资格。
2、在李总的决策下,我们收购了“甲级”造价公司,成立了辽宁成大工程造价咨询公司。
3、我们通过社会招聘的形式,初步形成了10人左右的造价公司,对企业结构进行了内部划分,成立了土建造价部,安装造价部,办公室等部门,明确了责任的划分。
4、市场开发工作进展较快,造价项目的区域也比较广,我们工作重点以铁西为主,以开发区,法库,康平,沈北,辽中等地为辅,配合招标公司的工作等几方面发展。
5、在工程量清单,控制价的编制,预算,结算审计,全过程跟踪等各项工作中,项目小到100万以下,大到5亿以上。工作难度:人员少,工作量大。我们加班加点赶进度,每一位员工都付起责任,按时完成进度,使造价的整体实力大幅度的提高。业务能力也在逐步提高。
6、“无以规矩,不成方圆”造价公司刚刚成立,在李总的指导下,不断修改和完善各种的规章管理制度,出台了一系列的管理措施,做到了赏罚分明,科学管理。这些规定,制度的定制,使公司的各项工作做到了有章有序,从而使公司的管理更趋于规范化。
7、在始建初期,对员工的招聘我们相当重视,在李总的严格把关下,我们吸引了一大批素质,能力强的业务骨干加入到公司来,是公司人才资源得到丰富。
8、增强员工工作的责任感,保证工作质量,不断加强对专业知识的培训,组织员工到广联达不定期学习,工作责任心不强,工作中出现失误的人员,采取以教育为主,处罚未辅的方法进行管理。当然在我们工作中,都存在着许多不足,管理工作有待加强,员工综合业务水平有待提升,造价的业务才能进一步的拓展。
针对目前日趋激烈的市场状况,我们造价公司在需要做以下几项工作:
1、进一步完善调整现行的管理模式,以适应公司整体的战略发展的需要
2、加大员工的业务培训工作,使他们尽快的成长起来,成为我们公司的主要力量。
3、另外要不断挖掘业务强,素质好的人员纳入到公司中来,提高我们公司的业务能力。
4、在公司的“做大”“做强”方面,仍值得我们去XX的探索,只有巩固的市场,我们才能有更大的收入。
5、我们将在主要打造我们的成大造价工作,在造价行业中占有一席之地。
是我们造价公司发展,壮大的一年,愿我们全体造价人齐心协力,打好的翻身战,让我们骄傲的做个造价人。
年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。充满恐惧的xx年即将过去,更具挑战的xx年在向我们招手,经过这一年的忙碌,我收获了许多喜悦和快乐,也发现了自身存在的一些不足。
xx年,于我来说,也是一个具有好处、有价值、有收获的一年。
在这一年里,我们完成了南京禄口国际机场基础工程项目施工任务,对一个路桥技术人员初次从事机场建设的我来说,这是一个突破。自xx年9月进入南京机场项目以来,在项目领导的指导的引导以及同事的帮忙下,我在短时间内认识了南京机场项目部,并且很好地融入了项目团队,与之同时也完成了各项本职工作。在此,感谢项目领导给予了我这一次工作和学习的机会,感谢各同事在工作和生活中对我的帮忙和支持,我将继续努力工作,积极进取,做得更好。
进入项目以来,我完成的主要工作有:审核施工图纸并计算工程量;协助项目总工程师编制施工方案、技术交底及作业指导书,并进行图纸和技术、方案的交底工作;协助项目总工程师与监理、设计、业主的沟通联系;做好项目施工资料的管理、编制工作,并负责竣工资料组卷、验收;协助配合其他部门开展工作。
记得刚开工时,领导安排我审核施工图纸,起初,我并没有多在意,自认为出身于土木行业,看图没有什么问题,但是当我拿到第一份建筑施工图时,才发现,建筑图并非我想象中那么简单,应对复杂的施工图纸,我无从下手,不明白部分钢筋的锚固长度和布置形式,不明白预应力锚索设计张拉力与锁定值的关系。尤其是没有工程量明细表的参照和不熟悉建筑工程施工规范与验收标准,我更加意识到,任务的艰巨性。但是应对困难,我并没有退缩,通过咨询专业人士、寻求同事帮忙,网上查找超多与房屋建筑有关的规范、规程和国家建筑标准设计图集系列资料。在慢慢的摸索中,最后有了一些头绪,审核出来图纸中存在的错误、遗漏、前后矛盾和设计不明确的问题,得到设计答复后,计算出本项目工程材料需求用量,圆满的完成领导所交付的工作。通过进行这项工作,我不仅仅学会了看建筑施工图和计算工程量,还对房屋建筑工程施工和技术有了深刻的认识,这为以后的工作打下坚实基础。
随着审图工作的初步完成,我逐渐把工作重心转移到跟进工程技术管理与服务的事项上来,协助项目总工程师编制施工方案、技术交底及作业指导书,并进行图纸和技术、方案的交底工作;协助项目总工程师与监理、设计、业主的沟通联系;做好项目施工资料的管理、编制工作,并负责竣工资料组卷、验收;协助配合其他部门开展工作等。通过以上工作,我意识到工程部的重要性,因为工程部都是最直接的技术服务与管理,所以务必把事情做好,做漂亮。与此同时,在部门主管的指导下,我学会了一些施工技术管理与组织方面的知识,并能初步进行一些工程技术管理与组织工作。我明白,着眼于公司今后发展需求,仅仅这一些还不够,还需要加强学习和锻炼,以满足公司要求、贴合企业需求。
目前项目技术人员经验和专业知识相对薄弱,一些事情,务必通过多方面的努力才能完成,在那里,协助配合就显的十分重要。通过与其他同事的互助,我从中学习到许多为人处世的方法和道理。
辛勤的付出,总有回报,在大家的共同努力下,南京禄口国际机场基础工程项目圆满完成施工任务,得了项目领导的认可。当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,但部门主管领导及时给我指出,促进了我工作的成熟性。
xx,这个曾给许多人带了疑惑和恐惧,被玛雅人称为世界末日的年份立刻就要过去了,展望完美的xx年,是一个充满机遇和挑战的一年,更是一个发展和成长的一年。应对将来各种未知的困难和挑战,我绝不会退缩,勇往直前,总结过去经验,努力改正过去工作中的不足,且在今后的工作中,更加严格要求自己,在做好本职工作的同时,不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,确保工作高效率、高质量。为公司发展竭尽全力。d