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城建档案馆2020年上半年工作总结

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2020年上半年,城建档案馆在住建局的正确领导下,围绕年初制定的各项目标任务,科学管理,加强考核,较好地完成了上半年的各项工作任务,现将上半年工作总结如下:

一、主要指标完成情况

1、档案接收:上半年共签订档案移交责任书46份;接收进馆建设工程竣工档案15个项目,共计88卷;发放《建设工程档案预验收意见书》47份;接收2020年建设工程规划许可档案447件;接收2020年施工许可档案117件;征收档案1087件;

2、档案利用:城建档案服务社会各个层面,上半年共接待查档案59人次,查询档案上百卷,共复印236张;出具档案证明文件共计12份。

3、做好每月的信息报送工作,截止6月底共计向住建局报送信息4条,向六安市城建档案馆4条,市规划局4条。

4、做好库存档案的日常管理,坚持档案资料入库消毒,坚持定期施放防虫药物,杜绝霉变、虫蛀、鼠咬、丢失等损坏和泄密情况,确保了馆藏档案的完好安全。

二、主要工作情况

(一)认真学习习近平总书记系列讲话精神,加强党建工作。

结合党员教育学习和专题研讨活动,深入学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话精神和党中央治国理政新理念新思想新站略,坚定理想信念,增强“四个意识”。切实把学习教育与重点工作、党风廉政建设、精准扶贫精准脱贫等工作紧密结合,并充分发挥党员领导干部“关键少数”示范带头作用,积极参加学习局党支部组织的学习交流会,五四演讲比赛。同时,严格落实中央八项规定,通过制度建设和开展各项党建任务活动,不断加强党风廉政和反腐败建设。

(二)加强学习,提高档案管理人员的工作能力。

抓好职工政治理论和业务的学习,组织参加由六安市档案局组织的档案业务规范培训。制定了馆内工作人员业务学习制度与计划,集中学习城建档案相关政策法规、档案整理规范、档案接收业务流程等,交流工作中遇到的问题,通过学习全面提高馆内人员工作能力和水平。

(三)坚持目标管理,狠抓履职尽责

城建档案馆本着求真务实、开拓创新的原则,结合机关效能建设工作考核评价细则,根据馆内业务开展的要求及各个岗位的工作性质和业务特点,规范了操作行为,对每位职工的工作进行了详细的分工和量化,将责任落实到人;根据《关于在全县党组织中开展“虚假材料”专项整治行动实施方案的通知》要求,我馆认真排查,加大对整治行动开展情况的督促检查和跟踪落实力度,及时掌握情况,发现纠正问题。

(四)强化档案执法、指导力度,提高依法治档水平。

加强现场跟踪指导监督,参加县档案馆综合楼、舒勤孔集安置小区、花溪园竣工验收。现场查验工程资料的完整性,真实性,并针对资料网上数字化存在的问题提出整改意见,保证工程竣工后档案移交进馆;

三、下半年重点工作

下半年,我们将在县住建局领导下,紧紧围绕全局中心工作,以业务建设为基础,以强化管理为抓手,以改革创新为动力,以优质服务为依托,深入开展履职尽责活动,切实转变工作作风,提高工作效率和服务质量,为全面完成年初制定的各项目标任务而努力。着重抓好以下几项工作:

(一)继续做好档案审核接收、整理著录入库工作,大力丰富馆藏。对移交进馆的档案,及时进行二次整理、著录和入库工作,做到当年接收进馆的所有档案,全部保质保量地录入“城建档案管理系统”,上架入库。

(二)加强全县建设工程档案执法检查,依法查处城建档案管理违法行为,搞好其他各类档案归集。定期督促建设系统各专业管理单位移交专业技术档案以及行政审批、设计审查、招投标等档案。

(三)按照县委县政府统一要求,进一步明确时间表、规划路线图,不断巩固扩大“百日会战”成果;把县委的要求与“查、补、抓、严”问题整改落实结合起来,完成走访、同吃同劳动等扶贫工作任务,着力提高“群众满意”效果;在扶贫攻坚中要强化过程,做到走访有图片,工作有记录。每个同志必须认真填写“安徽扶贫”和XX县“精准扶贫”APP内容,把过程做细、做严、做实。

(四)推进职工队伍建设,优化职工专业素质。认真抓好职工队伍的思想建设、业务建设和作风建设。尤其针对目前职工档案业务知识储备不够及工民建、计算机等专业人才欠缺的状况,加强档案业务培训,使职工专业知识结构更趋合理。

(五)加强地下管线工程档案收集力度。与局排水办形成联动机制,针对我县房建工程及市政道路,对规划红线内的给水、排水、供热、供电、照明管线、道路、园林绿化、花坛、喷泉等竣工图进行收集整理,丰富地下管线工程档案。

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