出纳,对于学财务管理专业的我们,其实并不是那么熟悉,之前也是对出纳抱有好奇,所以对出纳实训还是带有一点期盼的,也正因为这样一点点得更多得接触了会计的专业知识,使我更多的充满一种责任感,只有爱一行才能做好一行。2020年就要结束了,也要开始准备写工作总结, 总结怎么写大家知道吗?为帮助大家学习方便,小编收集整理了出纳实训总结1000字5篇,希望可以帮助您,欢迎借鉴学习!
一、前言
出纳,对于学财务管理专业的我们,其实并不是那么熟悉,之前也是对出纳抱有好奇,所以对出纳实训还是带有一点期盼的,也正因为这样一点点得更多得接触了会计的专业知识,使我更多的充满一种责任感,只有爱一行才能做好一行。其实当想到今后走入社会,要用到自己在学校学习到的知识,就一下子觉得学习好珍惜好每次专业实训是很重要的.
本次为期两周的出纳岗位实训,收获还是很多的,从最初接触基础会计到这个学期学习的中级财务会计,这些只是对会计的一步步学习,而这次的出纳实训,我觉得更加贴近了会计这一工作,之前也对出纳进行了相关的了解,也知道了只要有货币资金的收付,就要有出纳。出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,话很通俗,却也让人很明白。
二、实训的内容
(一)出纳核算工作包括两个方面:
1、日常收支业务的办理
日常收支业务包括现金的收支;银行存款结算业务的办理;负责保管库存现金、各种有价证券、支票、结算凭证、空白收据和有关印章;发票的开具;其他与货币资金有关的行政事宜。
2、上述收支业务的帐务核算。
收支业务的核算包括现金及银行存款有关的记帐凭证的编制;现金日记帐、银行存款日记帐、发票领用登记簿及其他与货币资金相关的备查簿的登记;出纳日报表、银行存款余额调节表的编制等。
(二)具体实训内容及感受
1、现金日记账和银行存款日记账填制
一开始做题时,还是处于懵懂状态,其中让我觉得比较麻烦并且繁琐的是现金日记账和银行存款日记账,一开始有点觉得手忙脚乱,因为在大一时的实训对于现金日记账和银行存款日记账已经有了认识,所以,很快就熟悉了,根据做题的经验,我认识到做现金日记账时要留意收付款凭证的借贷方是否有“库存现金”这一科目,若出现在借方,则将其登记入现金日记账的借方,在贷方则相同,银行存款日记账同样如此,关注“银行存款”这一科目。同时还要逐日结出余额。在年度更换新账簿时,应在本账簿“本年累计”的下一行“摘要”栏注明“结转下年”。还有即登记银行日记账时应先分清账户,避免张冠李戴。
2、有关支票的填制
在有关支票的一些实务中,现金支票和转账支票的填制还不是很复杂,我个人认为要注意的是日期的大写还有就是收款人、付款行名称和出票人名称不能搞混掉,而写成了对方的付款行和出票人。银行本票的填写基本没有什么问题,而银行汇票填写的时候,如果实际支付与应付的款项不同时,应引起注意,还应正确填写未支付的款项数目,银行汇票申请书的填写在经过练习之后也是没有问题的,但也要细心做好。商业汇票的填制中,在填写银行承兑汇票时,最初我因为做得较快,难免有点粗心,好几次都把帐号和开户行给颠倒了,不过这个只要细心,我相信不会再有相同的错误出现,商业承兑汇票的填写基本与银行承兑汇票相同,所以注意的也一样。信汇和电汇凭证的填写也没有什么问题。托收凭证的填写,要先弄清楚是托收承付还是委托收款以及是邮划还是电划,其他的填写也同样没有任何问题。
3、发票的填写
发票的填写个人感觉还是比较简单的,存根联、发票联和记账联中,应该引起注意的是金额只有在合计的时候数字前才加“¥”的符号,并且大写金额没有数字的位上要写“零”。增值税专用发票的填写,同样也是没有什么问题,我觉得比较要注意的是税额的计算,最后不能忘记合计的填写。
4、单据的填写
在填写众多的单据中,让我觉得还是有点繁琐的是工资表的填写,其实在我们做的实务题中所填的工资表是最简单的,许多的项目都不用填写,而现实则不然,还会有个税、社保、住房公积金和各种补贴等等,在填写合计时都是应该十分注意的。还有在我们填写的时候个人所得税是不用考虑的,我有一点不明白的是在实际中是否就要填写呢?
5、借款单的填写
借款单的填写要注意的就是部门负责人、单位领导批示和审核意见三栏要写明是否同意。
6、现金存款凭条填写
现金存款凭条的填写,要注意款项来源,还有就是票面金额和票面乘以张数后的金额。
7、库存现金的清查
库存现金的清查是相对简单的,填写账存金额和实存金额后,要进行比较,当实存大于账存时,则为盘盈,反之则为盘亏。与库存现金相关的还有银行存款的清查,但又与之不同,它通常采用与开户银行核对帐目的方法进行,在我们所做的实务题中,常见的是双方会出现未达账项,其中包括四种情况,即企业已收银行未收,企业未收银行已收,企业已付银行未付,企业未付银行已付。而在银行存款余额调节表的编制,是在银行对账单金额与企业账面余额的基础上,各自加上对方已收、本单位未收账项数额,减去对方已付、本单位未付账项数额,以调整双方余额使其一致的一种调节方法,通过调节,看“银行存款余额调节表”上的双方余额是否相等,不等,则就是我们在实训中做的,将未达账项填写完后,再看余额是否相等。
三、实训的收获与体会
这样的会计出纳实训,很接近现实的会计事务处理,使得我们有种接近现实的感觉,从中也学到了很多,本来对与出纳是一无所知,甚至不知道出纳是什么,而现在可以很熟悉得填制现金日记账、银行存款日记账、转账支票,增值税发票、委托收款凭证等等出纳事务。
通过本次两周的出纳实训,由不了解到熟练操作,对我们个人的进步,职责的培养具有重要作用,可能以开始会有一些抵触情绪,认为差不多的专业实训怎么会比我们轻松很多,但是当从实训中得到很多后,我可以说这是我们的收获,对他们来说是很大的损失,相信对于今后踏上工作岗位也会是很有帮助的经验,也期待今后更加具有专业性质的实训。
本学期教务处为我们10级和11级教改班的同学们安排了一门《出纳岗位实务》实践课程,这门课与之前接触到的的其他理论课或实验课相比有许多的不同之处。之前所上的理论课一般是纯理论的学习,如果非要说动手操作的话,那就只有课后练习与习题作业;另外实验课所需要的则大多是我们的手上功夫,编制各种各样的凭证、明细账、总账、报表等,但《出纳岗位实务》却将这二者很好的融合在一起,在进行理论学习的同时更要学会动手操作。虽然只有短短的一周,但却让我学到了很多,也收获了很多。接下来仅就自己这为期一周的出纳实践课程学习进行一个总结概括。
(一)出纳岗位
第一节课,王萍老师为我们讲解出纳岗位的基础知识。出纳是指按照国家有关现金管理制度和银行结算办法,办理现金收支、银行结算及相关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及其有关票据等工作的总称。简单而言即负责企业货币资金收进、付出、结存的工作。
在接触这门课之前,我对出纳岗位一直存在误解和偏见,我总是会很自然而然的把出纳归于仓管员一类的职务,认为其工作无非就是管管公司财产物品的收入与发出,没有任何的技术含量,因此当听到会计专业人员去从事出纳工作时,我甚是不解。直到本学期出纳实务课程的学习,我才知道出纳一职的真正含义以及出纳与会计工作的关联性,终于了解小出纳也有大作为。出纳作为现金、票据的收付关口,是单位经济业务活动的第一道“关卡”,第一手的会计信息资料来自于出纳,出纳工作是整个财务工作的起点,是财会工作的重要组成部分。出纳与会计各有分工,出纳主要负责银行存款日记账及现金日记账的登记,而会计则负责其他一般账务的处理,二者相互依赖又相互控制。
要知道作为一名财会专业人员,如果连最基本的出纳是什么都搞不懂,叫别人如何相信你的专业能力。因此很感谢这门课,让我理清了一个企业内部关于财务工作的人员分工和工作安排,使我们对出纳、会计工作和企业内外部经济联系有了更直观和系统的认识。
(二)出纳工作内部控制
出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些活动又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此单位必须建立健全的内部会计管理制度,做好内部控制工作,以便有效发挥各部门各岗位的工作职能,预防犯罪,规避风险。
出纳工作内部控制一般要求会计部门内部,总账会计、明细账会计不得兼管出纳工作;出纳人员不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作;出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离;出纳人员不得保管专用于货币资金收付的企业财务专用章等。
课本中也列举了不少的出纳贪污公款,违法犯罪的例子,出现类似情况大多数因为企业规模比较小,未将不相容的职务分离开来,出纳既管钱又管账,管理松弛,为职务犯罪提供了便利的条件。甚至有些时候是因为上层领导过度相信出纳,风险防范意识薄弱,为图方便省事将财务印章一同交由出纳保管,殊不知金钱的诱惑是难以估量的,最终只会使企业遭受巨大损失。
(三)点钞、验钞技能与保险柜的使用
虽然现今已有点钞机,但作为一名出纳,在日常工作中也不可避免的要经常接触现金并点算金额,因此点钞是出纳人员必备的一项专业技能。在点钞时不仅要保证点钞速度更要保证精确度,并且在点钞过程中要懂得辨认假钞、进行票面整理、挑出破损纸币。
点验钞这一节是《出纳岗位实务》课程中我最喜欢的一部分内容,以前看到那些专业人员的点钞演示,拿着一叠钞票以飞快的速度点算,感觉很专业、很有魄力,总是惊讶又羡慕,总希望自己有一天也可以达到如此水准。虽然这一次拿在手上的只是练功券,但也足以让我兴奋不已,每天都很积极的练着,甚至还时常和同学比赛,直到最后一天课程结束,我还一直不舍得上交练功券。经过一个星期的练习,只能说不至于像刚开始那么生疏,速度和精确度还有待提高,因此决定日后自己到银行兑换一些小面额的钞票,平常多加练习,努力将其培养成一项技能。
另外在课堂上,老师还教了我们多种验钞方法,比如:看水印、看安全线、看光变油墨、胶印对印图案、胶印微缩图案等,虽然此前自己也了解一些辨认方法,但经过这一次的学习,使得今后自己对验钞将更有把握。
以上所说均为人工点钞、验钞方式,此外在课堂上老师还教我们验钞机和保险柜的使用方法。验钞机不需要过多的讲解,比较简单,但保险柜就需要我们细细研究一番,之前对于保险柜的密码设置、和打开方式一头雾水,经过老师的细心讲解,终于解决之前的疑问,并掌握其使用方法,为今后工作的需要奠定一定的基础。
(四)业务模拟
作为一名出纳,必不可少的会收到和填写各种各样的凭证、单据等,并做相应的记录,因此这部分内容的学习很是重要。老师告诫我们在收到相关凭证时应当注意审核辨别其真伪,以免错支现金或账款,使企业遭受损失。一般需要出纳填写、记录的单据有:现金支票存根、支票领用登记簿、库存现金日记账、银行存款日记账、现金记账单、收款收据等。对于这方面的内容,我们出纳责任重大,每一个数字都有可能对企业造成巨大的影响,因此我们需要慎之又慎。在课堂上老师为我们详细讲解各种凭证的填写方法、注意事项及格式要求,并备好一些凭证让我们动手实际操作,加强我们的动手实践能力。在该课程中,我们将所学的理论知识与实际业务相结合,不但可以巩固在课堂上所学的会计核算基本原理与方法,而且可以补充学习书本上没有但实际工作中又必须掌握的业务知识,同时了解和掌握一般账务处理的程序和规范。
(五)银行结算
出纳面对的除了企业外最多的就是银行,甚至于三天两头地往银行跑,因此出纳也必须了解银行的结算方式,以便于业务往来。常用的银行结算方式有银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、信用卡、汇兑、托收承付、委托收款等。每种银行支付结算方式都有其具体的规定和流程,在相关票据的填写中,也有许多的基本规定,我们应当多加注意并加以区别,正确填写票据。
起初,看着如此之多的结算方式简直就是晕头转向,难以理解,对这些结算方式不能加以区分,不知其各自的特点及其对应的使用方式,看着各种汇票及支票的流转程序更是一片茫然。在经过老师的细心讲解之后,我们对许多概念有了更深的了解,大致明白各种银行结算方式的流程及功能。之后经过自己细细推敲,渐渐懂得了如何去看一些票据的流转程序,知晓其每一项所对应的内容。可以说,这次的课程是对我们专业知识一个很大的补充。
随着的日臻完善,社会对的高度重视和严格要求,我们作为未来社会的人员,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该严于自身的素质,培养较强的会计工作的实际操作能力,12月初我参加了学校组织的ERP实习,经过在模拟的裕年股份有限公司的实习,我结合自己所学的知识对专业业务有了更深层次的认识,使自己更加充分地了解了理论与实际的关系。这次实习中我的职位是出纳,内容主要包括,从到的流程,以及公司的资产运营等等。
一、实习概况
在为期一个多月的实习中,我对实务有了一个全面的了解。之前,我以为出纳只是跑一下银行,算一下现金,认为只不过是些简单而琐碎的工作。在实习过程中的探索和工作后,我终于知道出纳工作并不是我想象中的简单。出纳工作是财会工作的一个重要组成部分,从总的方面来讲,其职能可概括为收付、反映、监督、管理四个方面:
1、收付职能。出纳的最基本职能是收付职能。活动少不了货物价款的收付、项的收付,也少不了各种以及务往来的办理,这些业务往来的现金、票据和的收取和办理,以及收付业务的办理,都必须经过之手。
2、反映职能。出纳的第二个主要职能就是反映职能。出纳要利用统一的货币,通过其特有的现金与、有价证券的各种明细分类账,对本单位的和有价证券进行详细地记录与核算,以便为和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息。
3、监督职能。出纳不仅要对本单位的货币资金和有价证券进行详细地记录与核算,为经济管理和投资决策提供所需的完整、系统的经济信息,还要对企业的各种经济业务,特别是货币资金收付业务的合法性、合理性和有效性进行全过程的监督。
4、管理职能。出纳还有一个重要的职能是管理职能。对货币资金与有价证券进行保管,对银行存款和各种票据进行管理,对企业资金使用效益进行分析研究,为企业投资决策提供金融信息,甚至直接参与企业的方案评估、投资效益预测分析等也是出纳的职责所在。
虽然出纳的职能对企业十分重要,但我的程也不算复杂。我的工作主要有:
1.办理银行存款转账和现金的保管。
2.负责支票、发票、收据的管理。
3.登记银行和,并及时与银行对账。
出纳工作细则包括:工作事项及审核等程序,失误防范及纠正程序和现金收付:
1.现金收付的,要当清金额。
2.现金多付或少付金额,由责任人负责。
3.每日做好日常的现金日记账及盘存工作,做到账实相符,防止现金盈亏,下班后现金与等价物交还总经理处。
4.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账手续,特殊情况需审批。
5.员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借款,若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
日记账处理分为:
1.登记日记账时要先分清账户,避免张冠李戴。
2.每日结出各账户存款余额,以便总经理及了解公司资金运作情况,以调度资金。
3.保管好各种空白支票,不得随意乱放。
由于本学期在学校上过模拟实习这门课,上课时做过的手工模拟,我凭着记忆加上学校里所学过的理论知识,努力做到对会计凭证熟练掌握。是会计工作中关键的一环,因此对会计分录更应加以重视,于是我加班补课,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触,因此对相关票据反而有了更深刻的印象。但并不是认识就可以了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好装订好,才能为编制会计凭证做好准备。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据,会计凭证按照程序和用途不同可风味原始凭证和。原始凭证是指在经济业务发生是取得或填制的,证明经济业务发生和完成情况的书面证明,也是编制记账凭证的合法依据。记账凭证是由会计部门依据审核后的原始凭证填制的,记账凭证上最重要的内容是做成会计分录,指明经济业务所涉及账户名称、金额和记账方向的凭证,是作为登记账簿的直接依据,因此登记记账凭证是会计处理程序中的第一个关键步骤。为了提升工作效率,做账时我使用。我根据原始凭证所必需的要素认认真真审核了原始凭证后,进入 的录入记账凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后保存。刚开始我制作的速度比较慢,而且在审核凭证时能发现一些错误的凭证,但是由于上学期刚刚学习了金蝶会计软件的操作和运用,所以使用起来也不会太吃力。通过几天的实践后,我在速度和准确度上都提高了不少。通过一段时间的编制记账凭证工作,我对各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对我把书本知识和实践结合起来起到了很大的作用,这也使我对会计凭证有了更为深入的了解。
我们会计部门的核算主要分为三个步骤:记账、复核与出纳。由于我是出纳,所以主要是办理支票业务。对于办理支票业务,首先是要审核,看大小写金额是否一致,出票金额、出票日期、收款人要素等有无涂改,支票是否已经超过提示付款期限,支票是否透支。值得注意的是大写金额记到元的应在后面加”整”字,到分的则不能加”整”。支票核对后,我需要到银行填写支款凭证及,并把相应联带回给会计作为登记入账的原始凭证。
二、实习收获
经过这次实习,虽然时间很短,可我学到的却是我所经历的三年多中难以学习到的。比如如何与同事们相处,相信是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便多跟同学们打交道,而自己也尽量虚心向他们求教。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门,还要跟别的部门的同事相处好,那样工作起来的效率才会更高,作为一名会计人员必须具备良好的人际交往能力。
会计是比较烦琐的工作,在实习期间,我曾觉得整天要对着那枯燥无味的账目和数字而心生烦闷、厌倦,但只要你用心地做,反而会觉得越做越有乐趣,越做越起劲。因此做账切忌:粗心大意、马虎了事、心浮气躁。
这次会计实习中,我可谓受益非浅。俗话说,千里之行,最基本的业务往往是不能在书本上彻底理解的,所以基础的实务尤其显得重要,特别是目前的就业形势下所反映的的工作机会要远远大于大学本科生,就是因为他们的动手能力要比本科生强。从这次实习中,我体会到,如果将我们在大学里所学的知识与更多的实践结合在一起,用实践来检验真理,使一个本科生具备较强的处理基本实务的能力与比较系统的专业知识,这才是我们学习与实习的目的和意义。
此次的实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我学到了许多,也认识了许多,使我在模拟的中感受到了在实际社会中生存所应该具备的各种能力,让我在踏入之前做了一次全面而充分的准备。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华,走上工作岗位打下了基础。相信经过这次模拟实习,我有能力也会以更好的姿态融入社会。
刚到单位时,感觉同事们都很随和,很好相处,感觉社会并不象别人所说的那么险恶,对社会又充满了信心。公司的指导人给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置等等,使我认识到对一个大公司也只能是从整体上认识了解一下,至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。先对公司有个大概了解,再对自己的岗位工作有所认识,要知道公司设那个岗位的目的,要达到预期的效果,才能保证公司的正常运行。
在财务部跟随出纳实习时,先了解公司的财务制度,国家对库存现金的规定,以及收、付现金需要遵循的程序。看着出纳工作自己也很是高兴。出纳收到收到收款单据时审核手续是否齐全,然后收款,点两遍现金,然后向交款人说明金额,并分币种放好。若需要找零钱也需点两遍,然后在原始单据上盖现金收讫章,留下记账联,将其他的交给对方。然后编制现金收款凭证,登记现金日记账。这一程序和我们在学校学的理论一样,要分清责任,按规定处理业务。其实很简单,只是没有实际操作过,但是我们一样可以做好,要对自己有信心,相信自己能做好,给自己一个机会会比她们做的更熟练、更出色。
对于如何签发支票,作废的收据、填错的支票怎样处理又回顾了一下,有些细节上的东西以前学时没太注意,等到实际操作上就要犯错误了,签发支票、收据等都要特别信心,要有耐心,不能浮躁,会计其实是一项比较烦琐的工作,看我们如何对待了,我本人比较喜欢计算,喜欢数字,喜欢把一堆看似乱七八糟的东西整理的井井有条,所以我对会计越来越有兴趣,越来越喜欢做会计。
跟随会计实习时,会计告诉我公司遵循企业会计准则、矿产资源法、安全生产法等法规,该公司以冶金设计等为主,需要遵守好多国家的政策法规,该公司比较正规。刚跟随会计实习时,会计不是很高兴我去实习,可能是怕我添乱吧,帮不上她的忙,还要弄乱东西,后来由于我的耐心等待,合理的处理人际关系,会计态度缓和了,让我看她处理业务,还给我看了公司的凭证,原始单据,以及明细帐和总帐等,让我总结了出纳的理论与实际的不同处以及会计的理论与实际的不同处。理论知识不是很牢固,有好多地方都很模糊,不知具体该如何做,还需要翻看以前所学的,要把它深入扎根不是很容易啊,还得靠以后工作了在实际操作上去把它扎在心里。会计教给我如何和人们沟通,好多时候都要自己去判断,去决定该如何做,在社会上只能依赖一个人,那就是自己,不要指望别人帮你做点什么,要看看你能帮别人做什么。
有一点遗憾的就是实习期间没有涉及到有关报税的问题,如果涉及到了,应该能学到好多知识,毕竟以前的会计岗位角色模拟实验中没有涉及到太多的有关税的问题,而在公司中,对会计而言,税是一个比较关键的问题。
实习期间还是学了不少社会知识,要多感谢实习指导人、公司出纳、会计的关照和帮助以及实习指导老师的细心教导,耐心讲解。
发现的问题和建议:在此次会计理论与实际相结合的实习工作中,确实让我们学到了不少书本以外的知识,让我们对这两年半的会计学习有个总结,当然也发现了不少问题。出纳看似简单的工作若不细心还是不能胜任的。出纳的工作不难,但有些步骤是必须要遵守的,有时出纳为了省事就省略几步,在工作中这也是很常见的,看是否会影响责任分担以及业务处理是否顺利,若无影响的话,那样做还能提高效率的,若有影响,则需按部就班的一步步操作。跟随会计实习,需要提出一点,公司员工也代表公司的形象,以人为本,在做好自己的本职工作外还要处理好同事间的关系,营造一个紧张而温馨的工作环境,工作起来才会比较愉快,效率才会有所提高。还要给实习生以及外界人员留一个好印象,对公司的顺利发展应该会很有利的。
我们还未步入社会,好多事情尤其是工作上的事没有具体处理过,不知会不会做好,能不能圆满完成任务,这就要求我们对自己要足够了解,要有深层次的认识,有的工作可以直接说我可以做到、可以做好,但有的工作心里不是很有底时就要好好客观衡量自己,看能否完成,不可夸下海口也不可低估自己的能力,埋没自己。
综上所述,在这次实习期间达到了预定的目的,大量的会计专业知识与社会知识相结合,既巩固了专业知识,又学会了社会知识,对我们不久的就业很有帮助。通过这次实习,对出纳、会计等岗位有了一个深层次的认识。我找到了自己专业知识的漏洞,对好多基础性的知识不是很肯定,需要重新回顾、学习。对会计岗位人员要求的耐心、细致有了切实的体会,对于自己浮躁的心里也需要调整,把心态整理好,对自己有正确的认识与评价才能清楚自己适合什么样的工作,明白自己需要努力的方向。学会了人与人沟通需要一定的技巧。这次实习为我们步入社会奠下了基础,为我们就业找工作指明了方向。
答:本人94年大学毕业(一个很普通的、没名气的大学),到现在接近12年的财务工作经历。目前在一家大型的外资企业做财务总监,管理着差不多18个人的财务团队,看到最近这里有不少人希望从事财务工作,所以希望我的一些工作中的体会对这些人多少有点帮助。
首先,你在从事这个工作以前,问自己,是否愿意跟数字打交道 ?我想好多人回答是:不是很喜欢,但是财务工作好像比较稳定,工作也相对来说不是很难找,所以选择财务这一行。我想这个理由,还是reasonable 的,但是需要搞清楚,做自己不喜欢的工作很难有所建树的。也许,有些人想,暂时干一段财务,有机会干个自己喜欢的一些事情。但是,问题是,财务人的特点决定,干这一行的时间长了,那么人就会变得谨小慎微、多少有点保守主义的倾向。当然,不是所有的人都是,但是大部分的会在自觉不自觉中变成这样子的。所谓男怕入错行,还是好好考虑之后再决定为好。
如果的确喜欢财务工作,那么财务工作本身你也需要选择向哪里发展。通常财务部门的规模达到一定程度之后,会分为5个领域,即:会计部门、税务部门、资金部门、财务分析部门和内部控制部门。不同的部门都有各自得特点,难说孰优孰劣,根据自己的个性去选择。当然,不是每个企业都这么详细地分工,但是这些功能是一个完善的财务体系必备的,不要以为财务工作就是简单的会计工作。
其次,财务的入门门槛其实不高,很多人都可以从事。如,学理工的、学经济类的任何专业的人,经过半年左右的培训,处理简单的业务基本上没有任何问题。甚至,比那些学财务的人做得还要好。所以我常常开玩笑地跟我的同事们讲:“你们要有危机感呀,现在能干财务的比扫马路的还要多!”但是,这个行业的达到高水准的人才,却很难,非常难!首先,如上所说,你如果没有很好的数字感觉,那么你永远也达不到财务高手的境界的。我曾经的老板是香港人,我们3个人花费了5天的时间,给他做了差不多50多页的报告。但是他看了不到20分钟,就敏锐地指出来,很多数据之间的钩稽关系和前后自相矛盾的部分。其间,他几乎没有用过计算器,就是凭脑子和感觉判断出来的。虽然老板的为人非常严厉,但是我们是由衷地佩服他,连他的死对头——中方的董事长也是对他极其地欣赏(由于中外合资双方的关系不好,所以每次董事会总是不欢而散,而我的老板就是外方的董事)。中方董事长在他们集团会议上,面对着众多的中方高层曾经说过:“你们这帮人里,如果有一个人有外方董事一半的本事,那么我他妈就给磕头了!”我想,一个人做到连对手都佩服的时候,那么这个人是非常成功的。显然,我的这个老板显然是血液里流淌着数字的人。其次,财务工作是相对来说成就感比较少的工作,因为它的Input 和Output 不是很配比的。你可以感觉到你的Input ,但是感觉不到Output——很多财务人天天加班,但是如果有人问你都做什么了,你会感觉很难回答上什么。因为你说了,别人不一定理解和听得懂!销售人员可以说,我这个月卖了多少东西;生产人员说,我超额完成了多少;QA 人员可以说,降低了多少不良率 ;可是我们呢? 说:报表完成得很顺利?这个月税务没出问题?分析出这个月的亏损的原因是什么 ?所以,做这个工作需要定力,更需要耐得住寂寞!
我在E22组的I-TECH有限公司担任的是出纳职务,以下是本人对于此次工作的岗位总结和一些心得体会。
其实,以前对于出纳这份工作究竟是干什么的,以及怎样干有过一定的了解,只是实操之后才会发现很多实际的工作和自己以往想象的是有很多不同的,这需要重新学习。当然很大一部分还是一样的。
很快我们就开始了公司的运营,通过开会讨论,我们确定了公司的名称,经营方向,各个成员的职务,应该做的工作,并且明白实习应该按章程准则经营公司。而我的工作岗位是出纳。
一、出纳每天的工作及注意事项
出纳每天的工作是,是记帐凭证的制作,记帐凭证的订制,支票的填写,对银行对帐单的记录,计算印花税以及登记日记帐等等。很多细节问题需要注意,比如就整个出纳工作流程而言,我们要登记凭证,但凭证不是随便登的,就记帐凭证而言,它是由出纳对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,按其经济业务的内容加以归类整理,作为登记帐簿依据的会计凭证。记帐凭证按其反映的经济业务内容或者按其反映的内容是否与货币资金有关可分为收款凭证,付款凭证和转帐凭证。
我们填制记帐凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,,内容完整,填制及时,书写清楚。此外,还必须符合下列要求:摘要栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼,概括,以满足登记帐簿的要求。应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的科目。科目使用必须正确,分享不得任意改变,简化会计科目的名称,有关的二级或明细科目要填写齐全,记帐凭证中,应借,应贷的帐户必须保持清晰的对应关系,一张记帐凭证填制完毕,应按所使用的记帐方法,加计合计数,以检查对应帐户的平衡关系,记帐凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失,每张记帐凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
凭证就已经应该注意这么多了,作为出纳整个全面的工作要注意的事项显然很多。以印花税为例,公司在年初都要计算公司业务购销合同的印花税,以便及时缴纳国家统一规定的印花。(我们是虚拟印花)。课本上说,印花税是对经济活动和经济交往中书立,领受凭证征收的一种税,其特点是征收面广,税负轻,由纳税人自行购买并粘贴印花税票完成纳税义务。而我也是作为出纳第一次去购买250元的印花税,我才第一次明确了印花税这样一个概念。但事实上,我们操作得并不是很规范。因为在实际操作中,贴印花税时,公司的产品购销合同的统计按业务部门的编号来统计,比如公司有几个业务部就分几个表来一一统计,且公司产品购销合同的业务员属于哪个业务部,这个公司产品购销合同就被统计在业务员所属的业务部,以便查找.产品购销合同须统计序号,业务员,供货单位,合同编号,商品品名,合同金额,税率,然后根据合同金额及税率计算印花税额,现在公司的印花税率是千分之三,最后在统计表格的下面写上填写制表人的姓名,这样这项统计工作就结束了.之后公司的财务人员还要做在合同的背面贴印花税票的工作。但显然我们没有这些程序。不过,我们还是比较严格地按照金额贴了印花税,并且给税务部门审核了。
二、实践工作中出现的问题
我在这个实习的工作中,出现了一次工作失误,就是把实际的日期填上了,但模拟实习需要的是虚拟时间,这导致我第九年和第八年两年的数目很乱,所以我有一些凭证和帐面临着重做的命运。而且最后也是真的重做了。这就提醒我们做出纳也好,做会计也好,一定要小心谨慎,认认真真,贪图一时的方便,害的只会是自己,甚至会影响整个公司的运作。而事实上,通过不断地学习和修正,我对这份繁琐的工作有了更深的理解。我的工作内容是登账,收付货款,开增。可以说既简单又繁琐。例如登账,全公司的分类账全部由我来逐笔登记汇总。庞大的工作量、准确无误的帐务要求,使我必须细心、耐心的操作。经常是一天下来眼花缭乱的。而这些往往是需要耐心和细心的,我知道一切不容易。而且本公司第10年的业务开展得非常好,所以我们年尾有超过一亿的银行存款。但喜人的成绩背后,每一笔分录都必须小心谨慎地记录。
三、实习总结
这次的实习等于帮我全面地复习了一下会计知识,它逼着我重新打开课本看,也逼着记住了很多专业知识,尽管这个过程是系相当辛苦。别人说,出纳这份工作不好做,出了社会就知道,对此,我深有体会。不过,随着社会经济创新以及知识经济时代的逐步来临,不断地学习新的知识早已经显得十分重要。经常会听到那些会计师们说要勤于学习,提高自身素质。还告诉我们知识是浩瀚的海洋。对于还是学生但马上要走出社会的自己来说,也是一样的道理。我们一生所能学到的知识相以于这片海洋来说,是及其的渺小。随着对财务信息处理要求的日益提高,对财务工作者的要求也越来越高。因此尽管是小小出纳一个,刚学的还是相当多的。
“做一行,爱一行。作为出纳,我明白身上的责任。总而言之,通过ERP模拟实习,我对出纳这个岗位的工作有了比较深刻的理解。 以上是本人的岗位总结。
★ 个人工作总结