随着个人素质的提升,接触并使用报告的人越来越多,多数报告都是在事情做完或发生后撰写的。那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编整理的会计模拟实训总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、实训的目的和意义
通过会计模拟实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解和实际动手操作的能力,以及提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们每个人基本掌握记账凭证的编制、各种账簿的登记、财务报表的编制等各种会计核算的方法,而且能够将书本所学专业知识与实际业务处理相结合,学会理论联系实际,从而提高分析问题和解决问题的能力。
二、实训的时间安排
20__年11月14日——20__年12月11日
三、实训的人员和地点
第十一组:__
南华大学经济管理学院3楼-会计模拟实验室
四、实训的内容
1.建账。根据所给资料给每个账户开设账页,并将期初余额过入各个账户。
2.填制记账凭证。根据所给的各项经济业务,编制记账凭证。
3.登记账簿。根据记账凭证逐笔登记相应的账户,并在全部经济业务登记入账的基础上,结出各个账户的本期发生额和期末余额。
4.试算平衡。按照发生额试算平衡和余额试算平衡的方法,对账簿记录是否正确进行检查。以保证账簿记录的基本无误。
5.编制财务报表。根据账簿记录,编制资产负债表、利润表和现金流量表。
五、模拟企业的基本情况
略
六、实训收获或步骤
1.在设置日记账、明细账和总账三种账簿过程中,首先应该将一级科目名称写在账页的合适位置;其次,将该账户期初余额写入第一行的“余额”栏内并标明“借”或“贷”。
2.根据发生的业务,写出会计分录,核对答案之后细心填制记账凭证和原始凭证,日期填制的是业务处理的日期。摘要填写的是业务的内容。借方科目的一级科目、二级科目、金额和贷方科目的一级科目、二级科目、金额是根据业务内容进行思考后填写的。最后一行填写金额栏的合计数,并在合计金额的前面加上表示人民币的“¥”符号。将金额栏的空行划线注销。
3.懂得了登记账簿要注意的问题和方法,在登记日记账时,现金日记账和银行存款日记账是根据有关现金或银行存款的收款或付款业务的记账凭证,按照经济业务发生的先后顺序逐日逐笔进行登记的。登记明细账时,知道是根据有关的记账凭证和(原始凭证)登记,可以每天或定期登记。
4.在编制全年科目汇总表(试算平衡表)的过程中,我们深刻明白了做会计的辛苦和所需要的耐心和细心。这是要根据全年的记账凭证,按照相同的一级科目(总账科目)归类加计金额,并试算平衡,据以登记总账。
5.在根据全年科目汇总表登记总账时,总账的“月日”栏填写科目汇总表的汇讫日期应该是“12月31日”,在同一行填写科目汇总表中该账户的借方发生额合计和贷方发生额合计。然后结算出该账户的本年期末余额。
6.懂得了到年终时要进行对账,因为本次实训最主要做的是账证核对的账账核对。所以特别了解到账证核对,就原始凭证、记账凭证和账簿记录中的各项经济业务核对其内容、数量、金额是否相符以及会计科目是否正确。
7.在编制财务报表的过程中,更加深刻了解到在编制资产负债表时资产负债表中的“年初数”栏根据上年末给出的科目余额分析填列;期末数根据有关账户的期末余额填列。资产负债表最后的资产合计数和负债合计数是要相等的,这基于会计恒等式。而利润表是根据有关损益类账户的发生额分析填列。
8.在最后阶段的会计账簿的整理和装订过程中,对于会计凭证的整理学会了从以下几点来做:首先把所有应归档的会计凭证收集齐全,按凭证号顺序逐张排放好。其次,本次实训的记账凭证只有一册,应加具记账凭证封面,科目汇总表和T字账放在每一张记账凭证的上面。
七、不足与需要提高的地方
我们虽然实现了理论和实践的结合,但是仍有不足之处。
1.我们实训操作时,不能让自己进入一个作为会计的氛围中,而实训的内容当作一门课程的作业来做,不能感以一个会计人员的身份且用严谨、求实的'态度去做。而且在实训中由于实训环境和各方面的原因不能及时的做完实训内容。这就导致了一个严重的现象即照抄。这给那些有偷懒心里的学生可称之处,最终不能达到好的实训效果。
2.因此要想把实训真正的做好,做一个好的会计人员,在主观方面我们应自己监督自己,而在客观方面学校应加大投资给学生一个好的实训环境。只有这样所做的实训操作才能起到应有的作用,才能提高学生的操作能力。
八、心得体会:
一个月的模拟实训就这样画上了圆满的句号,对于会计专业的我们来说,这是一个充满挑战却又赋予激情的过程!
通过模拟实训,我们较系统地练习了企业会计核算的基本程序和具体方法,我学到了如何编制会计分录,T型表,试算平衡表,学会了如何填写凭证,如何登账,这些都是我们必须把握的,基础永远都是最重要的。
经过这些天的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:
1、比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;
2、虽然这十天里,每笔业务的分录都有参考答案,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习。
作為一名會計,你不僅需要細心,还需要更多的耐心,以前一直以为实训课蛮轻松的,但是这一段时间我们实训下来,我发现不能简单说累或者烦,会计要求很高,容不得半点马虎,平时作业错了的时候老师还可以帮我们改正,但是做账的时候弄错的话要修改就麻烦了,一步错的话可能就会导致后面步步都错,所以会计工作中细心就显得尤其重要了。
这次实训让我收获颇丰,总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,虽说很累,但是真的很感谢学校能够给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计吃的是经验饭,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
这一次的实践虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的通过实践,我们能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划,设定人生目标,向成功迈进一大步.
一、模拟实训目的
1.让我们通过运用和计算机操作手段,对模拟会计资料进行分岗位综合实训,增强对会计专业知识的理解和感性认识,提高会计业务综合处理能力,树立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德;使我们系统的掌握企业会计核算的全过程,熟悉会计内控制制度,从而提高会计综合实践能力。
2.本次实训突出综合性、完整性、超前性和系统性。以一个模拟企业的特定会计期间为范围,将经济业务的来龙去脉与企业的生产经营有机的结合起来;以股份制企业为背景,将企业经济业务发展的前瞻性与市场经济的变化相配套,开阔视野,增进理解学生对社会的了解和认识,为学生进取社会以后从事财会工作起到先导作用。
3.通过本次会计模拟实训,加深理解和巩固所学会计理论知识,会计模拟实训是会计理论知识的综合运用,也是对所学理论知识的检验,在模拟实训过程中能够发现所学理论理解知识的不足,从而加深对理论知识的理解。并熟悉现行企业会计准则,提高会计实践操作能力。
二、实训基本内容
以企业的实际经济业务为实训资料,运用会计工作中的证、账、表等,对会计核算的各步骤进行系统操作试验,包括账簿建立,原始凭证的审核,以及记账凭证的审核和填制,以及各类账簿的登记,和对账以及结账等。
三、实训要求
1.根据__年12月1日和__年12月31日的有关账户余额建账。
2.分析__年12月1日至__年12月31日的经济业务,并填写原始凭证。
3.根据原始凭证编制记账凭证,并逐笔登记日记账与明细账。4.编制报表。
四、工作中存在的困难及解决方法
1、账务处理不准确。由于实训和书本有些地方存在区别,因此在有些账务的处理上会出现误区,但在指导老师的耐心帮助和自己的不懈努力下还是能解决的。
2、会计凭证不规范。在实训工作中有些时候会遇见会计凭证不规范问题,但在指导老师的耐心帮助下还是能准确的解决。
五、实训心得
1.做会计要讲究诚信
在这个充满竞争和挑战的社会中,诚信越来越起到不可忽视的重要作用。一个人如果没有良好的诚信品德,就不可能有坚定的信念。一个平时不讲信用的人在关键的时刻就不可能为崇高的理想信念做出牺牲。我们作为一名会计人员,在掌握一个企业甚至一个国家的金库,如果不守承诺,那将导致非常严重的后果。因此要想做一个好的会计人员,要想做一个对国家有用的人,就一定要以诚信为本。
2.做会计要讲依据和证据
在现在社会当中,无论做任何事情都要讲证据。如果不能拿证据证明,即使你做了一件好事说的天花乱坠也没人承认。所以只有证据才能说明一切。我们作为财会人员在进行填制记账凭证和登记账簿以及处理日常经济业务时,都以证据进行处理,没有合法的凭证做依据来证明经济业务是否发生,则不可以进行账务处理。所以会计在处理日常经济业务中,讲证据是最重要的。
3.做会计需要敬业精神
做会计需要很好的敬业精神。敬业精神无论在哪个行业都非常重要。一个人只有以热忱的心情去面对自己的工作,才能不断的进步,并让自己所做的业务更好的发展;才能不断的进步,并使自己的人生价值得以实现。在我们会计行业中更需要敬业精神,我们整天与数字打交道,如果不敬业、不谨慎对待工作,那将产生很大的损失。所以我们作为会计人员更应该对自己的工作敬业,并不断更新知识,提高专业技能。
4.加深对实训的认识
会计专业作为应用性很强的一门学科,一项重要的经济管理工作,是强化经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
5.明确问题及解决方案
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识很有限。有些知识现实中的情况与书本上的处理情况有异,以前自己没有认真的考虑过,在实训的'过程中突然间觉得自己真的知之甚少,这些问题现在可以用很多方式去寻找解决的方法,但还是浪费了很多时间,这一点是我必须在以后的学习和工作中应该加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自己。还有一点也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的相互帮助,团结合作。团结就是力量,一个人的力量很小,团结的力量是不可小视的。这也告诉我们在以后的工作中要加强团队合作精神,用大家的力量来把我们的工作做好。
6.总结
会计实训工作很快就告一段落了,此次实训帮助我们财会专业的学生学好会计这门课,以后走向社会奠定良好的基础。通过实训,我们对会计核算的感性认识进一步加强。我们这次实训是综合性的训练,既是去管会计、审核和出纳,又是其他原始凭证的填制人,克服了分刚实训工作不到位、不完整、不系统的现象。加深理解了会计核算的基本原则和方法,将所有的基础会计,财务会计和成本会计等相关课程进行综合运用,了解会计内部的控制的基本要求,掌握从理论到实践的转化过程;熟练掌握了会计操作的基本技能;同时我们学会了在工作中熟练的操作财务会计软件,将会计专业理论知识和专业实践有机的结合起来。开阔了我们的视野,增强了我们的对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位奠定坚实的力量以及根基。
最后,还要感谢,这次实训的指导老师。感谢您能对我的细心讲解和耐心辅导。
短短的四周实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的!记得刚开始,实训是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本会计人员了。实训不仅培养了我们的实际工作技能和技巧,而且增强了我们的实际上岗能力,实训就是我们适应社会工作的垫脚石!这次的综合实训我想简单的从几个方面来谈!
一、实训基本目的
通过本实训学习,让我们能够系统、全面的掌握国家的《会计法》、《税法》、《金融法》、《企业会计制度》、《企业职业道德》等有关法规。加强了我们对会计核算基本理论的理解、基本核算方法的运用和会计基本技能的`训练,将会计专业知识和会计实物有机的结合在一起。使之能够真正掌握针对各种企业、事业单位所遇到的一般经济业务进行处理,并能独立完成小企业添置的凭证、等级帐簿。
二、基本内容
认知会计科目与账户
通过实训,使我们了解掌握会计科目和账户,能够区分会计科目和账户。
掌握借贷记账方法
通过实训,使我们了解掌握复式记账的基本方法。
填制原始凭证
为了熟悉经济业务,掌握填制原始凭证的程序、方法和便于审核原始凭证,需要开设填制原始凭证的单项实训。由于原始凭证非常重要,所以添置原始凭证式要特别小心,在实训中我也总结了一些小的要点:
1.按原始凭证的基本要是填列,不得遗漏。
2.填制在凭证上经济业务要与实际相符,数字要真实可靠。
3.凡填有大写小写金额的凭证,大写小写金额必须相符。
4.填制在凭证中的摘要应简明扼要,字迹要清楚,易于辨认。
5.发生销货退回的,还必须有退货验收证明;
审核原始凭证
原始凭证是证明经济业务已经发生或完成,明确经济责任并用以办理业务手续的书面证明。在实际工作中,外来的和自制的原始凭证,一般都符合有关规定,既能证明发生或完成的经济业务,又能做到填制手续完备,用以办理有关业务手续。
基本经济业务账务处理
根据提供一套企业经济业务资料,练习掌握记账凭证编制和账簿登记的方法。通过实训,实我们掌握了所涉及的各账户性质和结构,以及常见经济业务的会计处理。
设置登记会计账簿
通过实训,使我们了解会计账薄的种类和基本结构,理解会计账薄登记的一般要求,掌握会计账薄启用、设置、登记、对账、结账、错账改正以及会计账簿保管的基本操作技能。熟悉会计处理程序
通过实训,使我们了解基本的会计处理程序,理解会计账薄登记的一般要求,掌握会计账薄启用、设置、登记、对账、结账、错账改正以及会计账簿保管的基本操作技能。
三、心得体会:
在记帐过程中,可能由于种种原因会使帐薄记录发生错误,而作为会计人员应运用正确的更正方法,采用错帐更正方法,一般有划线更正法、补充登记法、红字更正法三种,而不是填补、挖改。我想这是我们在作帐时注意的一点。在实训中我们必须做的是原始凭证与证帐凭证、各明细帐与总帐核对等。这一部是非常繁琐,也是非常重要的,否则会功亏一篑,徒劳无功。
在实训中我们最能体会的是一个字-----累!不过这是一种苦尽甘来的感觉,我们会以累感到骄傲,也是我们的用心表现!不过作为一名学生,最终能够很好的掌握书本上的知识并且灵活运用,不仅仅只有自己的功劳,还应该感谢不厌其烦为我们解答每一个疑难问题的老师,感谢老师对每一位学生的热心帮助!
我想我还会珍惜在学校的每一次的学习,而这样的实训学习更是值得我去珍惜!
一、实训目的
会计模拟实训的目的是培养学生的实践操作能力。会计综合模拟实训,能够使学生系统,全面地掌握企业会计核算的基本程序和方法,加强学生对会计基本理论的理解,将会计理论知识和会计实务工作有机地结合在一起。会计模拟实训的内容包括从账簿建立,原始凭证的填制与审核,记账凭证的编制到总账和明细账的登记,从日常会计核算,成本计算,期末结账到会计报表的编制,能使学生对所学会计知识进行一次综合检验,对培养职业意识,提高职业素质和工作能力具有重要意义。实训时间是第15周17周,共三周。
二、实训内容(可参照以下内容)
《中级财务会计》实践教学是以一个中型工业企业吉林省铁木真农机制造公司12月份的经济业务为例,通过设置账户、填制会计凭证、登记账簿和编制财务会计报告等工作环节,全面地、系统地、连续地完成企业基本业务处理。(一)实训操作过程
原始凭证记库存现金日记账库存现金日记账账凭证科目汇总表总账明细账会计报表
1.经济业务发生后,根据有关的原始凭证填制记账凭证;
2.根据记账凭证登记库存现金日记账和银行存款日记账;
3.根据记账凭证登记各明细分类账;
4.根据各种记账凭证汇总编制科目汇总表;
5.根据科目汇总表登记总分类账;
6.月末,将日记账,明细分类账的余额与总分类账中相应账户的余额惊醒核对;
7.月末,根据总分类账和明细账的记录编制会计报表。
8.答辩,在会计模拟实训最后一天,指导将会对我们参加实训的学生进行考核,来检验实训期间我们的收获。
(二)操作要领
1.期初建账:根据模拟企业账户的期初余额及有关资料开设总分类账,明细分类账及日记账。
(1)建总账时,按照总分类科目设置,仅以货币计量单位进行登记。
(2)建明细账时,按明细分类科目设置。
(3)建日记账时,普通日记账一般只设置借方和贷方两个金额栏,一遍分别记入各项经济业务所确定的账户名称及借方和贷方的金额,也称为两栏式日记账,或叫分录簿。特种日记账主要有库存现金日记账和银行存款日记账。库存现金日记账是顺序登记库存现金收,付业务的日记账。银行存款日记账是用来序时反应企业银行存款的增加,减少和结存情况的账簿。
2.审核或填制原始凭证
(1)填制:记录真实,手续完备,内容齐全,书写规范,填制及时。
(2)审核:审核原始凭证所反映的经济业务是否合法,合规,合理;审核原始凭证的填制是否符合规定的要求。
3.编制记账凭证
(1)摘要简明
(2)课目运用准确
(3)连续编号
(4)附件齐全
4.登记日记账,每天应按照经济业务完成的时间的先后顺序,逐笔进行登记。库存现金日记账要日清日结。
5.登记有关明细账,根据所反映的经济业务的特点,以及实物管理的不同要求来设计的,根据原始凭证和记账凭证登记。主要格式有三栏式,数量金额式,多栏式。
6.编制科目汇总表,根据一定会计期间编制的全部记账凭证,按照相同会计科目进行归类,定期分别汇总每一个账户的借,贷方发生额。
7.登记总账,按一级会计科目设置,常用三栏式。
8.对账,在会计期间终了时,检查和核对账证,账账,账实,账表是否相符,以确保账簿记录的正确性。
9.结账,把一定期间内所发生的经济业务,在全部登记入账的基础上,结算出每个账户的本期发生额和期末余额,并将余额转入下期或下年新账。
10.编制财务会计报告,企业在编制年度财务报告前,应当全面清查资产,核实债务,包括结算款项,存货,投资,固定资产,在建工程等。在年度中间,应根据具体情况,对各项财产物资和结算款项进行重点抽查,轮流清查或者定期清查。企业在编制财务报告时,应当按照国家统一会计准则规定的会计报表格式和内容,根据登记完整,核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到内容完整,数字真实,计算准确,不得漏报或者任意取舍。
11.整理归档,对所有填制的凭证,账簿,报表进行整理,并装订成册。
三、实训体会
在实训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。接着填写相关的数据资料。再继续审核和填写原始凭证。然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。根据科目汇总表登记总分类账。并与有关明细账、日记账相核对;最后要编制会计报表;将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写实训总结。
我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟实训。实训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。然后就要把实训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面,方便以后的查看,最后就是装订成册。
实训的第一天做了分录,虽然之前从来没有实训过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,而且还是和同学们在底下自己做。
老师在上边简单的提点一下!当老师说开始登记凭证时,面对着实训时自己桌上的做账用品,我有种无从下手的感觉,久久不敢下笔,深怕做一步错一步,后来在老师的耐心指导下开始一笔一笔地登记。很快的,一个原本平常上课都觉得漫长的下飞速过去了,但手中的工作还远远未达到自己所期望的要求进度。晚上继续忙当天没做完的任务。不过话又说回来了,看到自己做的账单心里还是很高兴的。虽然很累,但是很充实!有了前两天的经验,接下来的.填制原始凭证;根据原始凭证,填记帐凭证,再根据记帐凭证填总分类帐和各种明细帐,现金日记帐银行日记帐:填制资产负债表和利润表等等的工作就相对熟练多了。不过我知道我离真正意义上的会计师还很远很远,但是我不担心,因为我正在努力的学习这些知识。
感谢学校能够对给学生这样实训的机会,尤其是会计专业,毕竟会计需要的是经验,只有多做帐,才能熟能生巧,才能游刃有余。我深刻理解了什么是会计,会计不仅仅是一份职业,更是一份细心+一份耐心+一份责任心=人生价值的诠释。同时我也认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快得从一个学生向工作者转变。
四、实训建议
我们虽然实现了理论和实践的结合,但是由于硬件和软件的不足,我们的实训还是有许多不足之处。
从硬件方面说。学校现在教学设施不能够很好的配合实训工作,人数多而实训室少不能给学生一个足够的实训空间。再者就是我们所做的实训资料,不是现有会计业务的最新资料,不能够让学生完整的了解现在企业的整个业务流程。这些都造成了学生实训能力的滞后性。
从软件环境方面说。在我们实训操作时,不能让自己进入一个作为会计的氛围中,而把实训的内容当作一门课程的作业来做,并附加着应付的态度。不能感以一个会计人员的身份且用严谨、求实的态度去做。而且在实训中由于实训环境和各方面的原因不能及时的做完实训内容。这就导致了一个严重的现象即照抄。这给那些有偷懒心理的学生可称之处,最终不能达到好的实训效果。
因此要想把实训真正的做好,做一个好的会计人员,在主观方面我们应自己
监督自己,而在客观方面学校应加大投资给学生一个好的实训环境。只有这样所做的实训操作才能起到应有的作用,才能提高学生的实际操作能力助
一、实训目的
通过实训,熟练掌握在手工和计算机两种工作环境下进行会计核算,模拟真实的经济业务进行账务处理,从而了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法。增强对会计专业知识的理解和认识,系统地掌握企业会计核算的全过程,树立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德,增强自身对会计专业知识、企业的了解和认识,提高会计业务综合处理能力,同时使自己真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力。
二、实训时间
__
三、实训单位
__
四、实训内容
以实训所在企业的实际经济业务为资料,分析该企业发生的经济业务,并且建账、填制和审核原始凭证、填制记账凭证、登记账簿等,对实务操作中会计核算的各步骤进行系统操作。
五、实训过程
(一)手工实训
1、了解该企业会计核算形式,熟悉会计工作流程
该企业采用的会计核算形式是记账凭证会计核算形式。该种会计核算形式的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。在这种会计核算形式下,记账凭证可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式的几张凭证,也可以采用通用记账凭证;一般需要设置三栏式现金、银行存款日记账和总账;明细账可根据管理和核算的需要设置三栏式,多栏式和数量金额式。
这种核算形式产生较早,运用最广,也是会计核算形式中最典型、最基础的一种核算形式,是其他各种核算形式的基础。为了减少登记总账的工作量,应尽可能将同类原始凭证编制汇总记账凭证,在根据汇总原始凭证编制记账凭证,并据以登记总账。
记账凭证会计核算形式的账务处理程序如下:
(1)经济业务发生后,根据原始凭证或原始凭证汇总表编制通用凭证或者分别编制收款、付款和转账凭证。
(2)根据收款凭证、付款凭证登记现金和银行存款日记账。
(3)根据记账凭证或收款、付款和转账凭证及其附件(原始凭证或原始凭证汇总表)登记有关明细表。
(4)根据记账凭证或收、付款凭证和转账凭证,逐日逐笔登记总账。
(5)月终将现金、银行存款日记账和总账中现金、银行存款的数字进行核对。
(6)月终将各明细账和总账中的有关数字进行核对。
(7)在总账、明细账、日记账核对相符的基础上,据以编制会计报表。
2、对会计工作进行实际操作
刚开始,指导老师叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校没有做过会计凭证,所以对于会计凭证比较陌生,但因为觉得这个东西比较简单,以为凭着学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来指导老师让我尝试制单的时候感觉到有些困难。填制好凭证之后就进入记账程序了。虽说记账看上去有点像小学生都会做的事,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一旦出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮擦涂了就算了的。在单位里,每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。比如说:
(1)写错数字就要用红笔划横线,再盖上责任人的章子,这样才能作废。写错摘要栏,则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。
(2)对于数字的书写也有严格的要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪的。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,而不能乱写,否则总账的借贷双方就不能结平了。
在实训的`起初几天,发现自己的基础知识很不扎实,于是我只能加班补课了,把书认认真真重新学习了一遍后,又把单位日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要靠实训时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。见习了几天后,指导老师给了我一些原始凭证,让我审核原始凭证后编制记账凭证。除了编制记账凭证,指导老师还很有耐心地给我讲解了每一种原始凭证的样式和填写方式以及用途。
3、实训基本流程如下:
3.1建账
(1)根据建账资料建立总账,正确填写相关事项及期初余额。建立明细账,把借贷方向写清楚,正确填写到本期期初余额。
(2)建立银行存款日记账及库存现金日记账。现金、银行存款日记账,要做到日清月结。
3.2填制原始凭证
原始凭证是反映经济业务已经发生或已经完成的原始单据,必须反映经济业务发生或完成的情况,并明确有关经手人的责任。在填制原始凭证时,根据实际情况,将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全,办妥签章手续,明确经济责任。
3.3审核原始凭证
根据内部控制的要求,必须对原始凭证的真实性、合法性、合理性、正确性以及及时性进行审核。
3.4填制、审核记账凭证
根据审核无误的原始凭证,按经济业务填制记账凭证。填制时应将各项记账凭证要素严格按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
在编制记账凭证是要做到以下要求:
(1)记账凭证的摘要要简明
(2)记账凭证的业务要记录明确
(3)记账凭证的科目要运用正确
(4)记账凭证的附件数量要完整
(5)记账凭证的填写内容要齐全
(6)记账凭证要按顺序编号
为了保证会计信息的质量,在记账之前还应对记账凭证的真实性、正确性、完整性等进行严格的审核。
3.5填制科目汇总表
根据各种记账凭证定期汇总编制科目汇总表。将一定期间的全部记账凭证按照相同科目的借方和贷方归类,定期汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,填写在科目汇总表的相关栏内。
3.6登记账簿
根据记账凭证和审核无误的原始凭证以及科目汇总表,登记明细账、日记账以及总账,在登记日记账时,要日结月清,登记时要严格按照要求登记账簿。
3.7结账与对账
月终要结出日记账、明细账、总账的余额,并进行核对,做到帐实相符。
3.8编制报表
登记各种日记账、明细账、总账之后,要根据登记正确的账簿编制资产负债表、利润表等相关报表,并根据报表进行分析。
(1)资产负债表
资产负债表是反映企业在某一特定日期的财务状况的报表。其编制的理论依据:资产=负债+所有者权益。资产负债表“年初数”栏内各项目金额,应根据上年末资产负债表的“期末数”栏内各项目的金额填列。
填列方法有:直接根据总账科目的余额填列、根据几个总账科目的余额计算填列、根据有关明细账科目的余额分析填列等。
各相关栏数据填写完整后,要做到试算平衡。
(2)利润表
利润表反映的是企业一定会计期间的经营成果,编制的根据:收入—费用=利润。它有助于分析、评价及预测企业的经营成果和获利能力、偿债能力,有助于评价管理人员的绩效,有助于分析、评价及预测企业未来的现金流量。我国企业会计准则中规定用多步式利润表。
利润表项目的填列方法有:根据账户的发生额填列、根据报表项目之间的关系计算填列。
营业利润=营业收入-营业成本-营业税金及附加-销售费用-管理费用-财务费用-资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益(若为亏损,以“-”号填列)
利润总额=营业利润+营业外收入-营业外支出(若为亏损,以“-”号填列)
净利润=利润总额-所得税费用(若为亏损,以“-”号填列)
所得税费用=利润总额×适用的所得税税率
4、了解基本的出纳工作内容
除做好指导老师所安排的会计实训工作外,我还掌握了基本的出纳工作。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。其实跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外,还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天,谁不想呆在办公室暖暖和和的,可出纳就要每天都要往银行跑,有时甚至一天要跑几趟,这绝对不是件容易的事情。而且出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。
支票,在我实训的这段时间算是把我好好折腾了一番。为让我充分的明白了什么叫做严谨。在跟随出纳老师跑银行的过程中,我还见识到了一些比较高科技的东西,由于银行对公业务很多,由人工来发放各个企业从往来商户处返回的回执,是很麻烦的几件事。于是,银行中有一个自动的柜子,上面有很多的小抽屉,每个企业拥有一个,同时拥有一张磁卡,出纳去银行的时候,在相应的地方刷一下卡,该企业拥有的小抽屉就会自动弹出,里面盛放的就是该企业应该受到的回执。这样真的比完全人工操作省时省力的多。
(二)会计电算化实训
金蝶系统软件中的财务分析系统包含了总账、采购、销售、库存、UFO报表、工资、固定资产、应收款、应付款等模块,来满足会计工作的要求。由于实训时间有限,我们只对总账系统、固定资产系统和UFO报表进行了系统全面的认识。总账系统是财务管理系统的灵魂,而会计信息使用者了解企业是通过会计报表,而固定资产是企业经营不可缺少的物资条件。我们的实训采用混岗运作方式,要求我们单独完成全部会计模拟实验内容,使我们在整个实验过程中能全方位的了解每个专业人员的各项专业技能并且系统全面掌握。
1、系统管理
以系统管理员的身份进行注册,我们可以创建自己需要的账套,该软件可以提供建立多账套的功能来满足不同需要。输入账套号、名称、路径、启用日期,设置单位的信息和核算类型等根据提示就可以创建完新账套,但新账套必须进行系统启用设置才可使用。因为会计工作的不相容性,就要设置不同的人管理不同的工作,而且还要有内部控制,所以就要设置不同用户的不同权限,注意在设置时要满足会计原则。
2、基础设置
在企业门户中进行基础设置,以账套主管的身份启用固定资产和总账子系统,选择会计期间,编码方案和数据精度可以根据需要进行设置。
在实验时开始我们设置了客户、供应商分类和客户、供应商档案。结算方式、付款条件和开户银行。以前我们学的凭证类别是收付转凭证,这次是现金、银行、转账凭证。以我的理解,是分录中只有现金的就是现金凭证,只有银行存款的就是银行凭证,如果都有就看贷方。会计科目的设置也是一件很重要的事情,因为日常业务处理中都会用到,需要时一些二级、三级科目还要回来设置。像应收票据应收账款属于客户往来,而应付票据应付账款属于供应商往来,设置原材料、自制半成品、库存商品、低值易耗品为数量金额式。刚开始设置时将物资采购也设为数量金额式了,到后来做日常业务才改过来了。做完期初数据的录入基础设置就算告一段落。日常业务有需要可以回来设置增加。
3、固定资产的录入
刚做这里时有一些慌乱只想要录原始卡片,做完选项设置后就想录入卡片,但是没有固定资产分类,所以明白了,在进行业务之前要先设置才可以。由于之前基础档案里部门档案没有设置,无法做部门对应科目折旧的设置。在录入卡片时有一些设备是一样的,可以录入一张,进入卡片管理双击编辑单击复制就可以将相同的卡片复制。
4、业务学习
这一阶段是实训的重点有日常业务的学习(即为汇一和汇二),期末调整事项(即为汇三),编制会计报表。
4.1日常业务
录入记账凭证细心是最重要的,因为上机操作这里是数据的来源,之后的记账、报表数据都来源于凭证,由电脑自动生成。日常业务是1号到30号的业务,为了更好的查账所以从15号分开。每笔业务都有时间性,要根据原始凭证登记记账凭证,看每笔业务的原始单据有几张就附在记账凭证后。因为使用的是现银转类型的记账凭证,所以有一些业务涉及拆分,要根据业务的实际意义将含有银行存款或现金的多借多贷业务分成,现金或银行存款凭证和转账凭证。而对于固定资产的报废增加和计提折旧等业务就要在固定资产中生成记账凭证,而不是从填制凭证中。这是值得注意的,剩下的就是要根据发生情况,写出每笔业务的分录。上机操作登记记账凭证时最好使用回车键以免漏填。填制完记账凭证后要进行审核、出纳签字、主管签字、记账等程序。记账后凭证不可修改可进行反记账ctrl+h键。
4.2期末调整事项
这里做的是31号的工作,月末预提借款利息、摊销待摊费用、财产清查、结转材料成本差异、无形资产摊销、分配工资福利费、分配水电费辅助费用制造费用、调整出库入库产品差异、转出未交增值税、计提流转税费、计提本期利润、计提结转所得税等业务,
损益类账户的余额需要结转,虽然业务不是很多但却涉及到好多数据,每做一笔记一回账,每笔业务的数据都从前比业务得出。
5、编制会计报表
当月末时根据账中数据,最终要编制利润表、资产负债表、现金流量表来提供给会计信息使用者。利润表是自己设置的格式行数,资产负债表和现金流量表是报表格式生成的。根据数据和格式的转换输入公式显示报表数据。在做资产负债表时,一些数据是错误的,修改公式后才得到正确的数据。而现金流量表,我们之前在做凭证时没有加入现金流量设置,在这里先对现金流量主表经济活动产生的、投资活动产生的、筹资活动产生的现金流量进行处理。在对现金流量表数据格式转换输入公式,也可以直接输入数据得到现金流量表。
6、结账
将以上事项做完后,就可以结账了。结账时我没有先对固定资产对账结账,所以最后结账不成功,虽然都已平衡。所以结账前要先对固定资产进行结账,当结账完成后本月业务也就算结束了。
六、实训总结
1、自身存在的问题
(一)基础知识掌握不牢
有一些较难的经济业务不会处理,不知道怎么样编制记账凭证,科目运用错误、数据运算错误等。编制资产负债表、利润表的数值计算较为复杂,搞不清账户之间的联系,从而漏加或漏减相关账户。通过查看课本中关于报表的编制知识点,运用课本上的公式进行了重新计算。
(二)在成本计算方面
在材料、燃料、动力、职工薪酬的归集和分配中不能使用正确的方法合理分配。在查看课本后,依据企业所才用的政策,按政策选择合适的分配方法,合理的归集和分配发生的各项费用。
(三)原始凭证的填写不准确
在填写原始凭证时,填写不够完整、准确,尤其是填写和计算本票、汇票、支票和增值税专用发票,多出填写错误。
发现这部分的欠缺后,复习了课本上关于支付结算中票据的填写方法和注意点,通过软件中的提示,慢慢地学会了票据的填写等方面的知识。例如在日期书写方面,月为“壹、贰、壹拾”和日为“壹至玖、壹拾、贰拾、叁拾”前应加“零”;日为“拾壹至拾玖”前应加“壹”。
2、我的收获
通过实务处理的各个步骤的实践操作,是自己在电算化和会计理论基础方面都有很大的收获,使自己的账务处理能力更强了,但是同时也认识到了自己在业务处理和其他实务操作方面的严重不足,例如有一些较难的业务的账务处理不会做,不知道该用哪些知识处理,还有的是因为知识点掌握不牢固,导致犯一些低级的错误。
并且我深刻体会到会计电算化在实际会计账务处理中的重要性。电子计算机的应用,首先带来数据处理工具的改变,也带来了信息载体的变化,会计电算化后对传统会计方法、会计理论都将发生巨大的影响,从而引起会计制度、会计工作管理制度的变革会计电算化促进着会计信息的规范化、标准化、通用化,促进着管理的现代化。在学校,课本上学的知识都是最基本的知识,总觉得不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。经过这次实践,虽然时间很短,可我学到的却是我一个学期在学校难以的,让我有机会把理论知识运用到实际中。除了专业方面外。还有很多其他的收获,比如何与同事们相处。相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题。于是,在实训时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也虚心求教,使得实训更加有意义。
本次实训达到了预期目的,实训的过程中使大量的会计专业知识得到学习和巩固,对我今后的就业有极大的帮助。