一、 秩序维护部
1、加强小区门岗值班管理及小区楼层和车库的巡逻工作,保证各岗位签到正常,防止治安及盗窃事件发生,已实现28个月小区无盗窃事件发生。
2、保持对出入小区车辆的高强度的管理,对乱停乱放车辆核实资料后,对小区车主有车位的通知车主尽快停回车位上,联系不上的会用移车软件服务通知车主尽快移走并张贴严禁乱停车辆的警示条。
3、11月份秩序维护部进行了2次消防培训和2次岗位职责培训,培训内容主要包括消防理论知识培训、消防技能培训;加强小区各门禁出入车辆的管理和加强秩序维护员岗位职责培训。
4、秩序维护部更换海皇3座2梯负一层电梯门口地面的破损瓷砖;拆除海景三座一梯门口、海景二座二梯6楼、海怡2座3楼、海怡5座4梯6楼的空鼓瓷砖,以免掉落伤及业主。
5、秩序维护部处理海怡3座1梯3楼、海景2座16楼、海茵1座3楼的马蜂窝以免伤及业主。
6、海皇3-203业主忘记带钥匙,家里小孩被困,秩序维护部搭梯帮业主开门。
7、海茵1座4梯业主家狗狗咬到人,秩序维护部多次上门协调处理并达成和解。
8、个别业主在小区内乱停乱放共享单车,11月份保安员累计清走 15辆次,并劝阻业主不要将共享单车骑进小区。
9、秩序维护部检查清理小区各楼梯管井纸皮等杂物,消除火灾安全隐患。
10、严格监控业主将旧家私杂物丢弃在小区公共场所,11月已处理类似事件13起。
二、 工程部
1、对小区设备用房进行日常巡查维护,保证小区设备的正常运行。
2、11月份工程部维修更换楼道、大堂、路面等位置的节能灯共78处。
3、海晖二座平台护栏、海皇3座前围栏损坏,工程人员已修复。
4、海晖3座2梯车库133车位爆污水管、海晖3座1梯出入口转弯花坛内爆水管,工程人员协助专业公司及时处理后恢复正常使用。
5、海景4座1梯116车位、海皇124车位顶滴水,工程人员及时处理。
6、海怡6座1梯、海皇1座2梯、海皇2座2梯大堂玻璃门关不上;海晖2座2梯、海盈1座3梯、海景4座2梯车库门损坏;工程人员已修复。
7、海盈车库入口、海晖3露天停车场的排水板损坏,工程人员已修复。
8、工程人员在东门安装视频补光灯。
9、工程人员调整小区监控摄像头。
10、为方便业主更好地获取小区信息,工程人员优化安装海茵2座1梯2梯的公告栏。
11、工程人员协助专业公司处理海怡6座702、703天面补漏。
12、为小区业主提供便民服务,工程人员对海景4座1001、海晖1座503、海晖2座806、海景3座104、海景3座503、海茵1座902、海怡6座203等业主家里进行上门维修服务。
三、 环境绿化部
1、保洁员每天清理花草树丛里的生活垃圾和垃圾桶旁的垃圾杂物,打扫各楼梯卫生,清扫小区路面等公共场所的卫生。每天对鱼池内的落叶进行清理。
2、11月份对清洁工进行了2次培训,培训内容主要包括岗位职责的培训,对楼层(包括楼顶)、路面、绿化带、大堂玻璃门的卫生要清理到位,垃圾桶要及时清洗。
3、绿化工每天修剪花草树木,清理小区绿化带的枯枝杂草,给小区绿化带浇水。
4、物业人员清理海茵一座、海盈一座、海皇三座、海景一座、海景二座、海景4楼顶杂物垃圾。
5、物业人员清理会所门口水池、西门喷水池。
6、物业人员给小区树木刷生石灰以防虫害。
7、杂工修补海茵1座4梯门口路面和海盈2座后面砌筑树井。
8、海盈二座后面地基下沉,杂工已修复。
9、海景四座117车位旁边墙已修复。
四、 客服部
1、关于小区公共部分装饰砖维修加固工程方案,需要业主在网上平台进行投票表决,物业人员上门协助业主瓷砖投票。
2、11月份前台值班共接到各类事项反映150项(巡查发现40项)。其中电梯维修11项,均已处理;工程报修139项,均已处理;
3、11月份共向业主发出通知、温馨提示等29份。
4、物业公司对欠缴物业管理费等相关费用的业主提起诉讼,相关资料已交给法院,物业中心持续跟进中。
5、项目经理每周一对本周物业各部门主要工作进行安排,对各部门员工进行相关工作职责培训。
五、 财务部
1、核算小区每户业主的物业管理费、车位管理费、公摊电费、公摊水费等物业管理相关费用,通知业主及时缴交及为业主办理费用收取。
2、核算小区11月份公共维护收支明细表和公共收益金收支明细表,核对当月报销费用清单。
六、 公共用水量:
11月份公共用水量455方,其中360方单价为 3.84元/方,95方单价为2.67元/方,合计人民币1636.1元。