时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,此时此刻我们需要开始制定一个计划。你所接触过的计划都是什么样子的呢?以下小编在这给大家整理了一些秘书工作计划最新范文,希望对大家有帮助!
转星移斗,时间过得真快,不知不觉中新学期又悄然而至,在新学期中秘书处成员将不断服务以“自我教育,自我管理,自我服务”为宗旨的院学生会组织。
秘书处作为院学生会最重要的职能部门之一,有责任,有义务走在建设团队的前面。回顾我们上学年的工作,在大家的团队协作下,有许多值得肯定的地方。同时,也还存在着许多不足,比如,我们的常规工作。由于我们常规工作制度完善,程序简明,因而在完成工作的时候容易出现马虎懈怠,偶尔会出现一些小问题。所以,完善秘书处的内部建设工作刻不容缓,也是我们本学期的工作重点。
我们一切的工作都是以人为核心,干事是部们的灵魂。因此,完善干事招聘方法,为部门挑选优秀合适的干事是十分重要的。
秘书处肩负学生会各种信息传达,文件收发,会议记录,和一些大型活动物品的购买与事后的报销。因此要求干事必须尽快熟悉各项工作,秘书处计划用一个月的时间完成对新干事的培训以及考核。我们的培养目标是:熟练操作office办公软件,熟悉各种应用文写作,精通一些物品的购买与发票的开取,熟悉学生会的各项规章制度,了解部门的运作模式。
在完成新干事的培训后,我们将进行本部门纪律建设工作,具体来说,就是为秘书处量身定做的一份严格的纪律标准。俗话说:“律人闲律己”,秘书处应首先起好带头作用,严格要求自己,
争做合格的学生会标兵。
在加强纪律建设的同时,我们也会加强部门的氛围建设。上学年,秘书处的“每周开会日”作为交流平台,在我们的学习,工作和生活起到了良好的作用。通过这个平台,我们一起交流工作学习,生活的经验,共同探讨解决各种困难的方法。部门也变得更加的和谐与团结。本学期,我们不仅开放这个平台,还要致力于其他平台的开发工作,构建一个温馨和谐的秘书处。
当然,我们不仅要加强自己部门的建设和交流,更要加强与其他部门的交流与合作,及时反馈各种信息,争取做到,尽早发现问题,尽快提出问题,尽力解决问题积极配合协助其他部门开展各项工作。
作为一个重要的交流平台,我们将同时关注各系学生会的工作动态,积极联系各系和校学生会秘书处,共同发挥好院系学生会的桥梁和纽带作用,搭建院学生会与各系学生会的交流平台,及时交流,反馈各种信息,修建院系学生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘书处20__年秋季的工作计划。恳请主席团和各老师监督指导,及时为我们提供宝贵的意见。让我们能不断的进步,更好的为同学服务。谢谢!
依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。
秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。
学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作,还算认真负责并得到主席团认可。
在活动场方面,本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。
各部门举办活动主席团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。
在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。
第二十届学代会顺利闭幕了,经过了学生会的新一轮换届工作的完成,我们的工作也进入了一个要独立创新的阶段,,校学生会秘书处作为校学生会的核心部门之一,秉承“拓宽信息渠道,沟通校方和同学”的原则,其职能是上传下达,加强校领导、学生会与全校师生的沟通。为了贯彻和体现以“建设校园文化,培育学校精神,构建和谐校园”为主题的指导精神,拟从以下几个方面实行工作计划,增强透明度,打造核心服务性,以便更好的发挥校秘书处的作用。
工作重点:
1、完善学生会各项规章制度,并依据校05年工作计划中针对学生会的工作方 针,加强组织学生会成员的教育学习。
2、学生会成员内部举行思想教育座谈会,并定期以论文形式上交思想教育结果。
3、总结整理上学期文件并归档,制定收集本学期院系及各部的工作计划。
工作细则
1、做好本职工作,包括文书起草、章则制定、例会监察、会议记录、文档管理、网络更新及维护。
2、及时收集信息,关注下属各部门工作动态,了解其所需所求,指导并帮助其解决工作中遇到的困难。
3、召开内部人员培训会,培养后备力量,提高干部及部员素质,并做好评定工作。
4、定期公布学生会及秘书处工作进程。
5、积极配合各部门各项活动,融洽各部门之间的关系,为学生会的发展壮大最初最大的努力。
工作内容具体安排:
一 秘书处部门会议
每月召开内部人员培训会,对在本月的工作进行总结,找出不足之处,以便及时改正,并交流经验,使工作开展更顺利,提高工作效率。同时加强内部成员联系和新干事的交流。构造信息对称中心,让每一个成员能够较为详细地了解我部各项工作,并建立信息反馈系统,及时了解成员动态,达到内部成员的目标一致,团结统一。
在四月中旬召开与各二级学院秘书处的部门座谈会,探讨相关信息上报工作进行的步骤,以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作简报
整理各二级学院每月的工作简报,工作汇报总结,并上传至学生会主页。
三 建成网络电台的初步规模
在技术和物质资源匮乏的前提下,我部会在本学期建立石化学院的首个网络电台,通过网络媒介进一步使同学们了解学校里的各项活动。
四 职责草案与考核制度的制定
建立校会内部各职能部门的职责草案,以便分工明确:建立各教学院系学生会的考核评比制度,并在年终予以总结考核。
五 校会主页的维护
每周两次的网络维护及信息更新,保证内容的新鲜和及时,定期清理留言本,并关注网络动态。
六 协调统筹工作
发挥桥梁和纽带的作用,协调各个部门办好各类大型的活动。拟定整个学生会的工作计划,并撰写工作总结,使整个学生会更加有序地进行。协助主席开展学生会的日常工作,参与各部门重大活动的组织策划工作,监督各部门的工作进展,使之更加有效地进行。全面了解学生会的工作情况,及时向主席或学生处反映日常所出现的问题。
在学生会的各项活动中,秘书处作为联系学生会各部门的纽带,我们会充分起到统筹全局的作用,为各部门工作的开展提供重要保证。
希望主席团监督我们秘书处的工作,并适时给与我们教育和指导。
一、年初,组织人员到各科室征询意见,根据征询意见的结果,进一步做好工作。特别是对各科室提出的意见,确定是工作中确实存在的问题,我们将提出整改意见进行整改,确保办里的工作顺利进行。
二、按照市委、市政府的布置,做好我办《党组中心组理论学习计划》、《干部职工理论学习计划》,组织好全办的政治理论学习。计划每周五下午为学习时间,理论与业务学习交替进行。(第1周学理论,第2周学业务)
三、继续深入开展民主评议行风、政务公开与效能检查考评的活动,在____年的基础上,进一步做好各种准备材料,积极实施各项相关工作。按要求每季度更换公示栏内容,制做工作人员职责栏以及增加电子触摸屏。同时加强与行政效能监察小组成员的联系,争取他们更多的支持和帮助,使我办民主评议行风、行政效能工作上一个新的台阶。
四、根据业务科室的实际工作情况,拟订我办目标考核项目,并拿到各科室征求意见,拟订项目应为能做到的项目,同时尽量增加一些能加分的'项目,同时与市目标办签定20__年的双文明目标责任制。签定责任制后,每季度向目标办报进展情况,年终负责检查、落实各项考核工作的进展情况,按市目标办的要求,计算发放一年两次的目标奖金。
五、组织好办里开展的各项集体活动,如春节、“三八”、“七一”活动等以及平时的文体活动。准备每季度组织大家一次集体活动。
六、继续做好扶贫点、支教点、生态文明村帮扶点、亮化工程点的帮扶工作,定期到以上各点了解情况。积极协助他们解决一些实质性的问题。
七、做好退休干部的管理工作。我们办退休干部职工不多,要经常了解他们的情况,关心他们的生活,在可能的情况下,尽量为他们解决一些问题。同时,做好每年工资的晋升及春节、重阳节等慰问工作。
八、按照办里的工作安排, 3月份为全办“对外树形象,对内强素质”的学习月,我们负责拟订学习计划方案。我们将根据市里布置的学习计划及内容,并结合办里的实际情况,在做好方案的同时组织好全办的学习,使学习月活动开展得丰富多彩。
九、市领导对外事工作非常重视,拟将市人大旧办公地点作为我办新的办公地址。办公室的搬迁将是我科本年的工作重点,我们一定做好搬迁办公室的各项工作。如办公室的装修、分配、电脑设备的增加以及办公室用品的购置等。
十、加强业务学习,做好各项工作。秘书科的工作比较繁杂,涉及的工作很多,因此业务学习非常重要。我们将根据各自的工作情况,组织有关学习。如学习文秘知识、人事规定、档案管理、保密规定,通过学习,提高大家的工作能力及办事效率,更好地为机关服务。
十一、加强内外的协调工作,在业务科室遇到困难时,主动为科室进行协调,尽量为他们解决问题。同时,注意了解情况,对出现的问题及时协调处理,做好上情下达和下情上达的工作。
十二、做好机关后勤服务工作,为其他工作的顺利开展提供保障。根据目前的情况,要增加一些办公设备,我们在20__年底就做好相应的计划报市财政局,确保资金到位。
十三、继续严格财务制度,把好我办财务关。认真做好每月的费用核算,出访团组经费预算、落实等,使有效的资金发挥更大的作用。
十四、加强对汽车的管理,认真做好汽车的各项管理、维护工作,按时交纳养路费,每月对汽车进行定期检修,确保安全行驶。
十五、对科室人员的工作进行重新分工。随着工作量的增加和人员变动,拟对人员的工作进行调整,使大家充分发挥自己的长处,做到用人所长,齐心协力把工作完成得更好。同时组织人员分批到涉外科学习因公出国审批有关知识,进一步了解详细的工作程序。
十六、积极做好服务____年“__会”和民歌节的各项准备及接待工作。
十七、完成办里交办的其他各项工作。
1、关于办活动的经费问题
众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。
2、关于开会签到的问题
每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。
3、关于“优秀干部评比表”
上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用a4纸,按个人出场顺序,将其名打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。
4。关于“评比表”
在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。