各位领导：
大家上午好!
时间过得真快，转眼间2020年的日历已翻完，2020年已来到我们眼前。公司在2020年里取得了重大的成绩，年初我们正式加入神木兰炭行业协会，6月份企业安全生产标准化三级评审顺利达标，与自治区呼和浩特市、山东省淄博市、济宁市、陕西省咸阳市等省市区建立良好的合作关系，兰炭厂、金属镁厂正常生产经营，硅铁厂、电厂尾留工程逐步进行，分公司陆宝镁业完成消防、安全、环保、职业卫生专项验收以及企业安全生产标准化三级达标，健步走在大道上……集团公司循环产业链项目效益逐渐显现!
按照会议议程安排，现就行政与人力资源部2020年基本工作总结如下：
一、岗位工作职责
负责公司行政综合管理、外联工作、物业后勤服务、固定资产、外部服务机构的归口管理工作;负责公司人员招聘、劳动合同管理、员工考勤、教育培训、薪酬福利、劳动保护、职业健康、公司网站建设、微信公众平台建设、企业文化建设、对外宣传;负责公司非公党建基础建设、外联建设、特色党建等工作。
二、2020年完成的基本工作
(一)行政服务管理方面
1、规范办公室管理，更好的服务公司
为加强内部管理制度的建设，使部门工作向科学化、规范化、制度化发展，提高工作效率，组织部门人员编制《行政与人力资源部管理手册(初版)》，通过制定和完善部门管理制度体系，形成了用制度管人、用制度管事的管理理念。但与公司的快速发展需要差距很大，我将会在新的一年里进一步加强提高各干事的工作效率，更好地服务于公司。
2、丰富员工文化生活，努力搞好企业文化建设
今年成功举办了“2020年安全生产工作暨2020年“双先表彰会””、“三·八”国际妇女节座谈会、组织“喜迎周年庆·展现新风貌”职工体育竞赛、“全面落实企业主体责任”员工演讲比赛等活动，通过丰富员工业余文化生活，激发员工爱岗、敬业、团结、务实、奉献的精神，使公司与员工之间形成强大的凝聚力和向心力。
3、在公司领导下，认真搞好对外接待工作
今年我们公司的对外工作开创了新局面，共累计接待各类大型考察、合作洽谈会议10余次，并成功了接待国务院安委会，市委副书记、市政府市长龚明珠，市人大考察团、山东省济宁市煤炭局、鄂尔多斯市安监局安全生产与职业卫生一体化剖析式执法检查，鄂尔多斯投资控股集团董事局主席、总裁王林祥，神木兰炭行业协会考察学习团、雄九控股集团、国荣证券、北京高朋律师事务所等领导检查指导工作。在公司领导的指导下，认真准备各项接待工作，抓住细节，基本顺利完成接待任务。扎实、周到的接待服务，进一步展示了公司的良好形象。
4、重新设立公司资料室，建立档案管理体系
公司档案记录着公司发展的每一个瞬间，是公司发展历程的见证和载体。根据发展需要，11月份设立公司资料室，按照档案的形成的时间、归口部门、档案性质、档案载体等不同，对现有档案进行分类管理归档，今后要加大对档案管理员的专业培训，逐步建立档案移交、借阅登记、安全保管等管理体系，提高档案管理水平，更好的为公司服务。
5、提高部门公共服务管理水平
部门一项重要工作职能就是向广大职工提供各类服务，诸如员工住宿、交通出行、餐饮、生活环境、办公环境、家属安排等后勤服务;员工日常办公所需办公用品提供、设备调配、人员招聘到岗、培训合格匹配岗位、会议会务安排、办公网络需求、文书档案、资质印信等办公信息资源服务等信息咨询、业余文化、人才搭建平台等服务工作。现就结合公司实际情况，将常规性服务工作总结如下：
(1)资质印信管理 按照公司规定，公司重要采购合同、重要协议、销售合同等用印需公司领导签字后方可用印并纸质签字进行登记;日常通知类、委托证明类等一般文书同时需钉钉审批并纸质进行登记等，确保资质印信安全;
(2)流动人口管理 按照基地管委派出所要求，按时报送公司各类流动人口基本信息，确保各类用工背景安全;
(3)车辆管理 公司车辆当前采取私车公用和办公室公务车相结合的方式，私车公用通过里程登记核对、钉钉审批等方式确保弄虚作假，公务用车需走钉钉审批流程;2020年全年私车公用费用 *****元。
(4)行政后勤库房管理 库房物品出入库全部按照财务部要求及时入账，ERP系统录入登记;按照5s管理要求，布局库房;配合财务部做好每月末盘点工作，做到物卡相符，账物相等，账账相符。
(5)其它日常服务工作
水电暖维修维护、办公生活区公共区域卫生、公寓楼、办公楼管理、职工活动室、配置客房管理、高位水塔水位监测管理、网络管理等基本正常运行。总之，行政后勤服务无小事，事关每个员工的工作生活保障福利，今后逐步提高服务保障能力，为广大职工提供一个安静、舒适、温馨的办公生活环境!
(二)人力资源方面
由于受专业知识及工作经验限制，未能将公司人力资源方面工作规范化、专业化、系统化管理。结合公司实际情况，开展人力资源基础性工作。
1、员工档案管理方面
(1)整理人事档案，收集员工基本信息，身份证复印件、学历证、毕业证复印件以及其它证件复印件，将每个员工基本信息整理，装入档案袋编号，按编号放入档案柜存档;
(2)员工电子相片拍摄工作，建立全体员工电子档案;
(3)劳动合同签订，完成全员劳动合同签定工作，劳动合同签订率***%;
(4)按照公司安环部及上级安监部门要去建立劳动者职业健康监护档案(主要为兰炭车间成员，岗前体检报告、劳动合同、职业危害告知书、离岗前放弃体检声明书、工伤保险缴纳凭证等);
(5)根据自治区人力资源与社会保障部要求完成公司《劳动用工网上备案》。
2、人员招聘方面
(1)社会招聘
开拓招聘渠道，通过与智联招聘网、众诚人才服务、榆林市优越人力资源有限公司建立合作关系，以及网站转载、微信朋友圈转发、熟人介绍等方式进行。受到企业地理位置、薪酬、行业性质等因素影响，部分岗位招聘到岗时间长，效率低，未能满足部分部门人员需求。
2020年1—12月人员招聘情况如下：
2020年1—12月份新入职人员学历情况如下：
(2)校园招聘
2020年度与榆林职业技术学院签订《校企战略合作协议》，先后接纳三批大学生定岗实习生，共计 64 名;
(3)离职情况
2020年1—12月份各月离职人数如下:
2020年1—12月份各部门离职人数如下：
3、薪酬福利
按照1月1日起执行的《薪酬管理制度》有关规定，2020年全年累计发放工资****元，人均****元/月。社会保险福利，当前公司缴纳社保为***人，全年缴纳费用****元，缴纳工伤保险***人，缴纳费用****元。
4、钉钉管理系统维护
公司于2020年3月1日起，在董事长的直接推动下，开始推广使用该软件系统。经过近2年的使用，整体运行良好。根据据钉钉头条统计，截止2020年12月27日，全国用户注册突破1亿，并为500万中小企业提供各类服务……钉钉通过ISO 27001:2020信息安全管理体系标准认证;公安部信息系统三级等级保护认证，安全性能足以满足公司各类需求。
结合公司当前实际情况，主要运用考勤签到、请休假审批、日常费用等各类相关审批、各类专项工作业务群以及消息已读未读、DING消息使命必达、移动办公审批、公告、企业通讯录、手机端与PC端配合等高效组织会议、外勤人员管理、审批流程电子化、随时随地办公……可以说全方位提升企业沟通和协同效率。
今后公司钉钉系统使用发展方向：结合实际业务需求，逐渐建立标准化统一办公平台!2020年适时在会议室启用钉钉投屏，实现智能会议室。(注：钉钉投屏是钉钉自主开发的一套无线投屏方案。凡是搭载钉钉投屏的投屏设备，与手机或电脑连接同一Wi-Fi，再使用钉钉的投屏功能，即可让手机或电脑画面显示在投屏设备上。彻底取代各类连接线。)
(三)非公党建方面
公司党支部现有中共党员***名(其中流动党员***名)，组织关系在支部3名。按照上级党委非公党建工作安排以及公司实际情况，逐步开展企业非公党建基础性工作。
1.按时缴纳党费：全年***名党员交纳党费***元;
2.参加培训学习：参加开展“两学一做”学习教育常态化制度化专题培训、旗经信局党委2020年度党组织书记抓基层党建述职会评议会、庆祝建党96周年暨2020年非公经济党组织书记、党务工作者培训会、圣圆煤化工基地学习党的十九大报告会等。组织员工集中学习十九大报告，先后累计组织员工2批次进行集中学习十九大报告，并在公司网站和微信公众平台进行宣传;
3.参加社会公益活动：精准扶贫，红色领航，对接****镇****村，提供扶贫资金***万元。
三、工作中存在的问题及今后努力的方向
踏实工作，少说多做，这是我的工作原则，宽厚待人，以诚相见，讲团结，识大体，这是我的待人宗旨，我只希望正能集团逐渐发展壮大，因为这里有我的人生坐标，因此在工作中我能够自觉的一如既往、尽心尽责。但是总结自己的一年工作，尽管做出一定的成绩，但是离公司领导的要求还存在很大的差距，集中表现在：
一是对部门各人员的管理工作欠规范，管理不到位，要求不严格，尤其部门工作的事务性和服务性性质决定工作必须细致全面周到，使得部门工作没有亮点，领导水平和协调能力还需加强;
二是工作中有等、靠、懒散现象，不够主动，工作中缺乏整体的规划，工作效率有待进一步提高;
三是受制于公司地理位置偏僻、薪酬水平较低等因素，给各类管理人才、经营人才、技术人才的招聘带来了很大不便。今后要尽力开拓多种方式招聘渠道，在不影响工作的前提下尽可能提前储备各类人员;
四是受限于专业和经验，使得公司人力资源工作未能规范化、各项体系未能建立健全，目前公司的人力资源工作基本还停留在被动事务管理层面，与先进企业的人力资源管理还有很大的差距。今后加强学习，向其他先进的企业学习，引进专业人才，跟上公司发展的脚步。
四、2020年工作开展基本思路
(一)按照公司电厂、硅铁厂启动时间安排，做好人员招聘、入职、培训、体检、住宿等前期准备工作;
(二)加强企业文化建设，逐步开展非公党建各项工作
今后努力工作的方向是根据上级政府关于非公党建开展的相关文件精神，结合企业实际情况，逐步开展阵地建设(活动室、电教设备、制度上墙)，组织建设党支部组织结构，健全妇联等群团建设、活动建设、外联建设(上级党委、基地党工委、行业等)考察交流学习，各类台账建立(党员花名册、入党积极分子、重点发展对象、公益性活动台账)。
在上级党委的支持和帮助下，结合公司实际情况，逐步形成了“重要节假日文体活动(正月春节会餐--三八妇女节座谈会-五一劳动节职工体育竞赛-公司周年庆典-中秋节联谊会-元旦新年大联欢)—党的有关活动(党史知识竞赛、红色影片播放周、社会公益性活动、集中学习、参观红色革命遗址、革命圣地、党史展厅重温入党誓词等为载体，实行闭环实施)”等合二为一的党建模式。
(三)逐步搭建规范人力资源体系，满足公司发展需求
(四)提高综合办公室办事服务能力，为公司的快速发展提供优质服务保障。
“合抱之木，生于毫末;九层之台，始于累土;千里之行，始于足下”。只要我们同心协力，埋头苦干，不忘初心，继续前行，正能集团2020年的各项目标一定能够实现!
在新的一年里，希望我们为自己着想，为部门着想，为正能着想，为未来着想!为正能集团早日成为全国煤炭分质分级综合利用行业的排头兵、领头羊继续前行!
谢谢大家!
