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2020年物业服务管理工作总结

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2020年,云南XX物业管理有限公司以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大精神,积极践行社会主义核心价值观,牢牢把握当代物业事业的发展方向,脚踏实地,主动作为,以服务立本,以管理见长,与全体业主一道,齐心协力构建文明春溪、和谐春溪、美丽春溪、平安春溪。

一、坚持党的领导,注重思想引领

彰显中国特色社会主义的最本质特征,在党的领导下,物业充分发挥民营企业在社会主义市场经济中稳定增长、增加就业、改善民生的重要作用,为全面建成小康社会汇聚涓涓细流,为推动经济社会发展贡献力量。公司面向新时代,着眼长远,加强顶层设计,确立了思想建企,文化育企,规范管企,从严治企的工作思路。从思想上建设企业,形成人员思想认识的大幅攀升和员工素质的高度提升;用党建文化引领和带动企业文化建设,培育民营企业核心价值观;立足毫末,强基固本,深根浚源,对企业实行正规管理、严格治理。以硬件、软件两手抓,业务、思想都过硬为总体要求,造就硬件、软件建设协调发展,业务能力、思想水平齐头并进的物业工作态势。提出了态度好一些、笑容多一些、说话和气些、动作利索些的服务宗旨,以及技能精一些、操作熟一些、眼睛细一些、腿脚勤一些的维保宗旨。树立了德于才先,忠于职守,勤于劳作,敢于吃苦,甘于奉献的企业好员工标准,奋力打造一支正规化、专业化、职业化、特色化的物业团队,在物业事业的前进道路上不懈追求好的服务、好的业绩、好的赞誉。

二、精心管理,悉心维护,打造设施设备高效稳定运行氛围

将设施设备的维护保养、管理维修放在物业管理的中心位置,把设备运行状态、设施使用情况、系统工作性能、人员操作规范作为检验工程管理水平的重要标志,想方设法,多措并举,对大厦设施设备细致维护,悉心保养,确保运行高效,状态良好,全力保障业主正常使用、安全使用、放心使用。一是加强工程队伍建设,提升工程人员专业素质。培养技能精、操作熟、作风硬的工程维修员队伍,苦练操作技能,严守操作规程,每日巡检不间断,维修保养重成效,排除隐患有办法,出现问题发现得了、控制得了、解决得了,通过学习培训、考试取证、实操训练等方式锻造本领过硬的工程团队。二是摩顶放踵,恪尽职守,有效处理各类问题故障。物业把对大厦设施设备的巡视检查作为重要任务抓紧抓实,即时监测设施设备运行状况,实时发现问题,及时处理故障。全年处理了大厦高区中水管爆裂、自来水进水泵房支管破裂、自来水不保压、水泵房2个中水管突发漏水等问题,更换了水泵控制阀、自来水电动阀、浮球阀、进水阀、止回阀、水表等零部件,改造了低区中水系统达到节能减排要求;处理了大厦2个风机无法运行、夹层防火卷帘失效、消控主机故障、突发停电造成的设备损坏等问题,更换了风机电柜、风机接触器、防火卷帘电箱、消控主机回路板等部件;处理了10号电梯通讯中断、12号电梯异响、11号电梯门故障、3楼电梯面板短路、7、8、9号电梯应急电源损坏等问题,更换了通讯板、补偿链轮、光模、液晶显示板及应急电源等部件。三是注重专业保养,维护设施工况,提升设备性能。通过常规检查与专业维保相结合、人工维护与仪器检测相配合的方式,突出系统性与专业性,对电力、供水、电梯、消防等重要设施设备委托第三方专业机构进行全面维护保养,确保机械性能良好,各项指标参数合规。全年委托专业电梯公司对大厦13台电梯实施半月保养、季度保养及年度保养共312次,进行电梯年度检测备案及限速器年检,有效维护了电梯的安全运行。委托专业消防维管公司对大厦消防系统进行维护保养,共检查维护消火栓及自动喷淋系统12次;检查保养防火卷帘门系统4次;检查维护气体灭火系统12次;对火灾自动报警及联动系统进行季度检测和试验4次、年度检查和试验1次;大厦消防系统接入昆明市消防远程监控中心,24小时监测报警,确保火警信息第一时间得到准确处置,有力提升了大厦的消防安全水平。

三、精工细作,匠心服务,创造高品质卫生环境

以工匠精神对待保洁工作,用工匠技艺完成保洁任务,拿工匠标准检验保洁质量,是物业对全体保洁人员提出的工作要求。以创造高质量的卫生环境让业主获得良好的舒适感、体验感为目标,以优异的保洁服务作为提升物业品质的载体,公司不断强化从业人员保洁服务意识,狠抓保洁服务技能训练,提升保洁服务质量标准,创新思维、真抓实干,下大力推动保洁工作跨越发展。在“精”字上下功夫,要求保洁人员苦练保洁技能,熟练掌握各式清洁工具的使用方法,精通各类保洁对象的打扫技术。在“勤”字上做文章,按照楼层分工,做到手眼勤、腿脚勤,提高卫生维护频次,一天多趟、一趟多遍,时刻保持卫生良好状态。在“细”字上花力气,实现规定区域内卫生清洁的全覆盖,不留死角、不挂空档,无遗漏缺失、无厚此薄彼,一丝不苟,反复检查,眼到手到,手到尘除。在“优”字上立标准,对大厦地板石材、走廊通道、电梯轿厢保养到位、光亮如镜;洗手间、地下室、楼梯间卫生洁净、空气清新;玻璃墙面、楼层窗户通透畅亮、形若无物;门板吊顶、楼梯扶手、台面镜面不粘灰不染尘;槽、缝、边、底、犄角旮旯不藏污不纳垢;地面绿化养护得当,修葺规整,夏夜闻香,四时滴翠。为业主创造高品质环境体验,定义高等级行业标准。全年清洁卫生服务共派出保洁员5600余人次,完成楼层日常卫生清洁流程250次,细作大厦公共区域内地、门、窗、墙、板、台、镜、顶等的卫生416次;清洗景观水池24次、自来水池4次、消防水池4次、中水池2次;保养电梯轿厢12次;保养翻新A、B座大厅石材12次,清洗B座一层玻璃顶面4次;消杀防疫虫害24次,修剪地面绿植72次,归整草坪36次;清运化粪池6次。

四、精益求精,尽心竭力,开拓交互式物业服务格局

为实现服务的结构性变化,XX累土筑台,聚沙成塔,从小事入手,精雕细刻,由点滴做起,精益求精,于细节上见真章,在细微处显功力,坚持服务立品牌、管理见效率,内树品质、外化形象,将业主的获得感、满意感、安全感作为工作出发点和落脚点,全心全意为业主提供高质素的服务。公司深入研究行业特点,深刻挖掘服务内涵,不断扩大服务外延,力求内容与形式高度契合,不断深化对服务本质的理解和认知,探索和追求卓越的服务理念,做有思想的服务;使服务成为发自每名员工内心深处最真挚的情感表达,想业主所想、急业主所急,做有感情的服务;把服务的价值转化为广大业主温暖舒适的用户体验及感受,有求必应、有应必答,做有温度的服务。采取培训学习、教育授课、参观见学等多种方式提升对服务的认知,通过言行规范、仪态举止、专业训练以及定式养成强化对服务的实践,在实践中展现服务的真实意境,在服务中传递物业的真情实感,开拓出入相友、守望相助的交互式物业服务格局。全年提供迎宾服务260余次,站哨服务500余次;接待业主咨询360余次,接待报修45次;制作温馨提示20则,发送提示信息180条;捡到并归还业主失物、包裹2次,收到感谢锦旗1面;重大节日期间悬挂灯笼、彩旗、标语等增添节日气氛装点大厦环境4次;配合业主举行搬迁仪式,安排礼宾及保洁服务2次。

五、聚精会神,严防紧盯,构筑规范有序平安环境

按照构建平安春溪的总要求,公司全体动员,全员参与,深入实施物业管理安全工程,把维护秩序、确保安全作为一项重要任务贯穿于物业工作的始终。以问题为导向,总结经验,改进措施,紧紧抓住维护正常秩序这条主线,牢牢守住大厦安全这根底线,切实做到患生而为之防,害至而为之备,全力保障公共管理区域秩序井然,安全稳定。一是在物业区域内实行网格化管理。将公共管理区域网格化、单元化,进一步提高安全防范的针对性,增强巡逻检查的时效性。在网格内强化各项安全防范措施的落实,做好防火、防盗、防破坏、防灾害事故的“四防”工作。加强对停车场、设备房、电梯、楼梯等重点部位、重点环节的管控,严防问题隐患。加大对外来人员出入大厦的检查、登记力度,维持停车场交通及车辆停放秩序,确保措施落地,秩序正规。全年共登记大厦来访人员20300余人次,制止、劝阻无关人员进入大厦300余人次;维护车辆停放秩序500余次。二是紧盯技防、突出人防、守住物防,将人防、物防、技防三者紧密结合。立足门、窗、栏等防护物,充分利用数字化视频监控技术开展安全预防,全时段、全方位严密视频监控,及时发现异常情况。把人力防范摆在突出位置,扩大巡逻范围,消除监控盲区隐患,加强对下班后、夜间、双休日以及节假日等重点时段的巡逻力度,通过佩戴警械装具开展流动巡逻、机动巡查,快速处置突发状况,有效震慑违法犯罪活动。全年共派出巡逻力量1825组3650人次;设置哨位2190个次;巡更打点1825次;协助公安机关处理治安报警3起;处置突发事件2起。三是把消防安全责任落到实处,常讲长抓。强化红线意识,以慎之又慎,实之又实的态度牢固树立消防安全观,以严之又严,细之又细的工作措施严密防范风险。确立了统一组织、联合预防、共同参与、齐抓共管的工作机制,营造消防安全人人关注、人人参与、人人有责、人人尽责的工作气氛。全年共进行消防安全巡查400余次,召开消防工作协调会2次;举办消防培训班2期;参加经开消防大队消防会议9次;组织大厦开展消防安全演练3次;更换、充装灭火器42个,更换应急照明82个;发放、张贴消防安全资料60份。

物业工作事无巨细、琐碎繁杂,物业服务久久为功,永无止境。必须看到,在实施服务管理的过程中,仍然存在许多问题和不足,仍有许多地方需要改进和完善。路漫漫其修远,上下而求索,在新的征程上,公司将带领全体员工正视不足,直面差距,以时不我待、只争朝夕的勇气,以踏石留印、抓铁有痕的魄力,以吐哺握发、席不暇暖的干劲,开拓进取,奋发前行,努力把春溪的物业工作推向新的阶段。

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