2020年,区档案局在区委、区政府的正确领导下,深入贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中全会,省委十四届六中全会、市委十一届五次全会以及区委十二届五次全会精神,紧扣工作重点和目标任务,积极服务民生、服务全区经济社会发展,用踏石留印抓铁有痕的干劲扎实开展各项工作。
(一)全方位筑牢馆库安全防线
明确重点部位、重要设备安全管理责任,坚持日常巡查与节假日安全大检查相结合,将报警系统终端接入大楼安保系统,实现全天候人员监控,落实技防、物防、人防。
(二)加强档案业务指导
及时完成统计年报。指导区属52家单位完成了2020年度档案事业年报统计工作。
指导__广场打造“档案教育示范基地”。__爱国事迹陈列馆于11月份通过测评,成为南昌市档案教育示范基地,系XX区首家。
调研社区档案工作。先后调研了马家池、刘将军庙、大士院西、上营坊、院一等5个社区,并加强业务指导,督促贯彻落实《城市社区档案管理办法》,规范社区建档。
提升机关档案工作规范化水平。指导区市监局、商务局、环保局、党校、金融办、红十字会等6家单位通过测评,晋升为档案工作规范化管理省三级单位。
督导房屋征迁和农房档案工作。配合区房管局从资料收集、归档整理、数字化到完工验收等全程督导。沿江北大道旧城改造工程(1-2期)纸质档案4000卷、农房纸质档案5109卷及数字化档案已移交进馆并完成数据挂接。
指导机关档案整理和移交。印发了《关于做好全区2020年度归档文件整理和到期档案移交工作的通知》,安排骨干对各单位进行业务培训。接收了区委办公室、区委宣传部、区信访局、区财政局、区委党校、百花洲街道等单位的文书档案共149卷5172件进馆。
(三)积极提供查阅利用服务
随着馆藏档案的不断增加,利用率也大幅上升。今年共接待查档3132人次,5126卷次。馆藏的下放居民档案、死亡干部档案、婚姻登记等民生档案,为群众办理养老保险、申领独生子女奖励、房屋买卖、财产继承、户籍办理、补办工龄等提供了重要的佐证。
(四)推进民生档案远程共享平台在全区铺开
民生档案远程共享平台建设被纳入区民生工程。2020~2020年,已先后在区档案馆查阅大厅及彭家桥、百花洲街道等8个便民服务中心成功搭建。今年,扬子洲镇、滕王阁街道、公园街道最后3个便民服务中心也顺利建成,实现XX区镇、街道(管理处)全覆盖,实现异地查询跨馆出证。
(五)全面建成馆际间民生档案“一站式”查档服务示范点
区档案馆作为全省第一批民生档案“一站式”查档服务示范点,我局高度重视,加强阵地打造,配置全省档案纵向业务网专用终端计算机、身份证阅读器等设备。于9月底顺利完成了示范点建设,面向社会提供服务。
(六)统筹规划使用省级档案数字化专项资金
2020年我局争取到省级公共文化(档案)专项资金27万元。为有效发挥使用效益,优先扫描重点档案、利用频率高的档案和民生档案。一期安排专项资金10万元,对馆藏死亡干部档案及区委办、区政府办文书档案进行数字化。11月份已完成招标,目前正进场准备开工。
(七)多形式开展档案宣传活动
紧扣“档案见证改革开放”主题,开展“6·9国际档案日”系列宣传活动。在党家巷社区、新华社区分别举办了专题讲座和现场咨询活动;在区文化活动中心举办“档案见证XX发展”主题展览,大力宣传档案见证社会经济发展、服务社会民生的积极作用。
(八)配合做好纪念改革开放40周年图片展图片收集工作
积极配合区委宣传部,在馆藏照片档案中筛选反映我区改革开放时期工商业、手工业等各行各业特色、生产方式及技术进步的图片;改革开放以来重大活动、市容市貌、生活场景、城乡变迁等图片共计72张。
(九)进一步规范依法治档,推进依法行政
落实普法责任清单制度。根据档案部门执行的法律法规,研制了《2020年度普法责任清单》。
开展“双随机一公开”档案执法检查。通过“双随机一公开”行政执法监督平台,抽取出区纪委、大院街办等6家单位为检查对象,以实地核查、全程记录、现场反馈的方式进行,对问题突出的现场下达整改通知书,责令限期整改。
(十)深入开展干部作风大转变教育活动
认真学习贯彻十九大精神,推进“两学一做”学习教育常态化;按时召开组织生活会和民主生活会,对照检查,开展批评和自我批评;紧扣“怕、慢、假、庸、散”问题,深入开展作风整治活动。把作风建设与档案工作有机结合,做好档案便民服务,提高窗口服务质量、办事效率。