一年的风风雨雨,我们09级的小朋友们渐渐成熟起来了。“主管”,一个熟悉,却又有几分陌生的名词。现在,这个名词的主人,就是我们。听着会上小D部长的那句话,我真的感触颇深。“把社联的工作当一份事业来做,将会收获很多。”是的,我们已经深深体会到了这一点......
一年下来,值得总结、反思或者回味、怀念的东西有很多。既然标题是工作总结,我就不再后者上花费过多笔墨,我还是详细地说说前者吧。
第一部分,招新。
一,摆摊、面试通知部分等面试准备工作
1,摆摊的准备工作做得不是很好,比如物资弄得有点乱。办公室的桌子板和架有个别型号不相称的,下次负责人也要注意。
2,做策划要提高效率,不能依赖部长们的帮助。
3,摆摊的负责人可以安排一部分人现行吃饭,毕竟刚开始摆摊的时候没有什么人去饭堂,这样最有效率,也不至于让大家饿肚子。
4,扫楼的时候要控制好时间,不要在个别宿舍停留过久,影响整体工作的进度。
5,写策划要注意格式。
6,遇到突发事件,要冷静处理。不要像这次一样,由于经贸学院的时间调整搞得自己人很狼狈,还算错时间。
7,面试题的负责人要下大力度,开会讨论之前要求每个人必须准备几道题目,以提高效率。
二,面试当天部分
1,注意场外观察,电话联系未到者。
2,时间和节奏的把握,要有适当的打断,语言的润色。
3,那活动批条的人要早到场,如果可以的话,要提前拿到活动地点瘘管的私人电话,方便联系。
4,如果决定两组面试者同时面试,就应该准备两间课室,因为前后两组面试者的声音确实互相影响各自的发挥,面试关门的坐姿也不好看,影响部门形象,影响庄严感。
5,照相请稍微专业一点的人士,或者照过相声之后要对照片进行检查,确定质量。这些资料都是十分重要的。
6,我们可以对面试者进行当场点评,让他们增进认识。但也要控制好时间,不宜过长。
7,面试结果的通知时间尽量早吧,影响他们的睡眠确实不大好。
8,提问不可以对准某个人没完没了。
第二部分,评优加分
这一部分我希望负责人可以把工作交代下来,让大家一起弄,这样效果可能会更好,也能分担负责人的压力。
第三部分,换届。
换届暴露出的问题是最严峻的,我们去监督换届的人都深有体会,每一个协会的换届都只是流于形式,单纯做给我们看,而换届结果早就已经内定。这样一种已经名存实亡的体制必须要更改!我们需要向社团重申换届的意义,让他们充分知道这样一个活动的重要性,这不是做给我们看的事,而是关系到社团发展前景的问题,做做样子、敷衍了事,欺骗的不是我们,而是各个社团自己。
第四部分,十校论谈
第一次举办高峰论坛我们出现了很多失误,比如带错路,没有事先准备好雨伞等情况。所以,我们需要做到事先有一个流程过场,并且拥有一套预备方案,考虑到部门成员可能出现突发事件,不要让自己临时抱佛脚抱的很难看。除此之外,我们应该争取每天都可以互通消息,做出一天的活动记录,让每个人知道这一天都发生了什么事情,如果能落实到每个细节就会更好。这样,所有人都能对活动进展了如指掌,就算出现什么问题,我们也能根据活动记录找出问题之所在,方便解决。总之是要做到分工明确,沟通及时,随机应变。
第五部分,培训
对干事的内部培训意义重大,不过这里上一任管理层的工作做得非常到位,我们的任务就是把它传承下去,不需要变动什么了。
总结中的总结:
反思自己的一年工作,有苦有甜。不成熟的我们在这一年里的确没少犯错,但都在部长们和主管们的“庇护”下渡过难关。但是现在我们已经晋升主管,就要更多的自食其力,自我创新,自我提升,随时准备迎接新一年工作中的挑战!