身为公司的资料员,回顾这一段时间的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作哦!下面是小编给大家整理的资料员年度工作总结,希望大家喜欢!
20__年即将接近尾声,这是我来__公司的第一年。自今年7月工作至今,通过领导和同事的关心帮助和耐心指导,让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。
1.主要工作内容及岗位职责履行情况
根据公司安排和工作需要,我来到__项目部做信息管理工作,主要从事文件的收发、整理和归档。从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作,并对现在的工程进度情况进行了了解。在领导和同事的细心指导下,对于本职工作我尽职尽责,现介绍下我工作的主要内容:
1)对往来文件做好收发文登记。往来文件繁复,通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题,所以做好收发文登记至关重要。
2)负责资料的管理工作。严格按照规范及相关文件的要求,对资料进行收集、分类、整理和归档。资料服务于施工现场,也指导着施工现场,两者相辅相成,缺一不可。做好各个施工阶段文件资料的收集和归档,资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。同时文件资料也反映了监理工作水平,是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3)协助编制监理月报、做好工作考勤表。监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要。
4)协助完成月度工作报告表。月度工作报告表对工程业务产值进行统计,做好电子存档,是公司重要的内部文件。协同监理月报,按照公司要求打印纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
5)记录好监理日志和填写好日工作记录。真实、及时的反映工作内容和情况。也是公司对个人工作考核的重要依据。将日工作记录打印成纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。
2.工作的体会和感受
通过这将近5个月的工作学习,让我对监理工作有了系统全面的认识,也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。通过领导和同事的指导和帮助,完成所做的本职工作,业务水平有了明显的提升但仍有些不足,还需要更多的锻炼和学习。在工作之外的空余时间里,自学了公司的内部文件和相关规范标准,既对公司的文化和制度有了进一步的认识,也丰富了自己的专业知识。
时光匆匆流走,转眼已是我__担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对__项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下总结汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在__经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为__的明天贡献出一份力。
20__年的工作已经结束。这一年,我通过自己的努力,克服了各种困难,特别是在领导的大力支持和同事的配合下,很好地完成了各项任务,各方面也有所提升。今年是有意义、有价值、有成果的一年。今年的学习和工作报告如下:
一、工作方面
20__年__月,我来到__项目,主要从事计量、统计、计算工作。这份工作首先要求我敬业。我们应该以积极的态度致力于我们的工作。既然选择了这个职业,选择了这个岗位,就要全力以赴,尽职尽责。二要以严谨细致的态度对待工作。工作中要严格要求自己。计量、统计、计算对我来说是一项细致的工作,要求非常严格。这需要我认真细致。为了使数据准确,正确的数据便于将来的审计,所以必须仔细无误。这就要求我们以严谨细致的态度对待工作。第三,责任。工作对我们来说是一种责任。
我们有义务全心全意去做,去负责。因此,你的工作质量也取决于你的责任感。第四,工作效率高。对我来说,提高工作效率就是多学习,从学习中学习能提高效率的好知识。然后,要在短时间内提炼问题并做出决定,就必须快速做出决定,设定具体的时间安排工作,并为自己设定严格的截止日期。第五,保密。我从事的工作是非常保密的,尤其是和外包施工队打交道,单价要保密。在这里,我也经历了工作,这对我来说是一个很大的好处。虽然工作很辛苦,但确实是我学习的机会。我体验了工作的本质,学到了很多从未接触过的东西和知识。也有很多问题。新的一年,我要求自己有一个全新的自己。理清思路,让工作更细致。
二、思想方面
一个人如果喜欢自己的工作,可能不一定会喜欢,但是百分之百的喜欢,在于我们如何以一个好的心态去看待它。也就是说,既然选择了这份工作,就应该毫不犹豫地投身其中,体现自己的价值观。很多成功人士不太喜欢自己的工作,但他们有很高的责任感和毅力,每天都在从事普通的工作。但我觉得只要你付出,就会有好的回报。
这一年,我也怀着感恩之心,迎接了工作的考验。我经常想,因为这份工作,我体现了自己的价值。因为这份工作,我磨练了意志。当我静下心来的时候,我会反思并意识到,和很多下岗失业的人相比,我庆幸自己有一份丰厚的工资。比起年老体弱,我更欣赏自己的年轻和健康;比起平庸的混血儿,我更欣赏自己每天充实的工作。当你把工作做好了,对自己的行为满意了,你就会开心。
三、完成工作计划的具体措施
20__年,我主要负责__个项目的计量、统计和计算。要做好这项工作,首先要熟悉施工图纸和工程量清单,认真核对,建立台账,这对今后查找和比较工程量数据,指导施工生产有很大帮助。二是及时完成月度工程计量工作和统计等所需表格,认真履行岗位职责,及时与监理和业主沟通,建立良好的外部环境。三是及时与现场质检员和施工队伍沟通,了解需要完成的工程量和进度,按时完成领导期望的成果。
四、对企业发展的建议
(一)是全员管理。成本管理应该是全员管理。实现全员参与,树立全员经济意识,可以通过签订相应的经济合同,理顺公司内部的经济关系,使各单位相互联系、相互配合、相互制约、分工负责。明确,权力利益相配套。
(二)是成本控制,做好事前控制:先算后干,心中有数。承接项目之前,可采取风险预测技术,对工程项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。利用价值工程,分析工程的功能要求,在保证工程质量的前提下,提出各种施工方案,并从技术和经济上进行对比评价。对于日后的算等具有积极的意义。另外,应尽量提高投标工程量估算的可靠性,便于宏观调控标价既保证投标的中标率又可以尽量保证各专业工程的成本及合理利润。
(三)是综合考虑质量、工期与成本的关系在整个工程运行的过程中,都要正确处理好质量、工期与成本的关系,努力提高资金使用效率,降低财务成本和管理成本。
(四)是责、权、利并举要建立明确有效的成本控制制度,推行标准化管理,激励机制和约机制并举,把成本责任落实到各个岗位,落实到专人,应采取相应的奖罚措施,做到责、权、利相合,使降低成本成为每一管理人员的自觉行动。
展望20__年的工作,我将会更加的努力下去。在自己的工作岗位上不断的进步,取得更大的成绩,相信在不断的成长中,我会为公司的发展做出我的贡献,相信自己一定能够在20__年做的更好!
回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。繁忙并充实是我对20__年度工作总结。现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
一、主要工作
1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、工作中不足与改进之处
在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和1步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好资料方面知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
时光如梭,忙碌中又到了年末,自20__年__月到项目部任资料员以来,我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下:
一、本年度完成的主要工作
1、负责收集桩基、系梁、承台、立柱的原始资料等工作。
每一天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成,其他资料在没有特殊的情景下都在一到两天内处理完成,无资料积压、不明等情景。无论是对公地内部科室还是与监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。
2、经监督和驻地办、总监办、总公司的多次检查,资料基本齐全,无重大缺陷。
二、工作心得及不足
作为资料员,各分部分项资料繁多,需要细致和耐心的工作态度。在这半年多的时间中,经过各级部门的多次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺陷,可是还是暴露出了一些需要改善的地方,这给我指明了改善的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作本事,及时做好个人的各项工作。
三、20__年工作目标和计划
需要进一步认识工作的复杂性,对资料要求高,难度大,在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神,发挥自我的专长,尽量减少资料缺失,为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。
1、地基与基础分部验收。
2、主体结构验收。
3、人防工程竣工验收。
4、消防工程验收。
5、竣工资料的移交。