2020年是我校建校50周年,拟定于2020年5月25日举办建校50周年庆典活动。为做好各项筹备和组织工作,确保校庆活动顺利开展,制定本方案。
一、指导思想和原则
以“回眸·提升·展望”为主题,传承五中文化,弘扬优秀传统,展示学校形象,凝聚各方力量,激励师生奋进,促进学校发展。以热情、节俭、务实、文明为原则,坚持以人为本、师生为主、文化为魂,认真回顾过去,充分展示现在,倾情期望未来。
二、组织机构及职责
为做好校庆的组织工作,特成立校庆筹备委员会和校庆工作小组。
(一)校庆筹备委员会
名誉顾问:
顾 问:
主 任:
副主任:
委 员:
主要职责:全面负责校庆各项工作,部署校庆活动的工作任务,组织、督促、协调校庆活动。
下设筹委会办公室,地点设在班主任工作室。XX任主任,XX为成员。
(二)校庆工作小组
1. 校史编写组
组 长:
副组长:
组 员:
主要职责:
(1)收集挖掘整理各种校史资料,编印宣传纪念画册和校史手册;
(2)校史室装修设计及布置;
(3) 校友资料的收集整理,校友统计,编辑校友录、杰出校友业绩汇编等;
(4)设计制作以展示校园面貌、硬件设施、教育教学管理和成就为内容的视频。
2. 校友联络组
组 长:
副组长:
组 员:
主要职责:
(1)联系庆典活动的单位、领导、专家、来宾;
(2)联系祝贺单位,争取社会赞助;
(3)征集领导题词、祝贺单位贺辞;
(4)联系收集知名校友资料,征集校友贺词、书画、文稿;
(5)联系运作校庆工作的相关部门。
3. 校庆宣传组
组 长:
副组长:
组 员:
主要职责:
(1) 负责在媒体上发布校庆的消息;
(2) 负责向家长、学生宣传校庆活动;
(3) 征集校庆宣传口号;
(4) 设计五十年校庆徽章;
(5) 在学校网站上制作五十年校庆专题栏目,在各种媒体上播发校庆专题报道;
(6) 校庆期间文字、图片资料收集整理,制作学校宣传片、各主题活动宣传报道等;
(7) 学生、校长、领导、校友讲话人选的确定及讲稿的撰写;
(8)校园文化环境布置。
4. 校庆活动组
组 长:
副组长:
组 员:
主要职责:
(1)邀请专家讲座、校庆公开课、汇编教科研成果文集;
(2)编排一台高水平的能展示五十年校园文化底蕴的师生文艺节目;
(3)举办五十年校庆师生书画摄影作品展;
(4)设计制定庆典大会总体方案:来宾接待、大会程序、庆典会场平面图、主席台,来宾、学生座位布置。
5. 后勤保障组
组 长:
副 组长:
组 员:
主要职责:
(1)校园建设、校园绿化美化、校容校貌整治;
(2)校庆活动经费预决算,礼品、礼金的接收登记;
(3)印制发放邀请函、请柬,做好来宾纪念品筹备发放计划;
(4)设计校史馆基建方案;
(5)筹备阶段知名校友来访的交通食宿安排,活动日领导、来宾、校友用餐接待工作;
(6)购买校庆活动所需的物品;
(7)制订校庆期间安全保卫工作计划实施。负责校庆大会秩序,处理突发事件,联系相关部门保障秩序。安排校庆日车辆的调度、停放,建立校庆临时医疗点,购买常用药品,检查校庆期间环境卫生等。
三、实施计划
(一)启动阶段(2020年6月——2020年8月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:2020年5月25日
校庆规范名称:今天是您的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,通过多种渠道发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作,建立校庆活动经费独立账户。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(2020年9月——2020年3月)
1、建立校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《XX市第五中学校史》、五十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办五十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(2020年4月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
四、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各处室、年级组、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、形成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的进步。