学生毕业晚会活动方案
毕业晚会活动方案如何写。为了确保事情或工作扎实开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。下面小编给大家带来关于学生毕业晚会活动方案，希望会对大家的工作与学习有所帮助。
学生毕业晚会活动方案（精选篇1）
在20__届毕业生即将告别母校之际，为营造温馨和谐离校氛围，在前期毕业季和各学院丰富多彩毕业活动基础上，决定在全校教职医务员工和全校毕业生中开展“学生在我心中、母校在我心中”毕业季“双心”活动，有关事项通知如下：
一、活动时间
20__年毕业生离校前后
二、活动内容
（一）“学生在我心中”
以“学生在我心中”为主题，在全校教职医务员工中开展“同学，我想对你说”活动，征集对毕业生的寄语，表达对毕业生的祝愿、鼓励和期许。
形式不限，可以是一段文字（题材不限，字数不限）、可以是一张亲手写下的明信片，可以是一个走心的小礼物，号召全校教职医务员工围绕学生、关照学生、服务学生，为学生做好离校服务保障工作，为学生们上好“最后一课”，营造温馨和谐离校氛围。
（二）“母校在我心中”
以“母校在我心中”为主题，在全校毕业生中开展“母校，我想对你说”活动，培养学生的感恩意识、校友意识、奉献意识。素材可包括文字、图片、微视频等多种形式。
1、文字素材。包括对大学生活的感悟、对师长同窗的情谊、对母校发展的建议、对青春 梦想的期许等。可以是写给师长的一段话、写给母校的三行情诗、也可以是一篇酣畅淋漓的文章，题材不限，字数不限。
2、图视素材。提交的图片或微视频，要有可挖掘的故事，如在校期间自己的成长、母校的变化、母校一个令你值得回忆的地方等，素材需配文字介绍，说明它们背后的故事。
三、报送要求
素材报送截止日期：6月30日。
请参加活动的老师和同学，将素材发送至报送时请在邮件正文注明个人姓名、单位、职务、联系方式，并欢迎配以作者个人生活照。学校将通过学工部微信公众号和学生在线网站择优进行推送展示，并赠与纪念品。
四、其他说明
1、个人作品须征得原作者同意；学校有权对报送照片和文字素材作适当修改；作品一经采用，相关知识产权归学校所有。
2、照片请尽量使用原片。
学生毕业晚会活动方案（精选篇2）
一、活动背景
在这春暖花开，到处飘逸着花香的校园里，我们大四的各位学长、学姐也即将踏上新的征程。在母校里，他们度过了难忘的大学四年生活，这里，有的是老师、朋友、同学关心与帮助，有的是曾经一起走过的风风雨雨。也许，在校园里的某个角落，还依旧沉淀着他们曾经的快乐与忧伤，记忆着他们过去的点点滴滴，而作为学弟、学妹的我们，在他们即将离别母校之际，也虽有依依不舍之情，但天下哪有无不散之筵席？因而，在此之际，希望通过毕业季系列活动，进一步增加彼此之间的情谊，为今后的生活，都留下一段美好而又难忘的回忆。
二、活动介绍
1、主题：毕业季活动
2、目的：通过此次毕业季的细列活动，既能增加彼此之间的情谊，相互交流一些心得，也能希望我们能为大四的各位学长、学姐送去更多的欢声与笑语，彼此留下一段难忘的回忆。
3、组织单位：西安科技大学社团联合会
4、时间：20__年6月21日
5、地点：学校塑胶操场
6、内容：跳蚤市场、经验交流会、梦想信箱、寻找记忆
7、对象：全校师生
8、效果预测：举办的毕业季系列活动，会使作为学弟、学妹的我们，既为此次活动的成功举办，感到欢欣与鼓舞之外，还让我们从他们身上学到了一些经验，尤其是在学习和生活上的。此外，学长、学姐们也为我们能为他们饯行表示由衷的感谢，更为我们的母校感到骄傲与自豪。
三、活动分析
1、必要性分析
作为当代大学生，不管是大几的学生，最终都会有面临毕业的那一天，不过是时间的迟早而已，当我们有一天面临毕业的时候，也想在自己离别母校之际，能留下一些更多、更美好的回忆，而不仅仅局限于照片之类的东西。可以通过一些一系列的活动，比如交流经验大会之类的活动，既能促进彼此之间的情谊，帮助学弟、学妹们解决一些实际中遇到的困难，也能借此活动，促进交流，为他们走向社会的人增加一些交流的经验，同时，也在传统照相等方式之外，为他们留下些许美好的人生回忆。因而，在此，很有必要举办此次活动。
2、可行性分析
此次活动比没有要求其他过多的辅助设备道具等，不过是一些活动场地、经费、音响以及一些个人的物品等，这些在我校完全可以得到满足，因而，针对我校的实际情况，可以看出，此次活动具有完全的可操作性。
四、活动流程
1、四月十七日左右通知有关人员准备活动所需设备、仪器等，包括所需的音响、书籍、场地等，只要是不违反相关法律法规规定的违禁物品外的东西，都可以在活动当天进入跳蚤市场，并在当天在全校发出通告，告知有关毕业季活动的大概情况。
2、四月二十日组织活动的相关人员，可以布置活动现场。活动在四月二十一日早上开始，具体时间活动安排如下：
1）8：00开始有关工作人员可以组织参加活动的人员陆续进入活动现场并奏响活动现场的音乐，活跃气氛。
2）8：30活动正式开始，由主持人进行开场白，引入活动的话题，大概四分钟左右之后，由主席团主席宣布活动正式开始。
3）8：34跳蚤市场活动开始进行，活动的参与人员进行以物易物活动，该活动和经验交流会同时进行，通过交换物品或是购买物品等其它方式进行活动，在活动的过程中，通过彼此间的交谈，进行经验交流。
4）10：00由主持人宣布两个活动结束，开始进入下一个环节——梦想信箱。
5）10：05参加活动的人员开始把提前写好的梦想信片分别投入到两个箱子中，大四的投入到一个箱子中，其他的人集体投入到另一个箱子中。
6）10：15活动人员开始抽出信箱中的梦想信片，大四的在非大四的那个箱子中抽出卡片，非大四的在大四的信箱中抽出卡片。
7）10：30由主席宣布进入到最后一个环节——寻找记忆，非大四的人找一个大四的学长或学姐在学校里面寻找共同的记忆，大家可以随便在学校里面逛，寻找回忆。
8）11：30全部人员或部分人员陆续回到活动现场，大家彼此互留联系方式。
9）11：50由主持人宣布毕业季系列活动到此结束，与会人员合影留念。
10）12：00有关工作人员开始收拾活动现场。
五、经费预算
由于本人未详细计算活动所需相关物品的价钱，因而，在此不做出经费预算的，活动大概所需经费在六百元左右。
学生毕业晚会活动方案（精选篇3）
一、活动前言
盛夏六月的阳光，道声再见、莫忘师生情转眼间，你们毕业了，虽然我们有些不舍，但是我们也看到了你们眼中的留恋。
二、活动主题
“放心去飞”——毕业生即将离开陪伴他们走过青春岁月的校园，让他们扬帆起航，让他们飞得更高，让他们飞的更好。
三、活动时间地点
__年__月__号晚7点（暂定）。
地点：__。
四、活动主办
文学院分团委承办：文学院学生会。
五、活动流程策划
1、在晚会正式开始之前，可以播放PPT用以展示集美大学的校园风光（网络部负责）。
2、开场走秀（艺术团礼仪队负责）或开场街舞。
3、主持人致开场白（主持人暂定三人两女一男，具体人选未定，都应届毕业生）。
4、小品：外请剧社。
5、主题班歌：__。
6、魔术表演（邀请专业魔术师）或是改动成现场互动游戏。
7、毕业生自出节目（节目未定，形式可以多样如毕业歌曲联唱舞蹈可以与艺术团乐器队共同演奏）。
8、大型舞蹈：艺术团舞蹈队负责。
9、主题班歌：__。
10、自排小品或搞笑舞蹈NOBODY（艺术团负责）或《纤夫的爱》。
11、毕业生节目。
12、主题班歌：__。
13、校园歌曲联唱可邀请辅导员共同演唱。
14、辅导员及院领导致辞（根据领导意见另行改动）如需PPT由网络组及jz团共同完成。
15、歌伴舞《放心去飞》各班代表或是范倩芸王晴晴及艺术团舞蹈队负责。
16、清理会场。
六、活动各部门职责
1，文艺部：主要负责部门负责节目彩排审定。
2，宣传部：现场布景前期海报制作宣传。
3，外联部：争取赞助费提供商家支持。
4，体育部：现场秩序维持。
5，办公室：工作人员通知邀请老师和现场位置安排及所需道具的购买。
6，网络部及jz团：节目单制作PPT制作及报道稿。
七、经费预算
节目出场费：开场街舞或是走秀衣服__元。
魔术表演__元。
黑马剧社__元。
其它：矿泉水__元。
海报宣传__元。
话筒电池__元。
节目单打印__元。
萤光棒__元。
礼炮__元。
总计：__元。
八、备注
以上的节目只是暂定节目如有需要，可是另行更改以求达到晚会的质量。
学生毕业晚会活动方案（精选篇4）
光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——管理学院毕业季大型欢送会
主题：回收，展望，感恩，奋斗
形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：大礼堂
时间：
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：__
顾问：__
指导老师：马楠
主要负责人：__
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发言
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：__
组员：__
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：__
组员：__
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：__
组员：__
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长：__
组员：__
主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长：__
组员：__
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：__
组员：__
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长：__
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长：__
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元
荣誉证书：300元
光碟制作：600元
化妆品：500元
茶水饮料费：300元
照片洗印费：100元
其他未知费用：300元
共计：2800元(不包含服装租借费)
经费来源：学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
相关部门的简报
学生毕业晚会活动方案（精选篇5）
一、晚会意义
在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会意义重大，首先，毕业晚会是我们法律系的的一个传统，她承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生四年的感情。这是她的一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业晚会给同学们一个宣泄自己感情的一个机会，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘束，是同学们大学四年的最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会内容积极向上，可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中……
二、晚会主题
草根的春天
选题原因：我们当代大学生早已经不是所谓的天之骄子，但是我们绝对不能因为别人的轻视而自卑，我们要正确的认识自己。我们还是埋在土里丑陋的草根，但是我们已经在不见阳光但是营养丰富的地下吸取了足够的养分，只待春天，我们就会破土而发。
我们就是丑陋的根，但是我们早晚都会成为草、成为花、成为大树，成为一切为春色添彩的亮丽风景。为了这个目标，我们将倾尽一生，为之奋斗!
三、晚会目的
人生的青春其实很短，在青春时期中也许最值得怀念的就是这大学四年，在这四年的记忆中有着灯火通明的教学楼里用功的身影，有着篮球场上捍卫集体尊严的男儿霸气，还有着满是欢声笑语的宿舍里不着边际的闲谈……
四年后的今天，我们毕业了，我们将要走入社会，去接受社会的洗礼，去工作，去谈恋爱，去奋斗……也许我们会在社会的污浊中迷失我们的那份纯真，也许我们会放弃我们的梦想，也许我们会被残酷的现实磨平棱角……但是我们希望用这台晚会在我们的记忆里留下一些东西，那就是我们曾经年轻过，曾经有过梦想，曾经为梦想奋斗过……
四、晚会筹备
1、节目规划组
组长：张志显
组员7名(包括四名主持人)
本组主要对晚会的节目进行筛选，安排节目的出场顺序，以及编写主持语等。
2、会场组
组长：苟云
组员7名
本组主要负责晚会会场的布置，领导在座位安排、各班级入场顺序、入场地点、出场顺序。
3、后勤组
组长：李建玉
成员7名
本组主要负责晚会各种需要品的购买，演出道具的借还以及其他相应的后勤工作。
4、宣传组
组长：张建伟
组员6名
本组主要负责晚会的宣传、海报制作及会场布置
5、秘书处
处长：王娜
组员4名
本组主要负责对各位院、系领导以及重要来宾进行邀请。
6、机动组
组长：范文颖
组员5名
本组主要作为晚会的机动力量，为各组提供人力、技术支援
五、晚会形式及内容
晚会主要以歌舞、小品、相声、歌舞剧以及诗歌朗诵等表现。
六、晚会前的准备
1、灯光、舞美就位。
2、晚会会场布置完毕。气球、彩带以及各种装饰全部布置好。
3、分划好领导座次以及各班级座位，保证椅子、桌子及各种必须物品数量足。
4、在观众及来宾入场口的专门服务人员就位，指引和指导观众入场、归座。
七、晚会流程
1、入场(入场时播放歌曲《青春纪念册》)
2、全体就坐，晚会正式开始。
3、主持人宣布晚会开始。
4、开始晚会的文艺表演。表演节目单如下(按演出顺序排列)：
5、请领导讲话(内容略)。
6、请毕业生代表讲话(内容略)。
7、位毕业生办法毕业证和学位证。
注：(1)各班级出场顺序：06法本一班、06法本二班、07法专班
(2)在各班级出场时，主持人对各班级做简要的介绍(四或三年中在校表现以及取得的成绩)，并在本班同学领取毕业证时在大屏幕播放为该班制作的dv。
(3)由相关领导为其办法毕业证和学位证。
8、照毕业照
9、主持人宣布晚会结束。
10、退场(退场时播放《美好的青春舞曲》)
八、晚会事项
1、晚会主办：法律系团总支学生会
2、活动场地：大学生活动中心
3、晚会顾问：徐主任张老师仙老师
4、晚会执行：法律系团总支学生会文艺部
5、晚会时间：
九、应急预案
1、准备好的节目出现不能正常出演时，直接进行下一个节目。
2、场地出现供电故障时，全体工作人员维持晚会秩序，并马上让校工进行修复。(如不能修复，宣布晚会推迟出演)
学生毕业晚会活动方案（精选篇6）
一、晚会主题
朋友，珍重！
二、晚会宗旨
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三、晚会对象
会计系大三全体学生。
四、晚会安排
联系人：__
时间：
地点：多功能厅
五、晚会要求
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演（表演嘉宾分别助阵红白双方）、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾（学生会干事）做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
六、前期工作
申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
七、晚会流程
1、开场节目：舞曲
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战
第一轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮：游戏比拼
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料（材料为各种饮料），然后开始游戏，输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮：才艺比拼
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮：游戏比拼
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声：大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
八、后期工作
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
九、经费预算
学生毕业晚会活动方案（精选篇7）
一、晚会时间：6月中旬暂定
二、晚会地点：音乐广场暂定
三、晚会参与人员：交通工程系系全体师生
四、晚会主题：那些年我们走过的日子
五、晚会目的及意义：
三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活！
六、主办单位：那些年，我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系
承办单位：西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部
七、晚会准备流程
（一）筹备阶段
1、5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练
2、联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3、录制微电影。
4、购买好需要的物品。
5、节目彩排（暂定）进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出水平。
6、编排节目，制作节目单，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
（二）会场布置与准备
1、召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。
2、两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3、开始彩排，布置会场。清场，再次确定晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装到位并进行调试。做好最后准备。
八、晚会演出流程安排：
1、主持人宣布晚会开始
2、《那些年》第一幕——大一：首先舞蹈者们用跳舞的形式表现出大一刚刚进校的时候的新鲜感和朝气蓬勃的气息，同时主演员们在表演中带出下一个节目。
3、《汇合式演唱表演》：将平时传统的歌曲串烧改编为汇合式演唱，即一人首先上台演唱，歌曲不断变换，不同的人从观众席中出现，渐渐走向台上，前一个演唱的人成为和声，每走出一位歌手便成为一个主唱，最后在台上合唱。
4、小品：主要是以搞笑带动气氛为主，尽量不要出现流氓土匪，内容积极向上，互动性需要很强。
5、快闪《dreamhigh》：主要以动作简单可以带动大家一起舞动为特点。
6、游戏一：在入场前座位会安排成三个大组的形式，留出两条走廊，走廊加上后面的空地，面对舞台呈倒u字形，这样可以在走廊上设置关卡互动游戏，这样可以让游戏包围观众，更有代入感，更容易引起观众兴趣。
7、颁奖典礼
8、游戏二：参照第六项。
9、《那些年》第二幕——大二：大二已经是在学校生活了一段时间了，所以将以舞蹈，歌曲，表演的形式表现出已经熟悉校内生活那些年，我们一起走过的日子的情形，浅浅带出下一个环节。
10、ppt视频的形式回忆三年的生活
11、合唱《那些年》：演唱者先独唱，渐渐减小音量，旁白（或主持人），用低沉温柔的声音，道出三年的感谢等等，让大三的学长学姐们和旁边的同学相互拥抱握手感谢。
12、《那些年》最终幕——大三：基本形式不变，情感基调是离别的`惋惜，邀请全系同学上来与老师共同合照留念。
九、人员安排
主持人：张悦文秋洋曾成刚刘俊平《暂定》
节目组：文艺部所有成员。
任务：-前期，负责各各班节目的统计及节目排练跟进。-后期，演职人员到场到位，及比赛后后现场的清理。
舞台组：
任务：舞台装饰，横幅的申请制作，歌曲伴奏的拷贝，音响、灯光设备的调试及晚会后现场的清理。
演员区：
道具组：
任务：提前一天点清物品固定存放，晚会前将物品带到会场。
宣传组：
任务：-负责晚会的宣传，张贴海报，舞台设计与装饰品的购买，及比赛后现场的清理。
外联组：
任务：-联系商家提供晚会的资金或者实物赞助，主持人服装的租赁，比赛服务工作及比赛后现场的清理。
通讯组：
任务：晚会的拍照与摄像，及晚会后现场的清理。评委的茶水的准备，及晚会后现场的清理。
礼仪组：
任务：-晚会前礼堂门口引领及比赛开始后嘉宾及老师的引领。嘉宾、老师茶水的递送。
监察组：
任务：-负责晚会现场工作人员及演员的签到与联系，并协助宣传组做好舞台布置装饰品的采购与设计。
现场秩序组：
任务：-现场各班级座位次序的安排，及具体人员分工的安排，并做好比赛的突发情况的处理与上报。负责晚会现场的秩序的维持及晚会结束后观众的疏散，及比赛后现场的清理。
十、注意事项
1、为避免音响话筒出现问题，在之前需要准备好至少四个充满电的话筒，根据节目的不同来看是否需要借用更多的话筒或者小蜜蜂。
2、需要预备多台电脑，装有相同的文件，以免晚会时某一台电脑临时无法运作。
3、准备好针线，透明胶等应急用品，以防服装道具等有损坏。
