方案通常包括目标、策略、步骤、资源分配等内容。好的最新文艺晚会活动方案要怎么写？小编给大家带来最新文艺晚会活动方案(精品8篇)，供大家参考。
一、整体情况
1、晚会主题名称：__
2、晚会目标：__
3、时间：__
4、地点：川音绵阳艺术学院学术厅
5、主办单位：现代艺术系舞蹈班
6、晚会筹备工作管理方式：项目式管理
二、工作人员及项目组
顾问：__
指导：__
策划：__
工作组委员工作组组员：院07级舞蹈班文艺部工作组
1：节目组
组长：__
组员：舞蹈班所有人员
任务：
a、6月15号晚完成第一次节目筛选；
b、30日将晚会节目单报到学院并打印40份；
c、7月5日之前准备好主持人的形象设计；7月10日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具；
2：商家组组长：
组员：__
任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作及活动用水准备及宣传工作
3：礼仪组
组长：__
副组长：__
组员：礼仪队员
任务：
a、6月5日晚上之前准备好请柬；
b、6月10晚上之前送完请柬；
c、7月1日晚上之前挑选出两个女礼仪；
4：舞台组
组长：__
副组长：__
组员：__
任务：
a、舞台布置
b、设备安装调试
c、设备控制
5：机动组
组长：__
组员：__
任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
三、晚会流程
整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→13个节目—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留下）
四、节目单
舞蹈班节目如下：
节目类型节目表演者
独舞
双人舞
三人舞
组合
小群舞
群舞
唱歌
爵士舞
晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
第二部分赞助
赞助商受益点
1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。
2、宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。
3、宣传形式多样。可通川音绵阳艺术学院广播站、宣传海报、等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在川音绵阳艺术学院师生心中产生良好效应。
4、投资费用少。本次活动经费不超过3500元。
5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。
6、赞助公司如果为知名企业，在经过双方协商后，我们还可以协助赞助公司进行校园见面会活动。同时，我们愿建立长期的合作关系，提供以后其他活动的第一赞助机会。
7、若企业愿意协办这次活动，我们可以将这次晚会的冠名权授予企业，还可以在晚会中介绍公司的文化。
赞助方式
1、活动所有经费由赞助公司承担。
2、横幅、pop宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印。广告、入场券、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。
3、为了更利于赞助商产品形象及服务宗旨的宣传，公司亦可加入到整个活动的筹备工作，在策划过程中可有公司宣传内容。
4、赞助商可以派公司员工参加晚会（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。
5、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。
经费预算
宣传海报30元/张×5=150元
宣传展板50元/块×4=200元
策划书5元/份×10=50元
横幅50元/条×3=150元
摄相600元
服装租用600元
vcd制作300元
舞台设计500元
矿泉水100元
节目单100元
请柬100
礼仪200
烟花和礼炮450
共计3500元
今年是学院__年华诞，这在我校发展史上是一个重要里程碑，是学校几代人凭着“知术欲圆，求旨须直”的校训创造出的辉煌成就的一年，是学校拼搏奋进、再创辉煌的新起点。校庆文艺晚会是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据校庆筹委会要求，特制定如下策划方案：
一、主题：
回顾光荣历史，展望美好未来
二、名称：
流金岁月(暂定)
三、举办时间：
时间：20__年10月
场次：一场(彩排两场)
时长：100分钟
四、演出场所：大学生活动中心
五、主办单位：学院
1形式：一台以演员与观众现场互动为特色，以歌曲、器乐演奏、歌舞、舞蹈及曲艺小品等为表演形式的大型综艺演出。
2.本台晚会以晚会主持人身份出现的主持，只出现在晚会的开场与结尾，中间的串联将由纪实风格的专题片节目(用大屏幕播放)进行衔接和贯穿。
3.舞台美术将以民族性与现代化相结合，突出和强化电视特点，将大屏幕融入节目，产生语汇的特殊设计。
4.灯光音响设计：晚会的具体节目有了雏形之后，灯光音响部门根据导演的要求，小品的脚本，歌舞的音乐及分镜头本(没有分镜头本的应问清出场人数、服装颜色、手持道具、有否特殊要求等情况)，主持人的位置，节目的顺序编排等逐个逐步地设计用光。在彩排“走台”阶段根据每个具体节目的调度、造型以及情绪、气氛来调整灯位和色温。
六、宣传口号(布置于场地四周)：
1、热烈庆祝学院建校__周年!
2、弘扬传统，凝聚力量，继往开来，再创辉煌!
4、坚持与时俱进，不断开拓创新。
5、爱我学校，兴我学校，强我学校。
6、新世纪，新发展，新学校。
7、振奋精神，再创佳绩，迎接建校__周年。
8、共商母校发展大计，共创母校美好未来。
七、观众：主体观众：全校师生
特邀观众(嘉宾)：上级和兄弟单位领导、部分校友和学生家长、新闻媒体等。
这些特邀嘉宾可以为也有能力为晚会提供经济上的支持与赞助。校庆联络组必须作好他们的工作。他们的出席必将成为晚会的亮点与风景，必将提高演出的档次与知名度。
八、演员：本校师生和校友
九、主持：
(一)人选：
主持人是这台晚会的灵魂，也在一定程度上决定着晚会的成败。拟设置4位主持人，男女各2位。初步设想2位播音主持专业的'在校生男女各1位，
(二)要求：
1、要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好;
2、富有激情与感召力，能充分表达出演出的主题;
3、能调动演员和观众的情绪与激起演员与观众之间的互动，还要适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。
十、节目：
(一)晚会结构采用板块式结构
第一板块“奋斗”，大屏幕播放从省委党校办学到校区的筹建和建设过程的专题片，定格在新校区的全景画面上，四位主持人出场，简单的开场白和介绍特邀嘉宾后，音乐响起，开场歌舞，歌曲，小品，钢琴伴奏诗朗诵等节目
第二板块“辉煌”，大屏幕播放学校取得的各种荣誉的专题片，定格在音诗画《瞬间的永恒》一组优秀的获奖照片，歌组合《明星名曲》，小品，独唱，快板与舞蹈等节目
第三板块“展望”，大屏幕播放mtv组合，戏曲联唱，民俗歌舞，晚会主题歌，主持人出场，背景音乐，全体演职人员上台······
(二)要求：
1、发挥各方面的积极性，丰富节目形式，保证节目质量，体现学校整体水平。
2、前期，结合校园文化节，组织各级、各类节目的展演活动，评出优秀节目参加校庆晚会演出，对优秀节目给予奖励。
3、邀请专业人士对整台演出进行艺术指导和加工以及统筹。
十一、经费的筹措与管理：
(一)筹措方式：
1、学校拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
一、主题：
为我们的明天努力
二、名称：
暖暖寒冬，浓浓春意
三、举办时间：
__年12月30日下午6点
四、演出场所：
学校大礼堂
五、主办单位：
__联合大学广告学院文艺部
六、组织领导：
广告学院院长、副院长、各部门主任
七、创意构想：
整个晚会围绕“为我们的明天努力”为主题，以歌曲演唱、小品表演、相声表演、乐器演奏、模特秀、作品展示、趣味游戏等为主要内容，充分调动起同学及学校领导、老师的积极参与，营造欢快热烈的气氛，凸现“为我们的明天努力”的活动主题。
舞台背景使用高能投影仪适时投射由同学们自己制作出来的关于“为我们的明天努力”的动画宣传片，呈现动静结合的舞台之美。整台活动分为四个版块：“百家争鸣”，主要以歌曲演唱，乐器演奏为主，穿插小品，相声，着重表现同学们多才多艺，以此带起活动的气氛。“showtime，秀出你的创意”，以模特表演、广告片、设计图展示为主，自创歌曲、小品、相声表演为辅。由同学们自己的创意而做出来的作品展示，激起整个活动的高潮。“师生大联欢”，以游戏为主，由老师、领导、同学全员参加，使活动进入白热化。
“春天的礼物”，对于演出的各种节目给予评分，并选出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，对于游戏的优胜组给予奖励。
第一版块：百家争鸣
由主持人朗诵开场白，（配以欢快轻盈的音乐）投影仪开始投射“为我们的明天努力”宣传动画。接着，学校领导讲话，讲话完毕，突然一首欢快激昂的曲子响起，引起观众的注意，进入第一首歌曲的演唱。（七首歌，两个乐器表演，一个相声，一个小品，穿插开来，历时约40分钟）
第二版块：showtime，秀出你的创意
全场灯突然熄灭，主持人一声高呼，“show，time”，响起t型台舞曲，学校模特队的姐妹抬起美丽的长腿，进入疯狂show时间。此版块主要由学生们自己主导，由其他同学和老师评分，给予同学们学习成果的奖励，对于他们努力学习创作的支持。以歌曲、小品等穿插开来，导演一场花样年华show，以此推进晚会的高潮。（模特表演、广告片演示、原创歌曲表演、原创小品、相声表演，历时约1个小时）
第三版块：师生大联欢
游戏，是不分年龄、身份、性别的！由院长发起，各个领导各带一队同学，进行夺宝大战。每人身上穿一件特制的背心，背心上贴有由学校财政部拨出的10元，20元，50元面值不等的钞票，每人脚上都寄有三个气球。两队一组，当示意声响起，两队开始互夺钞票，同时要保证气球不被踩破。气球全部踩破者出局。只要不故意伤害，任何方式均可。3分钟后，哪个队身上的钱少，哪个队算输。（钱用塑料袋套住，以免撕破）每个队最后剩余的钱，都留做班费。两队一组，共10组，进行进级制，最后决出最优胜组，另外给予奖励。游戏能充分调动起大家的积极性，使整个晚会活动气氛高潮迭起，达到“大联欢”的目的'，在寒冷的冬天，体现出浓浓的春意。（历时约1个小时）
第四版块：春天的礼物
在活动进行的过程中，一直都有评委在为各种表演评分。活动的最后阶段，就是公布各个节目的最后得分，并得出“最佳歌曲奖”、“最佳创意奖”，和游戏优胜组的奖项一起颁发。
在活动的最后，由全体成员共唱校歌《希望在明天》收尾，寓示着我们的明天会更美好，凸现“为我们的明天努力”的活动主题。（历时约20分钟，活动总计3个小时）
为了用心响应我院“大力推进素质教育，用心开展第二课堂活动”方针，本着提高我院广大青年学生的主人翁意识，强化学生的群众荣誉感，激发学生的奉献精神，培养学生的竞争意识，用心营造校园文化氛围。经院团委和我系团总支商定，于二0__年十二月4日举办纪念12.9爱国运动__周年大型文艺晚会，具体策划如下:
一、晚会目的
透过晚会，丰富学生文化，活跃校园气氛，高举爱国主义旗帜，增强大学生职责意识，大力弘扬爱国主义精神，进一步激发广大青年学生投身社会、报效祖国，实现中华民族伟大复兴的热情!晚会让学生牢记历史，奋发图强，为建设和谐社会做出自己的贡献。
二、组织机构
主办单位:鄂东职业技术学院机电工程系
承办单位:机电工程系团总支、学生会
赞助单位:中国联通公司
三、晚会主题
忆峥嵘岁月展青春风采
四、晚会组织宣传
1.组织:我系团总支主体策划本次晚会，文娱部召集大批文艺骨干献艺.
2.宣传:透过宣传板等形式向全院学生宣传此场晚会的主旨，透过赞助商向社会扩大影响力.
五、晚会节目
1.系各支部选送的一批质量较好的节目.
2.系文艺部针对本次晚会自编自演的节目.
3.院团委文娱部及各兄弟系团总支呈送的节目.
六、晚会的准备时间安排
1.十月下旬，从各支部筛选节目.
2.十一月中旬，确定大体的节目资料及前期准备工作.
3.十一月下旬，组织节目彩排，准备工作进入后续阶段.
七、晚会要求
1、本次晚会举办各环节务必井然有序，资料要紧扣主题，到达深化主题的效果。
2、参加者和表演者务必理解活动策划和组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3、本次活动要求组织参与者互相配合，相互支持，保证晚会顺利完成。
4、遇各类突发问题，有关人员应及时出面处理，本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的没一项任务，耐心处理手中的工作，协助晚会筹备组和消防队等的工作，帮忙其顺利完成任务。
6、晚会当晚各环节职责分清，晚会相关工作人员需带上和自己职责对应的工作证。
八、经费预算
会场布置、后幕:1300
灯光、音响:20__元
为了活跃学校气氛，缓减师生的工作、学习压力，加深师生情感，创建和谐校园，经行政会研究决定，定于12月底举行高一三班师生联欢会。具体活动安排如下：
一、演出时间
12月30日下午2：00——4：30
二、演出地点
__学校礼堂
三、责任单位
__学校团总支、少先队
四、演出要求
1、参加演出人员为高一三班
2、节目内容要积极、健康、向上。节目形式不限，可以是歌舞、相声、小品、曲艺等。每个节目的`时间控制在5分钟左右。
五、时间安排
1、节目准备：12月17日～12月20日
2、节目上报：12月21日
3、节目排练：12月22日～12月27日
4、节目彩排：12月28日下午2：30
六、组织领导
为加强领导、强化责任，确保联欢会任务落到实处，特成立“庆元旦、迎新年”联欢会领导小组：
组长：班长
副组长：个组长
（一）节目策划组
组长：
成员：
职责：
1、负责组织各班、各教师演出节目的报名、审查与验收。
2、编排演出秩序。
3、负责组织彩排。
4、负责编排节目顺序和印制节目单。
5、督促节目排练。
B、：
1、主持人挑选与训练。
2、负责编写节目主持人开场白、结束语及串联词。
（二）舞台设置组
组长：
成员：
职责：
1、负责舞台装饰、布置。
2、准备音响等设备。
3、场地座位安排。
4、负责舞台道具、音响设备等撤离。
电路、音响设备安装、调试与操作。
书写会场标语，协助布置会场。
（三）安全保卫组
组长：
成员：
职责：
1、演出过程中会场保卫及巡逻。
2、组织学生安全进出场。
校门保卫，禁止闲杂人员进入。
C、班主任：
1、负责演出期间的安全及纪律。
2、带领学生有序进出场，按规定地点就座，按序离开。
3、处理班级突发事件。
4、演出期间，禁止学生随意出入。
D、遇到现场突发事件，所有行政人员、保卫组成员、班主任都必须到场，及时处理突发事件。
（四）后勤保障组
组长：
成员：
职责：
1、负责演出场所所需物品的购买。
2、负责准备学生奖状。
七、奖项设置
本次联欢会评选优秀节目，设置学生表演奖：中小学一等奖各1个，二等奖各2个，三等奖各3个，颁发奖状。
一、晚会目的
为了迎接新年的到来，丰富员工的业余生活，充分展示我院医务人员的.职业风采，特决定组织举办此次联欢晚会。原创：
二、晚会安排
1、开场热舞
2、主持人上台
3、院长致词
4、介绍嘉宾
5、文艺表演、互动游戏、即兴采访等
⒍优秀员工颁奖
7、幸运大抽奖设一等奖一名、二等奖二名、三等奖三名
8、晚会颁奖设最佳表演奖三名
9、难忘瞬间—门诊全体人员合影
10、晚会结束—大合唱：难忘今宵
11、后勤收拾物品并整理场地。
三、晚会时间暂定
×年月日晚时
四、晚会地点待定
五、主持人
六、晚会布置晚会名称、形象标志、灯光、汽球、彩带、无线话筒等
七、物资准备
1、水果零食及茶水
2、奖品、礼品
3、游戏活动道具
4、数码摄像机与相机
八、晚会筹备日程安排略
九、经费预算略
20__年即将结束，20__年的钟声即将敲响，为进一步推进学校素质教育的全面实施，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，加强师生之间的沟通，增强学校的凝聚力，同时给全校师生展示才华提供一个广阔的舞台，学校将举行20__年元旦文艺汇演。现就本次活动的相关事宜通告如下：
一、活动主题
青春飞扬梦想启航
二、组织机构
组长：邵雪亮杨朝晖
副组长：徐晋谦孟新强钱海民沈巍峰
成员：唐金良孙静红丁蕾富利静黄俊刘冬梅黄胜周小丽陈梦
总导演：黎笑
艺术指导：李龙女
舞台导演：黎笑
三、节目类型
1.语言类：相声、小品、朗诵等；(语文组负责)
2.舞蹈类：形式不限；(黎笑负责)
3.歌曲类：独唱、合唱、表演唱、歌伴舞；(李龙女负责)
4.器乐类及其他：独奏、齐奏、合奏、音乐剧等；
四、节目要求
1.各班请于11月22日之前将节目上报专业部，并积极准备，各部将于12月2日——6日期间组织进行部海选。
2.节目内容要紧扣活动主题，节目力求创新，有特色，形式尽可能多样化。
五、筹备过程：
时间
内容
责任部门
11月11日
升旗仪式宣传发动，海报宣传，活动方案下发至各部各班；
学生处团委
11月12日
各专业部通过集会动员，节目报名开始；
各专业部
11月22日
各班节目上报截止，各班节目准备；
各专业部、班级
12月2日——6日
各专业部海选，完成节目一审；
教工项目启动
学生处团委艺术组
专业部工会
12月9日——13日
1.节目筛选整合打磨，完成节目二审；
2.主持人的选拔
学生处团委艺术组
语文组
12月16日——20日
1.节目定稿并进一步打磨，完成终审；
2.舞台准备工作
学生处团委艺术组
工会
12月下旬
彩排
学生处团委艺术组
相关负责老师
元旦前夕
正式演出
学生处团委艺术组
相关负责老师
六、总体要求
1.希望全校师生能积极参与本次元旦文艺汇演活动，工作小组能统筹安排，精心组织，善于协作，努力把本次活动办成促进我校素质教育、展示学校精神风貌的高品质文化艺术活动。
2.请全体班主任老师以此作为活动育人的有效载体，高度重视本次活动，加强训练与指导工作，让更多的学生积极参与到本次艺术活动的过程中去。
一、活动名称：
“红红火火，热情激扬”毕营仪式暨篝火晚会
二、篝火晚会起源：
篝火晚会的由来：是草原人民一种传统的欢庆形式，相传在远古时代，人们学会了钻木取火之后，发现火不仅可以烤熟食物，还可以驱吓野兽，保护自己的生命安全，于是，对火产生了最初的崇敬之情。后来，人们外出打猎满载而归，互相庆祝获得了丰厚的战利品，傍晚，在用火烤熟食物的过程中，便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情，这种欢庆的形式一直延续到今天，就形成了篝火晚会。
三、活动日程：
A.活动时间：20--年9月21晚19:00
B.活动地点：培训基地篮球场
C.活动对象：培训学员96人、工作人员及领导11人
D.活动当天内容安排：
1)工作人员集合时间在中午，做好详细的检查及布置工作，做好晚会前期准备;
2)暂定于晚上19：00开始，再次确认毕营仪式暨篝火晚会细节工作准备到位，并于19：10开始;
3)19:10音乐响起，主持人登场、开场(引发前奏);
4)点火仪式：公司领导(2人)手持火把点燃篝火并宣布毕营仪式暨篝火晚会开始;
5)集体舞蹈：主持人带领全体学员围着篝火进行时装舞、兔子舞点燃激情的火焰;
6)依次由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;
7)四天培训活动精彩瞬间回顾，主持人做简单活动总结、分享;
8)欢庆时刻：全体举起酒杯为自己这四天艰苦的付出和努力干杯;
9)趣味节目《猪八戒背媳妇》：每小组选4位学员(2男2女)上台表演;
10)教练、主持特色节目表演;
11)颁奖仪式：对培训活动中表现优秀的3个团队进行颁奖(确定3名颁奖嘉宾)，为胜利干杯;
12)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;
13)教练敬酒(为感谢培训中对教练工作的大力支持与配合);
14)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;
15)公司领导讲话，做培训总结;教练代表讲话;(领导做完此环节可以退场)
16)疯狂迪斯高：教练团引发，带领学员尽情的释放激情;
17)畅饮时刻(成长的道路有你有我)：教练与学员、学员与学员互动敬酒。
18)教练代表带领学员进行集体手语舞《一起走》展望未来，为自己加油!
19)预计在晚上22：30以前秩序组队带回.。
E.活动组织：
1)以大组为单位成内外圈形式围圈，篝火架在圆心。
2)生火注意事项，安全第一，选择相近的位置，方便后面的游戏活动，由组长安排工作，组长要确保每一名队员的安全，确保每一名成员服从集体指挥，全面负责好本组的各项事务，包括组员的分工及其协作，保证篝火不灭等。
F.晚会内容：
集体舞、个人表演、颁奖仪式、团队表演、PK赛、手语舞等
四、主办团体
汇德企业管理培训中心、健力宝培训部
五、经费预算
根据健力宝培训部要求做适当的准备，可自由调整。
六、可行性分析
1)场地是基地篮球场(水泥地)，周围半封闭，安静。
2)由于是晚上篝火晚上，露天的，如遇雨天只能推迟，具体日期暂定21日晚。
七、所需材料
烫伤药品备用、报纸、剪刀、包装绳、音响、投影、电脑、无线咪调试，活动视频的审核，颁奖仪式的领导确认，奖品的准备等
元旦晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称：--大学之--元旦文艺汇演——暨“20--新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现--校区特色和--各学院的风采、扩大--校区学生会影响。
3、时间：20--年12月31日19：0023：00
4、地点：--校区--体育馆
5、主办单位：--大学华家池校区党工委、管委会
共青团浙江大学委员会
6、承办单位：--校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：傻傻人焊合一诺诺统筹组：华家池校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：傻傻人焊合一诺诺
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：傻傻人焊合一诺诺
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
晚会现场横幅元
门票元
服装费元
奖品元
工作餐元
场地布置元
彩球元
礼炮&nbs元
策划书元
工作证元
胶卷元
入场券元
道具vcd制作元
化妆品元
小礼品元
贴图元
矿泉水元
14、总预算：元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案：
(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
