制定方案要理解需求和目标，明确方案需要解决的问题和目标，为后续的方案制定提供方向。接下来给大家分享年会活动方案案例，希望对大家写年会活动方案案例有所帮助。
活动宗旨：呼吸每一口清新的空气、享受每一次欢聚的时刻、珍惜毎一份至真的
友谊、释放每一丝神经。
活动方式：自娱自乐，行走在天然氧吧，溯溪于山涧溪泉，闲倚林中长廊，痛饮
细品，趣聊神侃，篝火边狂舞，星空下狼嚎
活动时间：20__年9月12日（星期六）
活动类型：年会fb徒步露营狂欢
活动地点：__（待定）
装备要求：溯溪鞋，背包，睡袋，帐篷，防潮垫，登山鞋，头灯，换洗、防寒衣
物，手套、个人营养补充食品及干粮，登山杖，雨衣，餐具，水袋或
水壶个人药品等
活动行程：__（待定）
注意事项：本着安全第一的原则，请同行人员认真阅读以下注意事项，并确定遵守以下约定而无疑义。
1、参加队员必须具备团队精神，不得独自离开团队，互相帮助，同去同回。
2、活动途中应注意自身身体。若有不舒服，请立即告知领队或伙伴，切忌隐瞒不报。同时队友行进间应互相关注。
3、个人药品请全程随身携带。
4，保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
5，对于活动中因个人因素和不可抗因素造成的事故和伤害，组织者和领队有义务尽可能的组织和进行救助，但不对后果承担法律、经济和医疗责任，参与活动请购买个人户外保险。
6、活动开始出发之前请各位参与人员务必签署免责协议。
活动安排细节：
一、a、（9月12日）早上8：00，准时在__集中，包车至目的地开始活动，到达时间约为上午10：30；
1、健康型：林中步道徒步、摄影、溯溪、游泳（视天气而定），约3-4小时左右达年会活动地点__。领队：__，路线、时间必须听从领队，另行择路线或其它的，须征得领队同意。
2、腐败型：先行到达活动地点__，自行组织麻聊，烧烤等活动；领队：__，参与成员不得擅自入林或远离营地，如须出行，必须经领队同意并结伴（男伴，不得少于三人）。
3、劳动型：提前到达活动地点做活动准备，后勤，膳食、采购、运输等。领队：__，领队指定购、运、洗、切、煮人员，所选定人员必须听候安排。
b、1、晚餐约16：30开始，主张酒不压，酒后不乱，饭后收拾。18：30结束晚饭，小歇片刻，20：00开始篝火，原则十一点结束，有雅兴的还可继续喝酒，神聊等。
2、第二天早上早餐为面条，8：30开始。
3、本次活动于9月13日10：00正式结束，须统一回程，自驾或另行安排的须到组织者处说明情况。活动执行签到、签退，不执行者，记入户外活动不良记录。旨在有序安全，希望大家遵守。
4、参与人员除尽兴娱乐外，应有协助本次活动之义务，群力群为，使本次活动得以圆满。
5、参与活动以预交报名费为准，每人预交100/人（学生半价），同时还要在
群空间论坛跟帖报名，在群文件处下载《__户外一周年年会免责协议》并签字，当天活动凭《免责协议》报道，预交报名费截至时间为9月7日.收款人：__电话：__qq：__
如不能当面预交报名费，可网上转账支付，支付后第一时间请通知联系人，
以确保您的财产安全；
联系电话：__
备注：自驾者不补贴油费，相约自驾的报名费一样，来回乘车人数和姓名、来回时间必须及时报之组织者。
请仔细阅读以上条文，根据自身的身体情况确定是否报名，带朋友参加者请向他本人告知以上情况。参加活动请一定要预交费用报名，否则不予参与本次活动。
郑重申明：
1、本组织的是非赢利自助性活动，参加活动必须需保证自己的身体状况能参加本次活动，并且保险自理，才能参加活动。活动中需服从安排，不得擅自离队单独行动。
2、保护环境，不得随意破坏植被，野营中的垃圾须装入垃圾袋中，带回有处理垃圾处理能力的地点。
3、爱护公用野营用具，如非自然损坏（例如吸烟烧坏）或丢失分配给你携带的用具，应按价酌情赔偿。
4、本活动计划风雨有阻.
【活动守则】：
1、注意安全，遵守组织纪律，听从安排，遇到分歧大家可以商量解决。
2、保持良好的团队协作精神。
3、禁止私自离队活动，外出至少2人一组并向集体报告，保证通讯工具畅通。
4、禁止私自进行攀登、涉水等具有危险性的活动。
5、环保。
6、禁止私自生火。
7、注意饮食卫生，注意预防疾病。注意自我保护。
8、有任何困难或疑问尽快和大家沟通。
【活动备注】
凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人，必须签署以下文件：《黔东南0912绿野户外一周年年会免责协议》，此文件为有关责任的豁免、权利的放弃、风险的承担和赔偿的协议。通过填写此文件，你已经完全获知和理解以下的条款和内容。你放弃了某些的法律权力量，包括向活动策划人和同队成员提起诉讼的权利。
请仔细阅读此合约。
首先说明本次活动为非赢利性质自助游活动，不是商业活动,也不是旅行社组团旅游。全程遵循“自助，互助，环保”的原则。
一、风险的承担
我自愿参加此次活动。我理解、我必须同意和签署此有关责任豁免、权利放弃和风险承担的协议，方可参加本次活动。
我知道活动的策划者只是活动的发起人，并不是职业的领队、向导或有许可证的急救人员。我知道他和同行的队友可能并没有参加过户外领队的课程、或急救（包括野外）的培训和经验。我知道他们并不对我安全负责。
各小组负责人及负责人联系电话：
一、总协调：__
职责及事务：主要负责在本次活动中对各组组长之间所反馈的情况进行总协调，同时负责物资组，做好本次活动的预算决算；
二、__：负责安保组、膳食组、报道组、摄影组；
__：负责交通组、运输组、文体组、文艺组。
1、交通组：__
职责及事务：主要负责本次活动中车辆的安排，包括前往和返程车辆。
2、运输组：__
职责及事务：主要负责在本次活动中物资采买的运输。
3、文体组：__（3人）
职责及事务：主要负责本次活动；
4、文艺组：__
职责及事务：主要负责在本次活动晚饭后娱乐活动的编辑、安排、节目的搜寻演练等相关事务。
5、报道组：__（3人）
职责及事务：主要负责在本次活动中人员的报道，收免责协议及活动费用。
6、安保组：__
职责及事务：主要负责在本次活动中的安保工作，包括突发情况、医疗救助的处理。
7、膳食组：__
职责及事务：负责本次活动的餐饮。
8、物资组：__
职责及事务：负责活动前期物资的采买，包括食材，奖品等一应物资。
9、摄影组：__
职责及事务：负责活动全程录像，摄影，及后期影像的处理。注：希望群内所有群在人员能拿出本群的团队精神——真正做到大家的相互配合、相互协助、积极支持，凡是参与活动人员都有义务对各负责小组进行协助工作，由于人员太多，没有安排到的请多多谅解，望大家群策群力。
请参与活动人员务必跟帖报名，并注明报名人数。
__户外年会活动组委会
qq群号：__
对20__年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
一、活动时间
20_年1月末
二、活动地点
公司大会议室、_餐厅、_xKTV
三、参加人数
公司全员
四、所需时间总计
7小时
五、年会主题
扬帆起航●辉煌20_年
六、年会安排
1、茶话会
1)时间：下午3时-5时
2)内容：
a)各部门就20_年的工作进行总结，20_年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
c)领导总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工大合影。
2、聚餐
1)时间：晚上5时-7时
2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
1)时间：晚上7时-10时
2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
七、人员安排及职责
1、总负责：_x
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：_x
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：_x
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：_x
5、活动主持：_x
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
八、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
九、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
十、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
一、活动目的
为了加强酒店员工的凝聚力，丰富酒店文化生活，表达酒店对员工节日的关怀与问候，使大家开开心心，快快乐乐过好20__年春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
2021年_月__日17：00点-21：30点
四、活动地点
酒店
1楼__餐厅(当日餐厅晚上不营业)
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
__人左右
七、当日服务人员
所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务
八、活动主持
___
九、活动会场布置
时间 6：00
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅，对餐厅进行少许布置，可打些气球挂起来，营造节日气氛。摆放5桌，每桌__餐桌上放水果一盘，花生一盘，瓜子一盘，糖一盘。
17点前布置完毕。__当日摄影及当晚菜单安排。___负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券，发给员工，待员工到达后撕下1联投入摇奖箱)，条幅制作，购买小吃。
17：00 20__度工作总结;
17：08 由__宣读被提名优秀员工，共七名，由___为各部门提名员工颁发奖金;
17：16 由__宣读本季度优秀员工，并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金，并拍照留念;
17：19 优秀员工代表发言;
17：24 公司CEO致辞;
17：35 由__宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品，16：00后就先上)，请大家开心用餐;
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务，待菜全部上齐再用餐。
18：00点后陆续开始抽奖，由___协助颁奖发放。
18：00 鼓励奖__名，价值__元左右暖手煲=__元，由__、__、___、__、__各抽取_名
18：15 三等奖_名，价值___元左右左右奖品=__元，由__、___、__各抽取_名
18：30 二等奖_名，价值___元左右奖品=___元，由__、___各抽取_名
19：00 一等奖_名，价值___元左右奖品=___元，由__抽取
19：00 卡拉ok及酒吧娱乐：用餐结束后约
19：00 后出发去唱歌及泡吧。1个大包房，初步定在人方宾馆的3楼___ktv，另可去2楼__酒吧，由__事先做好预订。(地点，房号，费用、通知员工等)
晚会核心内容：
1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励;
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、 下午场会议
整体概念阐释：整个会议将分为“过去――未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动，使得在以隆重形式举行庆典的同时，不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀!
(一)“过去”模块
(1) 二十年龙腾忆昔
概述：以“龙心龙声”合唱环节开篇，歌曲终尾由王董揭幕，点亮“20”字样的焰火造型，(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)宣布庆典会议正式开始。引起现场气氛的首个轰动。为后来的煽情回忆铺垫企业归属感基础。
主要亮点：
企业宣传片播放至尾声时，合唱队逐渐入场。同时，幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿，由其主持揭幕仪式(这样稍显隆重的介绍形式，既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感，同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位)
【“龙心龙声”合唱环节】――员工每人手执蜡烛上台，蜡烛分两色和大小两种，大 的排成桂龙logo或者心形，使效果凸显。 歌唱曲目《桂龙之声》。 【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。(寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒)
【“那些年，那些事”】――桂龙创业期老员工感言(并与主持人互动) 【“忆昔”】台下互动(即兴采访员工感想)
(2) 龙之感恩相伴
概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位，同时给予其极大的尊重荣誉感(等于免费为其做一回广告)，从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉，在感恩的同时不失稳重之感。
主要亮点：
【感谢有您】――篇章开始，以荧屏显示三大客户公司的企业描述，幕后浑厚男声感性诵读的形式引入，从而请出客户代表嘉宾。
(二)“未来”模块
(1) 龙之辉煌
【“相伴”对话】――主持人再邀王董和王总上台，与三位代表进行访谈(关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史)
概述：通过较为专业知性的访谈来开始本章节目;酒塔庆贺，歌舞节目表演把现场气氛推向高潮;邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾，增加来宾的互动性和参与感。
【“药业面面观”访谈环节】――(先采访一两个现场观众对药业营销的看法，再咨询台上嘉宾的业界观点，最后，由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”) 视频播放：09年医药行业十大经典营销案例揭幕，桂龙入选
【香槟塔庆贺仪式】――视频播放同时，工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后，由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒，举行庆贺仪式! 【“辉煌之声”】――“小白鹭”舞团上台献舞 (作为香槟塔庆贺仪式的延续)
(2) 龙之百年期待
概述：在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后，自然而然地对桂龙的未来必将有所期待。王总致辞后，邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来，寓意着未来的征途上，桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作，共创辉煌!
【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面，我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词，如“荣耀”“奋斗”“温暖”等，重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星，并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星，意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星，意味着桂龙的百年期待!
【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式，所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星，共同展望未来!
二、 晚宴部分
主要亮点：【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】――结合“合力营销模式”的概念。
三、现场布置
(一)为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖，舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进行烘托。
(二)运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气势;星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一，金光闪耀，气势磅礴。
(三)餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇会以后，另增置十桌。如图示意(绿色为增置)：
原因：下午场会议可用空间较多，人员行动较灵活，场地利用较方便，场面更显大气，不至于拥挤。
舞台设置：(访谈 颁奖 舞蹈表演)
桂龙药业红地毯
活动流程安排
14:00―14:30 来宾签到入座;播放祝福视频
14:30―14:35 企业宣传片视频播放(同时合唱队就位)
14:35―14:38 幕后主持人播报，邀请陈伟鸿主持(简要介绍大会意义及流程)
14:38―14:45 “龙心龙声”环节，合唱表演
14:45―14:47 焰火揭幕
14:47―14:50 王总致辞
14:50―“忆昔”台下互动
策划前言
“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。
为了总结回顾20__年度各项工作，对20__年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接20__年新春佳节的到来，增进公司内部员工的交流和沟通，促进公司的企业文化建设，表达公司对员工的关怀与问候，经公司领导研究，决定于节前举办年会。
基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划，现本着“易行从简”的原则，将本次年会活动方案策划如下：
一、年会目的：
为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，增进各公司员工之间的友谊，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时给员工们一个展示自己才华的舞台，使大家开开心心，快快乐乐过好新的一年。
二、年会时间
20__年1月30日下午16点00分至24点00分会议时间：21:00——21:30晚宴时间：22:00——23:00文艺时间：21:30——24:00
三、年会地点大酒店
四、年会参会人员
公司全体员工(980人)、供应商(15人)、特邀嘉宾(10人)
五、奖项设置幸运抽奖
现场抽奖，设特等奖1名(奖品：价值3千元笔记本电脑、IPAD、电热水器、液晶电视)、一等奖5名(奖品：价值1千元：酷派7290手机、行李箱、折叠单车、旅游)、二等奖10名(奖品：价值500元：精美手表、床上四件套、微波炉、厨具)、三等奖20名(奖品：价值一百元：多功能台灯、音箱)、四等奖40名(奖品：价值60元：花生油一桶)、五等奖50名(奖品：礼品一份)备注：在公司满三月有参与抽奖的机会，满两年的有两次抽奖机会。中奖率12.86%。
优秀合作供应商纪念品各一份
六、年会议程安排
__:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;__:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);
游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)
游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将
钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人
在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏5：踩气球;用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限
定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
七、会场布置
条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对20__年公司发展成绩总结，以及制定20__年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(___年__月__日至__月__日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期___月___日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点：____________酒店，提前10天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长：______
副组长：______
副组长：______
副组长：______
主持人：__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人：______联系方式：______邮箱：______
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点：________________________;
3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
与会公司领导的安排：
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
2、员工，公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好ppt，在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖，表演奖，创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词，宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、______祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束，整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
十、费用预算
__
一、主题：
喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，增进__区人气，发扬__区团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性：
这是在__区和区各个房间组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲、舞蹈、歌伴舞、乐器演奏等均纳为主题，内容清新向上。
2、加强互动性：
以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。
3、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在25个左右。
三、晚会流程
晚会时间：__年12月31日晚上20：00——00：00
活动地点：官方大厅——同城(西南.西北)-__区
晚会主题曲：(开场舞)《新年好》、(结束舞)《难忘今宵》
晚会的几点说明和注意事项：
1)19：00—20：00晚会开始前半小时晚会联络宣布晚会注意事项，结束自由麦序。
2)为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
3)为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花，打字聊天。)
4)请尊重他人也尊重自己，在演职人员及嘉宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。
5)两个≮片花≯上麦;放晚会片花。
四：晚会工作马甲：晚会总策划：__
≮总策划≯≮舞蹈总监≯≮晚会策划≯
≮视频制作≯≮晚会协调≯≮晚会联络≯
≮晚会录像≯≮晚会主持≯≮晚会主持≯
≮晚会迎宾≯≮节目广播≯≮贺词广播≯
≮晚会片花≯≮晚会迎宾≯≮晚会迎宾≯
≮晚会奖品≯≮晚会护麦≯
五：开场：20：00—23：30
男：尊敬的各位嘉宾、各位朋友大家晚上好，欢迎光临__show同城__区举办的《我和新年有个约会》元旦晚会现场。我是晚会主持人：__
女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，我是晚会主持人：__，祝愿朋友们今夜在__区举办的“我和新年有个约会”元旦晚会现场度过一个难忘而快乐的夜晚。
男女：__区《我和新年有个约会》元旦晚会现在开始!
男：现在有请官方–同城(西南.西北)——__区区长__先生致新年贺词。
男：今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女：今夜，你如约而来，带着满面春风，一身华彩，走进__show同城__区“我和新年有个约会”元旦晚会现场，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。
男：新年的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印辙。伴着冬日里的温暖阳光，__年的元旦如期而至。
女：这一刻，让我们共同播种春天的希望，拥抱盛夏的热情，收获秋天的硕果，感受严冬的'凛冽;
男：今夜，我们欢聚一堂，尽情高歌。
女：今夜，我们诉说过去，畅想未来。
男：朋友们让我们心与心相约，用我们的爱、感受真情，用我们的爱、融化冰雪。让我们的歌声、笑声响彻云霄!让我们载歌载舞欢庆这一时刻。请欣赏开场舞《新年好》。
女：辞旧迎新，蛇年即将过去我们很快迎来了马年。在新的一年即将来临之际让我们互道一声新年好。好的。就让我们就以《新年好》这首欢快的歌曲作为我们晚会的开场舞吧。请欣赏舞蹈《新年好》。
六：节目单
开场舞：《新年好》
01歌曲《雪中情》
02歌曲《妈妈我想你》+舞蹈
03歌曲《花间一壶酒》
04舞蹈《孔雀》
05歌曲串烧《看透爱情看透你》《明天》《难道这就是爱》
06歌曲《再续前缘》
07小品《大忽悠》
08口哨指哨连吹《好日子》
09钢琴连奏
10歌曲《我喜欢》
11歌曲《恭喜发财》
12杂技
13歌曲《真情永远》
14歌曲《祖国永远是我的家》+舞蹈
15歌曲《东方茉莉》
结束曲歌曲《难忘今宵》+结束舞：今霄共举杯
七：结束语：
男：难忘今宵。今夜，来自五湖四海的朋友，欢聚一堂，共贺新年，
女：难忘今宵。今夜，我们欢聚在这里，享受缘分天空下的阳光，感受心情故事里的温馨。
男：今夜，让我们共同祝福我们的网络之家，明天会更好!
女：今夜，让我们彼此问候，彼此祝福，祝福光临和支持__区的新老朋友新年快乐、家庭幸福!身体健康!
男：在此我代表__区区长及__区所有房间室主谢谢光临我们晚会的嘉宾、朋友们的大力支持。__区《我和新年有个约会》迎元旦晚会圆满成功。晚会到此结束。祝朋友们在马年玩得越来越开心!谢谢朋友们。晚安!
八：整场晚会结束。
第一节 方案制定
一、公司年会目的：
为了增进__户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙__户外情缘!
二、公司年会主题：辞旧迎新春，情缘__群
三、时间：20__.__.27(周五)晚6点10点。
四、地点：待定
五、参加人员：所有参加报名的群友
六、组织形式：由__户外统一组织。
七、人员分工：
1、总统筹：黄__
职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
2、总协调：李斌
职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、
顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并
合理安排整个公司年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节
目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
3、主持：婚庆公司
职责：负责整个公司年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
4、经费管理：待定
职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
5、会场选址以及会场、舞台布置：黄__牵头
职责：负责选定公司年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。
6、活动宣传：__X
职责：负责整个公司年会的宣传工作，比如公司年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
7、摄影、摄像：建议群友自助
8、采购员：待定
职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
八：公司年会内容：
1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。
2、晚宴
3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
九：晚宴方案：每桌__人
1、标准：__-__元/桌
2、酒类：白，啤。
3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
十：费用预算：
1、奖品费用：
2、道具费用：
3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
第二部分：公司年会流程
第一环节 现场准备
一、舞台布置
当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)
二、音响、灯光调试：
当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
三、来宾签到：
6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场，备好签到簿，签到笔，负责签到和收费。
四、座位引导及人员统计：
人员待定，提前候场，引领来宾入座，与签到人员随时沟通联络，6点前把入会人
员安排就序，公司年会于6点准时开始。
第二环节：公司年会
一、辞旧迎新春，情缘__群公司年会6点准时开始，主持人开场白。
二、群主致辞。
三、晚宴开始。推杯换盏，祝酒尽兴。稍后即安排节目表演，确保晚宴始终处于一个热闹，喜庆，开放的状态，避免冷场。
四、节目娱乐。7点群友才艺展示正式开始，按节目单演出。其中可穿插几个游戏：如铁人三顶即连续完成吃金橘10个+喝啤酒5杯+吹爆气球3个绕椅子五圈后跑到终点速度最快优胜。丑鸭赛跑即用膝盖夹住气球，不落，不破，跑到终点速度最快优胜。
五、娱乐期间(10点以前)，采购员和财务管理员检查、清点物品消耗，做好结算，汇报给群主。
第三环节：会后
一、10点主持人宣布公司年会结束。
二、群主与财务管理公开帐目，多退少补。
三、后勤负责人员清理现场。
1、 将清点的剩余物品统一集中处理。
2、 将租借的东西归还。
3、 最后检查现场是否有遗落的物品。
