一个好的方案一般应具备指导思想、目标、步骤、措施、要求等五个要素。写好社团策划活动方案是有技巧的，接下来给大家分享社团策划活动方案，方便大家学习。
一、活动主题：
将爱传播天下圣诞节爱心之行
二、活动背景：
老人院的老人缺乏亲情的温暖，孤独而寂寞，他们大都不过圣诞节。
三、活动目的：
为了可以尽我们志愿者的一份力量，给老人们送去一份温暖一份爱心，同时也让身边的&39;同学在圣诞之际给自己身边的同学送去友情与欢乐，校青志总队特举办圣诞节爱心之行。
四、活动时间：
__年12月24日—-25日
五、活动地点：
1、骏园广场、教支工食堂
2、养老院
六、策划承办单位：
校青志总队
七、活动对象：
校青志总队所有成员及愿意参与的师生
八、活动内容：
(一)前期工作：
1、物品的采集(苹果、橘子等水果，圣诞帽，圣诞棒，等等)及包装袋采集：在12月22日做好采集工作。
2、物品的清洗整理：12月23日分派好人员做好。
3、摆点地点及桌椅的审批。
(二)活动进行：
在12月24日组织志愿者在摆点处服务，分为两大队。在义卖的同时让买的同学在准备好的便条上写上祝福语。
12月25日组织志愿者去老人院。
(三)后期工作：
物品数量的清点，所卖金额即使统计上交，并即使把盈利捐入基金，即时公布一切费用。计算剩余物品数量，为保证给老人送去的礼品数量足够，如果所剩物品数少，要及时补上。
活动预算：苹果200
橘子100
猕猴桃100
圣诞帽100
圣诞棒100
包装袋25
爱心便帖25
矿泉水50
横幅20
总计：720
九、具体工作安排
1、宣传工作：需要组宣部出两条横幅，5张大海报，两张写有活动内容的小海报，分百放在摆点摊位上。
2、活动成员分组，按个人空余时间进行安排。
3、桌椅申请及场地布置：活动策划部
4、活动物品准备：苹果，橘子，猕猴桃，圣诞帽，圣诞棒，包装袋，爱心便贴，水笔，矿泉水，横幅
5、活动现场人员调配：校青志总队
注：若遇天气问题将另选时间进行，内容不变。
前言
社团联本着“社团为基石，服务为手段，管理为辅助，完善为宗旨”的理念，和“作社团的经纪人”的口号武装自己的思想，在工作中学习，在学习中成长，在成长中寻求乐趣，在乐趣中创新工作，做工作的主人。在探索的道路上开创社团联自己的特色，在家一般的温馨中打造自己的社团联。
一、培训目标
随着__届社联和社团招新的结束，各部门注入了新鲜的血液。为了使各位新干事尽早的适应本部门工作，即时融入到社团联这个大家庭来，同时为各部门在试用期内对干事的考评提供一定依据，特根据各部门的工作内容，有针对性的安排了今年的干事培训班课程，增强新干事的团队意识、精英意识、公仆意识，提高其自身的综合素质和基本工作能力，打造一群年富有活力、富有创造精神、富有挑战精神、富有高雅志趣的优秀社团人
二、培训形式
本着集中学习与个人学习相结合的原则，通过专题讲座、经验交流、社会实践等形式进行
三、培训重点
交流沟通能力的培养、日常工作技巧的训练,自我能力的展现，常用软件的处理等。
四、培训时间
__年月9中旬——__年10月中下旬
五、培训对象
仁济学院社团联所有干事及各社团社员代表(预计110至120人)
六、培训内容
仁济学院社团联合会第六期干事培训课程内容一览表
活动名称活动内容目的活动时间活动地点邀请嘉宾负责人开班仪式介绍活动意义、培训的内容;培训班组长、班委选举让学员对此次的.培训有个大概了解，明确培训目的9月15日星期四
16：10
大教室主席团办公室专题讲座社团人应具备的基本素质和礼仪提高干事的工作素质和工作能力9月19日星期一
16：10
大教室叶克慧老师社管素质拓展素质拓展活动锻炼学员身体素质，增进交流9月24日星期六
8：00学校素质拓展营无网络社团联内部交流会干部与干事交流心得让学员学习优秀学生干部的工作作风和办法10月9日星期日
14：30
待定社团联干部财管社会实践社会实践以小组形式展开，锻炼学员实践能力，增进交流10月15日星期六大学城无外联信息社会实践汇报社会实践汇报了解学员实践情况10月17日星期一
16：10大教室叶老师
主席团信息汇报晚会节目表演及内部联谊、颁奖盘点培训的收获，颁发结业证书及优秀学员证书10月22日星期六
18：30待定叶老师外联文策以上安排均为参考性方案，若有变动，另行通知。
注：
1、凡参加培训的学员必需严格遵守干事培训班管理规定(见附2)，培训期间将对学员进行考核。
2、参加培训的学员必须按时参加培训，不得缺席。如遇特殊情况无法参加，应提前请假(凡未事先请假者，作无故缺席处理)，请假理由必须合理、正当、具体。无故缺勤或请假超过两次(不含两次)者，个人无法获取培训班培训证明，所在小组扣去相应的分数。
3、为确保学有所成，必须认真完成布置的作业，按时上交，保质保量。若作业受到班委及主席团的好评，可为个人和团体增加相应的分数。
未尽事宜另行通知。
七、经费预算
内容单价数量总价备注学员手册打印1.0元120本120元无海报纸3元8张24元总的2张，讲座、素拓、汇报晚会各2张矿泉水24元2箱48元主要用于讲座、交流会等嘉宾用水kt板80元2张160元用于培训前期宣传嘉宾礼物//240元素质拓展老师两人共240元嘉宾水果//80元主要用于社团人交流会和汇报完会奖状1元3张3元用于颁发优秀团队奖状荣誉证书2元26本52元优秀组长3本，优秀组员20本，优秀班干部3本结业证书2元120本240元无晚会舞美//200元无主持人服装租借及化妆100元2人200元无小蜜蜂、话筒30元4组120元无总计1487
一、活动前言：
为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：
举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：__年5月24日
四、活动地点：
华北水利水电学院新校区文体中心前
五、活动主题：
宣扬建模文化，构建和谐校园
六、活动对象：
华北水利水电大学全体学生
七、活动单位：
主办单位：共青团华北水利水电大学委员会
承办单位：华北水利水电大学生社团联合会
策划协办单位：数学建模协会
八、活动参与者
第一组织者 范阳阳
主要组织者 刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟
一般组织者 冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟
参与者 孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏
九、活动流程：
1.各部门任务
办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序
宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在 校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备
办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程
(1)10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏“走四方”，并派两名干事做裁判。具体规则如下：
参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期
(1)办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等
(2)活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
(3)各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：
展板：15元
宣传页：50元
奖品：150元
十一、注意事项：
(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
(2)讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
(3)各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
一活动背景
在我院的团委的领导下，在院领导的领导下，为了提高我们社团的影响力，扩大宣传力，发挥我们的优势，利用我们的资源，维护大学生的身心健康，传播校园文化，所以我们同心协力搞了这个活动，让我们的课余生活更加丰富
海航学院与世界的沟通日益密切，帮助每一位海航学子掌握一门熟练的外语是海航义不容辞的责任.而英语社则是学院英语教育的中坚力量，所以我们社团精心策划了这次活动在娱乐同学们的.同时也会大大提高同学们对英语的兴趣.
二活动目的
鼓励同学积极踊跃参加群众性集体活动，旨在锻炼同学们的胆量和鼓舞同学们的勇气，给每一学生一个倾诉心声挥洒青春展示自我光辉的人生舞台.
三活动主体
活动地点;第二教学楼第三阶梯教室
活动时间:十一月下旬(暂定)
活动对象:有志青年
四活动负责人;黄舟社长
主办单位:海航学院
协办单位:英语社团
邀请单位:各个兄弟团体
五活动宣传
(一)宣传
1由英语社的宣传部和编辑部一起宣传
2利用海报(手绘)，横幅，网络(在英语社QQ群里发帖)，等方式开展宣传3到时得现场进行拍照
(二)外联
负责联系一些商家，更大范围的宣传我们英语社
拉到些赞助
六活动开展
1活动的会场布置;组织部负责会场装饰
2活动的司仪;由播音部负责主持
3活动的会场服务，包括会场的秩序维持工作;全体干事负起责任4活动的流程
(1)首先播放2到3首英文歌曲稳定学生情绪，奠定第二步的情感格调.
(2)英文歌曲秀
(3)单词接龙。可由我们干事事先准备充分的词汇，到时侯和学生或干事互动.当愉悦兴奋的氛围形成时我们马上带领同学进入神秘的探索秘境.
(4)校园寻宝.
(5)男女生搭档情歌大比拼.将气氛推向高潮.
(6)颁奖仪式.挑出优秀的演员经行嘉奖.并让其发表获奖感言
5舞会结束后，我们应立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场
七资金预算
1舞台布置:50—150元
2彩球:50元
3小礼品:100元
合计:150元
一、活动地点：
二、活动时间：
三、晚会前流程安排
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
1. 第一项目组：统筹组
顾问：待定
指导老师：团委孙老师
统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;
2.第二项目组：节目组
组长：待定
组员：社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组
组长：待定
组员：社联宣传部及综合信息部
任务：
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组
组长：待定
组员：社联外联部
任务：
(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理 。
5. 第五项目组：礼仪组
组长：待定
组员：社联办公室
任务：
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组
组长：待定
组员：社联监察部
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组
组长：待定
组员：社联人力资源部
任务：
(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;
(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组
组长：待定
组员：社联组织策划部
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;
2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);
(2)中期宣传：
该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;
(3)舞台确定：
提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：
①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：
初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：
领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集：
务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);
③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：
1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);
2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);
4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);
5.引领观众进场入座(监察组负责);
6.借用所需工具工作(后勤组负责);
7.舞台布置工作(舞台组负责);
8.灯光调试工作(舞台组负责);
9.音箱调试工作(舞台组负责);
10.化妆工作(节目组负责);
11.服装道具准备工作(节目组负责);
12.搬运桌椅道具(后勤组负责);
13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);
14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);
15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);
16.预演节目准备工作(各组组长负责);
17.节目演员催场工作(节目组负责)
18.进出口控制工作(监察组负责);
19.相关人员清理会场(全体成员)
20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)
21.会场服务器具的回收(后勤组负责)
总负责：待定。(统筹组监督)
注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理会场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作：
费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部
总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况
节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急控制：
1.电应急方案
◆若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”(附录一)清理会场。
2.灯光应急方案
◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3.节目应急方案
◆上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4.火灾应急方案
◆准备好灭火器，并派专人盯守(由消防协会负责)。
5.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
6.在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
十、晚会要求：
1.本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求;
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施;
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成;
4.遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决;
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。
一.招新背景;又时崭新的一年冲冲来到，新一届的学子怀着激动的心情漫步踏入大学的殿堂，值此佳期，__文学社全体成员欢迎各位同学的到来，希望通过这个活动让更多同学人了解__文学社的基本情况，同时也真诚的邀请大家能参与到我们这个集体，一起携手，共同奋斗。在过去的时间里，__文学社在有关领导的支持和各位新老团员的共同努力下开展一系列的文学类等活动并取得了辉煌的佳绩，得到了广大师生的认可，故__文学社在__理工学院有着深远的历史与辉煌。
二.招新目的：随着时间的推移，很多社员成员迫于时间的压力不得已离开学校到社会发展，__文学社也不例外，因此，注入新鲜血液成为了一种必然，同时本社团也影响着__理工学院的文化气息，为此，为了本社团的发展需要，也为了积极响应学校的文化号召，本社团决定开展__年的社员招新活动。希望能借此活动达到以下效果。
1：宣传__文学社，使其所有学生了解__文学社了解社团的的基本情况。
2：招进对文学感情去的同学及其有特殊能力的同学，给予广大学生一个自我发展的平台，让大家在此让自己的能力得到锻炼与升华，无论实在文方面，还是在管理与组织能力方面使其自己物尽其用，以让我们的社团能因为有你而更加辉煌。
3：对于能力不足而又对此感兴趣的同学，我们社团秉承无私的精神，让你在__文学社得到应有锻炼与提升。
4：__文学社经常与其他高校进行文学交流活动，在此，可以让自己在锻炼的同时让自己随着文走得更远。
三：招新对象：__理工学院全体同学
四：招新要求
1：热爱文学，乐于上进。
2：服从组织安排，乐于奉献自己的时间。
3：工作积极，有上进心，敢于创新。
五：招生新式
1：通过海报传单等告知新同学有关__文学社的报名的地点，时间等。
2：学期开始，设有先关的招生点，广大新生可通过__文学社设的点进行咨询与报名。
通过网站进行告知(新浪微博，腾讯微博，百度贴吧…..)
3：通过网站进行告知(新浪微博，腾讯微博，百度贴吧…..)
六：招新前期准备
1：由__文学社社长拟定招生的基本形式及其相应的招新内容。
2：__文学社社长组织社团各个部门干部开会进行讨论招新事宜并作相应的人员安排。
七：活动流程
1：提前两天到指定地点进行海报的张贴。
2：在军训期间由__文学社社员到指定的点进行现场招新。
3：活动结束后由社长做相应的工作总结。
八：人员安排
1：
2：
3：
……….
九：活动用具：两套桌椅，宣传海报，__文学社社旗，展板两张，宣传单若干，文件夹两个，注册表两套。笔记本一台(带有本社团ebook)，签笔两支……..
十：经费预算：略
策划单位：__理工学院__文学社
活动目的：为社团注入新鲜血液，扩大网球社团的影响力，同时发掘一批有天赋的网球爱好者，为广大网球爱好者提供一个交流平台。
活动时间：20_年_月_日
活动地点：学校_
1.我们可以在一超市和二超市设立两个招新地点，每个地点两张桌子，一张用于报名，一张用于咨询宣传处，来解答报名者的问题并且介绍我们的社团。
2准备好必要的横幅，报名表和宣传单(大量)，当人报名人数少的时候，我们就可以去发宣传单吸引更多的同学。
3我们社团要有自己的口号，并且准备喇叭，在招新的时候可以喊出咱们响亮的口号。
4我们可以另外附一些我们今后的活动计划，便于向报名者宣传，让他们觉得这个社团的活动还是很丰富的。
5在招新现场，可以让我们会的同学表演一些网球的经典动作，吸引同学的眼球。
6我们可以开展抽奖活动，让报名的同学抽奖以获得相应的奖品。
7如果可以的话，我们可以准备一些展架，找一些世界网球手的比赛照片予以展示，没有展架，找些板子也是可以的。
8我们可以在招新现场展示我们的活动器材，比如网球拍，网球，训练器件等。
9请宣传部的人出些海报张贴于各个宿舍保证大一大二同学基本了解学校有这样一个网球社。
10.我们需要选一首会歌，在招新的时候可以一起唱一唱，助长我们的气势。
11.对于入会的会员，可以让会长现场教他们一些网球学前的基本训练方法，尽快帮助他们入门。
一、活动背景：
校园文化是大学精神内涵的重要组成部分。社团文化节是我校校园一年一度的社团盛典，也是在培养提高社团成员素质的同时为各社团提供一个展现社团文化特点、树立社团新风貌的平台。志愿服务是一项高尚的事业，志愿者所体现和倡导的“奉献、友爱、互助、进步”精神正是中华民族的传统美德和雷锋精神的继承、创新和发展。我校青年志愿者协会秉承这一光荣传统，用我们的爱心和信心“尽己所能，不计报酬;帮助他人，服务社会”。同时我们希冀借此机会向同学们展现青年志愿者协会的文化和历史，让更多的人了解我们的社团，继承和发扬社团文化、宣传志愿精神、奉献志愿力量。
二、活动目的：
1加强和改进大学生思想政治教育，丰富校园文化，营造积极和谐的校园文化氛围，继承和传扬志愿精神。
2加深当代大学生对志愿服务工作的认识和理解，在服务他人、校园的同时，自身也得到提高、完善和发展。
3通过本次活动，宣传青年志愿者协会，让越来越多的大学生参与到志愿服务活动中，以实际行动感染周围的人从而提高社会风气。
三、活动名称：
青年志愿者协会“社团文化节”宣传活动
四、活动主题：
志愿力量——左手青春，右手奉献
五、活动单位：
华北水利水电学院青年志愿者协会
六、活动时间和地点：
时间：__年4月26日——4月27日
地点：龙子湖校区文体中心
七、活动对象：
第一组织者：青年志愿者协会主席祝文龙
一般参与者：青年志愿者协会各部成员
八、宣传方案：
1宣传栏海报及各教学板报宣传。
2横幅宣传：在大学生活动及生活区等聚聚场所悬挂带有宣传特色的横幅。
3展板宣传：展板上贴有青年志愿者协会的简介和活动照片，以多种艺术表现手法宣传志愿精神。
4咨询点宣传：在活动当天设咨询点接受学生咨询，从而宣传“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神和社团文化活动。
5校广播站和电子屏幕宣传：有关信息可在校广播站及文体中心前电子屏幕进行一周的宣传和广播播放。
6网络和媒体宣传：在校园论坛，微博贴吧和博客等宣传，邀请校外媒体进行媒体宣传。
7内部宣传：大力开展协会成员在校园内部宣传，由各院青协在班级内部做好宣传工作，在4月27日，由校青协组织，各院青协负责人展示旗帜宣传志愿活动。
九、活动流程：
(一)活动前期：
1全体人员商讨拟定活动计划和场地宣传方案。
2由青年志愿者协会宣传部负责活动宣传工作。
3组策部负责向有关组织借取活动需要的帐篷、桌子和椅子。
4办公室负责携带展板、志愿者衣帽、宣传页、志愿者旗帜横幅等。
5外联部负责借取音响等活动设备，买小礼品等活动所需物品。
6信息监察部负责搜集打印活动展示照片及资料。
7各活动项目进行活动人员划分，明确任务分工。
(二)活动流程：
1活动当天上午7:30，信监部相关人员负责活动人员签到，外联部和组策部
布置宣传场地，准备活动物品就位。
2活动中组织相关人员负责本次活动的宣传片及活动视频的的播放;分配
人员负责接受学生咨询，向学生介绍活动项目内容。
3活动互动环节：(1)志愿传递，邀请学生通过回答志愿问答或做简单的
志愿小活动，通过后，学生可成为“志愿嘉宾”，每成功邀请一名学生的
加入，向邀请人颁发一志愿标志贴，“志愿嘉宾”可自愿作为邀请人加入
本次活动，评选志愿荣誉嘉宾若干名，发送礼品及纪念品。(2)评选“最
让我感动”的照片并写下感动话语，寻找“画中人”;(3)准备卡贴，在
“志愿心墙”上贴对青协的祝福、建议及作为志愿者的收获。
4志愿场景再现：通过简易模型展示，再现志愿服务场景，感动瞬间。
5由信监部人员负责拍摄本次宣传活动的照片和微视频。
6办公室及宣传部等人员负责纪念小礼物的发放。
7在活动结束后，外联部及组策部若干人员归还所借物品，整理场地。
(三)后期工作：
1办公室人员做活动总结，存档备案，以备下次活动参考。
2宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材。
十、经费预算：
签笔1.5元/支10=15元、马克笔2元/支10=20元：
宣传横幅：8元/米10米=80元
展板小海报：1元/张20张=20元
宣传页：0.1元/张300张=30元
照片资料打印：80元
氢气球等宣传布置：120元
纪念品、礼物：120元
共计：485元
十一活动中注意事项：
1对活动参与者的要求：
(1)遵守校规校纪，遵守志愿者联合会联合会和校青协的相关规定。
(2)能够积极参与志愿服务活动，乐于奉献，敢于吃苦;有爱心、责任心，
衣着打扮符合志愿者精神风貌，文明礼貌。
(3)团结同学，有思想，有纪律性和组织性，对于参与志愿服务活动时，
必须服从活动组织的安排。
2活动注意事项：
(1)开展活动期间，各活动的负责人必须到位，统筹安排人员，保证活动
的有序开展。
(2)开展活动时，志愿者必须服从负责人的安排，如若在开展活动地点的
范围之外发生事情，后果将由其个人承担。
(3)活动人员要在规定的时间内集合完毕，以保证活动的顺利进行。
(4)如遇到突发事件，由活动负责人处理。
十二备用方案：
1若本应参加的人员有事不能参加活动，应提前告知活动负责人。
2若有一些无法预测的因素造成活动不能按时进行，参与活动人员要听从活
动负责人的安排。
