方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发,所以不用落款。什么样的迎校庆系列活动方案才算是优秀的呢?这里整理一些迎校庆系列活动方案,方便大家学习。
一、校庆活动主题:
总结办学经验,展示名校风采,增进校友之情,共谋发展前景。
原则:喜庆热烈,简朴难忘。
二、校庆组织机构:
校庆顾问委员会:领导、老校长、有重要影响的校友。
校庆筹备委员会:校班子、专门工作人员及策划、联谊方面人士。
校友联谊会筹备委员会:一中各届别校友联系人。
三、校庆活动安排:
1、联谊阶段(__年x月——__年x月)
①通过各媒介发校友联系函(日报、晚报、网络等)。征集文字材料、照片、书画、证书和历史纪念品。
②建立组织机构,制订筹备方案。
③撰写一中校情简介。
④搜集校友信息。
2、宣传阶段(__年x月——__年x月)
①在《__报》等本地报纸连续刊发一中宣传文章。
a.一中发展历程或优良人文传统(办公室负责)
b.一中的教学管理与教学评价(教导处负责)
c.一中的校园文化(政教处负责)
d.一中的校本教研(教科处负责)
e.走向未来的一(记者访谈),(__负责)
②校展室布置:
设百年历程、时代华章、校友风采、领导关怀、创建示范等篇目。
教师、学生、校友及名人书画展。
③制作宣传品:
a.画册(内容基本同展室,不超过80面为宜)。
b.校庆史略(包含校友名录,回忆文章、贺信)
c.制作明信片或邮政传递宣传页。
d.文艺联欢会节目制作及排练。
e.电视宣传片及CD制作。
④制作校庆纪念标志工艺品、纪念章。
3、庆典阶段:(__年x月——__年x月)
①校庆邀请函制作及发送。
②校庆程序安排表。
③校庆接待安排。
④校庆活动组织及场地安排。
⑤校庆活动。
时间安排在__年国庆长假期间,校庆内容:
a.学校及教师发展论坛:
时间半天,邀请两位知名教育专家作报告,约300人规模。
b.百年庆典大会
时间:半天,程序:报到、参观、开会,会场:西校区操场。
c.校友联谊活动
时间:半天,分年代、届别安排校友联谊的教室。
d.校庆文艺联欢会
时间:一小时半,地点:待定。
四、校庆资金概算:
__
一、指导思想
今年的教师节是我国第__个教师节,我校决定以感谢师恩、增强使命、促进发展为主题,本着隆重热烈、务实简朴的原则庆祝20__年第29个教师节,充分激发教师爱教乐教,教书育人的热情,营造尊重知识、尊重人才、尊重教师和关心教育、理解教育、支持教育的良好氛围,推动学校教育改革和发展。
二、活动时间
20__年9月10日教师节前后。
三、活动组织
学校成立庆祝第__个教师节活动领导小组:
组长:代高坤
副组长:曾吉泽罗崇林
成员:黄茂容钟洁罗先玉罗征斌邓金华刘良文罗小林谌祥林
四、活动安排
1、主题宣传活动
通过各种宣传渠道和手段,营造热烈、隆重的庆祝教师节的节日氛围。总负责人:罗崇林
(1)在学校内悬挂关于庆祝教师节的宣传标语
(2)学校广播宣传:负责人:钟洁
要求:
①专设庆祝教师节专题广播。
②内容:先进集体、个人事迹,尊师歌曲、古今故事、老师寄语、学生及家长贺词信件,播放歌颂教师的歌曲等。
(3)学校板报宣传:负责人:黄茂容
要求:
①制作两块宣传教师节板报。
②内容:教师节知识,表彰先进集体、个人事迹,老师寄语、学生及家长贺词信件等。
(4)黑板报宣传:负责人:各班班主任
要求:
①各班出一期庆祝教师节的黑板报。
②9月8日前完成;
③学生会组织检查评比。
2、学生感恩活动
组织学生开展用自己各具特色的.方式表达对老师的节日祝福与感恩之情的活动。总负责人:黄茂容
(1)各位班主任要求每个学生向老师写一句祝福老师的话。(9月10日当天)
(2)9月9日,每节课前,各班同学起立向老师问好、送出节日的祝福,为老师们送上小礼物。(各班班干部负责)
(3)第一周或第二周班会课:组织感恩老师主题班会。各班班主任负责。
3、教师活动
(1)9月10日下午举行全校性的教师节庆祝大会。
主持:刘良文程序:主持人讲话;校长致辞;教师代表讲话。
(2)举办教师书画展览负责任:刘良文罗先玉罗征斌谌祥林
(3)教师活动负责人:罗小林钟洁
内容:像棋弹子棋双扣乒乓球篮球
(4)学校向教师发放慰问品邓金华负责
(5)庆祝教师晚餐邓金华负责
五、教师活动结束。
一、公关策划目的
1、经过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、经过本次活动的规模效应,营造“学校文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,构成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、经过十周年的校庆活动提高学生的组织本事,沟通本事。
二、庆典活动时间计划
(一)启动阶段(__年3月——__年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:__、__
主任:__、
副主任:__、__、__
下设校庆活动办公室
主任:__
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:__年3月10日
校庆规范名称:今日是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和学校景观项目。
8、充实完善学校文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段(__年10月——__年1月)
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,修改《校友通讯录》。
2、编印《__学院校史》、十年校庆纪念册,修改《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织学校基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化学校环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和学校景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段(__年2月——校庆日)
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
三、总体要求
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
校庆的筹备是一项系统工作,需要全校全体师生的互相配合、大力支持,需要各方听从指挥、协调一致、构成合力,共同搞好校庆,齐心协力推动学校事业的提高。
活动目标:
1、通过参与节日联欢活动,使幼儿感受新年的愉快气氛,激发幼儿愿意与同伴、老师、家长分享快乐的情感。
2、幼儿通过“个人才艺展示”,培养幼儿在集体面前大胆表演的能力。
3、使幼儿了解有关“元旦”的知识,知道新的一年来到了,感受自己长大了,应该有更大的进步。
活动准备:
1、提前与家长联系,和孩子一起编排好节目;提前做好教室环境的布置。
2、准备好照相机、音乐、磁带。
活动流程:
第一部分:开场(主持人)
尊敬的各位家长、亲爱的小朋友们:
大家上午好!20__年在我们的成功和喜悦中,在孩子们的欢声笑语中,在老师和家长的朝夕相处中已悄然过去,我们将领来崭新的_年。回想过去的一年,我们欣慰,我们喜悦,欣慰孩子们的本领越来越高,欣慰孩子们的收获越来越多,欣慰孩子们的身体越来越壮。新的一年带着新的梦想向我们走来,它把祝福带给你、带给我、带给他、带给我们身边的每一个人。在这辞旧迎新的时刻,我们大二班的家长、老师和小朋友们欢聚一堂,一起来享受节日带给我们祝福和希望。好,就让我们一起唱起来、跳起来吧!请收看
第二部分:集体节目
主持人:为了迎接节日的到来,我们小朋友早已准备好精彩节目,我们的小歌手已经做好准备,一曲《新年好》将带给咱们一个快乐的好心情。
第三部分:个人才艺秀、亲子才艺秀
我们大二班小朋友聪明伶俐,活泼可爱,大二班家长多才多艺,钢琴、电子琴、小提琴,声音悠扬,悦耳动听,我们一起来快快欣赏吧!
___电子琴独奏(圆舞曲、溜冰歌)
___电子琴独奏(数鸭子)
___蒙古族舞蹈
___诗歌朗诵《精忠报国》等。
亲子才艺:歌伴舞《小小蜡笔》书法表演
第四部分:亲子游戏《抢椅子》
第五部分:噼噼啪啪过新年
主持人:新年的脚步离我们更近了,新年的钟声就要敲响了,我们一起噼噼啪啪过新年啦!
一、活动背景:
1、20__年8月实新学校将迎来建校二十周年,它将成为实新发展的第二个十年里程碑关键事件,从诞生、蹒跚学步到着壮成长为朝气蓬勃的青年,凝结着董事长韩克松先生及历届教职工的多少汗水和心血。尤其是实新初中部应运而生,更是让“实新教育”成为了领跑中原乡村教育的一面旗帜,一颗耀眼的新星。
2、通过校庆活动,把二十年的校庆办成一场凝聚人心、传递友情、展示成果、彰显特色、展望明天、开拓未来、与时俱进、再创辉煌的新起点和打造品质、传播品牌的盛会。
3、感恩于曾经为实新的发展“跑好自已这一棒"的一届届接力老师,感恩于爱岗敬业、无私奉献各位员工,感恩于热爱和献身学校教育事业,不断超越、不断创新、为我校的发展做出突出的贡献的现任老师……
4、建校20年来,我校已有十五届优秀学子走出校门,他们象羽翼丰满的雄鹰,飞出封丘,飞出新乡,走向了全国。为充分展示我校人才培养成就,表达毕业生对母校的感恩之情,激励在校学生勤奋学习,我校与校友会联合举办“校庆二十周年优秀毕业生联谊暨祝福母校活动”。
二、活动主题广告语:
1、喜迎双十校庆,共绘发展新蓝图;
2、迎校庆我以母校为荣续辉煌母校以我为豪。
3、忆往昔,桃李不言,自有风雨话沧桑;看今朝,厚德载物,更续辉煌誉中原。
4、走出实新校门,肩负实新荣辱。每一个实新人都是实新形象大使,一言一行皆关实新声誉。
5、实新永远是你的家,欢迎常回家看看。
三、校庆活动核心策划理念
联谊、感恩、祝福、献礼、展望
四、主题活动策划
1、联谊篇:以校庆为媒,为历届校友搭建联谊交流平台。
(1)、成立实新十五届校友联谊总会及各届联谊分会,校友会接牌。
(2)、建立实新学校校友联谊总会及各届分会公众微信__;
(3)、整理实新历届校友通讯录;
(4)、校庆当天,召开首届联谊会,选举会长,制定章程;
(5)、分教室叙旧暨参观校园;
2、感恩篇:感恩教师、感恩家长,感恩母校
(1)、为历届教师颁发物质奖、荣誉奖:分为实新服务15∽20年的教师;为实新服务10∽15年的教师;为实新服务5∽10年的教师;为实新服务3∽5年教师;现在校的教师。
(2)、对评选出的十大功勋教师及三名终身员工给予重奖并终身享受津贴。
(3)、为教子有方家长、家校沟通优秀参与者及书香家庭颁发证书及匾。
(4)、为了让实新现在学生崇拜身边典型,树立"昨天我羡慕你、今天成为你、明天超过你"理念,学校决定对今后每年考入211、985学生发发励志奖学金,对考入211、985或在其它行业做出突出贡献者,收入实新名人录,并以"星光灿烂"在校悬挂。
(5)、实新校史馆将贮藏历届校友成果,并颁发收藏证书。
(6)、颁发纪念意义的校庆纪念章、校友编号牌、明信片及吉祥物
3、祝福篇:
(1)、祝福墙,留言簿——为学校留下祝福和寄语;
(2)蓝丝带行动:所有学生和老师的互动;
(3)建设校庆亭:内悬铜钟,四壁或校友石刻写所有校友名字;悬挂唯一编号校友牌;地下埋下三十年校庆再相会的梦想坛(心愿瓶)。
(4)、届时敲钟二十响以示庆典,今后凡新学期开学,必敲其钟,以示实新文化传承。
4、献礼篇
(1)、毕业生校园生活记忆—《难忘实新岁月》作品展;
(2)、征集我为实新发展献良策的优秀建议;
(3)、历届校友毕业时赠送作品展及校庆礼品展;
(4)、《实新走在大道上一实新年度大事记》、《定格一一实新景、人、事图画》、《乡村教育高地》等六本新书发布式;
(5)、反映实新求实求新、日进日新精神的首部微视频(微电影)首播。
(6)、《实新赋》、《实新新校牌》、《实新桃李园盈联》接牌仪式。
(7)、彩排并演出《实新梦、我的梦》。
(8)、筹办《实新学子十大核心素养成果展》。
五、展望遍
(1)、邀请专家学者研讨《实新学校第五个发展规划纲要》及《实新学校章程》论证研讨会;
(2)、诚邀公民办同行参加公益性质的课外阅读课程化高端专家论坛;
(3)、语数英1至6年级电子导学案成果及优质课展示观摩研讨会。
(一)筹措方式:
1、学校拨款;
2、接受单位或个人的赞助;
3、其他。
(二)管理模式:
经费筹措之后,直接存入专设的银行帐户,资金的使用,一律先编制预算,再决定是否列支。
列支仅限于筹备或演出的直接成本(含纪念品)。
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一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20__年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20__年7月1日上午8:00--12:00
六、活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场__台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、 __台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、 __台上方由一气球拱门包围上方写上"热烈庆祝吉林工商学院合校四周年"。并用气球拼成图案用以装饰。
5、 __台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到__台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达"我以工商学院为荣"的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
一、主题活动背景与目的
20__学子,是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日主题活动的目的就是通过了解、宣传东方__来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部独特的风貌,强化校兴我兴,校荣我荣的主人翁意识,体现我们为母校增光添彩的能力,以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、主题活动主题
庆__十年校庆,展学子现今风采
三、主题活动流程
(一)了解__之十年历程,激发学子之爱校热情
1、主题活动背景及目的:
这一年是__的建校十周年,我们作为__的学子当然有必要了解东方__的发展史,通过了解__一路走来的历程,感受学校的发展壮大,来加强同学们作为__学子的使命感。我们是东方之人,我们应该着手为我们__更好的发展做出更好的`贡献。
2、主题活动人员:__英语(1)班全体同学
4、主题活动内容与方式:
主题活动以各个团小组为单位,从各方面搜集__的资料,比如采访以前__的学子、现在的辅导员、在__管理人员;走进财经本部,观看__建校照片访或从网上、图书馆收集分享资料。接着运用所收集分享的照片、资料来制作一本摘录东方__十年历程的册子,作为送给__十年校庆的礼物。
5、主题活动人员安排:
①搜集资料:以每个团小组组长为组织、带领者,自由组织开展主题活动
②资料整理工作:由组织委员负责
③册子制作:宣传委员负责,__/__等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作!
一、活动背景与目的:
20__学子,是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日活动的目的就是通过了解、宣传东方来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部独特的&39;风貌,强化校兴我兴,校荣我荣的主人翁意识,体现我们为母校增光添彩的能力,以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、活动主题:
庆东方十年校庆,展学子现今风采
三、活动流程:
(一)了解东方之十年历程,激发学子之爱校热情
1、活动背景及目的:
这一年是东方的建校十周年,我们作为东方的学子当然有必要了解东方的发展史,通过了解东方一路走来的历程,感受学校的发展壮大,来加强同学们作为东方学子的使命感。我们是东方之人,我们应该着手为我们东方更好的发展做出更好的贡献。
2、活动人员:__英语(1)班全体同学
4、活动内容与方式:
活动以各个团小组为单位,从各方面搜集东方的资料,比如采访以前东方的学子、现在的辅导员、在东方管理人员;走进财经本部,观看东方建校照片访或从网上、图书馆收集资料。接着运用所收集的照片、资料来制作一本摘录东方十年历程的册子,作为送给东方十年校庆的礼物。
5、活动人员安排:
①搜集资料:以每个团小组组长为组织、带领者,自由组织开展活动
②资料整理工作:由组织委员负责
③册子制作:宣传委员负责,林怡、蒋银燕、程璐等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作!
一、庆典背景
湖北经济学院,简称湖北经院,是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。学院位于九省通衢的湖北省省会武汉市,坐落在风景秀丽的汤逊湖畔,占地面积2283亩。其历史可追溯于1907年创办的湖北商业中学堂。20_年,湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并,建立湖北经济学院。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的
回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。
三、庆典时间
21__年__月__号上午9:00——11:30
四、庆典地点
湖北经济学院东区露天大剧院(临东区国旗台)
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人
市委书记及市有关部门领导10人
各界校友200人
学院领导
师生代表
六、庆典流程
主持人:副校长陈建华,校友陈慧琳
领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年经院教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下:
(1)校庆筹备办公室总负责人:李治国校长
(2)宣传工作小组
组长:龙百川
组员:蒋小鱼、白香李、宋小川
(3)接待小组
组长:向文开
组员:苏明、丁文、王海
(4)秘书小组
组长:吴春香
成员:杜婷、苏莉莉
(5)礼仪小组
组长:薛梅
成员:院礼仪队全体人员
(6)安全小组
组长:杜强斌
成员:校内保安、校内医务室人员
(7)校园美化小组
组长:白延喜
成员:向明里德公司员工
(8)会场布置小组
组长:陈子豪
成员:谢寅、苏曼、陈银、张丽
(一)宣传工作(4月15日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。
(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄湖北经济学院百年教学成果纪录片,并制作《校史(1907-20_)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年经院教学成果展,展示经院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)5月3日,确定参加庆典大会名单。
(2)5月4日,制作邀请函,并发出邀请。
(3)5月6日,汇总情况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的腾龙大道上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。
(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞彩色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示经院百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示经院的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。
(6)在庆典舞台下面整齐摆放10000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆地下室一层设置候室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。
(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)5月11日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金泰大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小组负责到金泰大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
(五)彩排工作
(1)5月10上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)5月11下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。
(六)秘书工作、
(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。
(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。
(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。
(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)4月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
(2)5月11日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。
(3)5月12日,各就其位做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)4月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)5月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
(1)当天负责人安排
总负责人:李治国校长
会场总指挥:周明辉副校长
会场副总指挥:陈延春副校长
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
(2)当天时间安排
1.7:30全体工作人员到场,各就其位。
2.8:10师生代表和各表演人员入场。
3.8:30各级领导和校友入场。
4.9:00庆典开始。
5.10:30庆典大会结束
6.11:30参观结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)
(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
(2)财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全
(4)公共安全
A.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑现场实际情况,确定不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。
十、经费预算(略)
十一、附件
1.工作人员一览表
2.与会人员一览表
3.邀请函、发言稿、主持词
4.会场布置效果图
6.工作日程与分工
7.全体工作人员通讯录