用不同的形状来区分不同的内容，从而形成对比。PPT 自带 108 种不同种类的形状，可自行绘制。如果再结合顶点编辑和合并形状功能，就能绘制出任何你想要的形状。用不同的形状去承载不同的内容，形成对比，是一个不错的选择。
在幻灯片制作中，我推荐两种虚实对比的方法。第一种是对图片的处理，将图片画面中的主体部分分离出来，用艺术效果中的雾化功能将其余背景弱化。看得清与看不清形成对比，类似于放大镜的运用。
另外一种虚实对比的方法是，实线框与虚线框结合使用。如下图案例，实线框框起来的也即本业幻灯片的主要内容，而虚线框可以弱化其他不重要的信息，从而形成对比，突出重点。
人眼天生对动态的事物有敏锐感。因此，给页面中的内容依次添加动画，就可以动静结合，把人的注意力吸引到动态的内容上，引导听众跟随你的脚步去享受你的演讲。
质感，也即真实感。我们希望听演讲的人能够身临其境，充分感受到我们所描绘的场景。如何把 PPT 做的富有真实感?
比如，使用真实质感的图片，春夏秋冬依次用每个季节的风景照来填充文字，使其字画合一，内容更饱满。
再比如，利用渐变色和阴影，使画面不再那么扁平化。扁平化虽然简洁，制作也方便，但看得多了，会发现它不带感情，无法感染人的情绪。
疏密对比其实和亲密性有关系，相关的内容在距离上更相近。正因如此，一页幻灯片就可以分为多个内容块，每个内容块的周围就会留出足够的空白区域，这就形成了疏密对比。即便内容有很多，但同样可以组织的有条理，看起来很舒服。
这一次的项目研究我分到了英语组。我们小组研究的题目是“screen Vs。 paper”，指导老师是MR。LIU，组长邹博宇，组员我和蔡希等一共七人。其中邹博宇、蔡希和我重点研究书的“history”部分。
为了更好地展示效果，MR。LIU提议书的“history”部分采用PPT来展示。我们三个人都兴奋不已。可是我却有点忐忑不安，在这之前我有学做PPT ，但不是很成功。这一次我们会做得怎么样呢?
首先，我们分头准备PPT的文字材料，我做了中国古代的甲骨文书、竹简书和现代的纸质书的优劣对比。第二步，我们又分头准备与PPT文字相匹配的图片。第三步，我们会将文字材料和图片编辑在PPT里。
就在第二步的时候我们小组中就发生了个小插曲，当时只有一台电脑，三个人都想先来，你争我抢，过了很长的时间我们还在争论，由谁先来制作。一个多钟过去了，我们却没有丝毫进展。这时我灵机一动，提出用锤头、剪子、布来解决纠纷。他们两个也同意这个公平的方法。锤头、剪子、布，哈哈，我赢了!我非常高兴。
我先建了一个文件夹，把网上寻找的资料、图片归类放在我的U盘里保存起来。然后利用制作PPT的软件将资料、图片导入编辑，还增加了动画效果。我在做的时候，他们俩一直在旁边帮我、提醒我。这一次我们做得佷好。
真的感谢我的队友，谢谢你们!是你们让我感觉到了团队的力量!
我第一次做的PPT，也是我们小组合作的第一个PPT，真是完美!
好期待明天的展示早点来到。
对文字进行处理的第一个步骤就是，精简你的文字。
这时候就不要惜字如金了，在 PPT 页面上删去相对不重要的文字，转而让演讲者说出来。
换句话说，就是 PPT 上只留下几个关键性的词句，而剩下的文字其实并没有「被删掉」，只是变成了演讲词，让演讲者用说的形式来呈现。
那么，有哪些文字是可以精简的呢?
补充性说明的文字可以删
意思重复的文字可以只保留一个，如下图中的「但也有不乏晚婚主义者…」与前面的文字意思是相同的，就可以被精简。
怎么判段这个文字可不可被精简?
如果删去文字后，原文的意思没有缺、也没有改变，那就是 OK 的。
大量研究表明，人们阅读文字的方式，大多数人只是扫描。人们不会耐心阅读完所有内容，而是扫描寻找自己感兴趣的内容。
文字列表化有助于快速获取信息，因为人们阅读短句要比阅读长句容易的多。
精简后的文字，就很方便转为列表，只需要按回车换行。这时候，你还可以为每段文字提炼一个总结性的小标题。
列表化后的文字，可以添加项目符号做引导，同时调整文字的行间距，使其阅读更流畅。
然后，你就会发现，只要再配上图片，一张高逼格的幻灯片就能轻松完成了。
1.关于图片使用的统一性。
很多人在制作团队介绍页的时候，常常会忽略头像选用的统一性，这一点你一定要注意，比如下图的展示就是个例子，如果你要选用组合头像，要么选择同样的填充形式，要么，就把核心主体单独拿出来进行突出展示，不要乱用。
2.当你不知道如何排版时，或者添加何种元素修饰时，加个底框是个不错的选择。
具体实现路径：
使用动画对当前图片进行模糊化处理，再添加一个半透明的重色蒙版遮罩，最后直接将你的排版放上去展示即可。
3.越用心反而越丑陋，颜色添加的未必越多越好，使用2种颜色正合适。
我看见很多人都特别纠结在多行文本的排版上，或者是标题多的情况下，总是喜欢加一些颜色，并不是说他们不用心，而是因为太用心了，总觉得不够精致，反而颜色越加越多，其实效果未必好，2种颜色的选择足矣。
4.大面积的使用纯色时，难免会给人刺眼的感受，降低画面的饱和度，是个不错的选择。
你可以在Keynote颜色工具里，在HSB模式下降低背景的饱和度，40%-60%的区间就挺好的了，因为我不相信你可以盯住这张图片超过15秒。
5.适当的挪动图层的前后关系，可以更加突出层次感。
很多人不知道如何摆放图层关系，所以让你的幻灯片显得特别低级如果，对你想要表达的物体进行有效的遮挡反而能突出层次感
6.突破边框的限制，带来意外惊喜。
这一点是想告诉你，你的元素没有必要全部存在于边框之内，适当的进行穿透的裁切处理，反而会让画面更加富有空间感。
7.图片组合排版时，小图要放在大图的上面。
本来人家的图片就已经很小了，你还要用大图切掉小图的位置，导致小图所传达的讯息不够完整，美观是一方面，但是内容上的不完整也是极大的问题，值得你注意。
8.多行图片排版时，不必全都摆上去。
适当的进行部分位置的删除图片处理，反而会增加画面的通透感和呼吸感
9.图标太傻，将文字缩小点就好。
你的文字区间占据了图标框过大的空间，虽然你以为这是画面饱满的一种方式，但是没有保持透气性，反而让人觉得很LOW，值得你的注意。
10.建议不要直接使用纯白色背景，太刺眼。
背景色使用白色时，会让人觉得画面很单薄，在投影时，也会显得很刺眼，适当的进行灰色阶处理，或者依照画面中的图片选择色彩倾向，可以让画面更加充实。
11.图标与边框的连接处，适当的将边线进行弱化。
弱化边线，可以让图标显得更加精致，或者是叠加一个半透明的遮罩也是个不错的选择。
上下版式，将页面内容分为上下两个部分。
这其实是我们做 PPT 最常用的版式了。通常，上部分为标题，下部分为文字、图片，也可以是图表。当你汇报出色的业绩时，就可以简单粗暴地突出成果中的几个业绩数字。
当然，反过来也是可以的，比如，上部分是图表，下部分是标题。这个的逻辑是，先看图表，再得出结论，有理有据。
如果稍微再延伸一下，可以分成上中下三个部分，分别是标题、内容、结论。
左右版式，就是将页面分成左右两个部分。
比如第一类，左边图片，右文文字。图片是经过抠图处理的，文字采用左对齐的排版方式，很简单。
该版式适用于介绍类的幻灯片，左边是需要介绍的对象，右边是对象的特点罗列。比如，人物介绍、产品介绍等都能套用。
如今，越来越多的幻灯片上都出现了 APP 的截图，如果直接把截图贴在上面，则会显得非常单调。若是将截图装进 Mockup 样机里，则可以直观形象的告诉听众，现在讲到的内容的使用场景是在手机上的。
用渐变的蒙版，将图片从左到右柔和过渡到纯色块。当图片中有一些与演讲主题无关的部分时，就可以用这种方法巧妙遮挡，只留下有用的部分。
左右版式的第二类，左边文字，右边图片。
图片是整张放大，撑满大半个版面，与幻灯片的 3 个边贴合。这样做的好处是，可以留给听众遐想空间，超出幻灯片区域的图片会是什么样子的呢?
当然，图片也可以多张排列的，6 张、8 张都没问题。当你要做公司团队介绍时，如果想不到好的创意，可以试试这个版式哦。
虽然图片的展示方式有很多，样式各不一致，但都是属于左右版式的。另外，版式中的每一块内容都是可以换的，比如将图片替换成数据图表。在要做数据汇报的时候，就可以把柱状图、折线图、全国地图、表格等放在页面一侧，页面另一侧写下数据图表的分析结果，便于观众理解。
既然左右版式是横向分成了 2 块，那是不是也可以分成 3 块?比如，直接三块内容并列，用来做一个目录页，或者展示几张图片，都是不错的选择
顾名思义，就是将内容居中对齐。
最简单的，就是直接把文字居中对齐。这个版式常常用于金句的展示。页面四周留白，画面聚焦在金句本身，引发听众的思考。
当你来不及做完整个 PPT 的时候，我建议你先确定每页幻灯片上的文字，一句话的形式，采用居中版式。后有时间，再来依次美化每一页。比如为每页幻灯片配一张图。
全图型版式，指的是幻灯片的背景是高清大图。
为了避免一句话文案的居中版式过于单调，我们会为文案添加背景图片，丰富画面。
另外，图片是作为幻灯片的背景，那么在图片上的内容是可以套用上面讲的 3 种版式的。举一些例子给大家看看。图片的运用，就是让画面更有场景感，让听众更有代入感。
五年级伊始。老师就让我们同学把暑假做的ppt拿来交流。我信心满满，因为我用了1000多字来介绍新加坡。题材新颖，内容丰富满分5分是非我莫属了。心里想着，脸上也痴痴地笑着。
"哎，咋这么多字呀。"我看着别的同学ppt脑袋瓜子都痛。那么多字，足以写一篇小说啦。我正抱怨着猛然发现自己的'ppt不也一样吗!而且一张图片都没有，一定比人家的更糟糕。想到这，我的脑袋更痛了。好在那天作业少，有时间修改。
又过了一个星期，老师告诉我们班同学一个得超满分的方法。站在大屏幕前，指着ppt上的字读。一听见这个消息我可乐坏了，朗诵本来就是我的强项，五级证书可不是白拿的。超满分我拿定了。我回到家就开始练习，一遍、两遍、三遍。正当我反复练习时，发现个问题：我的头一直对着大屏幕，观众只能看到我的侧脸，这可如何是好呀!后来我一不做，二不休，直接把最后一章感受部份删了。这样一来有两大好处：一，能把正脸对着大家，二，大家不会只看ppt不看我了。
第二天，我把ppt存了，并且一直打着自己的如意算盘，但也随着上课铃声终断了。
盼望以久的周五终于到了，还有一位就到我了，我焦急地等待着，一分钟，两分钟，怎么还没到我呀。不知为什么，那天是我从来没有过的浮躁，可能是非太激动了吧。"下面请张文博同学给我们介绍新加坡之旅"小曾的话音刚落，我"刷"的一下子就站了起来。不，应该是"蹦"了起来更合适。紧接着我大踏步的走上了前。兴致勃勃地讲述起来。我果然得了超满分，但让我意想不到的是，班主任也表扬了我，她很少表扬人，这回真难得。
我之所以能把做ppt这件事办好，就是因为我努力了。在以后的学习生活中，我要继续保持这个优点。
在排版时，为了能够体现出层次，通常来说，我们会为标题文字设置较大的字号，正文字号相对会小一些。但是，不知道你是否想过，标题和正文的字号，到底应该设置为多大呢?
很多人可能会随意地设定，但我我想说的是，这样不好。据我的经验，在 PPT 排版中，这里有一个大致恒定的比例，那就是，标题字号是正文字号的1.5倍。
大段文字如何排列才更加整齐
这是一个很常见的情况，页面上遇到大段内容了，可能会由于标点符号，英文单词，数字等存在，导致页面边缘难以对齐，显得很乱。那么，这时候该怎么办呢?
很简单，我的经验是：对文字段落设置两端对齐即可。
操作步骤为：选中段落 > 点击 段落 选项卡，将对齐方式更改为 两端对齐 即可。
分散对齐时保持一个字的间隔
先来解释下，什么叫做分散对齐。所谓分散对齐，是指文字随着栏宽平均分布的一种排列方式。
至于为什么要保持一字间隔，是因为，如果文字间的距离过大的话，会导致别人在阅读起来特别不顺畅，因为这时候，别人不是读一句话，而是挨个地阅读每一个文字。
当然，在排版中，以上都是一些细节部分，也是区分大神和小白水平的一些细节，很多优秀的 PPT 作品，之所以优秀，并非表面看起来那么简单，而是因为在局部的细节上，处理的非常赞。
所以，希望各位在排版中，能够注意到这些点。
因为存在差异，就能明显区分两个不用的事物。最为常用的对比手法是大小对比，也即面积对比。面积在 PPT 中的体现有三种形式：文字字号，形状和图片的大小。
根据文字内容的重要程度，使用不同的字号大小。重要的内容，用大字号突出;次要的内容，用能够看清的小字号。
除了字号大小，色块大小对比也很直观。比如下图中持两种不同观点的人数对比，通过色块面积来体现。
奇葩说现场观众投票数变化的状态条，是不是很熟悉呢?
同样，图片也可以采用大小对比。不同的大小产生差异，制造页面的重心，引导人的视线阅读。比如下图案例所示，由中间向两边递减。
你注意到了嘛?现在街头随处可见的共享单车，不同品牌的车有不一样的颜色。色彩是创造对比的极佳选择。
比如下图的过渡页，红色会一下子抓住你的注意力，然后你意识到接下去PPT要讲「项目实施过程」了。
当然，一页幻灯片中不建议使用过多的颜色，过度的对比会分散注意力，起到反作用。使用2、3种颜色就够了;不使用过于相似的颜色;也不使用对比过强的颜色。
文字作为 PPT 的重要组成部分之一，通过更换不同的字体，使 PPT 富有设计感，是很多 PPT 高手惯用的技法。
一些字体有不同的字重，就是多种粗细的笔画，比如，思源黑体。通过不同字重的合理搭配，就能突出重点标题，丰富页面的层次感。另外一个是，不同字体有不同的字形。字形的区别比字重的区别更明显。一般观点性的标题内容使用特殊字体，而正文使用常规字体，如微软雅黑。
当然，需要注意的是，选用特殊字体时，也要考虑文字的可识别性。狂草的书法字体就不合适。
幻灯片我在学校电脑上经常见到，可自己制作还是头一回，没想到制作幻灯片还真有意思。
今天上午，我一个人在家觉得很无聊，便突发奇想，想制作一张幻灯片来自己欣赏!于是，我打开电脑，新建了一个空演示文稿，接着安排好格式，(这些都是我在爸爸那偷学来的。)然后在标题栏上打上
“快乐的明天”几个字，紧接着按了一下内容版式，把好看的图片都粘贴进去，再写上几句标语。制好后，我又进入了幻灯片设计，点击设计模版，挑了一个好看的背景!背景设计好后，便切换到变化规律，选用风铃声作为背景音乐，再设置切换幻灯片的方法，我选用的是纵向棋盘式，试了一下，感觉还挺好!紧接着，我又新建了另一个空演示文稿，在里面添加了许多图片和文字，还把自己唱的歌录进去，听着自己的声音在幻灯片上飘出，心里美滋滋的。这一下，我的野心更大了，开始创建第三个空演示文稿，这回不是放图片，而是把一些关于快乐和美好的文章放了进去，一边看文章一边听音乐，真是人生一大快事!然后我这个总编又下达了新的命令，把我小学同学的照片放了进去，看到昔日同学的照片，心底掠过一丝忧伤，毕竟我们很长时间没见面了，哎，真是触景伤情啊!这一次，我用《朋友》这首歌做背景音乐，以此来歌颂我们美好的友谊!在最后一张演示文稿里，我打出“再见，欢迎再来”的标语，顺便把一些景物、人物都粘贴了上去，再放了点音乐，终于大功告成了!我给这个文件命名为“美好明天靠自己，为快乐加油!!!”。全部制作完，我又重新浏览了一遍，棒极了!想不到，我还真有设计的天分哩!呵呵!
“看花容易绣花难”，还真应了这句古话。是的呀，做一件事看似简单，但真正去做，还得下一番苦工夫不可!但是只要我们认真去做、坚持不懈，就一定能把它做好。
