在学校党支部的领导下,校办公室对照学校年度工作计划和学期初办公室工作计划,高效有序地完成本学年各项工作。现总结如下:
一、加强学习意识,做好会务筹备和来访接待
作为学校的行政部门,办公室认真落实校支委会的各项决定,认真做好领导交办的各项大中型会议。我们通过岗位职责再学习后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重头戏。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通。具体工作中,我们做到了会前精心筹划:小处如LED显示屏和PPT背景的调试、会议领导座签摆放,大处如准备会务用品,协调各处室工作,制定会议流程;会中全面跟进:做好会议记录,处理突发情况,安排摄影人员,组织会场考勤等;会后及时总结,整理会务用品,挑选多场景照片,编写文字材料等。从组织会议到上报材料,各阶段均做到井然有序。
作为学校的窗口部门,校办公室尽心尽力地接待好关心教育事业和学校发展的各类人员,如上级领导、各校师生、学生家长以及外单位办事人员,通知相关对接人员,尽最大可能让大家带着希望来,露出笑容走。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中我们强化服务意识,要求本部门的人员做到遵规守纪、理直气和,灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
作为有67年历史的名校,办公室还经常接待有不同诉求的离退休教师,听取他们的宝贵意见并及时向相关领导反映。
二、强化服务意识,做好工作信息的传达、汇报和材料上交
为最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨,办公室工作人员坚持在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。据不完全统计,本学年校办公室除转发各类会议通知外,仅接收上级文件即280余份,平均每个工作日1.5份,每次会议通知均及时转达,每份文件均按流程上报转发、留档备查;整理上报学校各类工作情况报告、总结、说明等文字材料30余份,协助其他处室、教师整理上报文字材料50余份。
常规工作中,办公室持之以恒,认真做好每次行政会、党员会、全体会及其他临时性会务工作;办公室把握全局,随时收集整理学校各项工作资料,撰写各类检查验收要求的学校工作报告;办公室强调细节,从文档纸张、行间距、题目和正文字体字号等各个环节提高了要求,突出了统一性。
三、强化组织协调和大局意识,服务教育教学
我们通过自学和参加各种形式的会议,加强各类技能学习,加深对学校领导工作思路的理解;为了工作需要,我们不断学习办公软件的应用技巧,学习网页编辑修改,学习人事工作、档案工作、党务工作的新政策,在力所能及的范围内称为多面手。
办公室要求每位工作人员必须树立大局观念,从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
在全校一盘棋的思路下,日常工作中,学校办公室还积极和教务处、教科室配合,辅助做好招生工作;和文明办配合,做好分内的志愿者服务工作,和政教处、团委配合,做好学生活动的宣传工作;同时办公室强调积累,对各处室、年级段上报的材料进行甄选,最大可能性留存各类活动材料,这一做法取得了良好工作实效,如在学校2020年招生宣传中,能够提供校容校貌、学生活动、教科研工作、党务工作等各层面的大量素材,保障了宣传工作的顺利进行。
四、强化责任意识和奉献精神,发挥党支部的堡垒作用
1.按照市教育局党组文件要求和校党支部工作计划,开展十九大、新宪法、监察法等系列学习活动。通过支委会、行政会、党小组会、全体会以及党员干部自学等形式,组织广大教工开展学习讨论,撰写学习心得和体会,表彰先进典型,强化了党员教师的责任意识和学习自觉性,进一步增强了党员干部的使命感。