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机关事务管理局2020年上半年工作总结及下半年工作计划

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市机关事务管理局以认真学习贯彻党的十九大精神、习近平总书记系列讲话为指导,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,按照“管理规范化、服务人性化、节能常态化”的要求,切实转变服务理念、不断加强队伍建设,扎实推进各项后勤服务保障工作高效开展。

一、上半年工作取得的突出成效和工作亮点

(一)车辆管理安全、平稳运行

进一步完善公务用车平台建设,严格执行用车审批制度,科学、合理调配车辆,做到有条不紊。加油实行一车一台帐,每次加油进行油量、里程数、金额登记、核对。严把平台车辆的维修关,实行一车一帐,严格按程序对公务用车进行检修,有效控制车辆运行成本,杜绝不良行为。今年上半年为中组部在毛丰美干部学校调研、高三会考、锦江集团、恒大集团考察、扶贫、防汛、安全检查等保障了集中用车,并得到了一致的好评。截止到6月底累计出车次数900多车次,行驶里程19万公里。平台车辆无事故发生,做到安全运行。

(二)加强硬软件设备建设,不断创新会务服务理念

会务服务实行硬件软件双促进模式。为了转变工作方式、提高工作效率、节约会议经费。我局建立了远程视频会议系统。会务工作更加规范化、制度化,全面提升会议服务水平,采用全方位服务原则,节节不落,严格按规定高效完成会务工作中承担的会场布置、卫生、音响、茶水等工作任务,确保了市委、市政府各场(次)会议的顺利召开。上半年共计召开大小会议400多场次,为2.4万多人次提供会务服务。其中服务省、丹东市级领导召开的近40场重要会议, 30多场200人以上的大型会议。

(三)食堂服务质量进一步提高

认真履行食堂管理服务及接待职能,积极发挥“窗口”作用。上半年就餐人数由2020年最高峰时的近700人降为现在的400人。食堂克服菜量难把握、就餐费收入降低资金紧张等困难,依旧保持原有的菜品标准和服务质量,受到就餐人员的广泛好评。在接待工作中,认真遵守接待规范和工作纪律,严格按制度管理,坚持按规矩办事,降低接待成本,坚决做到从优从俭不超标,实行一餐一单,严格把关,绝不铺张浪费。在接待中克服人手少、时间紧、任务重、变化大等困难,认真做好每一次接待工作,圆满完成了各项任务。

(四)安保工作安全有序开展

不断提高了市委、市政府安保协警员的素质和职业素养。有力保证了全国两会和青岛G20峰会期间重要安保任务。将技防、重点补充,做到院内无死角,车辆统一管理快递一律不准进入政府大院。注意掌握单位的安全动态,及时解决安保工作中存在的问题。维护上访秩序和政府院内工作正常秩序。上半年共拦访62次,1342人。

(五)资产管理工作常态化

2020年4月25日,协助上级部门对我市办公用房进行抽查检查工作,没发现办公用房超标现象。加强机关办公地点维修改造。对原乡镇企业管理局办公楼,人大常务会议室楼盖、卫生间改建,纪委监察委二楼卫生间、原行政大厅等办公楼进行维修改造。保障市政府院内卫生保洁及日常水电暖维修。上半年水电暖维修共计91次。

(六)公共机构节能工作显著增强

今年上半年,我市节能办组织相关人员成立检查小组,分别对东方红小学、四门子镇政府、凤城市文化广播电影电视新闻出版局等多家单位进行了现场抽查;我市各级公共机构针对综合楼、暖气管网、便民服务中心、文化站、环保公厕、高效照明等改造项目进行了大规模的改造,取得了良好的效果,切实节省了行政运行成本;今年6月份,利用节能宣传周为契机,开展了以“节能降耗 保卫蓝天”为主题的宣传活动,活动效果显著。

二、存在的问题

(一)缺编少员,我局现有编制9名,根据目前我局所承担的各项后勤服务保障需要,编制数应达到18名(安保科尚无正式工作人员)。

(二)公共机构节能基础工作比较薄弱,节能资金投入不足。

三、下半年工作总体思路

下半年,我们将继续紧紧围绕市委、市政府的中心工作,进一步转变工作理念,注重管理创新,改进服务方式,着力推进后勤工作的高效运行,在高标准完成各项日常服务保障工作的同时,重点做好以下几项工作:

1.加强队伍建设,积极发挥新常态下的新作为。加强学习教育。坚持周一学习制度,严肃学习纪律;深化廉政风险防控机制,用严格的制度来规范和约束干部,做到警钟长鸣,加大从源头上防治腐败的力度;坚持和完善政务公开制度,主动接受各方面的监督,促进后勤工作人员做到公权不谋私利、公职不徇私情,树立事务局干部勤政务实的良好形象。

2.做好后勤全面工作。巩固平台建设,推进平台管理,完善管理制度,确保公务用车管理规范透明便捷高效,保证平台运行安全平稳。继续配合市财政局、发改等部门开展好上缴公车处置工作,8月底前完成第二批上上缴公车拍卖处置工作;建立定额管理制度,组织制定能源消耗定额,加强能源消耗支出管理。深入宣传节能,营造良好舆论氛围,切实提高公共机构每名干部、职工的节能意识和法制观念,使其自觉成为节能的宣传者、推动者、实践者。

3.进一步提高服务水平,提升服务质量。各项工作更加规范化、人性化、绿色化。将继续学习、借鉴其他城市的成功做法,进一步规范管理、转变服务方式、提升服务质量,不忘初心,更好地服务大局。

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