迎接新春,又叫迎接新年。迎新是中国的传统节日形式。或者欢迎、迎接新来的人,特别是学校迎接新生入校。下面是小编给大家整理的学校迎新工作总结,仅供参考希望能够帮助到大家。
在这金秋十月秋阳高照的季节里,河西学院体育系成功举办了第二届迎新晚会。经过团支部书记指导员和各界公司的大力支持,终于在9月18日夜晚落下了帷幕。迎新晚会已经圆满结束,但晚会的精彩还回荡在脑海里,挥之不去……虽然高心但是我们的职责还不能忘工作总结还得写。下面就简单的说说我们的工作职责与任务:
一、首要的工作内容有
(1)负责编写每次活动的策划书以及人员的分配工作。
(2)负责把每次活动的人力、才力、物力责任到人。
(3)负责在每次活动前与涉及人员进行沟通交流,确保参加人员熟悉整个活动的流程。
(4)负责每次活动中各部之间的协调工作。有问题及时处理因为我们是一个刚加入的新队员,无论是技术支持、还是工作安排、人员调配都不是特别成熟,所以在筹备期间分配的工作并不是特别多,主要有:
1、协助学生会管理会场秩序安排人员的坐落。
2、协助其他部门搬运晚会当晚需要用的器材。
3、布置会场。
4、对干事进行分工,做好应对当晚可能出现的情况的安排。
二、工作经验
只有充分的准备才能有很好的把握解决突发情况应对,对我们来说只有想不到的没有我们做不到的事,想的到就可以做的到。我们部因为准备充分,所以在晚会当晚,出现的问题不是很多,摄影和照片我们都是另安排专人负责录象、同时拍下大量数码照片特别的受看。无论是照片的品质,还是录像的质量都很不错,同时也赢得了学校领导老师和同学的称赞。
在晚会结束后,我想我们应给继续发扬工作精神。
1、做好俩手准备,如准备器材时至少是双份。
2、分工明确,并且需要一个人的岗位安排俩个人,一主一副。既锻炼了干事,也可以轮流休息。
3、准备好后备人员,除了应付可能发生的突发情况外,作为流动人员既可以随时准备支援其他部门,同时也可以多从旁观察、学习各方面经验。
三、工作教训
永远有需要学习的经验,可以想不到,但不可以能做未做到。
这次晚会从各方面反应来看是比较成功的,当然这是与院里领导的正确领导、与学生会主席团的精心安排、与各部的通力合作是分不开的。作为我们网络技术部,限于干事的组成趋于新生化,配备低级化,安排忙乱化,没有发挥出更大的作用。我们部在开完全体成员会议后,一致认为:
1、我们没有充分利用网络做好宣传工作。
2、我们基本没有给其它部门提供技术支持,也就是说没有最大程度上突出本部的特点。
3、干事的数码资源亟待整合、统计,干事普遍亟需培训,干事亟需根据各自特长安排以后工作方向。
4、需要干事最大程度调动热爱网络技术的同学参与进来的积极性。
四、最后总结
在最后我要说的是我们部作为一个顺应时代潮流、新兴的部门,道路是曲折的,但前途又是光明的,这就需要我们这些奠基人在工作中不断总结经验、接受教训,争取每一次的忙碌带来的都是一次提高一次收获。我们将沿袭上届学生会的优良传统,并在此基础上进行突破改进和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。我们多应给总结过去、展望未来,第二届体育系学生会组织的迎新晚会将以团结、求实、进取、创新;为宗旨,以打造具有战斗力、有凝聚力的集体为目标,制定围绕一切为了学生,为了学生的一切。把我们集体的团队精神打造的更加结实有用。
为响应学校有关本科20_级新生接待工作的安排部署,在学院党委书记黄伟、执行院长史小卫、副院长马晓华以及院长助理李智敏的领导下,先进材料与纳米科技学院于八月中旬顺利完成了本科20_级新生的接待工作。
新生接待工作是学院新学期开始以来的首件重要工作。为了更好地服务大一新生,体现对新生的亲切关怀,学院师生自暑假开始之日起便开始了充分的准备工作,并取得了良好的效果。迎新工作的顺利开展标志着我学院学生工作的信心和服务理念将一直保持,也为学生组织新一年的工作开展翻开了辉煌的第一页。
为了为今后的迎新工作积累经验,现对本次迎新工作做以下总结:
一、前期准备工作
本次迎新工作的顺利开展得益于前期良好的筹备工作。20_年6月,在院团委书记刘男、新生辅导员李伟嘉的领导下,院学生会、团委、科协等学生组织陆续开展了迎新工作志愿者的招募工作。20_年7月初,迎新工作筹备组正式成立,并在李伟嘉的指导下召开了第一次筹备会议。会议确定了此次迎新工作的重点:
1、在迎新人员调度上,由院学生会主席团协调,各部门负责人都积极参与配合,充分体现了材料学院各学生组织之间的团结协作。
2、迎新宣传工作。本次迎新宣传工作可谓一大亮点,主要由宣传部负责。其制作的20_级新生手册和迎新纪念版书签,从新生入学的各方面具体情况入手,帮助新生解决进校后的各种难题,体现了我院对新生的关怀,更是受到了校领导的高度赞扬。
20_年8月12日,本次迎新工作的全体成员参与了第二次筹备会议,会议由李伟嘉主持,学生会主席团成员楠丁夫向大家介绍了迎新工作的总体思路,对志愿者进行了具体培训并对具体工作进行了详细的部署,任务到岗、责任到人,全力保证16、15日的迎新工作顺利进行。
20_年8月13日19时,迎新工作人员将所有物资进行了清点,为次日的迎新工作做好了充分的准备。
二、迎新工作的开展
(一)迎新现场
8月16日清晨7时,迎新全体成员到位,开始物资搬运工作,做到了全校最早到位的迎新组织。
物资到位之后,各成员根据具体职责,有条不紊的进行场地布置、设备调制、物资摆放等准备工作。值得一提的是,我院在报到现场放置了投影仪,播放了各类迎新视频,包括本科20_级毕业生的纪念视频等,向新生及家长充分展示了学院的风采,吸引了广大新生和家长们驻足观看此外,在报道现场,学院还为学生和家长准备了座椅,吸取了银行排队取号系统的经验,在学生登记报到的同时让家长在座椅上休息,既提高了办事效率,又体现了人文关怀。
下午16:00,报到工作正式开始,我院迎新工作由于前期分配合理细致,大家分工明确,在院领导及辅导员的带领下顺利开展了紧张而有序的迎新工作。
第一天校领导视察了我院迎新工作,对我院人性化的工作充分肯定,并对我院迎新手册及书签提出表扬,为我院迎新工作的继续顺利进行提出了宝贵建议。
在新生接待工作中,我院我院根据自身情况,采用了独一无二的“学长学弟一对一”行动,该行动由每一位学长和新生一对一的结对子,带各自负责的新生缴费并带回宿舍,途中为他们介绍西电各个银行、购物点、餐厅的位置,解答新生对西电学习生活的各种疑问。第一天来报道的同学有五十余人,晚7点我院骨干带领报到新生去大学生活动中心领取军训衣服。16日晚我院各个组织骨干带头守夜,为夜间报到的同学提供服务。
有了第一天的经验积累,第二日的工作显得轻松了许多。早_点接受了校长郑晓静的工作视察,她对我院的迎新工作经行了肯定及鼓励,并与学生骨干握手。
下午2点依学校安排我院安排一部分志愿者带领新生去大学生活动中心领取军训服装,由于队伍长、排队时间久、天气热,我们为新生送去了矿泉水,将关怀细化到点滴之处,顺利完成了领军训服工作。
下午3点我院在G119举行了新生家长会,由党委书记黄伟、执行院长史小卫、院长助理李智敏等学院领导为家长介绍了我院的学术研究方向及本科学习就业前景。晚上5点按照工作计划,各组织安排剩下的工作人员有序地撤回迎新投影设备及展板等物资,组织骨干继续守在迎新接待处等待最后一名新生报到。在奋战到晚上23时50分后,我们终于迎来了第123位报道学生,并为其办理各种手续,这也标志着我院的迎新工作的顺利完成。
(二)迎新工作的失误要点:
低峰期时负责接送工作的志愿者过多:在旁边等候接送新生的志愿者人数过多,而报到的新生比较少,导致有些志愿者无事可做。发现这种情况之后我们及时安排部分志愿者回去休息,将接送工作改为轮班制,快速有效地解决了这个问题。
这一次的迎新工作,问题虽然有,但总体来说是圆满成功的。我院于13年中旬成立,这是第一次正式的迎新工作。虽然以前没有经验,但是我们细心研究并安排了合理的工作,发现问题迅速解决,展现了我院迎新的强大执行力及组织协调能力。工作出现问题时,只要我们勇于去接受和改善,也可以让我们利用这个教训去面对以后的工作。这两天工作虽然比较辛苦,但是学生骨干们本着服务学院的宗旨,不仅为学院的新鲜血液提供了贴心服务,也同样锻炼了自己,志愿者们也出色的完成了迎新工作,为学院贡献了自己的力量。
最后,向这段岁月里努力工作的各位工作人员致敬!
“一年好景君须记,最是橙黄桔绿时”,9月12日至13日是我们洛阳师范学院迎新的好日子。在这两天里,我们虽然很忙、很累,但已出色地完成了迎新任务,而我们的付出受到新生家长们及系领导的一致好评。现在迎新工作已结束,具体总结如下:
第一,系领导的高度重视。
9月11日上午,我系学生工作领导小组召开专题会议,认真研究、部署本次迎新工作,成立了我系的迎新工作领导小组。郭红娟主任、王利超书记任组长,王莉丽副主任、王磊副书记任副组长,贾艳丽老师、王晓艳老师、李永旺老师、毕铁居老师为组员。当日晚又召开了我系的迎新工作动员会,在会上,系领导在肯定过去的成绩的同时,也对我们的迎新工作做了详细的布署,增加了我们对迎新工作做好的信心。
在迎新的当天,系领导还专门抽空检查我们的工作,积极与新生家长们聊天,了解新生的相关情况。系领导的重视无是对我们迎新工作的支持,这也是我们在迎新工作取得圆满成功的重要因素之一。
第二,工作人员积极投入迎新工作中。
在迎新开始之前,我们科学地设计了报到流程,精心挑选了迎新工作人员,并对他们进行了必要的业务培训。这样以来,工作人员就有了明确的分工,能尽忠尽责地做好自己的本职工作。
在这两天的迎新中,雨一直在下着,但这并有没有影响到我们工作人员的热情,他们依旧认真、热情、主动的工作着。我们把工作安排的妥妥当当,让新生们井然有序,没有出现混乱场面。
第三,以人为本的开展迎新工作。
在本次迎新工作中,我系一直在坚持着“以人为本”的原则,我们设有现场工作组、运输组、导引组三个组以及体温检测处、家长休息区、咨询台,在不同的环节,都演绎着“把困难留给自己、把方便留给新生”的原则。
第四,在此次迎新工作也存在着不足之处。
主要表现在:首先,在本次迎新工作中,由于一直在下雨,所准备的雨具不够使运输组的部分志愿者冒着雨为新生运输行李。其次,在接待新生及家长们时,所用的纯净水为凉水,使我们的服务有失完美。
总的来说,此次的迎新工作完成得出色,这不仅是因为我们认真工作,而且是系领导的高度重视。希望以后我们再接再厉,把迎新工作做得更好,更出色。
迎新晚会虽已结束,但我们能从这次晚会中看到中文系学生会的效率和团队的精神,各部门相互配合,各成员相互协作,最后终于促成了这次迎新晚会的成功。
本次迎新晚会各项工作井井有条地进行,大家为了搞好这次晚会都很辛苦,流了很多汗水。然而我们的付出是值得的,老师和同学们的好评,让我们品尝到了成功的滋味,让我们近一个月的努力没有白费。对于本场晚会,我将从三方面进行总结:
一、前期宣传。
宣传,这是交给宣传部的.工作。当然宣传部也没有辜负大家的期望。迎新晚会的宣传工作做的非常到位。宣传的资料宣传部也做得很好,很有吸引力,这个能给我们的迎新晚会的宣传加很多的分。当然,我们的宣传也存在一些问题。那就是我们的宣传周期太短,只是在晚会快进行的前两天才将海报张贴出去,致使宣传效果没有达到最大化。其次,虽然这次晚会是迎新晚会,但是我们也应该和大二的学生们好好宣传。所以,对于大二这边的工作我们没有做到位。这是我们在以后工作中应该注意的问题。
二、彩排、舞台的布置以及晚会用品的购买
首先,我们不得不说我们的舞台布置的已经很不错了,华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球。这是一场晚会成功的关键。对于场地布置用品的购买和场地的设计,我们应该特别感谢其他部门与文艺部的积极配合。不然,我们是无法设计出那样的舞台的。其次,一场晚会是需要很多的晚会用品的。生活部积极争取资金,买到了最实用、最华丽、最能调动舞台气氛的晚会用品。这是我们这场晚会成功的一大关键。还有就是,各个部门对于晚会节目的彩排、人员的安排都是特别的尽心尽职。这更是我们这一场晚会成功的关键。
对彩排我们也进行得比较顺利,演员也很配合,工作人员也很尽责,由于晚会举办的时间是星期四,很多的演员和工作人员都是有课要上,所以这就给彩排带来了一定的难度。但是,每一名演员和工作人员一下课就跑到了晚会现场,抓紧一分一秒的时间在彩排、进行工作的安排与声音、灯光的调试。这成为我们晚会成功的关键。
三、晚会中间的安排
晚会中我们有很多的看点,例如:由李池邀请来的沈建为我们带来的舞蹈就是一大亮点、还有就是由大一男生自导自演的小品也是本场晚会的亮点。而我作为晚会的工作人员,对演出的幕后工作有了更多,更深的了解,同时也认识了其他部的许多同学。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦,节目的顺序的安排更是至关重要。本场晚会演员表演很出色,观众的反映也很热烈,总之我们大家都尽力了,达到了我们期望的效果,给我们的付出划上了圆满的句号。
我为我们中文系学生会这个团队而自豪,为加入中文系这个大家庭而骄傲,希望我们明年的迎新晚会办得更好,我们中文系学生会的明天更美好!
九月份的迎新工作已经告一段落。在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了20_年的整个迎新工作。“隆重节俭、热情周到、耐心细致、安全有序”这十六字词贯穿了我们整个迎新工作。为了以后迎新工作的更好开展,现对本次迎新工作做以下总结:
一.学院领导及全体老师高度重视
纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党总支部书记傅忠贤的正确领导分不开的,是和党总支副书记郑静的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有团总支学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我院本次迎新工作分为火车站接待、西客站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。为了迎新工作能够顺利更好的开展,响应校团委号召,经管学院召开了老师值班会议,确定全天候24小时值班。共选派了20名学生前去火车站进行迎新,选派了15名学生干部在校迎新总站接待新生。
二.迎新工作准备充分
在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——老年服务与管理小组与物业管理——物流管理小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有资料,此外,还要发放学生工作联系卡,班主任老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与老师间的距离。窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
三.迎新工作部部署到位
行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多椅子和饮水机,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。
四.迎新工作组老师不辞辛苦、任劳任怨
办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已材料送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
五.存在的问题
在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,在后期工作中我们针对此次的迎新工作的进行了反思,迎新工作圆满的完成过程中也存在着问题。
1、校外迎新工作
(1)校外的迎新站点硬件设施需进一步改进;
①通电扇(迎新期间每天气温都在35℃左右);
②提供饭(火车站周围的饭不经济实惠);
③提前为迎新人员准备好水。天气炎热,为确保迎新的工作人员工作顺利,水的提供及时,建议水的合作单位能够固定。
(2)加强校外迎新站点和校车出发的衔接、沟通工作;
校车在安排时,应与迎新的工作人员同步,工作人员到位,校车就要到位。校车每班次的时间间隔能够短一点。因为家长和学生都是坐了长途汽车或者火车过来的,已经很劳累了,天气炎热,因校车车不能及时到位,工作人员解释工作繁多,却又不能解决实际问题,家长学生抱怨,这样会影响他们对我们学校的第一印象。
2、校内迎新工作
学校可以为迎新工作人员提供午餐和晚餐;校内迎新站点的工作内容多,解释引导工作多,时间紧,战线长,很多迎新同学在迎新结束后嗓子已经说不出话了。特别是晚上11点还在工作岗位的同学,很是辛苦。盼解决此问题。
我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!