制定方案时，要具体细致，尽可能考虑到所有细节和风险，确保方案的可操作性和有效性。优秀的如何组织年会活动方案要怎么写？下面给大家整理如何组织年会活动方案，希望对大家能有帮助。
20__年已经到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于__年__月__日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、公司元旦联欢活动主题：增加公司于员工之间的凝聚力
二、联欢活动地点：办公区大会议室
三、联欢活动时间安排：
(1)年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：20__年1月1日晚19：00至21：30
四、联欢活动节目报名方式：
1.及时通报名、电话报名、现场报名
2.联系人：
3.联系方式：
五、参会人员：
六、联欢活动节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、联欢活动进行流程
1.参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3.总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4.表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词
一、公司年会主题精神：
增加公司于员工之间的凝聚力
二、公司年会地点：
办公区大会议室
三、公司年会时间安排：
（1）公司年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、收集、主持人确定。
（2）公司年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
（3）公司年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）。
（4）公司年会正式演出时间：年月日晚至
四、公司年会节目报名方式：
1、及时通知报名、电话报名、现场报名
2、联系人
3、联系方式：
五、公司年会参会人员：
六、公司年会节目：
1、公司年会节目歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、公司年会节目舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、公司年会节目曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
七、公司年会进行流程
1、公司年会参会人员入场
2、主持人宣布年会开始
3、总经理董事长讲话
对年终做总结
表彰员工
4、表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰
为优秀员工发奖
优秀员工发言
5、联欢会节目表演
6、互动小游戏
7、闭幕词
光阴似箭、岁月如歌，转眼又至年终。忙忙碌碌又一年，我们迎来了首届车友会年会，回首一齐走过的这一年，我们有着太多的感慨和感动。我们热爱汽车，我们热爱生活。我们跟随时间的脚步，从春天出发，走过繁花似锦的盛夏，走过秋果累累的金秋，来到蕴育丰收的隆冬。我们一齐领略四季的风采，饱享自然的神奇;我们经历疲惫、惊险，最终走向欢欣、惬意;我们体验到自驾的乐趣，我们感受到家庭的温暖，结下情同手足的情谊。我们挥洒生命的热情，收获健康、友谊，学会宽容、互助;我们用自我的脚步，追逐属于自由的梦想，一步步，一点点，向着欢乐的真谛靠近。
历经四季轮回，我们将要告别旧岁迎接新年。一年里，因为有大家的支持与厚爱，车友会的队伍得以发展壮大。值此新旧交替之际，为总结经验，交流感悟，联络感情，我们决定于20__年__月__日(暂定)举行张家口哈弗H6车友会20__年年会活动，并广泛征求大家对于活动计划、资料的意见提议。
一、本次活动主题及宗旨
主题：张家口哈弗H6车友会—因你而精彩!
宗旨：以加深车友之间的友谊为第一宗旨，以提高车友凝聚力为第一目标，本着“大家的年会，大家办”的宗旨，会务组诚招各路英雄豪杰，江湖隐士，共同出力，一齐把我们的年会办出新意，办出特色，办的更好!
二、目标
回顾车友会成长历程;立足现实、远瞻未来;新年团聚，让车友充分感受车友会带给每一位车友的归属感，提高车会凝聚力!
三、活动时间：
20__年__月__日(暂定)
四、活动地点：征求意见(张家口或者宣化)
五、活动资料：晚宴+互动游戏+商家宣传+抽奖+颁奖
六、活动费用：AA制(预计50元人)
七、所需物品：横幅、主持人、节目奖品、摄像、摄影、车友会宣传视频。
年会前期筹备安排：
一、活动安排
具体任务安排：
1.提前1-3天对活动人员进行确定(冀G·X1598杨姐负责)登记参会人员车牌号，名字，电话。
2.干果饮料以及礼品的准备(冀G·L1499闻x负责)
干果饮料找4S赞助，礼品找各大赞助商赞助，找广告店制作年会纪念卡。
3.礼品的赞助(所有车友)
热烈欢迎各位车友能以赞助的形式供给些礼品，不在乎贵重和大小，在乎的是您的心意!
4.本次活动中能够研究穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!
5.签到(冀G·X1598杨姐负责)
午时3点车友及待购车友到达活动目的地，签到交费，站自我爱车旁边拍照，最终拍全家福(这些照片会做成画册，参加者每人一本纪念)
6.安排车辆停放(冀G·9U283冯x负责)。
7.进入会场签名(冀G·PU888郝x负责)
8.现场摄像、摄影(京A·H0158鑫x负责)
9.主持(冀G·SS453富x负责)
10.与场地结算费用(冀G·X1598杨x负责)
注：所有工作人员提前把手机充好电并开机。
活动资料：
1.晚宴：午时17点晚宴开始。
3.致辞：车友会代表致辞，播放车友会宣传视频
4.车友自我介绍：参加活动的车友，简单介绍自我
5.赞助商家致辞：
6.抽奖活动：一等奖，二等奖，三等奖，安慰奖，奖品具体以赞助为定
7.颁奖活动：设立年度最佳贡献奖、年度最活跃奖(具体奖项名称征求大家意见，此活动由参会车友提前投票产生)
二、报名方式：
群里直接报名或致电冀G·X1598杨姐报名。杨姐确定登记并收取费用(可带家属，成人AA制，小孩免费)
三、具体费用：
研究到晚宴需要确定桌数，首先要确定参与人数。所以从即日起报名，截止到12月20号止。在冀G·X1598杨姐处报名，确定能参加的提前1-3天给杨__QQ发红包，不能确定的活动当天签到交费，预计每人50元，所有年会费用最终会在群公告详单。
四、年会筹备会务组
欢迎各热心车友报名参与年会筹备会务组，奉献爱心，车友会及QQ群各位管理尽量参加。近期提前聚在一齐共谋晚会大计。讨论完毕、分配任务，各司其职，尽职尽力!
众人拾柴火焰高，包括和商家联系赞助，场地联系，财务，奖品运输，发放礼品等等都需要大家的协助。群策群力才能圆满成功。
年会友情赞助方案：
欢迎各商家友情赞助(包括冠名，奖品赞助等)请有意参加的商家，直接联系我们。为了答谢赞助商家朋友对本次活动的支持，本次年会将给你们供给一个与众车友及待购车友亲密接触，树立店面形象，聚集人气和口碑的广阔平台，并在微信公共平台、汽车之家、易车网、张家口新闻网、车友会宣传画册等媒介上进行宣传和广告。
以上只是筹备策划方案，未最终敲定。在实施过程中，委员会会根据实际情景和操作性适当调整。
免责声明
1.本次活动参加者一切职责应自行负责!
2.本活动只理解具有完全民事行为本事的成年人，小孩必须由监护人负责看管好。
3.活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力，也不对其人身及财产安全承担任何法律职责。
一、活动目的:
__
二、年会主题：
(待定)
三、年会时间：
1.6日
四、年会地点：
(待定)
五、年会组织形式：
(年会组委会、下设各小组，评选委员会等)。
六、策划宣传及沟通策略
1.前期筹备
会议定为：组织协调分工，确定时间、主题、内容、费用预算、地点联络安排及落实。
宣传沟通：参会人选范围及沟通、嘉宾人选及邀请、请柬、资料袋、宣传资料设计印刷。
会议筹备：节目准备，礼品征集购买。
2.现场实施
年会、晚会场地布置，音响、投影、道具、宣传品、座位安排，人员职能分工、服务接待、迎宾及佩戴胸牌、摄影摄像等。
3.后续服务
会员资料收集汇编，活动影相编辑，整理、分发。
七、参加人员
1.会场总负责
总体工作协调，人员调配。
2.会场协调
会议节目安排，彩排;舞台协调;现场资讯采集。
3.人员分工，布场撤场安排。
4.嘉宾接待、签到。
5.音响，灯光。
6.物品准备，包括礼品，奖品等。
八、会场布置
会场外：
1.充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2.悬挂空飘球，条幅。
3.放置指示牌。(文字内容)
4.车位摆放等。
会场内：
1.舞台背景喷画。
2.建议：1.可在舞台上放置背景墙，2.舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。
3.贵宾座位安排。
4.场内安排。
九、年会流程
1.形式：主题论坛、分论坛、晚会颁奖。
2.整个年会分三个部分。
第一部分：主题论坛
时间：上午9：00—12：00
内容：
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾。
2.主讲嘉宾进行主旨演讲。
第二部分：分论坛
时间：下午2：30—5：30
内容：
1.主持人可请一些人士上台就热门话题进行即兴辩论。
2.参会人员可就一些关心的问题进行互动交流，
第三部分：晚会评选。
时间：晚700—10：00
内容：
1.评选年度十佳经理人。
2.评选年度十大最佳顾主。
3.评选年度最佳行政、财务、人力、营销职业经理人。
就餐
1.时间
中午.12：30----1：30
晚上6：00----7：00
2.形式;中式圆桌。
3.流程
1)工作人员安排参会人员就座。
2)主持人开场白，领导祝酒。
3)自由进步。
十、年会物品准备
1.类别
2.名称
3.内容
4.份数
5.会场物品
6.会场宣传物料
十一、费用概算
1.场地及布置
2.就餐及酒水
3.礼品及道具
4.资料及文印
为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，__企业协会决定于20__年12月31日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划;
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力;
3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任;
二、活动主题：
团结奋进
三、活动时间：
20__年12月31日五、活动地点：__户外主会场
四、活动内容：
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白，邀请领导致辞;表彰优秀协会会员;
奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房;二等奖：iPhone;三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。
3、节目
1)太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;
C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;E:一桶水;
F：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场观众
2)太阳能微型厨房现场整理大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组;10组共同参赛;要求：
A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;
B：器具无损坏、排列整齐;
3)彩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
五、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。
六、清场活动：
协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫。
晚会核心内容：
1、总结20__年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应20__年整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“金、虎”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
20__年__月__日（农历腊月日；星期）20__：30
四、聚地
__酒店二楼大厅
五、聚会
（一）会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
（二）会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的`庆新年气氛）
4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委（各部门经理及经理以上级人员）
（评选出优秀表演节目：一等奖1名奖金：1000元；二等奖2名奖金：800元；三等奖3名奖金：各500元）
由董总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖（即摇即奖）
1、（摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康）
2、（由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖）：
3、奖品：（摇奖人员共分三级：总经理级；经理级；员工代表级）；
4、三等奖（20__名）：品牌洗发水、沐浴露1套；
5、二等奖（5名）：洗浴浴资券卡1张；（可享受10次；有效期3个月；限本人）
6、一等奖（2名）：500元ktv普包欢唱卡1张；（有效期3个月）
7、特等奖（1名）：标配房房券2张。（有效期1个月）
16、（董）致祝酒词
17、进餐（共庆、共祝福）
（三）会后
1、舞会（自由联欢）
2、结束
※节目征集硬性指标，已下通知（各部门3个以上；要求多样化，歌曲每部门只报一个）
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额（元）备注
八、附件
1、晚会流程及串词（已完成）
2、总经理新年致词讲稿（已完成）
3、晚会座次明细表（已完成）
4、物料采购明细表（已完成）
5、评奖和抽奖人员名单（已完成）
6、节目安排表（已完成）
7、年度团体表彰明细表（已完成）
一、活动目的及意义 ：
1、调动员工的积极性，使其充分感受企业的关怀与关爱、提升员工的企业归属感与认同感。
2、回顾昨天、感受今天、展望明天。
3、表彰优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
20__收获颇丰，20__继往开来、继续战斗，载着这份成就迈向更辉煌的明天。
三、年会时间：
20__年1月10日(星期五)
会议时间：9:30――11:30
户外活动时间：14：30――17:30
晚宴时间：18:00――21:30
四、年会地点：
国家森林公园
五、年会参会人员：
公司全体员工(70人左右)
六、年会流程与安排：
本次年会的流程与安排包括以下三部分：
(一) 年终大会议程安排
9:00―9：30 全体参会员工提前到达指定会议室，按指定排座就位，等待员工大会开始;
9:30―10:00 大会进行第一项，各部门分管经理分别做年终报告。
10:00―10:15 大会进行第二项，员工畅所欲言，对公司未来发展的期许及展望，提出个人意见和建议。
10:15―10:30 大会进行第三项，副经理宣读20__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
10:30―11:00 大会进行第三项，总经理、副董事长发言。
11:00-11:30 大会进行第四项，董事长发言。
(二)户外活动安排：
活动1：拔河比赛
用具：拔河用绳子
参赛队伍：开投公司、水城河公司
游戏规则：
1、比赛前确定参赛人员名单，公司各选20人参加比赛，要求10名女同事、10名男同事;
2、比赛分为三局：第一局各队分别派10名男同事参赛，第二局各队分别派10名男同事参赛，第三局各队分别派5名男同事、5名女同事参赛。
3、由各队队长代表本队抽签，决定拔河场地：第一局男同事抽签决定场地，第二局场地交换，第三局抽签决定场地;
4、比赛三局定胜负，每局胜负判定：当中心红绳被拉到距中心线1米胜负色线时，比赛结束;
5、比赛不限制时间，一直到能判断胜负为止。
6、如遇特殊情况，每局比赛结束后可向主裁判员提出换人，每场最多可换两人，所换人员必须为本组人员。
活动2：50米趣味接力赛
用具：拔河用绳子
参赛队伍：开投公司、水城河公司
游戏规则：
1、两个公司分为两个参赛队，每个参赛队各10名队员分成五组。(两两一组搭配，男女不限)
2、两个人并排站，将靠近对方的一只脚与对方的脚系在一起，两个人利用剩下的三只脚快走到50米终点，经过50米时将下一轮选手手
中的气球扎爆，下一轮选手方可出发。
3、以最后一组到达终点的时间来判定获胜组。
活动3：爬山
活动人数：公司全体员工分为5个小队
活动规则：
1、各队一起出发，爬到指定地点。
2、爬山过程中建议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组每人获得精美小礼物一份，最慢的一组要接受处罚性的节目演出。
3、爬山过程中可以开展娱乐性活动，无固定时间。(如：接歌、拉歌、成语接龙等)。
4、到达爬山目的地全体员工合影留念。
(三)年会晚宴安排
18:00―19:00娱乐时段：
游戏1：筷子运钥匙链
用具：12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则：
6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏2：呼啦圈传区别针
用具：呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则：
3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的`同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;
游戏3：七拼八凑
用具：托盘
游戏规则：
主持人要求大家分组做，分成4-5组，而且一定要有男有女。每组先选出一名接收者，手持托盘。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放在托盘中。最先收集齐物品的小组获胜。主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢慢加快。
游戏4：空中定格
用具：数码摄像机、三角架
游戏规则：
根据人数适当分为几组，人越多越好。每组必须在指定的时间内完成一项任务：需要利用数码相机拍摄一张全组人脚全部离地的照片，每组由有连续3次拍摄的机会，最终由评委选出最有创意的照片获胜。
游戏5幸运抽奖活动
用具：抽奖箱、卡片70张(按人数准备)将每个人手机号码登记到卡片上，(每人限登记一个手机号码)放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至三等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念
19:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
19:00―20:30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
【主办：】
__市人民政府__省__商工贸联合会（简称__商会）
【策略整合推广：】
____传媒有限公司
【全案策划：】
____公关关系公司
【举办时间：】
20__年__月__日晚（15：00——21：30）
【举办地点：】
地点：中国·__·__新区国际会展中心二楼宴会厅
【与会嘉宾与人员：】
1、省市长期关心支持__商会的领导朋友；
2、×籍中央及省市政府、__各县市主要领导；
3、在__籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；
4、其他兄弟商会代表；
5、中央省会__主要各级新闻媒体朋友；
6、×籍各届名流及成功人士。
【年会规模：】
初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。
1、与会领导佩戴贵宾花；
2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；
3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。
【主持人：】
国内知名__节目主持人__×
拟邀请×籍电视台电台主持人
【年会主题：】
1、非常相邀携手共赢
主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20__年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20__。
此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下__商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现__商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达__商会的凝聚力和团聚力。
其它备选主题：
2、情系__盛世共享
3、情系__共襄×商
4、情系__共赢共享
年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。
【年会举办目标：】
1、借助省市各级领导和__商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成__商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成__商会提升服务功能大力提升__商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。
2、汇聚__商会一切主要力量，团聚__商会各届老乡朋友，把本次年会办成__商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20__展望20__轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映__独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。
3、联络社会各届朋友，互通有无，为__商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《__商情》和__商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。
【支持媒体：】
支持新闻媒体：《__报》《____报》《__商报》《__×报》《__晚报》
__电视台__电视台驻×中央新闻机构媒体《__》www。____。com
《__日报》《__晚报》《__商苑》中国大学生创业网
支持户外媒体：__传媒__广告__广告__传媒__广告
【前期媒体宣传与计划：】
序号媒体形式规格投放周期
1、__电视台5秒或15秒半个月
2、__传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月
3、《__报》《__商报》公告1/4通栏2次到4次
4、88。15秒半个月
5、__商会网站
6、高档写字楼电梯看板100块半个月
7、候车亭广告30块半个月
8、出租车后窗1000辆半个月
9、公交车后窗50辆半个月
10、路名牌100块半个月
__、户外大牌500平米以上两块（机场等位置）
媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。
第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、__、__、13进行策略组合，主要目的是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。
【年会氛围定位：】
温馨优雅团结大气共享
【年会活动形式：】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。
1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；
2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；
【年会主要活动安排：】
1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20__×商发展与应对危机高峰论坛。
18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合__富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下：
（1）乡情篇高度歌颂__，以乡情来打动人；
（2）奋斗篇揭示__人奋斗的历史，以奋斗来感动人；
（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；
（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；
（5）新年篇以迎接20__新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会20__重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
【年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：
1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；
2、能够方便年会各项策划的顺利实施；
3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；
4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；
5、周围可印制__“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；
6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；
7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；
8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；
9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。
【年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是__商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。
【年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有__省__商会第二届年会纪念暨20__新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用__玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20__年__商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
【年会进程安排】
1、20__年__月__日初步由策划组提案；
2、20__年__月__日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；
3、20__年__月__日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；
4、20__年__月__日前签订年会地点合同；
5、20__年__月__号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；
6、20__年__月__号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；
7、20__年__月__号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。
8、20__年__月__号前完成会场布置采购；
9、20__年__月__号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；
10、20__年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；
10、20__年__月__日前完成对此次年会的总结工作。
一、活动名称“河南理工大学万方科技学院富专班学生会联欢会”;
二、活动目的及意义为活跃我学生会内部气氛，营造学生会良好工作氛围，增进学生会成员相互了解，提高工作效率，积极响应上级号召，培养当代学生干部综合素质，提高自身思想道德修养，特举办“河南理工大学万方科技学院富专班学生会联谊会”。
三、活动主题“学生会，我们的家”;
四、活动时间20__年11月__日晚7点
五、活动地点待定
六、活动流程本次活动共分四个环节：
1才艺展示学生会成员按各部门划分，每个部门至少献出两个文艺节目，题材自定，自由发挥;
2、主席团一个;
3、嘉宾献艺
2、游戏阶段：
①、文艺表演;
②、饮用“魔鬼饮品”;惩罚措施
(饮品有白酒、啤酒、可乐、雪碧、盐水、醋、果汁、水、酱油等，随机调配，当场喝下;白酒需稀释;)
A、白酒+水+果汁
B、啤酒+可乐+酱油
C、啤酒+雪碧+盐水
D、啤酒+水+醋
E、白水+醋+酱油
F、可乐+雪碧+酱油
G、果汁+水
H、盐水
I、雪碧+醋
J、可乐+雪碧+水
K、白酒+水+醋+果汁+雪碧+啤酒
事先由文艺部调好，放到容器里，由受惩罚者选择、选好之后导倒入一次性杯子中(少半杯)，捏着鼻子喝下去。注：主持人不定制随机安排惩罚措施
⑴、抽取幸运之星晚会筹备组准备
“幸运宝箱”，将校学生会成员人写于纸上，放于宝箱内，由到场嘉宾待定抽取幸运之星18人，(分为3队，每队6人,1~6号为1队.7~12号为2队.13~18为3队)幸运之星在新的一年里办事处处顺，生活步步高;，.
