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年会策划书主题活动方案

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方案通常包括目标、策略、步骤、资源分配等内容。优秀的年会策划书主题活动方案应该是怎样的?快来学习年会策划书主题活动方案的撰写技巧,跟着小编一起来参考!

年会策划书主题活动方案篇1

一、年会主题:

__X集团__X分公司__年度年终总结会

二、年会时间

__年12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间:14:00——17:30

晚宴时间:18:00——21:30

年会地点

西国贸酒店一层多功能宴会厅

年会参会人员

公司全体员工(41人)

年会流程与安排

本次年会的流程与安排包括以下两部分:

年终大会议程安排

13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;

14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

……

……

15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读__年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。

17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场

晚宴安排

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。

19:00—21:00娱乐时段:

文艺节目(2—3个节目)

游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;

文艺节目(2—3个节目);

游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;

游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;

文艺节目(2—3个节目)

游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。

游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;

游戏5:踩气球;用具:100个气球

游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。

幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。

最后主持人邀请全体员工上台合影留念

年会准备及相关注意事项

年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于__年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司__年度年终总结会”(条幅规格:)

物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

年会策划书主题活动方案篇2

一、活动目的:

孕育成果,成就机会。让延长移动公司在陕西通信市场份额不断的壮大,使得所有员工轻松愉悦的完成各项指标。我们所进行的播种与耕耘,正是我们为________年牢固建立中国市场堡垒所孕育的春天!

二、活动主题:

庆元旦

三、活动概述:

(1)活动时间:________年12月31日(星期一)

(2)活动地点:待定

(3)活动主办单位:延长移动公司

(4)活动对象:延长移动公司全体员工

四、准备工作:

(1)自今日起一周内,各个班组出一个节目(舞蹈、小品、独唱、诗朗诵等各项才艺表演)

(2)表演班组先上报表演节目然后进行排练,一周后进行彩排演出。

(3)现场工作:从会场布置开始,安排3至5人到场协调工作,一直到演出结束。

(4)把公司所有员工分为两组以便互动游戏的进行。

五、演出流程:

1、(播放开场乐曲)男、女主持人出场

2、延长县移动公司王总致欢迎词

3、节目表演(舞蹈、小品、独唱、诗朗诵等各项才艺表演)两个节目15分钟

4、互动游戏:

一、龙的传人:(两组抽签各出2人或4人,主持人说出第一个字两队人员分别用这个字接龙可以是词语或是成语,但是第一个字必须是上一个词语的最后一个字,接不下去的为负方,胜方可以发放小礼品。)5分钟左右

节目表演(舞蹈、小品、独唱、诗朗诵等各项才艺表演)

5分钟

二、关爱同事:(两队抽签各出2人或4人,说出本公司5个同事的移动手机号码,说不出的为负方。)5分钟左右

节目表演(舞蹈、小品、独唱、诗朗诵等各项才艺表演)

5分钟

三、气冠云霄:(吹气球)(每次两组每组两人,站在限制线外,将预先准备好的气球吹大并系好绳,插上小棍后跑至重点几米外插入泡沫板,先完成5个为胜者)

道具准备:泡沫板2块,气球20,绳子若干,小棍20(5分钟左右)

节目表演(舞蹈、小品、独唱、诗朗诵等各项才艺表演

5分钟

六、全体员工大合唱(走进新时代)

七、主持人宣布晚会结束。

年会策划书主题活动方案篇3

一、成立公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。

依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。

三、场地选择

场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。

四、时间确定

年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

附:企业年会活动的准备工作

一、人员分工

由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。

有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。

有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。

年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。

二、嘉宾邀请

由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。

三、节目预演

公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)

因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。

四、制作、购买物品:

通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。

五、细节安排

一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。

以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动策划公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己。

年会策划书主题活动方案篇4

一、活动主题:亲如一家情满明德

二、活动时间:

三、活动地点:舞蹈房

四、活动目的:

1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候;

2.提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;

3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖;

4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。

五、活动负责人

___

六、参加人员:明德全体教职工(预计70人)

七、活动主持人:

___

八、节目负责人

小学__

幼儿园:___

音乐:__

九、节目要求

各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

十、前期准备:

1月14号之前完成:礼品购买清单----------------____1月15号之前完成:礼品购买---------------------__1月15号之前完成:年会PPT、及串词-------------___1月17号之前完成:横幅张贴---------------------___1月17号之前完成:桌椅摆放---------------___

1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)-----------------------------___

1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作-------------------------------------------___1月18号之前完成:抽奖箱准备-------------------王___1月18号之前完成:游戏道具准备-------------___

十一、时间安排

场地准备3:30--5:30

入场4:30--5:00

十二、会场人员安排

背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛--------___来宾签到、写名字放入抽奖箱-------------------___照相人员-------------------------------------___游戏节目中礼品的派发-------------------------__

游戏道具准备----------------------------------___

十三、活动流程

十四、后期工作:

(一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师(二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王___

十五、活动预算:

(一)横幅制作(1条):

(二)对联一副:

(三)瓜果、饮料及糕点:

(四)礼品:

(五)游戏道具:

合计:¥

十六、附页:

1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》

2、《董事长发言稿》

3、《谭园长发言稿》

4、《孙校长发言稿》

5、《游戏》

年会策划书主题活动方案篇5

一、举办年会的目的

(一)20_年会

(二)答谢各位客户鼎力支持;

(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出

二、年会主题

主题:20_年会

三、年会主办时间

20_年12月_日9:00——12:00

四、年会主办地点

黄石_酒店

五、年会主办宗旨

(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想

(二)为了父母的微笑,我在努力的路上

(三)让员工明年在公司拼命做事

(四)怎么让员工有感觉就怎么来

六、年会举办原则年会举办原则:

(一)隆重而节俭;

(二)激情而难忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

七、年会举办作用与成果展望:

(一)拉动员工:

1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

2、为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

(二)拉动客户

1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

3、拟邀客户名单:

(三)拉动其他力量

1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。

3、拟邀神秘嘉宾名单:

(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等

(2)优秀供应商企业负责人

(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人

八、注意事项

(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到

(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位

(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题

(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变

(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人

(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序

(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题

年会策划书主题活动方案篇6

【年会目的及好处】

1、提升公司凝聚力、增强公司员工的群众观念。

2、展望公司20__年,对全体员工在年的努力作出肯定并相应表彰。

3、给全体员工一个舞台自我展现的舞台,透过会议(晚会)认知自我及对企业大家庭的认同感。

4、加强各部门同仁之间的沟通与联系,实现全员互动让各部门以及各部门职员在共同的平台下交流、联欢。

5、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。

【晚会主题】:

回首·展望

一、【年会筹备】相关议程提前发至晚会[__X主持]

会程01月28日

晚宴18:30——20:30(公司全体人员聚餐)

宗旨在回顾并肯定去年的工作,表彰先进,激励士气,鼓舞干劲,进一步激励广大员工与时俱进,团结拼搏,扎实工作;坚持诚信、务实、创新、卓越的企业宗旨,为缘木堂的健康发展而努力奋斗,为不辜负这个伟大的时代而努力奋斗。

晚宴过后自由活动,尽量不要让大家过早到晚会现场

晚会21:00——23:30

21:00正式开始预计2~2。5小时至23:00~23:30结束

晚会策划小组会议安排:

主要资料:1、总经理郑明荣发表讲话,约10~15分钟

2、各部门及分公司负责人对20__年工作计划安排、展望,5~10分钟人

部门:采购部、外贸部、天猫。分销部、物流部、人力资源部、财务部。

晚会策划小组会议安排:

前期筹备会议:已定于年12月26日,召开会议成立筹划组,包括节目组、内勤和外联共三个小组由三人承担,并初步分配任务和职责。

中期筹备会议:定于20__年01月5日,确定各组工作人员的工作进度状况,总策划需要及时根据进度状况调整各小组工作资料,保证筹划整体进度。

后期筹备会议:定于20__年01月13日,会议需要确定最后准备工作已经完成,确定节目单,晚会工作明细、证书、奖牌、条幅(横幅)、会场背景布喷、花艺(胸花)、领导座位明确。

二、晚会筹备策划组

总策划:王__策划:肖明朝、朱丽茹

第一组:节目组

组长:王__组员:肖明朝朱丽茹

任务:

a、议程设计;

b、晚会节目策划,

c、主持人的形象设计及台词设计;

d、14年度评“团队冠军”“优秀个人”表彰荣誉证书、奖牌、奖杯、奖金准备

e、会场摆设、与内勤组配合实施现场布置

f、安排、部署、协调其它组工作

g、负责节目主持、活动及气氛引导

第二组:内勤组

组长:黄秀玲组员:杨瑞郑华珍陈信

任务:

a、晚会当晚嘉宾席位置(协调会场布置服务人员)。

b、晚会前、后物资的收集、整理及存放(如奖牌、奖杯、荣誉证书)。

c、晚会之前准备好会场服务物品,如糖果、矿泉水等。

d、会场设计、与节目组配合实施现场布置

e、服装、道具租赁;派专人看相关已购置物资,

f、会场服务:如茶水、糖果、颁奖礼仪等(礼仪根据实际需要临时配备人选)

g、维持晚会现场秩序

h、会议及晚会现场摄影。

第三组:外联组

组长:夏怀银组员:

任务:

a、会前负责人员统计与会人数、落实人员名单。

b、通知各部门应到场的人员到公司的时间,地点,以及适时安排。

c、传达各部门所准备的节目信息。

d、协助内勤组人员管理好会场秩序,接待。

第四组:机动组(灵活)

组长:黄伟张清维

任务:该组核心任务在于晚会期间,负责处理会场紧急状况,供其他项目组紧急调派,协助其他项目组完成工作,保证晚会取得圆满成功。

注:

1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一节目组的任务顺利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视状况可随时启用机动组。

3、各项目组此刻正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

节目征集:

1、原则上各部门至少准备2节目,可采取自由、自愿原则进行报名。

2、节目形式不限(歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲等),资料健康向上,以庆祝联欢为主题资料,所有节目需提前自我彩排,经过节目征集组审查之后,合格的节目方可晚会演出。

3、01月5日17:30前完成节目报名工作(报至节目组)。并提前交于筹备组。

4、节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。

5、整台晚会全过程可用相机DV拍摄记录。晚会中,凡参加演出的演员都将得到一件礼品。

(晚会结束后将由总经理郑明荣、部门主管肖明朝、王听平、黄秀玲四位领导对我们这天晚上的节目进行评分,最终将评出一、二、三等奖,最佳创意奖和最佳表演奖,中间由主持人互动的节目不作评选)。

二、晚会流程

晚会正常预计2小时,晚21:00正式开始晚会,节目至22:00。

主持人:______(1男1女)

晚会主题:回首·展望

(所有进场员工进场前签到,并填写一张自己名字的抽奖劵,投入抽奖箱,晚会结束时可参加抽奖)

1、主持人开幕

2、请领导致词

3、由领导宣布《回首。展望20__联欢晚会》正式开始

4、节目表演开始

5、活动结束

增加互动小游戏(小游戏可由员工现场报名参加。参赛者均可获奖品一份,获胜者还可额外获得精美奖品一份。)

年会策划书主题活动方案篇7

一、年会主题:

“辉煌十年,永续经典”经销商年会

二、年会时间:

20__年__月__日—20__年__月__日

三、年会地点:

西安会展中心酒店

四、年会目的:

1、发布20__年营销政策,规范区域市场竞争;

2、发布20__年营销新品,展望未来发展趋势;

3、有针对性的培训与讨论,通过教学与交流,加强经销商实际操作能力

4、共同回顾爱菲儿10年辉煌历程,让动人经典的各个情节增加厂商之间的凝聚力。

5、通过有突破性的颁奖典礼,提升经销商的荣誉感与竞争力。

五、年会主要形式:

爱菲集团领导政策方向发言;优秀经销商代表经验分享;分主题分会场讨论互动;专题培训;新产品发布、新产品观看、定货,参观清远,辉煌10年,永续经典颁奖典礼。

六、会议议程(国际会展酒店版)

20__年__月__日

入场播放爱菲辉煌光碟

9:00----9:05主持人介绍到场嘉宾

9:05----10:05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞

10:05----10:25茶息

10:25----11:25爱菲公司营销中心总经理致辞

11:25---12:00爱菲儿事业部总经理致辞

12:10---13:10午餐

13:10---14:00午休入场播放爱菲辉煌光碟

14:05---15:05爱菲公司市场部总经理致辞(发言主题及其它发言人待定)

15:10---16:40合影

16:40---18:30分主题讨论交流

19:30---22:00竞赛娱乐

年会策划书主题活动方案篇8

一、策划方案

(1) 成立公司年会筹备小组

本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。 总负责人: __ ___

(一)节目组 __ ___

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(二)宣传组 __ ___

任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

b、现场摄影及DV摄像年会策划方案(三)外联及礼仪组 __ ___

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、确定礼仪人员(颁奖用)

c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等) d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

(2)主题选定——“卯兔迎春,憧憬20__”

主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

(3)场地选择

主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。 (目前已定 )

(4)时间确定

20__年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

(5)环节设定

1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;

2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;

3.其它领导及嘉宾致词;

4.20__年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;

(6)会场布置 会场内:

1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画; 2、舞台上方悬挂红布横幅: 文字内容:

3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;

会场外:

1、酒店入口处挂红布幅; 2、酒店内放置指示牌; 文字内容:

二、年会活动的准备工作 (1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。 1.会场总负责:__ _X_

主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

2.会场协调、邀请嘉宾:__ ___

主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

3.音响、灯光、音乐:__ ___

主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

4.物品准备:__ ___

主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。

5.第四季度及年度各个奖项获奖名单:__ ___

(2)嘉宾邀请(名单)

(3)节目预演时间表

12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)

12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单) 01月05日进行第一次彩排

01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

(4)制作、购买物品及相关年会用品准备

1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球) 2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备 (奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封) 3.抽奖环节的礼品准备

4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备 5、员工才艺表演奖品的准备

(5)奖项及礼品设置

(6)细节安排

(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

(B) 活动期间

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(C)获奖感言的审核

(D)年会各种视频的制作

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