方案需要有科学的评估标准,以便对实施成果进行科学的评估,包括目标完成情况、效益、客户满意度等。要怎么写校庆策划方案怎么写模板呢?下面给大家分享一些校庆策划方案怎么写模板,供大家参考。
一、活动主题:喜迎新年,放松心情。
二、活动目的:展示当代大学生的风范,促进同学们的全面发展;丰富同学们的大学生活,促进友谊。
三、活动日期:20__年12月23日。
四、活动地点:
五、活动对象:校学生会生活权益部全体成员及科研组全体成员。
六、活动内容:
1.由两个部门内部分别安排成员表演才艺;
2.游戏(分成多个小组进行);
3.表演评比。
七、活动流程:
(一)前期准备:
1.在晚会开始前选好活动场地,并布置好场地。
2.活动宣传:利用海报、横幅进行宣传。
3.协调好两个部门的工作,确定并准备好活动中游戏所需要的物件,每个项目都要安排两个负责人,以避免造成现场秩序混乱。各个项目的负责人要收集好所需的材料。
4.预算好活动所需经费。
5.安排好活动结束后打扫活动现场的人员以及送还外借东西的人员。
(二)活动当晚:
1.每个部门承办3个才艺表演、3个游戏。并把表演、游戏所需要的道具准备好,维持好活动秩序;
2.同学们参与活动;
3.活动结束,全体集合,散后安排打扫活动现场,返还所借物。
(三)活动后期:
1.各个项目负责人对本次活动进行总结;
2.活动负责人对本次活动所用经费进行结算。
(四)承办单位:校学生会生活权益部、科研组。
一、活动目的
_学院自_年成立以来走过了近20__年,在这20__年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20__年是_学院的十周年校庆之际,借30周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关_学院知名度和美誉度的调查,了解了_学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强_学院的知名度和美誉度。使_学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题
十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点
(一)时间
20__年_月_日—20__年_月_日
(二)地点
主会场:_学院_校区
分会场:_学院_校区
四、活动人员
(一)参加人员
_学院全校师生、_学院毕业校友、_学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
(二)面向人员
_学院30周年校庆活动面向全体公众,主要面向_省省内公众。
五、活动内容、流程
(一)、活动前期策划筹备
1、20__年_月_日——20__年_月_日,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20__年_月_日联系媒体,在媒体造势。调动_地区所有媒体,_的省级媒体,以及网络媒体。
3、20__年_月_日起建立_学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20__年_月_日拍摄_学院30主题记录宣传片。
5、20__年_月_日物料准备、条幅制作。
6、20__年_月_日下达通知,各_级学院依据通知准备。
7、提前_个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程
1、前期活动
(1)20__年_月_日开通_学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)20__年_月_日月举办_学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式——20__年_月_日
6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
8:00_学院十周年校庆启动仪式开始。
(1)_学院院长讲话。
(2)_学院校友讲话。
(3)_学院学生代表讲话。
(4)_学院学生家长代表讲话。
(5)社会人士代表讲话。
(6)校庆办主任宣布_学院校庆开始。
(7)操场同时放飞和平鸽、气球。
10:00国际报告厅,_学院校友交流会。
11:30_学院校友大型宴会,_食堂_楼。
14:00——17:00外来人员参观_学院校史馆。
18:00——21:00_学院30校庆大型文艺演出。
3、20__年_月_日——经济管理类。
_月_日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等
(2)晚5:30—8:30报告厅_楼进行_个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,_个学院分别进行
4、20__年_月_日——文学艺术类
20__年_月_日为文学艺术日,主要学院有_学院、_学院、_学院、_学院与_学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5:30—8:30报告厅_楼进行_个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,_个学院分别进行
5、20__年_月_日——科技创新类
20__年_月_日为科技创新日,主要学院有_学院、_学院、_学院、_学院、_学院与_学院。
(1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
(2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行_个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
(3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,_个学院分别进行
6、分会场活动
科技创新类与文学艺术类在_、_两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道
(一)外部媒体选择
自20__年_月_日初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则为
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体
(1)市级媒体
_日报、_晚报;_电视台;_广播电视台。
(2)省级媒体
_晚报、_日报;_电视台。
(3)网络媒体
腾讯网、_网、大学生精英论坛、人人网、新浪网。
3、传播方式
(1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体,拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体,_学院30校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播
1、博客传播
开设_学院30校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传
20__年_月_日开学起在校内张贴辽东学院30校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置
(一)、启动仪式会场布置
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)、场外布置
1、校外
临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内
校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
一、活动前言
伴随着校庆钟声的敲响,我们每个贵大学子的心都无比激动着。亲爱的贵大,您的110岁生日要到了,作为您的学子,我们要献上对您最真挚的祝福!您时刻教导我们要“明德至善,博学笃行”,在您的谆谆教导之下,我们懂得了如何做人、如何求知、如何行事-----同时也秉持着我们多彩贵大的发展理念,我们金州励志社将通过“环保自行车比赛活动”,让贵大的学子能够共同参与,以此来体现环保校庆、公益校庆的理念,让贵大的学子能够记住这难忘的一刻,让更多的人投身于环保行动,投身于公益!环保自行车迎校庆的行动,是因为我们不忘贵大母校的教导;环保自行车迎校庆的行动,是因为我们想为母校贵大献上最真挚的&39;生日祝福,为贵大的环保和公益事业做出社团的一份力量;环保自行车迎校庆的行动,是因为我们感恩母校贵大的养育和教诲,去用我们的行动诠释大爱的力量;环保自行车迎校庆的行动,是因为我们要通过环保活动,来宣传那些需要帮助的小孩,用我们的行动,用我们的力量,给那些渴求知识,但又受到条件限制的小孩送去温暖。
二、活动主题词
环保校庆公益
三、活动目的
通过这次”环保自行车比赛迎校庆”活动,我们希望能够做到:
1、让广大贵大学子共同参与我们,一同庆祝贵州大学成立110周年华诞。
2、让更多的贵大学子认识到环保对我们生活的重要性,共同加入到环保行动的行列。
3、宣传需要帮助的那些小孩,以此来引起大家对这些小孩的关注,为那些需要帮助的小孩送去关怀。
四、活动意义
社团此次活动的开展,可以让贵大学子一同参与,共同庆祝母校的生日,帮助大家树立更强的环保、公益理念。
五、活动名称
金州励志社环保自行车比赛迎校庆
六、活动时间
20__年11月17日早上9:00——11:00(十一周星期六)
七、活动地点
贵州大学新校区——北校区(新校区西区到北校区中山园食堂门口主道)
八、活动内容
(一)活动准备:
1、社团活动策划组进行活动策划;
2、对活动的可行性进行讨论分析;
3、确定方案和人员安排;
4、向社联递交活动策划方案;
5、活动场地、经费申请;
6、设置捐赠点;
7、在个校区内进行环保活动宣传并邀请同学们的参与;
8、在学校进行自行车比赛人员招募(主要以海报、文字、网络方式);
9、做好参赛人员的统计和安排,并编号;10、活动准备完毕。
(二)活动过程:
1、活动过程中在比赛地点安排工作人员,以维护现场秩序;
2、在比赛的路途中安排好安全人员,以确保活动能够顺利完成;
3、在活动的终、起点安排裁判,确保活动的公平性;
4、8:30,所有工作人员各就各位;
5、比赛开始,时间:9:00;5、比赛结束:11:00;
6、比赛结果统计完毕:11:30;
7、所有参与活动的人员一起为学校华诞献上自己的祝福;
8、再次强调环保校庆、环保公益、公益校庆的活动理念;
9、再次为环保活动发出倡议;
10、再次为贫困山区的小孩的紧缺资源作宣传;
11、为比赛成绩优异者颁发奖品;
12、所有工作人员进行现场清理;
13、活动结束。
(三)活动人员安排(活动人员安排待定)
1、活动策划:金州励志社活动策划小组;
2、活动总负责人:
3、活动外联人员:
4、活动路线负责人员:
5、活动后勤组员:
6、活动安全人员:
九、活动经费预算
项目单价数量金额(元)
活动前期准备及宣传费用
1POP海报3元/张20__
2红纸海报1元/张1515
3报名表0.2元/张10020
4培训费100元/次1100
5计时器20元/个120
6号码牌5元/个30150
7工作牌3.5元/个30105
8宣传横幅80元/条3240
9胶带胶水4元/个416
活动物资费用
10饮用水1.5元/瓶6090
11话筒音响150元/套1150
12绳子3元/米60180
13口哨10元/个10100
奖品费用
14荣誉证书10元/个660
15一等奖300元/名1300
16二等奖200元/名2400
17三等奖100元/名3300
18小礼品10元/份30300
其他费用
19活动现场布置//200
20不可预知费用//300
预算总计3106
十、风险预测及解决预案
(一)天气原因:可能遇到恶劣天气,导致活动不能正常进行。解决方案:活动推迟举行。
(二)路线原因:活动路线受阻,遇到人员拥堵、地面不平整。解决方案:在固定的距离点安排社团工作人员作道路舒畅管理,确保道路畅通。
(三)参赛者原因:由于参赛者是非专业选手,可能会导致参赛人员中途出现不良反应,或有参赛者暗中作弊或因比赛而发生争执。解决方案:参赛前确认参赛人员身体条件能顺利完成比赛,对于违规违纪者直接取消比赛资格。
(四)活动工作人员:在比赛过程中不能很好胜任本职工作,无法对比赛作出公平的判决。解决方案:邀请有经验的人员进行赛前培训,并签订“公平协议书”,有问题及时向有关负责人联系,确保活动顺利完成。
(五)准备不足:由于活动规模较大,会有很多地方没有能够做好充分准备,导致活动开展困难。解决方案:成立应急小组和机动小组,随时准备在有需要的地方出现。
(六)资金方面:因活动举办需要资金的支持,预算失误和资金不足导致活动不能正常举行。解决方案:拉赞助,向社联申请资金,如若不能解决则活动不能正常举行。
(七)其他未能预测到的风险。
__工商学院是20__年3月经国家教育部批准,由原__财税高等专科学校、__商业高等专科学校和__粮食高等专科学校实体合并组建的省属公办本x院校。原三所高等专科学校成立于上世纪50年代,在半个多世纪的办学历程中,打造了财会、餐旅、粮食、食品等一批名牌专业,为国家建设培养输送了数以万计的优秀人才。学院组建后,坚持“突出特色、打造精品、育人为本、名师兴校”的办学理念和“博学善思、厚德自强”的&39;校训,在服务地方、贡献社会的同时,不断赢得自身的发展和社会的好评。
学院坐落在北国春城长春市,设有正阳、和平、西安三个校区,本部位于皓月大路1606号,北临长春公园,环境优美。占地总面积近50万平方米,建筑面积30.6万平方米,图书馆藏书100万册,各种教学实验设备3000多台(套),多媒体教室和语音室座位数6000多个,计算机网络构建了良好的数字化校园技术平台和服务体系。
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20__年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识__工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
__工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20__年7月1日上午8:00——12:00
六、活动地点
__工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、联系__大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝__工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一)、媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二)、实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个__50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席__1000元/席=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只__200元/只=2000元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱__20元/箱=2000元
8、地毯:2条__500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主:20000元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。
4全体师生保证文明用语,时刻注意自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿__工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,__工商学院明天会更好。
一、庆典背景
河南财经政法大学创校于20__年,为我国各界培养了大批人才。值此30年校庆,特邀请海内外校友和各级领导参加庆典。二、庆典目的为了回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,可持续发展。
三、庆典时间
20__年10月10号上午9:00——11:30四、庆典地点五、活动主题共建母校。展望未来国旗六、庆典流程主持人:副校长张明之,校友苏晓娟领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
经费预算本次校庆活动公关费用预算如下:
前期活动费用元,
校庆日费用元,
领导小组费用元
庆祝活动
1,市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,校友出席具体安排:
a,唱校歌
b,校长致辞,市领导,知名校友致贺词c,学校举行校庆纪念封,邮票首发式
d,举行全校校友会,由知名校友回忆历史e,举办校友大型酒会
2,“庆祝河南财经政法大学建校30周年”文艺演出晚会。体现“荣誉”“团结”“梦想”主题。以活动的形式加强反映出学校的成果与学校的优势。也成为凝聚校园情感的一个重要组成部分。
3,河南财经政法大学大型签名活动。发动和号召届时到会的所有校友、师生的签名活动。体现“母校情深”的统一,表达出“我河南财经政法大学为荣”的自豪感。
活动概述
1.活动名称:
灯谜会
2.活动主题:
庆元旦,迎新春-----灯谜文化艺术节
3.活动时间:
20__年11月29日
4.活动地点:
音乐广场,月亮湖
5.活动对象:
河北金融学院全体学生
6.主办单位:
华夏民俗协会
活动目的和意义
灯谜(riddleswrittenonlanterns)又名文虎.猜灯谜,亦称打虎.弹壁灯.商灯.射.解,拆等,现在,人们都习惯用"灯谜"一称.灯谜是我国劳动人民智慧的结晶,是我们民族传统的一门综合性艺术。在南宋,有一些文人学士为了显示才学,常在元宵花灯之夜,将谜条贴在纱灯上,吸引过往行人,因之又有了"灯谜"一称。
荷灯(waterlantern)俗称放水灯。灯的设计,在民间也是极盛行的一种灯彩艺术,取水族动物形状,以荷花灯衬托,灯下系一乌龟,龟游水中,灯飘水面,穿梭往来,时静时动,灯光水影,交相辉映。近年,灯下装置电动器具。李宅荷花灯,素为东阳水灯之最。1984年国庆35周年,李宅镇荷花灯应邀参加西子湖灯会,博得中外人士赞赏。这种灯彩逢年过节、结婚、祝寿也出这种灯。
华夏民俗协会以在传播中国传统文化为己任,为了响应国家关于大力发扬中国传统文化的号召,丰富校园的文化气息和文化生活,激发更多的人对中国传统文化的兴趣,成为传播古典文化的使者,也使得古典文化能够深入人心,故而举行此次灯谜会。同时也是为了提高广大新生的生活积极性,丰富他们的课余生活,使他们感受到家的温暖。旨在丰富同学们的课余文化生活,使大家在学习的同时也能够了解中国传统文化的魅力,认识生活,学会生活。
但由于十二月同学们忙于考证,而一月以后,同学们又忙于期末考试,不便于举办活动,故华夏民俗协会选在十一月底举办灯谜会,虽然时间不同,但保留了传统灯谜会的形式。包括灯笼上的书画以及穗子都是亲手加工,并自出灯谜,手写迷条,最大程度的还原那份古典。
活动形式
1.以猜谜的形式,兑奖猜谜
2.同学们参与游戏,即有机会赢得荷灯券,或者可以赢取不同的丰富奖品。
3.组织放荷灯。
区域划分
整个活动划分为三个区域,分别是:猜谜区、荷灯区和新年祝福区——许愿树。
1.猜谜区:全场一共3个兑奖摊位
2.荷灯区:凭荷灯券或者现场够买荷灯,有秩序地进行放荷灯活动
3.新年祝福区——许愿树:把自己的愿望或者对家人朋友的新年祝福,想说的话写在心形的祝福卡上,挂到指定的许愿树里,寓意新年心想事成
活动规则
a、现场挂猜灯谜活动规则:
采取自由猜谜方式,参与者将心中的谜底及相对应的&39;谜语序号写在自带纸上(要求写清班级、姓名)交给猜谜语活动(兑谜处)的负责人,如果谜底正确,兑迷处负责人做好登记并给猜谜者发放兑奖票,参与者再凭兑奖票到兑奖处登记领奖。
1、现场悬200谜条供猜。
2、猜谜现场有工作人员解谜释底。
3、猜谜者不得自行将谜条取下,须将所猜谜的谜号和谜底告诉工作人员。
b、兑奖活动规则:
参与者将心中的谜底及相对应的谜语序号,并凭学生证或身份证告诉兑谜处负责人,如果谜底正确,兑迷处负责人做好登记并给猜谜者发放奖品。
C.奖品设置:
1.荷灯券:由协会统一制作奖券,按实际情况等量下发给各摊位,各游戏摊位自定义游戏奖励的数量与方式,但必须保证所下发的奖券足够维持整场活动,不得滥发。
2.小礼品:糖果,。。。。。
注意事项
1.一张学生证或学生证只能兑奖一次
2.荷灯券只能使用一次,并且兑换后将回收
3.为避免奖券滥发,奖券如有发现5张或5张以上连号,即作废
4.自我鉴定网奖品兑完即止
活动内容
一、前期准备:
A.召集各部部长,安排各部的相应工作,并了解落实,
B.征集创意游戏,筛选以免重复,确定游戏名单
C.确定负责摊位,并各摊位确定一名负责人
二、宣传:
A.动态报道:通过河北金融学院网站、广播站实时报道。
B.编发简报:编写一份宣工商官方传文件,下放到各个班。
C.网络宣传:大力发挥微博、Q群的力量,详细介绍我们本次活动的内容,上传这次活动的策划
D.海报宣传:通过制作宣传海报、悬挂横幅、张贴宣传标语等形式,在活动中根据实际工作不定期进行宣传。
三场地布置
(一)、道路布置:
1.灯笼:用绳子悬挂于路边两树之间
2.谜条:订在绳子上
3.圣诞树:放于二餐一楼北门路口中间
4.巡逻队:两人一组提着灯笼绕校园走
5.拉彩带、气球。气球上用醒目颜料写“元旦快乐”、“元旦游园会”等字样的。
6.抽奖兑奖处设在舞台旁边。其余布置要有助于游戏的开展,尽量切实、美观。
(二)月亮湖
月亮湖桥:两边桥柱放上蜡烛并桥两头有人看守
放荷灯处日晷:设两张桌子,一张负责发放荷灯,一张负责发放并点燃蜡烛。
(三)节目:
猜灯谜,放荷灯等。
活动准备
A.要及时掌握各游戏负责人的游戏准备情况(游戏道具、场地布置、人员安排等),出现任何问题要迅速与相关工作人员联系,作出及时的帮助解决
B.对游园会作好拍摄和记录
C.音乐
注意事项
1.参加活动的全体人员须服从现场工作人员的管理和安排。
2.注意活动现场的安全,卫生,秩序等问题,注意同学们的人身安全。
安排工作人员定点的进行监督;
3.场地以及道具应在活动前准备完毕
4.工作人员必须按游戏规则给参与者兑奖
5.工作人员应注意调动会场气氛,遇事故发生要应急处理
6.活动过程中工作人员不能离开相应岗位,活动中应注意语言的表达方式和语气,待人接物要礼貌。
安全保障细则
1.由于参与人员面向整个校区,人数众多,所以务必确保与相关人员之间的沟通。
2.在游戏的过程中,一定要确保参与者的安全,以免意外的发生。如果不幸受伤,要及时送往医务室治疗。
3.确保游戏场地的人员疏通,保证游戏可以安全、有序地进行
活动可行性分析
1.元旦将至,作为迎新年的第一个重要活动,灯谜会一定能吸引同学们的目光,给20__年划上一个完美的句号。
2.月亮湖是河北金融学院的标志性场所之一,人文底蕴深厚,而且位于河北金融学院腹地,地处交通要道,人流量大,能更好的起到预期的效果。
3.游戏都简单易行,成本低;趣味性足;参与门槛低,可面向全校同学。
一、活动目的:
__学院自20__年成立以来走过了近__年,在这__年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而20__年是__学院的十周年校庆之际,借__周年这一契机,将__学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关__学院知名度和美誉度的调查,了解了__学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强__学院的知名度和美誉度。使__学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。
二、活动主题:十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。
三、活动时间、地点:
1、时间:20__年9月27—30日。
2、地点:
(1)主会场:__学院临江校区。
(2)分会场:__学院金山校区。
四、活动人员:
1、参加人员:
__学院全校师生、__学院毕业校友、__学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。
2、面向人员:
__学院__周年校庆活动面向全体公众,主要面向__省省内公众。
五、活动内容、流程:
(一)活动前期策划筹备。
1、20__年__月末__月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知名校友。
2、20__年__月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,__的省级媒体,以及网络媒体。
3、20__年起建立__学院__周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
4、20__年__月拍摄__学院__周年主题记录宣传片。
5、20__年__月物料准备、条幅制作。
6、20__年__月下达通知,各二级学院依据通知准备。
7.提前一个月向相关人员发送请柬。
(二)活动流程:
1、前期活动:
(1)__月开通__学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。
(2)__月举办__学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。
2、启动仪式:
(1)__月__号__:__前操场会场布置完毕;校园内布置完毕。
(2)__号__:__学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。
(3)__月__号__:__前__学院十周年校庆启动仪式开始。
①__学院院长讲话。
②__学院校友讲话。
③__学院学生代表讲话。
④__学院学生家长代表讲话。
⑤社会人士代表讲话。
⑥校庆办主任宣布__学院校庆开始。
⑦操场同时放飞和平鸽、气球。
(4)__月__号__:__国际报告厅,__学院校友交流会。
(5)__月__号__:____学院校友大型宴会,锦江园食堂3楼。
(6)__月__号__:__外来人员参观__学院校史馆。
(7)__月__号__:____学院十周年校庆大型文艺演出。
(8)__月__号__:__经济管理类。
(9)__月__号__:__经济管理类,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚__:__报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早__:__,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(10)__月__号__:__——文学艺术类。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。
②晚__:__报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早__:__,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
5.20__年9月30号——科技创新类
(11)__月__号__:__为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。
①全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知名校友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计)
②晚__:__报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。
③早__:__,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行。
(12)分会场活动:
科技创新类与文学艺术类在__、__两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。
(三)后期工作:
1、督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。
2、依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。
六、传播渠道:
(一)外部媒体选择:
自20__年__月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。
1、媒体选择原则:
(1)宁可缺少一类,不能缺少一家。
(2)结合当地形式,量力而行。
(3)依据活动目的,适当选择范围。
2、可选择媒体:
(1)市级媒体:
__日报、__晚报;__电视台;__广播电视台。
(2)省级媒体:
__晚报、__日报;__电视台。
(3)网络媒体:
__网、__校园活动网、大学生__论坛。
3、传播方式:
(1)纸媒:可以以软文的方式进行宣传。
(2)电视媒体:拍摄广告宣传片。
(3)网络媒体:__学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享。
(二)内部传播:
1、博客传播:
开设__学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
2、海报宣传:
__月开学起在校内张贴__学院十周年校庆海报,在校园内部造势。
七、会场布置:
(一)启动仪式会场布置:
布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。
(二)场外布置:
1、校外:临校两条路均设高空彩虹门。
2、校内:校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。
八、经费预算:
九、效果评估:
通过本次__学院十周年校庆活动,宣扬了__学院学生积极向上的精神,__人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善__学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是__学院在省内一炮打响。
十、人员分工:
(一)媒介组:
主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。设有负责人一名,组员5名。
(二)资料组:
主要负责校庆资料的编辑整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。设有负责人一名,组员5人。
(三)后勤组:
主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。
(四)礼仪组:
主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。
一、庆典背景
湖北经济学院,简称湖北经院,是一所以经济学、管理学为特色主体的湖北省属普通本科院校。学院位于九省通衢的湖北省省会武汉市,坐落在风景秀丽的汤逊湖畔,占地面积2283亩。其历史可追溯于1907年创办的湖北商业中学堂。2002年,湖北商业高等专科学校、武汉金融高等专科学校及湖北省计划管理干部学院合并,建立湖北经济学院。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的
回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。
三、庆典时间
21__年__月__号上午9:00——11:30
四、庆典地点
湖北经济学院东区露天大剧院(临东区国旗台)
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人
市委书记及市有关部门领导10人
各界校友200人
学院领导
师生代表
六、庆典流程
主持人:副校长陈建华,校友陈慧琳
领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年经院教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下:
(1)校庆筹备办公室总负责人:李治国校长
(2)宣传工作小组
组长:龙百川
组员:蒋小鱼、白香李、宋小川
(3)接待小组
组长:向文开
组员:苏明、丁文、王海
(4)秘书小组
组长:吴春香
成员:杜婷、苏莉莉
(5)礼仪小组
组长:薛梅
成员:院礼仪队全体人员
(6)安全小组
组长:杜强斌
成员:校内保安、校内医务室人员
(7)校园美化小组
组长:白延喜
成员:向明里德公司员工
(8)会场布置小组
组长:陈子豪
成员:谢寅、苏曼、陈银、张丽
(一)宣传工作(4月15日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,总结办学的成绩。
(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄湖北经济学院百年教学成果纪录片,并制作《校史(1907-2002)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年经院教学成果展,展示经院的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)5月3日,确定参加庆典大会名单。
(2)5月4日,制作邀请函,并发出邀请。
(3)5月6日,汇总情况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的腾龙大道上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。
(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞彩色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示经院百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示经院的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。
(6)在庆典舞台下面整齐摆放10000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆地下室一层设置候室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。
(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)5月11日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金泰大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)5月12日上午8:00,接待小组负责到金泰大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
(五)彩排工作
(1)5月10上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)5月11下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。
(六)秘书工作
(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。
(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。
(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。
(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)4月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
(2)5月11日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。
(3)5月12日,各就其位做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)4月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)5月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
(1)当天负责人安排
总负责人:李治国校长
会场总指挥:周明辉副校长
会场副总指挥:陈延春副校长
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
(2)当天时间安排
1.7:30全体工作人员到场,各就其位。
2.8:10师生代表和各表演人员入场。
3.8:30各级领导和校友入场。
4.9:00庆典开始。
5.10:30庆典大会结束
6.11:30参观结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)
(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
(2)财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全
(4)公共安全
A.规划车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑现场实际情况,确定不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。
十、经费预算
略
十一、附件
1、工作人员一览表
2、与会人员一览表
3、邀请函、发言稿、主持词
4、会场布置效果图
6、工作日程与分工
7、全体工作人员通讯录