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不小心拆开了档案怎么办

| 晓慈

利用档案袋可以为文件标注索引和标签,使文件的检索更加方便快捷,节省时间和精力。下面是小编为大家整理的关于不小心拆开了档案怎么办,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

不小心拆开了档案怎么办

不小心拆开了档案怎么办

个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。

如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章,“此前封条上盖的章是哪个单位的就去找那个单位。”

然而,对已经撕开的档案袋重贴封条,不会那么容易,因为档案里的内容有没有更换,文件是否缺失都很难核实,工作单位或者人才市场重贴封条是有风险的。

“毕业生档案有涉密性,不属于个人财产,属于国家资源,一定不能私自拆封。”

“档案一旦拆封以后,就不能确认档案里面的东西是否是材料形成机构最初形成的东西。”她举例说,比如有一个人的毕业生档案里面,除了他的高校毕业生登记表,还有他的奖惩材料,如果私自拆开后,我们无法确认其是否是原单位实际给的奖惩材料,有没有存在处分材料被抽取,或者档案里其他材料被更改的情况。由于这种情况无法确认,所以必须回原单位去核实。

毕业后档案去哪儿了?

日前,人社部、教育部印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,提出全面落实取消就业报到证政策要求,规范档案转出手续。

毕业后档案去哪了?如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。

如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理,到超大型城市就业的,按当地规定执行。

如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。

毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。

学校会根据毕业生的毕业去向,转到有人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。毕业生工作单位发生变化时,要按照有关规定转递人事档案。

所以,大家千万不要选择将档案拿到自己手里,不然档案可能会遗失或无法享受相关服务。

档案派遣回生源地不管它行吗

1、毕业生回原籍工作,档案转回到毕业生原籍,,如果报到证地址是生源地的用人单位,一定要在规定期限内去报道如果档案是寄到人才市场的,则可以不用去。

2、毕业生工作单位不在原籍或暂时无工作单位,毕业后仅将档案托管在原籍人才服务中心或人才市场等档案托管部门。这种情况也是可以不去报到的。

档案回生源地人才市场的毕业生,派遣证随档案回原籍档案管理部门, 报到证由毕业生自己保管,一般情况下是可以不用本人报到的。毕业生可电话联系原籍档案接收机构确认档案移交情况及是否需要报到。现在大部分地区已经可以在实现网上或者电话报到。网上、电话报到是为了核实档案是否已经被接收,减少档案在邮寄过程中丢失或无人接收的几率发生。

档案拆开的正确处理方式

档案管理法中,对于存放档案有专门的条例,如果档案在私人手中存放以及拆封就会让档案失效,无效的档案没有任何一个单位的档案保管部门愿意接收。

 档案拆开就有篡改档案材料或者是更换档案材料的嫌疑,需要将自己拆开的档案带回毕业学校,请相关部门帮助我们将档案重新进行核实之后再盖章,放入到档案袋里进行封口。

存在档案材料丢失的情况下,向对应的部门提出档案补办申请,同时自己要手写一份档案补办申请书,审核通过之后就补办缺失材料,补办的和原有的档案材料全部经过审核之后就可以进行装档密。

毕业后人事档案应向哪里转递?

未继续升学的本市户籍高校毕业生,其档案符合流动人员档案情形的,可由学校将其人事档案转递至毕业生户籍所在区就业促进中心。毕业后就业单位有档案保管资质的,其人事档案由学校向其就业单位转递。

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