个人学籍档案补办方法

个人档案记录了个人的专业证书和资格证明，如执业证书、技能证书等，证明个人在特定领域具备专业能力。下面是小编为大家整理的关于个人学籍档案补办方法，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!

个人学籍档案补办方法

1、当事人需要请拥有档案管理权限的机构帮开具一份档案遗失证明，然后加盖公章。这里的拥有档案管理权限的机构包括：学校、国企、事业单位、人才服务中心等；

2、得到档案遗失证明后，需要携带下述资料到毕业学校的学工处或者就业办提交学籍档案补办申请：身份证原件和复印件、毕业证原件和复印件、学信网电子注册备案表、人蓝底证件照等；

3、提交学籍档案补办申请后，会拿到一份毕业生登记表，需要根据自己的实际情况填写。毕业生登记表通常情况下为五到六页，涵盖以下内容：个人基本情况、学生履历、家庭情况、社会关系情况、个人总结、班级鉴定等；

4、填写完毕业生登记表后，需要找辅导员（班主任）签字和写评语，再找院系领导（校长）写意见并加盖公章；部分学校申请加盖公章还需要走用章申请手续，需要用章申请通过后才能盖章，所以我们需要先与班主任和相关老师沟通清楚；

5、毕业生登记表搞定之后就可以开始补办学籍档案内遗失的资料了，需要补办的材料主要包含：成绩单、毕业生登记表、报到证、体检表、年度鉴定表、招生录取花名册、毕业生花名册等；

6、学籍档案内遗失的资料补办完成后，需要交给相关老师审核，审核无误后，老师会将我们的学籍档案重新密封并加盖公章。到这里我们的学籍档案补办就完成了。

法律依据：《中小学生学籍管理办法》第七条

学校应当从学生入学之日起1个月内为其建立学籍档案。

学生学籍档案内容包括：

（一）学籍基础信息及信息变动情况；

（二）学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

（三）综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

（四）体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

（五）在校期间的获奖信息；

（六）享受资助信息；

（七）省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

什么是个人档案

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

个人档案有什么用

很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。

学籍档案一般存放在哪？

1、一般而言，学籍档案是不会给我们自己保存的，所以同学们可以不用为了自己手上没有学籍档案而慌张。有些小伙伴的学习档案在自己手中，这也只是暂时的，到时候还是会交给有关部门。
2、学籍档案在毕业之前一般由学校保管。毕业之后转到就业单位或者继续存放在学校，两年之后打回户籍原地或者省档案局，也可能会存放于人才交流中心市场。
3、小编的建议是最好大家都能够清楚学籍档案存放的地方，这样也方便查询学籍档案。

档案的参考作用

1.原始性。档案是国家机构、社会组织和个人在政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动领域中直接形成的原始记录，如实记录了人们社会实践活动的真实情况，是第一手文件材料，因而具有较强的原始性和权威性。

2.凭证性。档案记录了人们过去和现在从事各项社会实践活动的真实轨迹与发展过程，载录的是历史活动、科技生产、政治斗争和科学研究的经验教训以及经济建设、文化艺术所创造的重要成果，其内容涉及政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等各个领域，是人们从事科学研究、职能管理和生产建设活动所必不可少的重要条件，因此而具有较高的参考凭证价值。

3.查考性。档案内容丰富，具有提供信息、解决矛盾、化解危机和协调关系等方面的重要功能。档案的查考作用表现在各个方面，如个人可以通过查考档案了解涉及自身权益的相关政策规定，通过正常途径维护自身的合法权益；政府职能部门通过查阅与开放档案了解社情民意，发展经济文化事业，维护社会稳定和谐。如此可见，档案对各项社会实践活动都有较高的查考价值。

档案是人们在社会实践活动中形成的原始记录，其内容真实地反映了客观事物发展变化的历史原貌，是维护国家、集体、个人权益的重要法律信证。