2020年即将接近尾声,区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导及大力支持和帮助下,深入学习党的十九大全会精神,积极参加“讲忠诚、严纪律、立正德”教育活动。并在工作实践中加以落实,使档案工作逐有起色的开展起来,全面提升全区档案管理工作水平,规范区直各部门档案管理,档案行政执法检查等各方面做了一定的成效。现将今年工作总结,明年工作计划汇报如下:
1、即将过去的2020年,我局先后多次积极参加省、市开展的专业档案培训,也组织开展了全区专兼职档案员的业务培训邀请花山区档案局张桂霞老师为我区各中小学文书档案进行业务培训,及社区档案业务培训。我局认真学习有关档案法律法规,经常到区民政局、卫计委、招标办、区环保局及XX区属中小学等单位进行档案业务指导。
2、今年5月份完成XX区境内2020年婚姻档案2416件收养档案1件,接收XX区卫生和计划生育委员会出生医学证明214件,接收区委办2020及2020年文书档案2245件,接收区政府办2020及2020年文书档案4504件,接收会计凭证716卷、会计账簿68卷、会计报表38卷,接收审计档案159卷,目前档案馆藏量68902(卷)件,其中民生类档案5189件。积极加强档案数字化建设,提升档案服务效率。因我局(馆)条件有限,我区婚姻档案原件直接移交给市局,馆内只有数字化副本。
3、今年我局投入6万元经费将馆内部分档案进行了全文数字化扫描。
4、今年7月份我局配合区人大开展了重点工程档案执法检查,通过实地查看了地下管廊安装及荣博佳苑三期安置房建设,随后又查看了项目所涉及的相关文件资料,在之后的汇报会议上武局长对上午所查看的现场及资料提出了一些存在问题,使我区档案工作规范化水平得到近一步提高。
5、今年11月份,由市档案局杨局长带队,先后对XX区1个镇及区属4家单位、1个小学、1个高新区进行了档案行政执法检查。督查组从档案室的基础建设、设施设备、档案整理规则、档案安全管理等方面进行了现场查看,最后集中反馈检查重存在的问题及整改意见。